內(nèi)勤的崗位職責(zé)(精選27篇)
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇1
1.監(jiān)督銷售人員考勤、任務(wù)完成情況、報(bào)表完成情況
2.傳達(dá)銷售總監(jiān)發(fā)布的公告及落實(shí)情況
3.每月初核算業(yè)務(wù)員上個(gè)月的提成
4.客戶檔案建立和動(dòng)態(tài)管理
5.經(jīng)銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6.銷人員出差申請和差旅費(fèi)報(bào)銷等工作事宜
7.每日發(fā)貨物流單通知相應(yīng)負(fù)責(zé)人
8.內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)(完成情況)
9.完成銷售部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
10.銷售部會(huì)議的安排和會(huì)議記錄
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇2
業(yè)務(wù)內(nèi)勤
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單。
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)做好日報(bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇3
1.依據(jù)月度銷售計(jì)劃進(jìn)行日常銷售訂單的統(tǒng)計(jì)和匯總;
2.根據(jù)賣場考勤進(jìn)行促銷人員月度考勤統(tǒng)計(jì)、匯總及對促銷人員進(jìn)行日常監(jiān)管;
3.建立銷售合同臺(tái)帳并對銷售合同進(jìn)行分類管理、規(guī)整和保存,督辦銷售合同執(zhí)行情況;
4.根據(jù)銷售實(shí)際銷量進(jìn)行日常銷量統(tǒng)計(jì)、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報(bào)直接上級(jí)進(jìn)行審核;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇4
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇5
1、客戶資料的收集、整理和審核
2、協(xié)助數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),并與客戶溝通
3、合同等資料檔案的管理
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)處理
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷
2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)肯干
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇6
綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇7
銷售內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動(dòng)及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對接、跟蹤處理及反饋;
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇8
采購內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2、監(jiān)控采購件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購成本;
3、按采購計(jì)劃進(jìn)行采購,下達(dá)采購訂單;
4、跟蹤采購計(jì)劃的實(shí)施,對采購及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇9
銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、開具出庫單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務(wù)員的營銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來電來函及文件,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待及公司的商務(wù)接待相關(guān)事宜;
2、做好日常財(cái)務(wù)支出管理登記
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4、社保各項(xiàng)工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳、工作細(xì)致、有責(zé)任心、良好的文字、溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;
2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關(guān)能力;
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇11
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級(jí)交待的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇12
任職資格:
1、35歲以下,本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥、財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè);
2、具備獨(dú)立工作能力,善于溝通,工作積極主動(dòng),重視團(tuán)隊(duì)合作;
3、熟練使用常用辦公軟件;
4、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
5、有耐心有條理吃苦耐勞能夠勝任大批紙質(zhì)文件、電子文件收集整理、管理及其他相關(guān)工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常招聘事宜。
2、接聽求職電話,回復(fù)求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。
3、男女不限。年齡18—28歲,有無經(jīng)驗(yàn)均可,公司免費(fèi)安排帶薪培訓(xùn)。
4、普通話流利
任職要求:
1、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2積極主動(dòng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
3、做事細(xì)心,耐心,性格沉穩(wěn),具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
薪資福利:
1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。
2、另有開單獎(jiǎng)+店內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)+節(jié)日福利+國內(nèi)外旅游獎(jiǎng)勵(lì)+年終獎(jiǎng),以及晉升空間大(實(shí)習(xí)經(jīng)紀(jì)人—資深經(jīng)紀(jì)人—小組組長—分行經(jīng)理—商圈經(jīng)理—區(qū)域總監(jiān)—副總)等等優(yōu)厚福利。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇14
一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。
二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報(bào)表對接等工作,確保上報(bào)的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。
三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計(jì)劃與總結(jié)。
四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。
五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動(dòng)。
六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)保密等相關(guān)工作。
七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇15
崗位職責(zé):
1.到訪校區(qū)的學(xué)員統(tǒng)計(jì)整理
2.對接學(xué)員課程咨詢,有意向?qū)W習(xí)學(xué)員選擇合適科目
3.樂器、教材、活動(dòng)用品缺失損耗記錄上報(bào)
4.教室使用率的記錄及統(tǒng)計(jì)
5.學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時(shí)間日期
6.實(shí)施公司及校區(qū)組織活動(dòng)匯演、竟演、音樂會(huì)等
7.分析教師試課、教學(xué)、續(xù)課能力,評定優(yōu)秀教師
任職要求:
1.?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2.熟練使用辦公軟件
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通交際強(qiáng);
4.22周歲-45周歲均可;
先藝藝術(shù)教育北京有五家分校,就近距離分配:
國貿(mào)總部:朝陽國貿(mào)建外soho東區(qū)b座1708室
望京校區(qū):望京橋東北角鹿港嘉苑4號(hào)樓1單元101室
大悅城校區(qū):朝陽區(qū)青年路珠江羅馬嘉園57座403室
歡樂谷校區(qū):歡樂谷華僑城1號(hào)院4號(hào)樓2單元102室
公主墳校區(qū):翠微路12號(hào)龍華國際公寓4單元1102室
注:在您過來面試前請仔細(xì)閱讀以上任職需求及崗位職責(zé),如
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇16
1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
公司內(nèi)勤崗位職責(zé)
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇17
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對帳。
4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財(cái)務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。
7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇18
一、崗位職責(zé)
1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2、辦理入、離職手續(xù);
3、日常辦公用品的采購;
4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。
二、任職要求
1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;
2、性格開朗,與人溝通流暢;
3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。
工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊(duì)業(yè)績表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營銷員處理后臺(tái)工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。
1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;
2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;
