辦公用品采購服務(wù)合同(精選3篇)
辦公用品采購服務(wù)合同 篇1
購貨單位:______________________(以下簡稱甲方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯(lián)系方式:______________________
供貨單位:______________________(以下簡稱乙方)
法定代表人:____________________
通訊地址:______________________
郵政編碼:______________________
聯(lián)系方式:______________________
風(fēng)險告知:在簽訂購銷合同之前,應(yīng)當(dāng)考察設(shè)備經(jīng)銷商是否合法存在,是否具有獨(dú)立法人資格。如果對方是無獨(dú)立法人資格的掛靠單位,或單位產(chǎn)權(quán)不清,或是根本不存在的虛假單位,最好不要與其合作,以免造成不必要的損失。
就有關(guān)甲方購買乙方產(chǎn)品事宜,甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),經(jīng)過友好協(xié)商,特制定本協(xié)議,以備共同遵守。
第一條 合同目的
甲、乙雙方承諾將誠實履行本協(xié)議,以達(dá)成甲、乙雙方形成并保持公平、公正交易的目的。
第二條 合同產(chǎn)品
設(shè)備名稱:___________________
產(chǎn)品編號:___________________
單位:_______________________
數(shù)量:_______________________
單價:_______________________
總計:_______________________
風(fēng)險告知:購銷合同是買賣合同的變化形式,它同買賣合同的要求基本上是一致的,在本合同中因為涉及到辦公設(shè)備的型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格等詳細(xì)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致之后在合同中列明或者以附表的形式將這部分的約定內(nèi)容附于本合同之后,以供核用,也可作為之后產(chǎn)生糾紛的解決依據(jù)。
第三條 產(chǎn)品的支付及貨物運(yùn)輸
1、 采取乙方送貨方式時,乙方應(yīng)按時將合同產(chǎn)品送至甲方指定的交貨地點,甲方接受合同產(chǎn)品后,應(yīng)在乙方出具的銷貨清單上簽名蓋章或出具收貨憑證。
2、 采取甲方自提方式時,甲方應(yīng)委派提貨人員攜帶其身份證明及甲方加蓋公章的授權(quán)提貨介紹信,憑乙方簽發(fā)的銷售清單到提貨地提貨,并驗貨、簽收。
風(fēng)險告知:在約定檢驗期間的,需方應(yīng)在約定期間內(nèi)將驗收數(shù)量或質(zhì)量不合格的情形通知供方,怠于通知的,視為數(shù)量或質(zhì)量合格。在書面通知中,建議應(yīng)當(dāng)明確供方的回復(fù)時間,否則視為默認(rèn)需方提出的異議和處理意見;沒有約定檢驗期間的,需方收貨后,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)不合格的合理期間內(nèi)通知供方,未在合理期間內(nèi)通知或在收貨后2年內(nèi)未通知的,視為合格;但對質(zhì)量保證期有約定的,適用質(zhì)量保證期。當(dāng)然,供方知道所提供的產(chǎn)品有質(zhì)量問題的,不受上述通知時間的限制。一般來講,品種、規(guī)格、型號、花色和質(zhì)量不合格的,為到貨后10天內(nèi)提出書面異議。需安裝運(yùn)轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,應(yīng)在運(yùn)轉(zhuǎn)之日起6個月內(nèi)提出異議。
3、 乙方送貨所發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),甲方自提貨物所發(fā)生的費(fèi)用由甲方自行承擔(dān)。
第四條 付款期限及方式
1、甲方應(yīng)在設(shè)備安裝、調(diào)試完畢后,____日內(nèi)付清全部貨款。
2、結(jié)算時可使用銀行電匯、轉(zhuǎn)帳支票等銀行結(jié)算方式。
3、特殊情況需采取現(xiàn)金方式支付時,應(yīng)事先通知乙方財務(wù)部,并要求取得乙方公司有效的收據(jù)。否則,如果發(fā)生乙方未在付款期限內(nèi)收到貨款的情況時,由甲方自行承擔(dān)損失,并承擔(dān)違約責(zé)任。
第五條 違約責(zé)任
甲方未在約定時間內(nèi)付清全額貨款時,從應(yīng)付之日起每日按延付款金額的千分之二向甲方支付延期付款違約金。
第六條 產(chǎn)品質(zhì)量保證
1、乙方將保證嚴(yán)格按照甲方訂貨的品牌和質(zhì)量為甲方提供產(chǎn)品,絕不提供假冒偽劣產(chǎn)品;如有假冒偽劣產(chǎn)品,乙方應(yīng)按照《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》雙倍賠償甲方的損失。
2、全新未使用過的商品
3、符合國家標(biāo)準(zhǔn)的原廠正品。
4、特殊定制商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依雙方共同達(dá)成并簽訂的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
第七條 產(chǎn)品的保修和售后服務(wù)條款:
1、所有產(chǎn)品的保修期限均依據(jù)生產(chǎn)制造商公告為準(zhǔn)。
2、整機(jī)類商品的退換貨:
甲方在乙方處所購買的整機(jī)類產(chǎn)品(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、打卡鐘等)出現(xiàn)質(zhì)量問題時,甲方應(yīng)立即與乙方維修服務(wù)中心聯(lián)系并停止使用該產(chǎn)品,乙方將依據(jù)經(jīng)市產(chǎn)品檢測中心認(rèn)可的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的證明進(jìn)行按照國家三包規(guī)定的退、換貨服務(wù)。
第八條 本合同解除條件:
電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)類商品一經(jīng)送至甲方所在地并開箱安裝后,非機(jī)器本身質(zhì)量原因,本合同不可解除。
第九條 合同爭議的解決方式
合同其他條款中未規(guī)定的責(zé)任執(zhí)行本條的規(guī)定。違約方給對方造成損失的,需按實際情況賠償,出現(xiàn)爭議時,雙方應(yīng)力爭協(xié)商解決,必要時可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。
第十條 合同期限
本合同有效期從_______年_____月_____日起,至_______年_____月_____日止。
第十一條 其他事項
1、 合同中沒有約定的事項將遵循一般商業(yè)慣例執(zhí)行,或雙方另行簽訂補(bǔ)充合同。
2、 本合同如有涂改,雙方均應(yīng)在涂改部分加蓋公章確認(rèn),否則涂改部分無效。
3、 本合同的解除或期滿將并不解除支付任何在本合同下應(yīng)付款的義務(wù)。
4、 乙方銷售人員未經(jīng)乙方授權(quán),無權(quán)動用甲方的任何有價物品,不得向甲方借錢、借物。如有發(fā)生,應(yīng)視為其個人行為,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
5、 乙方的一切關(guān)于承擔(dān)義務(wù)的意思表示,必須由乙方蓋章確認(rèn),任何個人的簽名和口頭承諾均屬無效。
6、本協(xié)議自甲、乙雙方蓋章后生效,協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。
購貨單位(公章):__________________ 供貨單位(公章):__________________
法定代表人(簽章):________________ 法定代表人(簽章):________________
________年______月______日 ________年______月______日
辦公用品采購服務(wù)合同 篇2
甲方:聯(lián)系方式:地址:乙方:聯(lián)系方式:地址:
一、乙方根據(jù)甲方的需求提供貨物。風(fēng)險提示:買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
