業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)(精選23篇)
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的作品統(tǒng)計(jì)、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、入庫時(shí),對(duì)進(jìn)成品與半成品必須嚴(yán)格根據(jù)采購訂單的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)作品名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、照片等填寫入庫單并登記造冊(cè),要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不符合要求的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)。
3、驗(yàn)收后的作品,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)清查,并填寫標(biāo)識(shí)卡,把貨物卡掛放在明顯之處。
4、倉庫要保持通風(fēng)干燥,要勤檢查、勤防銹,防止在庫物品銹蝕、霉?fàn)變質(zhì)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時(shí)填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清楚。
6、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的'安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對(duì)倉庫的門、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保證原材料和庫房的安全。
7、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)不擅離職守,并做好倉庫清潔衛(wèi)生工作。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
9、配合完成一些日常行政工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇2
直接上級(jí):
業(yè)務(wù)部經(jīng)理
職責(zé):
、 協(xié)助執(zhí)行部門工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)日程計(jì)劃。
、 協(xié)調(diào)本部們與其他部門之間的關(guān)系。
、 協(xié)助制定、發(fā)送各航空公司的業(yè)務(wù)通知。
、 協(xié)助與各航空公司進(jìn)行溝通,了解客戶的`需求和對(duì)服務(wù)質(zhì)量的意見,并對(duì)需求進(jìn)行整理、分析,提出合理建議,并向部門經(jīng)理報(bào)告。
、 落實(shí)追蹤客戶需求和建議的實(shí)施情況。
⑹ 協(xié)助各項(xiàng)試餐、接待工作。
⑺ 協(xié)助處理有關(guān)配餐方面的客戶投訴,并及時(shí)向客戶反饋。
、 了解本部門員工思想動(dòng)態(tài),有權(quán)對(duì)本部門各班組工作完成質(zhì)量及完成情況進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決并向部門經(jīng)理反映。
、 完成部門經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)工作。
、 部門經(jīng)理不在時(shí),代為行使經(jīng)理職責(zé)。
、 向上級(jí)提出改進(jìn)工作的合理化建議。
任職條件
、 大專以上學(xué)歷。
⑵ 具有較豐富的航空配餐行業(yè)知識(shí)。
⑶ 具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和組織、協(xié)調(diào)能力。
、 具有一門外語的口頭表達(dá)能力。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部進(jìn)行成本核算、交期確認(rèn)、報(bào)價(jià)、合同簽訂等工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部進(jìn)行合同款項(xiàng)的'跟蹤、催收及到帳后的登記等工作;
3、業(yè)務(wù)部資料的整理、歸檔和保管、保密等工作;
4、協(xié)助客戶信息及競爭對(duì)手信息的收集;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇4
你的職責(zé):
1、協(xié)助CEO拓展和落實(shí)關(guān)鍵業(yè)務(wù),承接CEO的各項(xiàng)合作資源;
2、包括但不限于關(guān)鍵項(xiàng)目合作、銷售線索跟進(jìn)、VIP客戶對(duì)接等;
3、主要接觸中高端客戶和企業(yè)負(fù)責(zé)人以及關(guān)鍵合作方;
我們希望你:
1、能夠快速學(xué)習(xí)(不斷接觸新的事物和技能),喜歡嘗試沒做過的事;
2、積極主動(dòng),事業(yè)心強(qiáng),能夠始終Aggressive的向前沖;
3、擅長溝通,思維縝密,邏輯性強(qiáng),一定的文字撰寫能力;
4、執(zhí)行力強(qiáng),有條理的協(xié)調(diào)和組織工作;
5、能快速把概念轉(zhuǎn)化為Keynote/PPT;
6、有大客戶銷售、渠道銷售和商務(wù)BD經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
職位優(yōu)勢(shì):
對(duì)接已有資源不用從零開始
高額項(xiàng)目提成
發(fā)展空間大,成長速度快
您的職責(zé):
協(xié)助CEO拓展和落實(shí)關(guān)鍵業(yè)務(wù),承接CEO的各項(xiàng)合作資源
包括但不限于關(guān)鍵項(xiàng)目合作、銷售線索跟進(jìn)、VIP客戶對(duì)接等
主要接觸中高端客戶和企業(yè)負(fù)責(zé)人以及關(guān)鍵合作方
需要承擔(dān)業(yè)績指標(biāo),發(fā)展方向?yàn)闋I銷總監(jiān)或公司副總
崗位職責(zé):
1、協(xié)助CEO日常工作;
