秘書工作職責（精選35篇）

秘書工作職責 篇1

　　崗位職責：

　　1、負責組織、安排會長相關(guān)商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。

　　2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓計劃》，安排好培訓

　　3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議

　　4、負責組織和策劃微信群每周兩次專題分享

　　5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理；

　　6.、開展日常接待、會議安排、會務(wù)統(tǒng)籌、商務(wù)接待；

　　7、負責會長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報告、總結(jié)及其他材料

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，經(jīng)濟類、文秘類、新聞管理、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)，(經(jīng)驗豐富者，高薪聘請！)；

　　2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質(zhì)佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文字處理能力；

　　3、具有較為全面的知識素養(yǎng)；為人誠實勤奮，具有較強的學習能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力；

　　4、熟練應(yīng)用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執(zhí)行力強。

　　環(huán)球商會，匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè)，應(yīng)聘商會秘書，您將收獲以下好處：

　　1、學習機會：環(huán)球商會下面設(shè)的環(huán)球商學院，會定期開展不同類型的培訓，如：移動營銷、團隊打造、全網(wǎng)營銷、電商運營等，有針對企業(yè)家的策略方面的培訓，有針對部門經(jīng)理運營方面的培訓，有針對團隊成員實操培訓，你有機會從不同層次去了解，學習

　　2、發(fā)展空間：環(huán)球商會是一個全球性的商會，下設(shè)行業(yè)分會、國內(nèi)外區(qū)域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。

　　3、拓寬思維：與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式

　　4、能力快速提升：每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸，你想不進步都困難。

秘書工作職責 篇2

　　銷售秘書崗位職責一

　　1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。

　　2、文件資料的保存，整理，歸檔。

　　3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

　　5、每天來電情況的統(tǒng)計。

　　6、每天的銷售工作日志。

　　7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

　　8、每月月行政工作總結(jié)。

　　9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

　　10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。

　　11、每天監(jiān)督考勤

　　12、每月的各種月報

　　銷售秘書崗位職責

　　1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

　　2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

　　3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;

　　4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;

　　5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

　　6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

　　7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓。

　　8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

　　9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

　　10.文件資料的保存，整理，歸檔

　　銷售秘書崗位職責二

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導委派的各項工作，并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

　　3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

　　4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

　　6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

　　7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

　　9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;

　　10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

　　11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;

　　12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

　　13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

　　15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。

　　16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

　　17、業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

　　18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的.考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導及上報的權(quán)力;

　　19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向;

　　20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

　　21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

　　22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

　　23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

　　25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

　　26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導報送工作總結(jié);

　　27、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

　　銷售秘書崗位職責三

　　1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

　　2. 負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理，并協(xié)助簽約工作。

　　3. 負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

　　4. 負責相關(guān)市場監(jiān)控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

　　5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)，并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。

　　銷售秘書崗位職責四

　　(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

　　(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。

　　(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

　　(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

　　(5)負責部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

　　(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)負責部門的日常事務(wù)，辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

　　(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

秘書工作職責 篇3

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門主管領(lǐng)導下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書工作職責 篇4

　　辦公室秘書工作職責

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

秘書工作職責 篇5

　　秘書崗位職責

　　一、負責上級領(lǐng)導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

　　五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。中國臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責中國臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構(gòu)，

秘書工作職責 篇6

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考;

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部;

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密;

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員;

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告;

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;

　　第十六條及時向領(lǐng)導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　1、日常事務(wù)管理

　　公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

　　做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表

　　現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理

　　做好與各對接部門的良好溝通

　　突發(fā)事件的及時上報并有效處理

　　協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　專業(yè)培訓的輔助組織

　　培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

　　房地產(chǎn)銷售秘書工作職責

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

秘書工作職責 篇7

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領(lǐng)導交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務(wù)預算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動。

秘書工作職責 篇8

　　1、 直接領(lǐng)導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;

　　2、 處理客房部的文書工作;

　　3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復有關(guān)咨詢;

　　4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通;

　　5、 處理客房部的人事檔案;

