行政助理工作職責(zé)(精選25篇)
行政助理工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場推廣、基礎(chǔ)材料收集;
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)6
1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責(zé) 篇2
1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 篇4
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé) 篇5
1、前臺接待
負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;
負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理
負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)
落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
負(fù)責(zé)檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求
行政助理工作職責(zé) 篇6
1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實(shí)施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);
6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作;
2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作;
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;
行政助理工作職責(zé) 篇8
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
行政助理工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理工作職責(zé) 篇10
-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫相關(guān)報(bào)告;
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;
-負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 篇11
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好人事、行政相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助公司各類會務(wù)及活動的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作;
4、核對和統(tǒng)計(jì)員工日?记跀(shù)據(jù);
5、維護(hù)各招聘渠道,篩選簡歷,預(yù)約面試等輔助招聘工作;
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)工作和團(tuán)建活動等;
8、負(fù)責(zé)北京及上海地區(qū)社保、公積金、報(bào)稅等的辦理
9、管理人事相關(guān)文件和檔案等
10、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)
11、負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計(jì)和更新;
12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
行政助理工作職責(zé) 篇12
1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá),客戶的接待與引見;
2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;
3、協(xié)助打印、掃描文件;
4、有會務(wù)活動時(shí),登記會議室使用情況,準(zhǔn)備茶水、用品,對外會務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報(bào)備手續(xù)等工作;
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計(jì)相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報(bào)名數(shù)據(jù);
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;
7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;
8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站、微信公眾號日常維護(hù)等工作。
行政助理工作職責(zé) 篇13
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò),商務(wù)合作跟進(jìn);
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報(bào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé) 篇14
1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政助理工作職責(zé) 篇15
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);
行政助理工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)
5、其他臨時(shí)機(jī)動性工作
行政助理工作職責(zé) 篇17
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項(xiàng)的落實(shí),做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等),負(fù)責(zé)前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;
3、響應(yīng)公司總部的工作需求,響應(yīng)辦公/出差人員的臨時(shí)需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報(bào)銷;
5、組織公司的活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;
3、定期進(jìn)行產(chǎn)品預(yù)警提醒;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé) 篇19
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施效果的跟蹤、反饋,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會保險(xiǎn)等;
6、建立員工關(guān)系,組織活動。
行政助理工作職責(zé) 篇20
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶信息及項(xiàng)目信息;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,項(xiàng)目文檔、資料的準(zhǔn)備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理工作職責(zé) 篇21
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫等
行政助理工作職責(zé) 篇22
1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;
3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動;
4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;
5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行,并記錄匯總。
行政助理工作職責(zé) 篇23
1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時(shí)處理各種突發(fā)事件
行政助理工作職責(zé) 篇24
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé) 篇25
1、會議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。
2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時(shí)間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。
5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。
6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。