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學校辦公室主任的崗位職責

發(fā)布時間:2023-11-09

學校辦公室主任的崗位職責十篇

學校辦公室主任的崗位職責 篇1

  一、組織人事工作:

  1、會同有關(guān)部門制訂“部門和個人的工作職責”。

  2、辦理教工三天以上請假手續(xù),交值日校長審批,并送各有關(guān)處室保存。

  3、負責辦理教職工調(diào)進、調(diào)出、退休、離體、工調(diào)、職稱評定、中層干部任免手續(xù)。

  4、負責教職工的考核及獎懲事項,與有關(guān)部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究。

  5、負責接待外調(diào)人員,處理有關(guān)方面的函件、調(diào)查材料等。

  二、秘書文書工作:

  l、負責學校工作計劃、總結(jié)、匯報等文件的擬稿審稿工作。

  2、負責學校文書檔案管理工作,及時做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴格保衛(wèi)保密制度。

  3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。

  4、保管和使用學校印鑒,負責介紹信的管理工作。

  5、 承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責 篇2

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

  4、領(lǐng)導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

學校辦公室主任的崗位職責 篇3

  綜合辦公室主任應掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務,負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務。

  1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件 的上傳下達工作。

  2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

  3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

  4、負責安排公務用車。

  5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

  6、按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作任務。

學校辦公室主任的崗位職責 篇4

  一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。

  二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

  三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

  四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導,組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

  五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

  六、完成黨委領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作。

  機要秘書崗位職責

  一、負責做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

  二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

  三、配合有關(guān)部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。

  四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領(lǐng)導交辦的其他工作。

學校辦公室主任的崗位職責 篇5

  1、全面主持售后服務工作,定期召開例會,對工作中出現(xiàn)的問題及時解決,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  2、制定售后服務管理制度和業(yè)務流程工作標準;

  3、制訂售后服務工作計劃,確保售后服務月度和年度經(jīng)營指標的完成。

  4、售后服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。

  5、制訂售后服務部培訓計劃并組織實施、提高員工的工作能力。

  6、與廠家服務對接,積極配合廠家服務中心的工作,廠家服務政策及時宣貫與實施。

  7、及時向廠家相關(guān)部門反饋服務需求及信息。

  8、參與制訂售后服務部人員計劃及績效制度,充分調(diào)度員工的積極性。

  9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監(jiān)督并確保服務質(zhì)量及顧客的滿意度。

學校辦公室主任的崗位職責 篇6

  1、在校長直接領(lǐng)導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作,負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關(guān)系。

  8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領(lǐng)導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責 篇7

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,

  督促檢查會議決定及領(lǐng)導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

  9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

學校辦公室主任的崗位職責 篇8

  1.在學校黨委和行政的領(lǐng)導下,主持學校辦公室全面工作。

  2.受學校領(lǐng)導的委托,代表學校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

  3.負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署,研究決定安排學校辦公室的重大事項。

  4.擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學校黨政各類文件,簽發(fā)學校辦公室文件。

  5.協(xié)助校領(lǐng)導組織好黨委會、校務會及全校性會議,負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  6.根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

  7.組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。

  8.督查督辦上級部門和學校領(lǐng)導批示、學校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實。

  9.協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導工作日程。

  10.協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學校突發(fā)事件和重大事故。

  11.負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

  12.負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密、年鑒編纂等工作。

  13.負責學校辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。

  14.負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。

  15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。

學校辦公室主任的崗位職責 篇9

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

  3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

  8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領(lǐng)導校外會務和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;

  12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設(shè)和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學校辦公室主任的崗位職責 篇10

  1、在學校黨委和行政的領(lǐng)導下,主持學校辦公室工作。

  2、受學校領(lǐng)導的委托,代表學校處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

  3、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件。

  4、協(xié)助校領(lǐng)導組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議,負責黨委會、校長辦公會記錄,督促檢查會議決議的貫徹落實。

  5、根據(jù)學校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。

  6、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。

  7、督查督辦上級部門和學校領(lǐng)導的批示、學校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實。

  8、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。

  9、負責學校黨委、行政印章和學校領(lǐng)導公用印章的管理和使用,開具學校介紹信。

  10、完成學校黨委和學校領(lǐng)導交辦的其他工作。

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