　　6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計;

　　7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

秘書工作職責 篇9

　　一、崗位職責

　　1.接待客人的來訪，回答有關(guān)問題，處理各種電話、傳真、復印。

　　2.負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部總監(jiān)的各種指示。

　　3.收發(fā)各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

　　4.負責餐飲部外聘員工考勤，并做記錄，向財務(wù)部及人事部匯報。

　　5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。

　　6.負責所有餐廳領(lǐng)貨單、采購單、轉(zhuǎn)貨單的簽發(fā)。

　　7.完成餐飲部總監(jiān)布置的其它各項工作。

　　二、任職條件

　　1.能熟練運用辦公自動化軟件。

　　2.能熟練操作各種辦公設(shè)備,了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

　　3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經(jīng)驗。

　　4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

　　5.能很好的協(xié)調(diào)各個部門的人際關(guān)系。

　　餐飲部與其他部門的相互關(guān)系

　　餐飲部與采購部

　　(1)廚師長應(yīng)提前根據(jù)菜單的內(nèi)容向采購部開出貨源申購單。

　　(2)寫清申購貨源的品種、數(shù)量、規(guī)格和到貨時間。

　　(3)貨到廚房，廚師長要檢查數(shù)量和質(zhì)量，對不合格食品應(yīng)及時退貨。

　　(4)工作中如發(fā)生矛盾，應(yīng)請餐飲部經(jīng)理出面協(xié)調(diào)。

　　2、餐飲部與總經(jīng)理辦公室

　　(1)有重大接待任務(wù)通知內(nèi)容，寫清宴請時間、地點、人數(shù)、標準、菜單、宴請單位等。

　　(2)有重要領(lǐng)導人出席，應(yīng)寫清姓名、職務(wù)、到、離店的具體時間，提醒店領(lǐng)導迎送準備。

　　(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞臺布置、會標、標示牌等要求和具體完成時間，請審閱。

　　(4)由餐飲部經(jīng)理撰擬的以酒店名義行文的文稿，應(yīng)送總經(jīng)理辦公室審核后報酒店領(lǐng)導簽發(fā)。

　　(5)部門與辦公室秘書溝通辦好內(nèi)部文件與檔案工作并接受指導性意見。

　　3、餐飲部與客房部

　　(1)溝通協(xié)作好宴請重要賓客的紅地毯布置。

　　(2)溝通協(xié)作好客房部行政樓層的飲料供應(yīng)和服務(wù)工作。

　　(3)溝通協(xié)作好客房送餐服務(wù)工作。

　　4、餐飲部與保衛(wèi)部

　　(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衛(wèi)部溝通并請協(xié)助維持治安秩序，做好重要客人的安全保衛(wèi)工作和安排好乘坐車輛的�？坎次弧�

　　(2)部門前、后臺如發(fā)現(xiàn)可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好監(jiān)控工作的同時，應(yīng)及時報告保衛(wèi)部。

　　(3)各營業(yè)點如發(fā)生酗酒鬧事，影響治安秩序要立即報告保衛(wèi)部。

　　(4)使用各種設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修，同時報保衛(wèi)部。

　　(5)主動與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設(shè)備、消防器材的檢查維護。

　　(6)餐飲部各部門應(yīng)組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣傳教育及保安業(yè)務(wù)知識。

　　(7)餐飲部各部門應(yīng)主動接受保衛(wèi)部對安全保衛(wèi)工作的指導和檢查，對保衛(wèi)部提出的工作建議和意見應(yīng)及時進行整改，并將整改情況復告保安部。

　　5、餐飲部與工程部

　　(1)部門的設(shè)備管理和操作人員應(yīng)自覺接受工程部進行的安全生產(chǎn)教育及專業(yè)技術(shù)和管理知識的培訓，提高業(yè)務(wù)技能。

　　(2)接受工程部定期對本部門設(shè)備設(shè)施管理制度的檢查。

　　(3)在本部門自查設(shè)備設(shè)施安全生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)隱患立即通知工程部及時排除。

