資料員工作職責(zé)描述(精選27篇)
資料員工作職責(zé)描述 篇1
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料編制、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、用友軟件T+系統(tǒng)銷售合同訂單原始單據(jù)操作執(zhí)行;
7、招投標(biāo)網(wǎng)站實(shí)時(shí)查看處理相關(guān)信息,供貨商網(wǎng)站維護(hù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)描述 篇2
1、嚴(yán)格遵守國家檔案法規(guī)和有關(guān)保密制度,集中統(tǒng)一管理好本項(xiàng)目的技術(shù)檔案資料;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行收集、歸檔;
3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料的存盤、借閱管理工作;
4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目相關(guān)文件的接受、發(fā)送、整理工作;
5、負(fù)責(zé)本部門(或項(xiàng)目)重要文件的上傳下達(dá)工作;
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
資料員工作職責(zé)描述 篇3
1、 負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
2、 負(fù)責(zé)對接項(xiàng)目部跟公司資料及財(cái)務(wù)票據(jù)。
3、 及時(shí)了解施工生產(chǎn)管理,做好工程資料的管理和監(jiān)控。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
資料員工作職責(zé)描述 篇4
1、負(fù)責(zé)商務(wù)部項(xiàng)目合同、施工資料收集、工程簽證資料收集、竣工驗(yàn)收資料收集、結(jié)算等所有工程資料的收集、管理收發(fā)與保管;
2、協(xié)助商務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目市場材料詢價(jià)各種資料的編寫、收集、整理;
3、協(xié)助商務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)資料裝訂、整理等;
4、協(xié)助商務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)部文件和制度的執(zhí)行、項(xiàng)目檔案的管理等其他文件性工作;
5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、工作計(jì)劃的整理;
6、有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)任心強(qiáng);
7、熟練操作辦公軟件;
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
資料員工作職責(zé)描述 篇5
1、負(fù)責(zé)建立施工項(xiàng)目資料臺帳;
2、負(fù)責(zé)施工資料、圖紙等檔案的收集、整理;
3、負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;
5、負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔;
6、負(fù)責(zé)施工資料的封存和質(zhì)量
7、負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù);
8、負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交;
9、負(fù)責(zé)施工資料的審查;
10、參與建立施工資料管理系統(tǒng);
11、參與制定施工資料管理計(jì)劃;
12、參與建立施工資料管理規(guī)章制度;
13、直屬上級交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)描述 篇6
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
3、手工整理工程竣工資料的能力。
4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
6、熟練掌握工程隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的程序。
7、具有3年及以上工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立完成工程全過程資料。
8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
9、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
資料員工作職責(zé)描述 篇7
1、按資料控制工作程序,建立工程項(xiàng)目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項(xiàng)目的文件資料管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進(jìn)行標(biāo)識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;
4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門進(jìn)行文件的更改和更換;
5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的對接工作,并確保準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏。
資料員工作職責(zé)描述 篇8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的日常行政工作;
2、項(xiàng)目工程資料文檔的歸檔管理工作。
3、具有一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
4、具備一定的公文寫作能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力;
5、了解工程管理相關(guān)知識,對檔案管理工作有一定的了解。
資料員工作職責(zé)描述 篇9
1、在項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)工作,尤其是施工資料、驗(yàn)收資料、竣工資料的整理,以及對項(xiàng)目文件進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、匯總,建檔規(guī)范,登記臺賬,及時(shí)上報(bào);
2、對外業(yè)人員相關(guān)數(shù)據(jù)按公司要求進(jìn)行核對確認(rèn);
3、做好施工過程中的方案變更、技術(shù)變更等資料的整理,對外業(yè)人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對確認(rèn)。
資料員工作職責(zé)描述 篇10
1、實(shí)驗(yàn)室資料員:
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室資料收集、歸整、裝訂,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室送檢文件整理。
2、物流資料員:
負(fù)責(zé)排計(jì)劃和制作送貨單、與物流公司對賬。
資料員工作職責(zé)描述 篇11
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有資料(包括開工、過程審核、材料報(bào)審、竣工各階段)的收集、核對、整理、編制、存檔等管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與甲方聯(lián)系資料的簽字蓋章確認(rèn)工作,簽證必須隨工程進(jìn)度的完成而完成;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知的歸檔保存,并按重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)做好竣工資料編制和送審工作,確保在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成工程竣工驗(yàn)收;
5、保證收集整理的資料與現(xiàn)場進(jìn)度同步,工程文件傳遞準(zhǔn)確、及時(shí),無遺失;
6、定期到施工現(xiàn)場拍照;
7、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況按時(shí)完成各項(xiàng)手續(xù)的報(bào)批申請工作;
8、負(fù)責(zé)收發(fā)項(xiàng)目部往來文件,傳達(dá)公司及相關(guān)部門的往來信息;
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會議記錄;
10、配合項(xiàng)目經(jīng)理完成管理工作.