2、協(xié)助CEO日常文件處理、郵件處理;3、協(xié)助CEO進(jìn)行開發(fā)客戶并協(xié)助客戶、員工關(guān)系維護(hù);
4、陪同CEO出差。
任職資格:
1、碩士以上學(xué)歷,有海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)(美國和日本留學(xué)生優(yōu)先);
2、性格開朗,聰明,記憶力強(qiáng);
3、具備一定的文字功底及撰寫能力;
4、善于溝通,執(zhí)行力強(qiáng),承壓能力強(qiáng);
5、熱愛游戲。工作內(nèi)容:
1、協(xié)助高管對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,并協(xié)助推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目的落地;
2、按照業(yè)務(wù)需求整合公司內(nèi)部資源,負(fù)責(zé)公司運(yùn)營的關(guān)鍵項(xiàng)目的.進(jìn)展跟蹤,并整體把控項(xiàng)目進(jìn)展并處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)問題;
3、跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目的達(dá)成情況,提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、分析意見及改進(jìn)建議,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,并提出相關(guān)解決方案;
4、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,985/211院校優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);
3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,能夠快速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)變化;
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、具有親和力、情商高,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)客戶的開發(fā)、管理及維護(hù),
2、負(fù)責(zé)開拓、維護(hù)海外市場;
3、協(xié)助公司和下游供應(yīng)鏈順利對(duì)接;
4、客戶訂單交期的確認(rèn)與異常情況的處理,保證按照客戶要求交付;
5、組織參加國內(nèi)外展會(huì);
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇6
1.處理客戶郵件,制作訂單。
2.回復(fù)客戶的詢價(jià)和安排樣品相關(guān)事宜。
3.跟進(jìn)訂單細(xì)節(jié),溝通交期,安排驗(yàn)貨等事宜。
4.完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇7
外貿(mào)業(yè)務(wù)員-戶外家具 寧波眾瀚國際貿(mào)易有限公司 寧波眾瀚國際貿(mào)易有限公司,眾瀚國際貿(mào)易,眾瀚
1.具有3年以上純外貿(mào)公司業(yè)務(wù)開發(fā)工作與大型客戶維護(hù)經(jīng)驗(yàn);
2.自身有客戶資源的優(yōu)先;
3.熟練掌握并精通英語的聽、說、讀、寫能力;
4.工作主動(dòng)積極,為人誠實(shí)、謙虛、責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神;
5.非常熟悉戶外家具類產(chǎn)品;做過編藤家具,網(wǎng)布家具,庭院傘,蓬以及野營產(chǎn)品等優(yōu)先考慮。
晉升通道:外貿(mào)業(yè)務(wù)員——外貿(mào)業(yè)務(wù)主管——外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理——事業(yè)合伙人
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇8
1.學(xué)習(xí)阿里國際站跨境電商平臺(tái)操作,開發(fā)客戶回復(fù)詢盤;
2.通過公司的阿里平臺(tái)產(chǎn)品發(fā)布、重點(diǎn)通過線上回復(fù)、郵件等方式,完成客戶開發(fā)指標(biāo);
3.定期維護(hù)客戶,完成部門業(yè)績指標(biāo),通過外貿(mào)工具,facebook,google等主動(dòng)開發(fā)客戶;
4.輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員、主管進(jìn)行客戶跟進(jìn)、開發(fā),以及發(fā)貨后的客戶跟進(jìn)維護(hù);
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇9
1/協(xié)助業(yè)務(wù)做好客戶接待工作,記錄好對(duì)應(yīng)記錄;
2/輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理日常工作;
3/按時(shí)完成上級(jí)分配的工作任務(wù);
4/整理客戶檔案,做好日常報(bào)價(jià),詢價(jià),發(fā)貨工作;
5/利用B2B平臺(tái)開發(fā)國際客戶;
6/做好日常工作記錄;
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)店鋪日常運(yùn)營管理,獨(dú)立管理賬戶、上架產(chǎn)品,處理訂單;
2、根據(jù)產(chǎn)品的銷量和排名變化,及時(shí)制定和調(diào)整銷售 策略及推廣計(jì)劃,做好數(shù)據(jù)分析工作;
3、分析競爭對(duì)手情況,掌握市場趨勢(shì)和變化,制定改善的可行性方案;
4、針對(duì)店鋪運(yùn)營和賬號(hào)健康管理,做好分析總結(jié),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助完成從接單到交單等整個(gè)業(yè)務(wù)流程。
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息整理,維護(hù)和開發(fā)合作的供應(yīng)商。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后質(zhì)量跟蹤反饋,及異議投訴處理。