　　(4)主動配合工程部對本部門廚房設(shè)備、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調(diào)、除油、除煙等設(shè)備定期進行檢測和計劃維修，確保運轉(zhuǎn)正常。

　　(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設(shè)施、設(shè)備的更新改造，并與全能技工密切合作，搞好餐廳、咖啡廳設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，確保各種設(shè)備完好。

　　(6)有大型和重大接待任務(wù)，應(yīng)提前通知工程部，便于工程部對宴請場地進行全面整修。

　　6、餐飲部與財務(wù)部

　　(1)請財務(wù)部協(xié)助并指導編制部門的經(jīng)營預算，和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。

　　(2)加強與財務(wù)部計劃分析員和成本核算員的聯(lián)系，做好食品和酒水毛利的日清日結(jié)核算工作。

　　(3)做好財務(wù)二級帳和與財務(wù)部財物一級帳的定期核對工作。

　　(4)與采購部密切聯(lián)系，做好每日鮮活貨的采購、驗收工作和原料物資的申購工作。

　　(5)配合財務(wù)部認真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。

　　(6)在財務(wù)部的指導下按月做好餐飲經(jīng)濟活動分析、財務(wù)管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。

　　7、餐飲部與人力資源部

　　(1)根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請，參與錄用員工面試，并負責做好新進員工的崗前技能培訓以及現(xiàn)聘員工的崗位資格培訓工作。

　　(2)根據(jù)本部門工作需要和人力資源部安排，做好部門之間員工崗位調(diào)整工作和轉(zhuǎn)崗培訓工作。

　　(3)及時做好本部門考勤統(tǒng)計、匯總，并積極配合做好工資獎金的審核，上報人力資源部。

　　(4)本部門員工因故離崗，離職，終止、解除合同，在職員工退休、死亡，按酒店有關(guān)政策和規(guī)定，積極配合人力資源部辦理各種手續(xù)，以及相關(guān)的勞動爭議。

　　(6)做好本部門員工餐券發(fā)放工作，以及新進、調(diào)崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發(fā)放和收回工作。

　　(7)協(xié)同人力資源部，做好本部門員工的職稱和技術(shù)等級評定考核與審核審報。

　　8、餐飲部與銷售部

　　(1)餐飲部應(yīng)及時向銷售部發(fā)送四季菜單和各種宴會菜單，以及年度、季度和月度的促銷設(shè)想，以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。

　　(2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經(jīng)營活動，餐飲部在接到銷售部的任務(wù)通知書后，應(yīng)及時與銷售部協(xié)調(diào)溝通工作。

　　餐館位置的.選擇

　　開餐館如何選擇一處合適的地理位置，是每個懂得經(jīng)營的業(yè)內(nèi)人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優(yōu)劣，將對今后的經(jīng)營發(fā)展起著決定性的作用和影響。有些經(jīng)營者由于餐飲營銷經(jīng)驗不足，單憑個人主觀臆斷，草率決定餐館的選址，結(jié)果給企業(yè)的經(jīng)營帶來許多想象不到的麻煩，到頭來不但客源難尋，甚至會造成嚴重的虧損。

　　1、開餐館選址，要方便顧客，有利于經(jīng)營，周邊條件較為優(yōu)越為好，尤其隨著現(xiàn)代化文明都市的不斷發(fā)展，消費者對就餐環(huán)境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環(huán)境要清潔衛(wèi)生，無噪音無廢氣等污染，店面前應(yīng)適當裝點花壇、草地，綠化達標。

　　選擇開餐館的地理位置當然以靠近交通主干線的街面為更好，或者是選在城市主要繁華商業(yè)街。因為這些地區(qū)是寸土寸金，不但人氣旺而且街面條件也相對優(yōu)越，地面平坦、干凈，沒有積水和雜物。由于位置突出而明顯，很容易被顧客發(fā)現(xiàn)和找到。有這樣條件的餐館，用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放，既方便又有專人管理，顧客用餐時心里踏實。