1、貨物名稱:________________________________________。
2、貨物規(guī)格:________________________________________。
3、貨物數(shù)量:________________________________________。
二、貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為本次乙方中標(biāo)采購單價(以甲方確認(rèn)的最終中標(biāo)價為準(zhǔn))。
2、本合同中的貨物單價包含是貨物的運(yùn)輸費(fèi)用、保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的所有含稅費(fèi)用(中標(biāo)稅率為17%的,按17%稅率開具增值稅發(fā)票,否則開具普發(fā)票。)
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應(yīng)當(dāng)提供的伴隨服務(wù)售后服務(wù)費(fèi)用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在_____個工作日內(nèi)將價格以書面的形式知甲方。甲方詢價、比價后在_____個工作日內(nèi)予以回復(fù)。
三、組成本合同的有關(guān)文件乙方提供的報價文件(報價單)。
四、質(zhì)量保證風(fēng)險提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實際上,商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時沒有規(guī)矩;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。如非甲方指定人員要求,不得擅自更改。
2、乙方需保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。
五、交貨和驗收風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn)
驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝與銜接。
1、乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合甲方規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
六、售后服務(wù)乙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和三包規(guī)定以及合同所附的服務(wù)承諾提供服務(wù)。
七、貨款支付風(fēng)險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。 付款方式:每月____日對帳完畢后,交對賬單、發(fā)票給甲方。送貨款項每月____日前結(jié)算上月貨款,最遲_______天內(nèi)結(jié)清貨款。甲方以轉(zhuǎn)賬方式將貨款付給乙方指定的收款員或轉(zhuǎn)入指定的賬戶,不得將貨款交給其他人員。
八、違約責(zé)任風(fēng)險提示:違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句;如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān);這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、甲方無正當(dāng)理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費(fèi)用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定的,甲方有權(quán)拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產(chǎn)品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節(jié)輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi),如經(jīng)乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
九、爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對貨物質(zhì)量進(jìn)行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由甲方承擔(dān);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費(fèi)由乙方承擔(dān)。
2、在合同的執(zhí)行期限內(nèi),乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格_______%以上的甲方有權(quán)按最低價格結(jié)算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,甲、乙雙方應(yīng)首先過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向_______人民法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執(zhí)行期限至________年____月____日止。
2、本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份 。
3、本合同應(yīng)按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進(jìn)行解釋。
甲方(蓋章):負(fù)責(zé)人(簽字):簽訂日期:________年____月____日
乙方(簽字):開戶行:賬號:簽訂日期:________年____月____日
辦公用品采購服務(wù)合同 篇3
需 方:(以下稱甲方)
供 方: (以下稱乙方)
地 址: 法定代表人: 開 戶 行: 賬 號: 電 話
按照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)規(guī)定,本著平等互利、協(xié)商一致的原則,甲方為滿足 需要,需從乙方購買 ,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數(shù)量及金額(人民幣)、具體要求
二、交貨日期及地點
2.1 交貨日期:
2.2 交貨地點:
三、合同價款(人民幣):
合同總價: ?們r中包括人工費(fèi)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。
四、付款條件及方式
4.1 辦公用品預(yù)定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達(dá)到甲方并經(jīng)甲方驗收合格后經(jīng)雙方認(rèn)可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應(yīng)及時向甲方提出申請并提交合法的正式發(fā)票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當(dāng)次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續(xù)付款需發(fā)票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標(biāo)準(zhǔn)包裝,且必須滿足運(yùn)輸安全要求和規(guī)范規(guī)定,由于包裝和運(yùn)輸過程中造成辦公用品損壞,一切責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方有義務(wù)保證貨物包裝的完好無損,甲方有權(quán)拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運(yùn)抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負(fù)責(zé)。
5.3本協(xié)議壹式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份。本協(xié)議自雙方蓋章后生效。
5.4甲乙雙方所有交易金額均以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不用現(xiàn)金支付。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日