資料員工作職責(zé)描述 篇12
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料的收集、整理與保管;
2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理及施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查與監(jiān)督,并對其中重要資料及時(shí)收集整理;
3、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),檢查歸還資料完整性;
4、嚴(yán)格執(zhí)行資料保密制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé)描述 篇13
1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,立即編號登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護(hù)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資料管理自動(dòng)化。
資料員工作職責(zé)描述 篇14
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定;圖紙會審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗(yàn)收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
資料員工作職責(zé)描述 篇15
對項(xiàng)目往來文件、工程資料往來文件進(jìn)行整理、建檔、歸檔等;
項(xiàng)目藍(lán)圖、資料原件等記錄簽字、掃描存檔;
資料借閱流程處理,及時(shí)查找電子文件并提交使用;
合同用印流程處理及跟進(jìn);
建立健全文件和資料檔案,防止文件和資料損壞、丟失。
資料員工作職責(zé)描述 篇16
1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔;
4、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進(jìn);
7、參與施工技術(shù)交底、驗(yàn)收工作并做好記錄。
8、配合優(yōu)秀工程獎(jiǎng)項(xiàng)的評比和報(bào)建。
資料員工作職責(zé)描述 篇17
1、負(fù)責(zé)部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括:招投標(biāo)、合約、預(yù)結(jié)算、成本管控類資料);
2、配合部門其他專業(yè)崗對項(xiàng)目的簽證、設(shè)計(jì)變更、工程罰款等的收集;
3、對項(xiàng)目資料進(jìn)行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料);
4、負(fù)責(zé)會議安排,會議記錄工作;
5、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同打印裝訂
6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門的日常管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)。
資料員工作職責(zé)描述 篇18
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料。收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
資料員工作職責(zé)描述 篇19
1.負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔.有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料;
2.竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交
3.嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
資料員工作職責(zé)描述 篇20
1、負(fù)責(zé)成本及工程資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及業(yè)內(nèi)管理工作;
2、負(fù)責(zé)定期清理成本及工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時(shí)存檔;
3、負(fù)責(zé)做好會議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;
4、負(fù)責(zé)做好與相關(guān)部門的資料傳遞工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)描述 篇21
1、協(xié)助完成項(xiàng)目各類圖紙制作;
2、熟悉掌握基本繪圖軟件(CAD、Autocad),掌握基本施工圖繪制;
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務(wù)手續(xù)協(xié)調(diào)等;
4、 項(xiàng)目關(guān)鍵圖紙成果、合同文件、內(nèi)外工作聯(lián)系函等整理歸檔;
5、 負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)資料、樣板等存放和登記、保存工作;
6、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)下達(dá)部門相關(guān)行政事務(wù)工作;
7、 負(fù)責(zé)部門日常基礎(chǔ)事務(wù)性工作,上級安排的工作。
資料員工作職責(zé)描述 篇22
1、日常管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實(shí)時(shí)提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目內(nèi)部資料,收集、整理、匯總各項(xiàng)目的資料和相關(guān)信息分別建立對應(yīng)的項(xiàng)目檔案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。
3、會議管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議組織、協(xié)調(diào),會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。
4、系統(tǒng)大屏講解、演示。
5、其它:項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。
資料員工作職責(zé)描述 篇23
1.協(xié)助項(xiàng)目的前期報(bào)建(合同備案、質(zhì)安報(bào)監(jiān)、施工許可證辦理等)。
2.協(xié)助按工程進(jìn)度準(zhǔn)備周報(bào)及會議紀(jì)要。
3.協(xié)助工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作。
4.項(xiàng)目過程中負(fù)責(zé)同客戶,管理公司,及大樓的協(xié)調(diào)溝通工作。
4.竣工資料的整理歸檔。
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
資料員工作職責(zé)描述 篇24
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
2、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
5、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料,會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
6、負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄
資料員工作職責(zé)描述 篇25
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;
5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結(jié)果進(jìn)行診斷和整改;
6、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé)描述 篇26
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
資料員工作職責(zé)描述 篇27
1.執(zhí)行國家和公司關(guān)于工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定
2.保證技術(shù)文件、技術(shù)資料及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔、準(zhǔn)確的得到傳遞
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔
4.熟悉報(bào)建工程項(xiàng)目的竣工資料整理。