4、服從公司安排,協(xié)助上級(jí)主管做好業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇12
1、配合業(yè)務(wù)部的相關(guān)工作(訂單的下發(fā)、客戶的維護(hù)、貨物的出運(yùn));
2、業(yè)務(wù)單證的處理(訂單、發(fā)票制作)
3、單據(jù)的系統(tǒng)錄入
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)
5、與其他部門保持準(zhǔn)確有效的溝通,保證訂單工作順利、準(zhǔn)確、及時(shí)的完成;
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商、詢價(jià)、編制報(bào)價(jià)表等工作;
2、負(fù)責(zé)跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、安排發(fā)貨、出口單證審核、結(jié)算等工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商相關(guān)資料的整理和歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司報(bào)價(jià)管理、合同整理、按要求督促供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票及催收發(fā)票;
5、負(fù)責(zé)公司其它的.相關(guān)行政工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇14
1.輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理日常工作;按時(shí)完成上級(jí)分配的工作任務(wù);
2.整理客戶訂單信息,寄樣給客人并負(fù)責(zé)跟進(jìn);
3.按客戶要求,負(fù)責(zé)訂單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤,保證樣品和產(chǎn)品的及時(shí)正確交付;
5.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理郵件,跟單,聯(lián)系工廠等
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇15
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對(duì)外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報(bào)告等);
3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營運(yùn)管理績效;
4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇16
崗位職責(zé):
1.根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行相關(guān)工作的安排;
2.確認(rèn)并回簽客戶的訂單,確認(rèn)后移交采購部采購相關(guān)產(chǎn)品;
3.復(fù)核采購部門的到貨情況,進(jìn)行出貨安排;
4.制作貿(mào)易過程中的相關(guān)單據(jù),包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
任職要求:
1. 吃苦耐勞,有責(zé)任心,進(jìn)取心,工作細(xì)致耐心,能承受一定工作壓力。
2. 有良好的'溝通、協(xié)調(diào)能力,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),友好溝通
3. 有客戶服務(wù)意識(shí),能第一時(shí)間協(xié)助客戶、廠商解決問題,讓客戶滿意。
4. 熟練操作各種辦公軟件
5. ?萍耙陨蠈W(xué)歷,英語四級(jí)及以上,英語書面溝通順暢。
6. 有1年以上外貿(mào)工作/跟單經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,英語專業(yè)優(yōu)先錄取。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇17
、 根據(jù)國外客戶要求處理相關(guān)詢價(jià),包括供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格確認(rèn),質(zhì)量確認(rèn),甄選供應(yīng)商等。
、 研究國外市場銷售狀況,及時(shí)跟蹤產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng),提高我司產(chǎn)品競爭力。
、 對(duì)客戶提出的反饋信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)提高。
、 和供應(yīng)商保持良好有效的溝通,對(duì)銷售進(jìn)行有力的支持。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇18
電子元器件外貿(mào)銷售員 深圳市華鉆電子有限公司 深圳市華鉆電子有限公司,華鉆電子,華鉆 技能要求:
外貿(mào),出口貿(mào)易,跨境電商貿(mào)易,電子元器件,外貿(mào)銷售,市場開拓 技能要求:
外貿(mào),批發(fā),快消,零售,供應(yīng)鏈,銷售
崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé) ic/mos等電子元器件產(chǎn)品的國外市場銷售。
1、聯(lián)系和維護(hù)國外客戶,開發(fā)新的海外客戶;
2、進(jìn)行外貿(mào)定單的洽談和簽約;
3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理;
4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理;
5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào);
6、目標(biāo)客戶資料的整理,做好客戶要求的及時(shí)反饋和處理;
7、合同履行過程中意外情況的妥善處理;
8、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的`其它工作.
