經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)（通用7篇）
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況，對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統(tǒng)計(jì)，收集市場(chǎng)信息和公告;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;
6、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的'公共關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
8、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) 篇2
1、職務(wù)名稱：
總經(jīng)理秘書(shū)
2、直接上級(jí)：
總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：
協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書(shū)性工作。
4、直接責(zé)任：
(1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。
(3)參加指定的公司會(huì)議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭(zhēng)議的問(wèn)題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。
(4)根據(jù)會(huì)議要求和需要，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(jí)(述職。
(10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力：
(1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格：
(1)必備知識(shí)
�、倬哂薪�(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
�、谌〉媒�(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
�、凼煜す痉ā⒑贤�、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(2)技能要求
�、倌苋骖I(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
�、鬯季S敏捷，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。
�、苣塥�(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報(bào)告。
⑤能熟練操作微機(jī)。
�、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
⑦具有一定的英語(yǔ)水平。校崗位說(shuō)明書(shū)
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) 篇3
1. 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 續(xù)租工作、住戶資料、車輛資料、服務(wù)人員資料、內(nèi)部公文等重要檔案的整理、保存、統(tǒng)計(jì);
4. 部門會(huì)議紀(jì)要的草擬及行政文件的草擬;
5. 與相關(guān)部門的'文件傳遞及信息溝通工作;
6. 部門計(jì)劃、月報(bào)催交、打印、上報(bào)工作;
7. 業(yè)戶服務(wù)要求工作簡(jiǎn)報(bào)制作;
8. 部門辦公設(shè)備管理維修及日常辦公用品的領(lǐng)用;
9. 部門考勤;
10.領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作。
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) 篇4
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。
2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。
3、負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文，做好文字通順，復(fù)核公文規(guī)格。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況及動(dòng)向，組織專題調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。
6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開(kāi)展對(duì)外聯(lián)系，參與對(duì)外接待;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要，做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽(tīng)電話、接待來(lái)賓工作。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。
5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管，及時(shí)更新歸檔登記入冊(cè)，做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) 篇6
一、 崗位工作標(biāo)識(shí)：
崗位名稱：總經(jīng)理秘書(shū)
直接上級(jí)； 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1） 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2） 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。
3） 安排總經(jīng)理的出差事宜（時(shí)間、機(jī)票、酒店安排）。
4） 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達(dá)、資料的管理；、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。
5） 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對(duì)外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí)；
6） 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7） 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào)；
8） 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；
經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé) 篇7
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。
4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)了解和反饋信息。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀
6、負(fù)責(zé)來(lái)往文件及書(shū)報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。