秘書的基本職責(zé)內(nèi)容(精選26篇)
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇1
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等
3.接待來(lái)訪的客戶
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫
5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作及英語(yǔ)翻譯
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
6、做好來(lái)訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排,做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的會(huì)議紀(jì)要、商談紀(jì)要;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函,以及重要講話和工作會(huì)議的報(bào)告;
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,相應(yīng)時(shí)上傳下達(dá),并做好資料搜集整理;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬,以及接待安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配;
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、根據(jù)董事長(zhǎng)安排的工作,及時(shí)進(jìn)行任務(wù)的布置、跟進(jìn)檢查和落實(shí)執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)組織和召集的相關(guān)業(yè)務(wù)板塊高層會(huì)議,并跟蹤、反饋重要會(huì)議議定事項(xiàng)的情況;
3、匯集公司呈報(bào)的信息或文件,提取重要信息上報(bào)董事長(zhǎng),協(xié)助董事長(zhǎng)了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出建議;
4、陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察、洽談工作及重大商務(wù)會(huì)議接待工作,對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)分析,積極協(xié)調(diào)、推進(jìn);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)做重大決策事項(xiàng)時(shí)提供數(shù)據(jù)支持和專項(xiàng)研究報(bào)告,不定期為公司提出企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況分析和前景預(yù)測(cè)報(bào)告;
6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇5
1. 協(xié)助總裁辦對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目事務(wù)工作的協(xié)調(diào)、溝通、跟進(jìn)落實(shí);
2. 協(xié)助總裁辦草擬內(nèi)外部工作報(bào)告、方案與公司新聞紀(jì)實(shí)等;
3. 協(xié)助總裁辦參與事務(wù)性項(xiàng)目的接洽,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4. 撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;總裁辦簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達(dá)工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待,會(huì)議的安排等。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌/管理各個(gè)職能部門的工作落實(shí),合理調(diào)配各部門之間的工作銜接,有效協(xié)助/解決各部門的工作難點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)公司大客戶關(guān)系維護(hù)、公關(guān)、接待、商務(wù)洽談,有效促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作,樹立良好的客戶口碑;
3、對(duì)接公司對(duì)外各渠道資源引進(jìn)、合作,如:政府單位、商會(huì)、媒體等,拓寬/推進(jìn)公司對(duì)外宣傳信息;
4、負(fù)責(zé)辦公室文件檢查、分送和催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密度對(duì)處理完畢的文件做好保管、清退或歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)文稿的撰寫,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草各類信函、報(bào)告、通知、合同等文件并歸檔;
6、協(xié)助辦公室大、小型會(huì)議與外聯(lián)會(huì)議籌備工作、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)議、行程、接待等內(nèi)外部事宜的安排與提示。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司內(nèi)部上傳下達(dá),確?偛霉ぷ髦噶畹募皶r(shí)貫徹與各類信息的暢通。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)與活動(dòng),落實(shí)組織、籌備、會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)工作紀(jì)錄。
4、負(fù)責(zé)依據(jù)總裁指示,撰寫公文、報(bào)告、函件等各類工作文案。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)總裁各類工作文件、報(bào)表等機(jī)要資料的整理、歸檔
6、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁完成各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、落實(shí)及督辦工作,確?偛弥噶畹呢瀼貓(zhí)行。
7、負(fù)責(zé)靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情,圓滿完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇8
1 負(fù)責(zé)配合總裁公共關(guān)系、對(duì)外商務(wù)等外聯(lián)工作。
2 負(fù)責(zé)總裁訪客登記、引導(dǎo)、接待工作。
3 負(fù)責(zé)總裁辦郵件、傳真、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作。
4 負(fù)責(zé)總裁辦對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的起草、編輯、校對(duì)、文印、收發(fā)工作。
7 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的中、英文筆譯、口譯。
8 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后整理等會(huì)務(wù)工作。
9 負(fù)責(zé)跟進(jìn)總裁交辦各部門的工作,對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)解決,及時(shí)準(zhǔn)確向總裁匯報(bào)。
10 負(fù)責(zé)總裁差旅、出行的駕駛以及相關(guān)票務(wù)、餐宿預(yù)訂及安排。
12 負(fù)責(zé)及時(shí)搜集與總裁工作相關(guān)的市場(chǎng)、法規(guī)、政策、政企等有效信息。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司高管日常行程安排;
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)客戶接待;
4、負(fù)責(zé)部門間工作協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)文件管理;
6、日常行政類及公司安排的其他工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。
2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。
3、檢查會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)決議的落實(shí)狀況。
4、提名副秘書長(zhǎng)以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會(huì)決定。
5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、參加商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì))要求參加的各種會(huì)議并匯報(bào)工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署
9、安排協(xié)會(huì)例會(huì)、事務(wù)會(huì)議、會(huì)議做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇11