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè);
2、一年以上外貿(mào)營銷工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程,熟悉外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);
4、具備良好的英語聽說讀寫能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件;
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。責(zé)任感強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)精神和良好的溝通能力。
有ic/mos等電子元器件外貿(mào)銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇19
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,市場營銷或國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)畢業(yè),英語6級(jí)以上,書面和口語表達(dá)流利;
2、8年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn),同職位3年以上經(jīng)驗(yàn),必須熟悉展示貨架行業(yè)或家具行業(yè);
3、有較強(qiáng)的國際市場開拓能力和國際市場策劃能力;
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、具備團(tuán)隊(duì)管理能力。
崗位職責(zé):
1、帶領(lǐng)外貿(mào)部積極開拓國際市場,聯(lián)系國外客戶,尋求訂單,并領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判與簽訂合同。
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、收匯等。
3、負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)定單的評(píng)估、跟蹤、管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。
5、負(fù)責(zé)所接定單的'生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗(yàn)、商檢報(bào)關(guān)等過程的跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。
6、負(fù)責(zé)客戶資料的整理,做好客戶要求的及時(shí)反饋和處理。
7、負(fù)責(zé)合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。
8、負(fù)責(zé)下屬業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)和指導(dǎo)。
9、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇20
amazon亞馬遜-外貿(mào)銷售運(yùn)營主管-b2c 金多多食品 深圳市金多多食品有限公司,金多多,amos,金多多食品,金多多 post崗位關(guān)鍵字:亞馬遜 amazon銷售 跨境電商 b2c 外貿(mào)銷售 外貿(mào)業(yè)務(wù)員 運(yùn)營 外貿(mào)銷售 亞馬遜運(yùn)營
_從零開始搭建公司amazon賬號(hào)和運(yùn)營 _能夠獨(dú)立負(fù)責(zé)公司amazon賬號(hào)的銷售運(yùn)營管理 _精通amazon規(guī)則和政策
_發(fā)布產(chǎn)品信息,關(guān)注和查看產(chǎn)品在平臺(tái)上的銷售和排名情況 _提升公司品牌在該銷售平臺(tái)的知名度與美譽(yù)度
_負(fù)責(zé)amazon市場調(diào)查分析和銷售,產(chǎn)品上架,優(yōu)化listing,提高產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率,提升銷售業(yè)績
_定期統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等,及時(shí)調(diào)整銷售策略
任職要求:
_熟悉亞馬遜各項(xiàng)政策,對(duì)維護(hù)和管理帳號(hào)安全有豐富經(jīng)驗(yàn) _實(shí)際亞馬遜工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,做過美洲站點(diǎn)的優(yōu)先 _具有強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析能力
_熟練使用各種促銷銷售手段
_愿意挑戰(zhàn)新事物獨(dú)立有擔(dān)當(dāng)
_英語讀寫熟練,英語4級(jí)以上
福利:
1、基本工資:提供業(yè)界具有競爭力的'薪酬 年終獎(jiǎng):根據(jù)創(chuàng)造的業(yè)績來定獎(jiǎng)金