　　除在較知名或繁華的地區(qū)開餐館外，一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區(qū)也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區(qū)等也是尚好的選擇：開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”，當然更勝一籌。因為這些地區(qū)是顧客認定的餐館扎堆的地方，尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環(huán)境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經(jīng)營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區(qū)，有數(shù)家經(jīng)營羊肉系列的館子，涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這里用餐的回民多，餐館的密度也相當可觀，號稱“羊肉一條街”，結(jié)果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火，高朋滿座，興旺的不得了。

　　總而言之，對于初次經(jīng)營餐館，在選址上必須注意兩點：一要提前實地考察調(diào)研，可向當?shù)赝�行了解一些具體情況，掌握第一手資料后再斟酌決定，切勿倉促從事;二要事先找餐飲業(yè)專家共商大計，以求得有經(jīng)驗的業(yè)內(nèi)人士指導和幫助，盡量做到選址與經(jīng)營萬無一失。

　　2.選址要考慮周邊環(huán)境和就餐對象

　　開餐館選址要考慮周邊的環(huán)境和就餐的對象，這些都是十分重要的。只有考慮成熟了，才可以確定相關(guān)的裝修檔次、經(jīng)營的內(nèi)容、菜肴的價格、營業(yè)的時間等等。

　　(1)商業(yè)區(qū)選址

　　在城市中選擇商場或商業(yè)大廈周邊開餐館應(yīng)該是不錯的。因為這些地方購物人群廣泛，客源也相對豐富。雖然這些人群是以購物為主，但也有一部分人需要休閑和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫，餐館的經(jīng)營內(nèi)容應(yīng)以中、西餐和快餐形式為主。因為這些群體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平，多數(shù)菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環(huán)境衛(wèi)生、潔凈、舒適，喜歡萊的內(nèi)容新、奇、特，以及時髦的創(chuàng)新品種，并且有可選性。在用餐方法上要求簡單，時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的地區(qū)開餐館，應(yīng)以中式快餐或大排檔形式為好。

　　(2)辦公區(qū)選址

　　所謂辦公區(qū)是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等，有許多單位的辦公地點，一般是臨時租用的，很少備有食堂，而附近有的飯店備有餐廳，這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領(lǐng)階層，其中有老總或高級職員，他們的經(jīng)濟實力豐厚，一般用餐消費不太注意價格，但很關(guān)注飯萊的質(zhì)量。在這種地區(qū)選址開餐館，應(yīng)著重從管理水平、技術(shù)水平和服務(wù)態(tài)度上多下功夫。即應(yīng)從三方面來做好工作：一是餐館的經(jīng)營應(yīng)以中、高檔為主，有特色，以主菜系列為供應(yīng)的主體，以滿足他們平日的商務(wù)會談、請客、談判的需求。無論何種風味都要求菜品質(zhì)量及技術(shù)含量是上乘的。二是要求就餐環(huán)境干凈、整潔，裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜肴的基礎(chǔ)上，相應(yīng)地供應(yīng)一些中低檔的品種，以滿足一般職員和員工的需求。

　　(3)居民區(qū)選址

　　在居民住宅群和新建小區(qū)經(jīng)營餐館。目前，隨著人們生活水平的不斷提高，到餐館消費己成為時尚，尤其是節(jié)假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區(qū)就餐對象的需求，餐館環(huán)境要樸實無華、干凈明快，經(jīng)營的品種應(yīng)多樣化，多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質(zhì)高價低，菜量十足，經(jīng)濟實惠并有新意，適合工薪階層的需求。

　　在居民小區(qū)選址開餐館，應(yīng)按照有關(guān)城管、衛(wèi)生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便，在選址時就應(yīng)照章辦事，以適應(yīng)環(huán)保的有關(guān)規(guī)定。