1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門日常業(yè)務(wù)管理工作。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理及部門業(yè)務(wù)人員完成發(fā)票、合同、報(bào)告等業(yè)務(wù)流程。
3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇12
1 經(jīng)理職以上人員的業(yè)務(wù)日程管理。
2 部門內(nèi)筆譯和口譯的工作。
3 會(huì)議翻譯,會(huì)議記錄的做成及會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)。
4 公司客人接待及準(zhǔn)備工作。
5 員工出差票務(wù)、聯(lián)絡(luò)等事務(wù)辦理。
6 隨行公司領(lǐng)導(dǎo)、同事出差。
7 參與員工福利活動(dòng)策劃。
8 部門內(nèi)看板管理。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過(guò)程把控;
2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對(duì)接相關(guān)工作事宜;
5、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常內(nèi)務(wù)處理及董事長(zhǎng)行程安排;
3、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;
3、落實(shí)并執(zhí)行董事長(zhǎng)指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理;
5、能適應(yīng)出差及相關(guān)對(duì)接工作;
6、完成董事長(zhǎng)及董助安排的其他工作
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)或協(xié)助研發(fā)文控相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的建立;
2、協(xié)助研發(fā)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人輸出、管理相關(guān)項(xiàng)目開發(fā)文件;
3、協(xié)助研發(fā)負(fù)責(zé)人建立開項(xiàng)目發(fā)流程以及搭建公司文件管理體系;
4、管理、分發(fā)相關(guān)資料,跟進(jìn)相關(guān)流程等工作;
5、其他行政工作:協(xié)助行政部進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)、政府項(xiàng)目申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等;
6、及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助起草文書,管理董事長(zhǎng)工作文件;
2、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的商務(wù)接待、日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)簽準(zhǔn)備合會(huì)議材料的整理;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成董事長(zhǎng)交辦其他工作和任務(wù)。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇18
1.公司文檔的管理。
2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6.項(xiàng)目管理。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、 統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;
2、 對(duì)接城市處理法律合規(guī)職能工作;
3、 區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核;
4、 日常法律咨詢、法律培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)管理;
5、 企業(yè)案件的處理與跟進(jìn);
6、 綜合法律事務(wù)、公司秘書事務(wù);
7、 上級(jí)安排的工作及任務(wù)
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇20
1.協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)個(gè)人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
5.檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、負(fù)責(zé)公司及部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、負(fù)責(zé)收集各部門擬訂的規(guī)章制度,提出實(shí)施意見并報(bào)批。負(fù)責(zé)對(duì)公司管理體系進(jìn)行維護(hù)、改進(jìn)與提升;
3、重要文稿的擬寫及材料整理工作;
4、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排等工作;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及存檔工作;
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇22
(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、會(huì)議的記錄,機(jī)密文件的備案、存檔。
(2) 協(xié)助對(duì)大廈業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及日常工作的執(zhí)行、落實(shí)情況,提供分析、改進(jìn)建議及解決方案,保障各項(xiàng)決策、工作的有效執(zhí)行與落實(shí)。
(3) 配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,建議重要客戶檔案冊(cè)。
(4) 起草公司各階段的工作計(jì)劃、總結(jié),協(xié)助主持對(duì)外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。
(5) 負(fù)責(zé)辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系。
(6) 與各部門保持良好溝通,做好各個(gè)部門項(xiàng)目落實(shí)的后勤支持。具有高度責(zé)任感。
(7) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
(8) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
(9) 其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項(xiàng)。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國(guó)外客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)海外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的安排、
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)活動(dòng)、會(huì)議的跟進(jìn)及客戶行程的安排
3、協(xié)助財(cái)務(wù)、總經(jīng)理完成單據(jù)的審核
4、負(fù)責(zé)與其他部門的溝通、協(xié)調(diào)
5、完成上級(jí)交給的其它工作。
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇25
1.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織、記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理發(fā)放會(huì)議紀(jì)要;
2.起草、打印、發(fā)布和存檔總裁簽發(fā)文件;
3.公章管理及重要蓋章文件的存檔管理;
4.協(xié)助總辦主管處理各種日常事務(wù);
秘書的基本職責(zé)內(nèi)容 篇26
1. 按照公司SOP要求,對(duì)樓層經(jīng)理和商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室每日使用的報(bào)表進(jìn)行制作、上繳歸檔。
2、在商場(chǎng)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)完成所分配的各項(xiàng)行政工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場(chǎng)與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場(chǎng)經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請(qǐng),并上報(bào)總部銷售部和財(cái)務(wù)部。
6、為商場(chǎng)出差員工訂賓館、飛機(jī)票或火車票,以及商場(chǎng)內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。
7、完成完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。