學(xué)生會秘書部職責(zé)（精選4篇）

學(xué)生會秘書部職責(zé) 篇1

　　學(xué)生會秘書部職責(zé)

　　1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

　　2做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記。

　　3管理學(xué)生會各種文件、信函、報(bào)紙等，并對文件、信函登記，存檔。

　　4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。

　　5做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。

　　6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

學(xué)生會秘書部職責(zé) 篇2

　　學(xué)生會秘書處職責(zé)

　　秘書處

　　以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發(fā)會議材料，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會有關(guān)文件，學(xué)生會文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會工作檔案，對學(xué)生會日�；顒舆M(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向?qū)W生會主席匯報(bào)有關(guān)工作，及時(shí)向各部門傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮著咨詢、推薦，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。

　　學(xué)生會秘書處是整個學(xué)生會的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程，負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常工作，以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責(zé)如下：

　　會議管理

　　1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議的通知、準(zhǔn)備;

　　2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

　　檔案管理

　　1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;

　　2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

　　辦公室物品管理

　　1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;

　　2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。

　　文案制作及通知

　　1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;

　　2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議資料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;

　　5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。

　　協(xié)調(diào)

　　1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

　　2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;

　　3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;

　　4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;

　　5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映狀況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會議要求。

　　考核

　　1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;

　　2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和資料記錄;

　　3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。

　　其他工作

　　1、做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

　　2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

學(xué)生會秘書部職責(zé) 篇3

　　學(xué)生會秘書部職責(zé)

　　1、協(xié)助學(xué)生會主席工作，做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。

　　2、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。

　　3、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。

　　4、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的使用與管理。

　　5、學(xué)生會宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。

　　6、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事。

學(xué)生會秘書部職責(zé) 篇4

　　學(xué)生會秘書部職責(zé)

　　一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;

　　二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;

　　三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;

　　四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作狀況的記載;

　　六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;

　　七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;

　　八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

　　九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。