2、完善保險(xiǎn)福利:國家法定的養(yǎng)老保險(xiǎn)+生育保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)+工傷保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn);
3、帶薪假期:年假、婚假、喪假、病假、產(chǎn)假、法定假期等;
4、節(jié)日福利:聚餐、禮品等
5、員工旅游:一年一次公司集體旅游
6、參加國內(nèi)國外專業(yè)展會(huì)
7、上下班公司班車地鐵站接送
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇21
1.配合業(yè)務(wù)員做好采購合同的制作工作和庫存維護(hù)工作;
2.按公司要求做好系統(tǒng)的輸入工作;
3.協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況,及時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)員指出需跟進(jìn)的工廠生產(chǎn)情況,并及時(shí)更新系統(tǒng)內(nèi)采購合同中的工廠確認(rèn)交期;
4.做好快遞/件單子的輸入和寄送工作;
5.完成上級(jí)臨時(shí)安排的相關(guān)工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)對(duì)處理客戶詢價(jià),合同確立,安排發(fā)貨,物流跟蹤,文件資料起草。
2、與客戶以及供應(yīng)商進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接,確保項(xiàng)目可以順利和穩(wěn)定的進(jìn)行。
3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé) 篇23
一、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度
1,在業(yè)務(wù)員下單后,及時(shí)登記好訂單,每天跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度(包括交期、質(zhì)量、包裝、嘜頭、配貨等),并更新訂單進(jìn)度表。
2, 如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)解決,并及時(shí)向業(yè)務(wù)員匯報(bào)。
3,貨物進(jìn)倉后,有需要驗(yàn)貨時(shí),應(yīng)帶客戶到工廠進(jìn)行驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)貨的相關(guān)工作。
二、安排出貨
1, 貨物即將進(jìn)倉前,提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系客戶出貨細(xì)節(jié),并在貨物進(jìn)倉后__間核對(duì)清單,及時(shí)發(fā)給業(yè)務(wù)員,確保貨物無壓倉及產(chǎn)生不必要的額外倉儲(chǔ)費(fèi)用。
2, 負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)關(guān)、訂倉、貨運(yùn)、商檢、熏蒸、核銷、報(bào)帳等事項(xiàng)。
3, 負(fù)責(zé)制作相關(guān)單證。
4,需監(jiān)督裝柜并拍照,提醒和督促有關(guān)現(xiàn)場發(fā)貨人員按規(guī)定操作,確保所裝的貨物無錯(cuò)漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。
三、業(yè)務(wù)協(xié)助
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行小樣品的申請(qǐng),并發(fā)送給需要的客人。
2, 協(xié)助業(yè)務(wù)員傳遞需要審批的各類手續(xù)單據(jù)。
3,業(yè)務(wù)員出差期間,應(yīng)積極協(xié)助業(yè)務(wù)員做好相關(guān)的工作,并及時(shí)的匯報(bào)完成情況。
四、翻譯工作
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員翻譯圖紙和報(bào)價(jià)。
2,畫冊(cè),技術(shù)手冊(cè),以及上級(jí)交代的一些工藝文件類的翻譯。
五、費(fèi)用管理
1, 協(xié)助業(yè)務(wù)員向財(cái)務(wù)部門查詢、確認(rèn)貨款或信用證到位情況,盡量縮短查詢時(shí)間,確保貨款或信用證能及時(shí)到位。
2,對(duì)FOB費(fèi)、請(qǐng)車送貨費(fèi)、快遞費(fèi)等進(jìn)行管理和控制,使其在合理范圍內(nèi)。對(duì)異常費(fèi)用需向上級(jí)反饋。
六:接待工作
1,協(xié)助上級(jí)做好對(duì)到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作,提供各種及時(shí)有效的現(xiàn)場幫助。
2,其它相關(guān)公司到訪訪客的接待。