資料管理員的工作職責(zé)(精選20篇)
資料管理員的工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管,負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù),收發(fā)和處理各種來函和文件,并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。
2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作,各種工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項(xiàng)工程歸口管理,收發(fā)登記。
3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。
4、記錄基建組工作例會(huì)和專題會(huì)議,并做好與會(huì)人員的'簽到工作。
5、負(fù)責(zé)基建 工作人員日?记、加班統(tǒng)計(jì)等工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。
資料管理員的工作職責(zé) 篇2
1.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國(guó)家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事,須招標(biāo)的工程必須進(jìn)行公開招標(biāo)。
2.基建負(fù)責(zé)人每周召集例會(huì),總結(jié)上周工作,布署本周工作,研究解決工作中的問題;派駐工地代表,必須以書面形式報(bào)告各項(xiàng)目進(jìn)度情況和需要解決的問題,內(nèi)容要詳實(shí)。會(huì)議決定的事項(xiàng)必須及時(shí)認(rèn)真的落實(shí)。
3.基建負(fù)責(zé)人每半月組織全體人員對(duì)所有項(xiàng)目工地實(shí)施一次全面檢查,對(duì)工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),反之要批評(píng),以此實(shí)施陽光作業(yè),增加工作透明度。
4.建設(shè)項(xiàng)目使用的建筑材料,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初步驗(yàn)收,不符合要求的堅(jiān)決不許使用,合格的`才能取樣送質(zhì)量檢測(cè)站檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回,不得由材料供應(yīng)商取回。
5.建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、用材如需變更時(shí),應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出,經(jīng)基建處研究報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后,以所發(fā)書面通知為依據(jù),否則,不得變更。
6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算,經(jīng)甲乙雙方核對(duì)工程量后簽訂施工合同,按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計(jì),以審計(jì)結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。
7.所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、預(yù)決算和審計(jì)結(jié)論等各類資料,經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理,嚴(yán)防泄露和遺失,否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后,由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。
資料管理員的工作職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2. 負(fù)責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3. 負(fù)責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達(dá)、文件傳送工作;
4. 負(fù)責(zé)新增物料的代碼申請(qǐng)把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;
5. 負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);
6. 做好上級(jí)交待的其它工作。
資料管理員的工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)對(duì)車型樣本圖片進(jìn)行人工復(fù)查,包括但不限于收集目標(biāo)樣本圖片、篩選車型圖片、標(biāo)注圖片特征元素等;
2、要求人員能長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)電腦工作,計(jì)算機(jī)基本操作嫻熟,有責(zé)任心、能發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)反饋交流。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他資料整理工作。
資料管理員的工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)檔案的打印
2、根據(jù)相關(guān)規(guī)則進(jìn)行匹配,并裝訂成冊(cè)歸檔
3、對(duì)未完成的檔案裝訂進(jìn)行跟蹤處理
4、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
資料管理員的工作職責(zé) 篇6
一、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
三、做好新書添置和發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
六、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。
七、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的`教育,定期檢查,整理快報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底,年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫(kù)管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,取得他們的支持,搞好管理工作。
十、工作變動(dòng)時(shí),要辦好交接手續(xù)。
資料管理員的工作職責(zé) 篇7
1、執(zhí)行推動(dòng)工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求;
2、根據(jù)工程施工情況,做好預(yù)算和決算,做好費(fèi)用控制;
3、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料支持;
4、單據(jù)檔案管理。
資料管理員的工作職責(zé) 篇8
1、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用,對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
3、根據(jù)高校檔案管理要求,對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè),做到賬、物、卡相符。
4、根據(jù)高校檔案管理要求,指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規(guī)定歸檔。
5、根據(jù)高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。
6、根據(jù)高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度,負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
8、管理檔案庫(kù)房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。
9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。
資料管理員的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、電子文檔、項(xiàng)目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;
2、協(xié)助上級(jí)建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)范;
3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范,嚴(yán)格按照公司要求落實(shí)檔案管理工作;
4、對(duì)檔案進(jìn)行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對(duì)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷;
資料管理員的工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)資料的整理、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作;
2、負(fù)責(zé)資料的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等;
3、負(fù)責(zé)檔案室內(nèi)部整理,編目檢索、存貯及調(diào)用檔案,做到科學(xué)有序;
4、有較強(qiáng)的保密觀念,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
資料管理員的工作職責(zé) 篇11
1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
4、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。
資料管理員的工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說明書的分類保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的'報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷、支票申請(qǐng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
資料管理員的工作職責(zé) 篇13
1、參與安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全管理制度的指定工作。
2、及時(shí)準(zhǔn)確完整的記錄、收集、整理、編制、保管安全資料。
2、協(xié)助進(jìn)行安全培訓(xùn)、檢查培訓(xùn)、工作組織等。
資料管理員的工作職責(zé) 篇14
1.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù),協(xié)助上級(jí)做好日常行政工作,協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃,參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;
2.負(fù)責(zé)對(duì)總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,建立資料庫(kù);
3.負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的印發(fā);
5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作
資料管理員的工作職責(zé) 篇15
一、管好、用好圖書資料,為教育教學(xué)服務(wù),不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財(cái)物。
三、最好新書添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的.出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育教學(xué)的作用。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料,并主動(dòng)向教職工推薦。
六、定時(shí)開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。
七、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育,定期檢查、整理書報(bào)、雜志、資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴(yán)格執(zhí)行書庫(kù)管理制度和師生借還規(guī)則,圖書損壞賠償規(guī)則,資料室規(guī)則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護(hù)書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時(shí),要辦好交接手續(xù)。
資料管理員的工作職責(zé) 篇16
1、熟悉公司產(chǎn)品,進(jìn)行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;
2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔;
3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點(diǎn)及詳情介紹等;
4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;
5、部門資料歸檔管理;
6、協(xié)助處理部門其它內(nèi)部事務(wù)。
資料管理員的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場(chǎng)資料的收集及報(bào)審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作,按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。
8、按照國(guó)家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求,監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄,參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員的工作職責(zé) 篇18
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
資料管理員的工作職責(zé) 篇19
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔,列請(qǐng)目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;
3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
6、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
7、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴(yán)格遵守公司保密制度;
9、按實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料管理員的工作職責(zé) 篇20
1、資料組長(zhǎng):負(fù)責(zé)城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作;
2、 指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作;
3、 管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作;
4、 建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;