行政出納崗位職責(zé)十篇
行政出納崗位職責(zé) 篇1
1、按照國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù),帳戶開戶、銷戶、變更、年檢和網(wǎng)銀的搭建工作。
3、登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符。
4、配合有關(guān)人員及時(shí)開展對(duì)應(yīng)收款的清算工作,以及未達(dá)帳款的跟進(jìn)工作。
5、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。
6、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊(cè)等、開戶資料的整理、歸檔工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政出納崗位職責(zé) 篇2
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品 行政前臺(tái) 崗位職責(zé) 管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。
13、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的日常事務(wù)。
二、人事崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施;
2、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
3、 負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
4、 結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的`公司人員結(jié)構(gòu)體系;
5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù),做好建立管理與信息保密工作;
6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù);
7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備;
14、結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績(jī)效考核制度并實(shí)施;
15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作;
16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行;
行政出納崗位職責(zé) 篇3
一、根據(jù)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,出納員負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金收付工作,嚴(yán)密手續(xù)、加強(qiáng)管理、保證安全。
二、負(fù)責(zé)辦理學(xué),F(xiàn)金收付,如收取學(xué)費(fèi)、代收費(fèi)、捐資助學(xué)費(fèi)、水費(fèi)、房租等費(fèi)用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當(dāng)天入帳,不得以白條抵庫(kù),不得坐支;收到現(xiàn)金,都應(yīng)當(dāng)面開給對(duì)方收款收據(jù)。對(duì)外來(lái)的白條和自制的原始憑證進(jìn)行認(rèn)真審核。
四、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時(shí)間及時(shí)做帳,做到日清月結(jié),對(duì)本單位庫(kù)存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫(kù)存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對(duì)銀行對(duì)帳單,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。
五、每旬向會(huì)計(jì)報(bào)現(xiàn)金和銀行存款日?qǐng)?bào)表一式二份,由會(huì)計(jì)復(fù)核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊(cè)入檔。
六、每月編造工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)貼花名冊(cè),表格造好后,交會(huì)計(jì)審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放。
七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,簽發(fā)應(yīng)由會(huì)計(jì)審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應(yīng)向會(huì)計(jì)領(lǐng)用,用完后交會(huì)計(jì)復(fù)核再領(lǐng)。
八、保管各種有價(jià)證券,造具清冊(cè),交領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后,交會(huì)計(jì)入帳。
九、出納人員因并因事臨時(shí)離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須嚴(yán)肅認(rèn)真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊(cè)一式三份,由計(jì)財(cái)科、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。
十、自覺遵守學(xué)校行政人員作息時(shí)間,上班期間不做與本職無(wú)關(guān)的事情。
十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
行政出納崗位職責(zé) 篇4
職位描述:
一、票務(wù)工作
1、票務(wù)平臺(tái)上演出資料的及時(shí)上架和下架,演出門票的打印、收款和結(jié)算;
2、票款營(yíng)業(yè)額的趨勢(shì)描述和分析;
3、公司安排的其他工作。
二、出納工作
1、保管公司合同及相關(guān)票據(jù);
2、處理銀行收支業(yè)務(wù)、現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù),保證付款手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;
3、根據(jù)付款編制現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,月末與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),并同會(huì)計(jì)對(duì)賬;
4、負(fù)責(zé)記賬憑證的裝訂、保存、歸檔,保管財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
三、行政工作
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的崗位職責(zé)描述崗位要求工作、收集崗位職責(zé)描述崗位要求信息,協(xié)助崗位職責(zé)描述崗位要求工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、崗位職責(zé)描述崗位要求、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理;
四、崗位要求
1、統(tǒng)招全日制本科及以上學(xué)歷,具備英語(yǔ)口語(yǔ)能力,可接待外賓;
2、具有1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);最好熟悉文化公司的運(yùn)作流程。
3、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí),賬目日清月結(jié),報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí);
5、工作認(rèn)真,態(tài)度端正,誠(chéng)實(shí)、細(xì)心、耐心、勤奮;性格開朗,富有團(tuán)隊(duì)精神;
6、了解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
行政出納崗位職責(zé) 篇5
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;
2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險(xiǎn)一金的辦理;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;
4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、熟練使用各種財(cái)務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力
5、工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神
行政出納崗位職責(zé) 篇6
職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)工作;
2. 負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)事宜;
3. 負(fù)責(zé)行政辦公相關(guān)的內(nèi)勤工作;
4. 負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
任職要求:
1. 財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)者優(yōu)先,統(tǒng)招大專以上學(xué)歷;
2. 出納工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
3. 有責(zé)任心,細(xì)心仔細(xì),工作踏實(shí);
4. 有嚴(yán)格的保密意識(shí)。
行政出納崗位職責(zé) 篇7
職責(zé):
1、資產(chǎn)管理工作。開展公司固定資產(chǎn)、辦公用品的盤點(diǎn),并做根據(jù)要求進(jìn)行物品的采購(gòu)和分發(fā)登記;
2、后勤服務(wù)工作。會(huì)議安排、訪客招待、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公日常費(fèi)用請(qǐng)款等服務(wù);
3、商務(wù)行政工作:各項(xiàng)目各區(qū)域商務(wù)回款計(jì)劃管理,各類合同、協(xié)議及檔案的審批流轉(zhuǎn)、保管更新等工作;
4、日常行政工作:訂餐、訂票、訂酒店等事務(wù);
5、員工關(guān)懷、員工活動(dòng)組織與執(zhí)行等;
6、其他外聯(lián)事宜和上級(jí)交辦的其他工作。
出納工作:
1、月初打印銀行對(duì)賬單、回單等,月末整理票據(jù),年底裝訂憑證、賬本等;
2、登記收入及支出,費(fèi)用報(bào)銷,網(wǎng)銀匯款;
3、核算工作中需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù);
4、協(xié)助會(huì)計(jì)完成日常工作以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作;
5、財(cái)務(wù)檔案和資料的保管及整理。
行政出納崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)門店的資金收付、收入的核對(duì),發(fā)票購(gòu)買。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)。
6、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,以及與總公司財(cái)務(wù)銜接工作。
8、負(fù)責(zé)門店行政管理工作,考勤、班表、人事檔案管理等。
行政出納崗位職責(zé) 篇9
工作職責(zé):
1、票據(jù)現(xiàn)金管理
2、協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行報(bào)銷、付款、結(jié)匯管理
3、合同管理
4、考勤、工資及人事檔案管理
5、辦公用品及公司環(huán)境管理
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化管理
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)或人力資源管理專業(yè);
2、三年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作認(rèn)真細(xì)心,有責(zé)任感
行政出納崗位職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。