　　(4)學生區(qū)選址

　　在大學院校內(nèi)部或周邊地區(qū)選址開餐館，也會有可觀的經(jīng)濟效益。因為除了學生寒暑假期以外，餐館的經(jīng)營不會出現(xiàn)什么旺季和淡季之分，較為平穩(wěn)，有一定的規(guī)律。因為這部分人群除了每天在校的正常伙食外，多數(shù)經(jīng)濟條件較好的教職工和學員還要到校內(nèi)外社會型餐館去消費，這已是顯而易見的事。針對在校大學生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動，這里的餐館經(jīng)營應(yīng)從以下幾方面加強：一是開辦餐廳不要距離校園太遠，餐廳的營業(yè)面積相對應(yīng)寬敞而明亮，裝修雖不豪華但要得體。二是供應(yīng)品種應(yīng)廣泛多樣，南甜北咸、東辣西酸應(yīng)有盡有，要盡量照顧到大多數(shù)教學員工的口味和生活習慣。三是餐館的營業(yè)時間應(yīng)適當延長，使他們不受用餐時間的限制。

　　中小學校周邊所建餐館則應(yīng)考慮到他們的經(jīng)濟條件和用餐特點，要集中力量保證學生的早餐和午餐的供應(yīng)，盡量安排些經(jīng)濟實惠的營養(yǎng)型的配餐。對于學生要求的菜晶份量要大致夠吃，做到葷素搭配，價格便宜，使大多數(shù)都能接受。

　　3.選址應(yīng)避開市政設(shè)施建設(shè)的影響

　　選擇開餐館的周邊地區(qū)，要盡量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應(yīng)確保其不在拆遷紅線范圍內(nèi)，事先要走訪有關(guān)部門，詳細調(diào)查核實后方可決定。切記盲目從事，否則會造成不可彌補的損失。

　　例如，有一家面館的老板第一次搞餐飲，他租賃了一家臨街正在營業(yè)的門面餐館，此餐館無論從餐廳營業(yè)面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面，不僅有足夠的停車位，也可搞夜市經(jīng)營。事情談妥后老板花了大量資金搞裝修，增添設(shè)備。但此店經(jīng)營還不到半年，因在國家規(guī)定的拆遷范圍之內(nèi)，被拆遷了，老板受到比較大的經(jīng)濟損失。這就說明選址是一項很重要的工作，要想不失誤應(yīng)做到：一是在選擇店面后應(yīng)首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人，向有關(guān)部門咨詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中，應(yīng)盡量詳細，并設(shè)計和考慮的周全一些、具體一些，以防上當受騙。在選擇餐館位置時，應(yīng)盡量調(diào)查清楚餐館周邊的情況，諸如有否道路施工、通訊光纜修復、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經(jīng)營紅火時，遇到難以預料的情況，造成路難走車難停的窘境。不但嚴重影響正常營業(yè)和經(jīng)濟效益，而且也會失去不少人氣。

　　此外，還應(yīng)對餐館內(nèi)部有關(guān)市政設(shè)施情況有所了解，其規(guī)模、設(shè)計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便，有無故障等。餐館在選址前有關(guān)設(shè)施的具體情況必須在考慮之中，以防在開業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)問題，造成損失。

秘書工作職責 篇10

　　科研秘書是在高�？蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高�？蒲忻貢�工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　高�？蒲忻貢�職責如下

　　一、日常管理

　　(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

　　(二)掌握全院科研項目的.基本情況，向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

　　(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導。

　　(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

　　(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

　　(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

　　(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

　　(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

　　(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

　　二、科研管理

　　(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

　　(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

　　(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導匯報。

　　(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

　　(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術(shù)論文的送審工作。

　　(六)負責校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

　　(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

　　三、學術(shù)活動

　　(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃，做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

　　(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

　　(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

　　(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

　　(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

　　四、其它工作

　　完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

秘書工作職責 篇11

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

秘書工作職責 篇12

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門主管領(lǐng)導下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責任就是為領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務(wù)

　　領(lǐng)導者的基本責任就是決策，領(lǐng)導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導作出決策和執(zhí)行決策服務(wù)。

　　隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心，敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導當參謀。

　　衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應(yīng)當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導決策服務(wù)