3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好
4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;
5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;
6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動(dòng)及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷商各類工作事項(xiàng)對接、跟蹤處理及反饋;
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)部門圖紙、文件管理及對內(nèi)外圖紙資料的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)物料編碼的導(dǎo)入;
3、協(xié)助部門與其它各部門輔助協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政檔案管理、內(nèi)勤等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有一年以上文員助理等工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練操作辦公軟件。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇21
綜合內(nèi)勤
一、 綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、 負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、 負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、 協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、 協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇22
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進(jìn)行核對。
、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。
、垡呵枵`差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
、俚娇畈居芍鬓k內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
、诘娇罱痤~嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
、凼盏截浛睿ìF(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
、苋缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日報(bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日報(bào)表,保證日報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購日報(bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日報(bào)表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理:
①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
、诮(jīng)營部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
、僦鬓k內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。
②每月底與財(cái)務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理:
①部門資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。
、诘怯浗(jīng)營部發(fā)生的各類費(fèi)用,編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對賬。
③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
、坶_具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。
④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
、藿唤樱好總(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
、呙吭鲁鯇ι显麻_票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
、谝平贿\(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理:
、偈盏綍r(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。
②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。
、劢唤樱嘿徺I證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項(xiàng):
、倜吭聦囕v調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
、诳冃Э己吮砑6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。
③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
、鼙静块T休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
①領(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
、诒9埽赫{(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。
、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
、荛_具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。
⑤蓋章:由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日報(bào)表管理:
、僦票恚洪_票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日報(bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
、诒9埽轰N售日報(bào)表由開票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、俣敝七\(yùn)輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理:
、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
、趦(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇23
1.保險(xiǎn)公司協(xié)議審核對接
2.保險(xiǎn)公司手續(xù)費(fèi)對賬及發(fā)票管理
3.渠道協(xié)議審核留檔存檔
4.渠道手續(xù)費(fèi)對賬結(jié)算
5.渠道銷售人員手續(xù)費(fèi)結(jié)算
6.渠道銷售人員入職檔案管理
崗位要求:
1.有財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn)
2.較強(qiáng)的溝通能力
3.熟練使用辦公軟件
4.執(zhí)行能力強(qiáng)
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇24
1.負(fù)責(zé)收集下級(jí)經(jīng)銷商的預(yù)測單進(jìn)行匯總;將匯總后的預(yù)測單整理完畢后向廠家下單付款;
2.負(fù)責(zé)下級(jí)對下級(jí)經(jīng)銷商催款發(fā)貨;
3.收到貨物后,依據(jù)入庫單、出庫單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,保證貨物入帳準(zhǔn)確,(廠家直發(fā)的需要問客戶要廠家的'發(fā)貨單,便于我司入庫);
4.負(fù)責(zé)倉庫質(zhì)控、配件進(jìn)出存的及時(shí)登記、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),確保賬卡物的一致性;并根據(jù)現(xiàn)有庫存及每月銷售量制定下月安全庫存訂購量,保留所有文件,歸檔;
5.處理客戶的質(zhì)控、備件的訂單,并依據(jù)訂單催款;
6.依據(jù)訂單核實(shí)收到的貨款并提交財(cái)務(wù)審核通過后發(fā)貨,同時(shí)通知客戶發(fā)貨信息;
7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單(需收貨方倉庫敲倉儲(chǔ)章)
8.依據(jù)客戶提供的保修單,進(jìn)入crm系統(tǒng)進(jìn)行保修申請;
9.定期整理備件倉庫,確保備件的整齊合理;
10.完成主管交付的其他任務(wù)
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷要求
2. 1—2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有倉庫管理經(jīng)驗(yàn)者有限;
3.熟悉運(yùn)用辦公軟件;
4.正直、開朗且細(xì)心負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理工作,以及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作與發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)分公司客戶資料的填寫、審核、掃描及上報(bào),以及交至銀行審核后,放貸信息的及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)查核放貸后銀行入庫資料的整理存檔;
4、負(fù)責(zé)客戶征信的查詢工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇26
崗位職責(zé):
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級(jí)做好面試記錄,編制面試報(bào)告;
4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續(xù),
任職要求:
1、專業(yè)不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、具有很好的文字表達(dá)能力;
2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
3、大專及以上學(xué)歷,無經(jīng)驗(yàn)的可接受公司培訓(xùn),配備導(dǎo)師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)。
雙休,國家法定節(jié)假日休假。
內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇27
售后內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)整理客戶資源,提供良好的售后服務(wù)
2、負(fù)責(zé)維護(hù)客戶關(guān)系,做好市場相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事宜
3、負(fù)責(zé)資料的打印,復(fù)印,文件收發(fā)和整理
4、負(fù)責(zé)撰寫市場分析報(bào)告等工作
5、負(fù)責(zé)接聽,轉(zhuǎn)接電話,轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)務(wù)及工作安排,售后服務(wù)跟進(jìn)及回訪
7、負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作