　　秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導者的從屬性，都是為領(lǐng)導服務(wù)，不過它更直接從屬于領(lǐng)導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導決策服務(wù)有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀工作要努力適應(yīng)建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標;

　　二是擬定備選決策方案，進行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導決策的程序，大致如下：

　　(1)當領(lǐng)導選擇決策目標時，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導在確定決策目標時參考。

　　(2)當領(lǐng)導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領(lǐng)導已定的決策目標，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領(lǐng)導反映，并且協(xié)助領(lǐng)導去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導供決策參考。

　　(3)當領(lǐng)導審定決策方案時，秘書部門要為領(lǐng)導集體的決策會議做好會前準備和會中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導作出的決策準確地加以表述并及時下達。

　　(4)領(lǐng)導決策下達后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。

　　四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導決策是個復雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的.事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管，在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　(2)工作計劃：

　　針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學期各項活動的開展過程中，

　　要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

　　通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.

　　準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;

　　及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。

　　確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

　　舉辦多次活動，促進部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動

秘書工作職責 篇13

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;

　　4、負責董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項。

秘書工作職責 篇14

　　教學秘書是教學主任的教學助手，其任務(wù)是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

　　一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。

　　2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。

　　二、協(xié)助教學主任日常教學工作

　　1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：

　　在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務(wù)，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協(xié)助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查

　　教案應(yīng)由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

　　4、教學組查課工作

　　協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

　　5、教學組研討會議存檔

　　對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

　　7、學生代表會議

　　配合教務(wù)主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發(fā)放

　　教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學正常進行。

　　10、各班每學期花名冊更新

　　每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

　　三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應(yīng)由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

　　2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

　　3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

　　5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

　　四、負責有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

　　3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

　　4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

　　5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔

秘書工作職責 篇15

　　1、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

　　2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

　　3、安排院務(wù)會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導的指示，安排全院重要活動。

　　4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

　　5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

　　6、接待來學院的公務(wù)人員，妥善安排來信來訪。

　　7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見。

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

　　9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

　　10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書工作職責 篇16

　　1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作，協(xié)助解決工程項目遇到的各類問題;

　　2、協(xié)助項目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導及考核;

　　3、團隊建設(shè)及企業(yè)文化的打造;

　　4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。

秘書工作職責 篇17

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等，配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護客戶關(guān)系;

　　3、及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進、落實交辦的工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作，處理日常事務(wù)，對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡(luò)，來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接。

　　6、能獨立處理突發(fā)事件，或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

秘書工作職責 篇18

　　(1)負責起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

　　(2)負責審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復文件和存檔抄送;

　　(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

　　(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

　　(5)負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

　　(6)負責總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

　　(7)負責中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預定;

　　(8)負責內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

秘書工作職責 篇19

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告;

　　2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程;

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，組織編制年度經(jīng)營計劃書;

　　4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃;

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會，了解各項工作進度，并對經(jīng)營管理信息進行收集;

　　6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

秘書工作職責 篇20

　　1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議，約見等)及商務(wù)出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導下，草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件，草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告。

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

　　4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。

秘書工作職責 篇21

　　1、負責總裁的日常事務(wù)安排并隨行，配合接待重要客戶;

　　2、配合對外關(guān)系聯(lián)絡(luò)，做好總裁國內(nèi)外出差的各項行程安排;

　　3、協(xié)助總裁完成文件的處理、歸檔和使用工作等;

　　4、協(xié)助處理總裁日常工作，文件流轉(zhuǎn)，部門溝通協(xié)調(diào);

　　5、其他需要支持和完成的工作。

秘書工作職責 篇22

　　1、 協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常管理工作;

　　2、 協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理和項目跟進，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、 安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書工作職責 篇23

　　1、 協(xié)助完成廣納院總部園區(qū)理性設(shè)計平臺的設(shè)計、籌備和建設(shè);協(xié)助領(lǐng)導統(tǒng)籌管理本部門;

　　2、部門一般性行政公文(工作總結(jié)、匯報材料、綜合性方案)起草;部門各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作等行政相關(guān)工作及部門財務(wù)費用管理工作;

　　3、 負責與其他合作部門溝通協(xié)作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

　　4、 協(xié)助重要文件的起草工作、訪客接待、票務(wù)預訂和會議組織管理等行政后勤類工作;

　　5、 其他臨時工作。

秘書工作職責 篇24

　　1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;

　　7、及時準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

秘書工作職責 篇25

　　1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負責辦公室的全面工作;

　　2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致;

　　3.在總經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

　　4.負責文件的分類呈送，送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

　　5.做好重要公司會議記錄;

　　6.負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

　　7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作;

　　8.負責公司的績效考核。

秘書工作職責 篇26

　　1、負責協(xié)調(diào)與落實高管工作日程、會議、商務(wù)接待等日常工作;

　　2、負責溝通與協(xié)調(diào)與維護外部公共關(guān)系;

　　3、組織收集部門工作動態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)工作;

　　4、負責日常行政公文、會議紀要、工作報告、公司資料等文件的起草;

　　5、負責各部門呈送總裁審批文件的收集、文件規(guī)范及審批流程的核實、文件呈送審批等事務(wù)。

秘書工作職責 篇27

　　1、做好來訪客戶的接待與咨詢，做好信息的記錄，定期回訪告知咨詢者培訓動態(tài);

　　2、電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、處理公司的文件與檔案;

　　4、負責公司日常事務(wù)及環(huán)境的管理;

　　5、整理員工請假、調(diào)休的記錄，做好每月考勤記錄;

　　6、負責各部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　7、完善公司招生管理相關(guān)制度、體系及流程;

　　8、配合各部門完成工作，完成上級交辦的其它工作事務(wù)。

秘書工作職責 篇28

　　1、 負責總經(jīng)理客戶往來的接待工作;

　　2、負責合理安排總經(jīng)理的日程計劃, 及時提醒、協(xié)調(diào)，接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、 負責協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進行業(yè)務(wù)的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協(xié)調(diào)督導;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。

秘書工作職責 篇29

　　1、銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作

　　2、負責各類銷售指標月度、季度、年度統(tǒng)計報表，編寫和傳送

　　3、記錄案場人員考勤;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理處理郵件;

　　5、領(lǐng)導安排的其他事宜.

秘書工作職責 篇30

　　1、負責總經(jīng)理的日常行程安排，商務(wù)隨行;

　　2、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);

　　5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經(jīng)理的各項指示安排;

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

秘書工作職責 篇31

　　1、負責公司及部門召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，并起草會議紀要、簡報等，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況;

　　2、負責收集各部門擬訂的規(guī)章制度，提出實施意見并報批。負責對公司管理體系進行維護、改進與提升;

　　3、重要文稿的擬寫及材料整理工作;

　　4、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排等工作;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　8、負責公司大事記的記錄及存檔工作;

　　9、嚴格執(zhí)行保密制度

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書工作職責 篇32

　　1.協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);

　　2.負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實;

　　3.負責總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時準確的做好上傳下達工作;

　　4.其他領(lǐng)導交代事宜;

秘書工作職責 篇33

　　1、負責高管區(qū)域來訪人員的詢問、接待和引導;

　　2、負責高管辦公環(huán)境的維護與檢查;

　　3、高管辦公室日常文件起草和修訂;

　　4、領(lǐng)導交辦的其他臨時行政、人事工作。

秘書工作職責 篇34

　　1.公司高管秘書工作：日常行政服務(wù);根據(jù)領(lǐng)導安排起草講話、函件等;審核、流轉(zhuǎn)報批文件，跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領(lǐng)導進行客戶接待、召開會議等，做好領(lǐng)導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調(diào)，做好“上傳下達、任務(wù)督辦等;領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　2.董事會秘書處管理工作，辦理董事會、股東會等相關(guān)工作，推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關(guān)系維護。

　　3.會議管理，組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。

秘書工作職責 篇35

　　1、負責公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

　　3、負責董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓、績效體系。

　　6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的籌備、組織和宣傳工作;

　　負責董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。