行政科崗位職責(精選17篇)
行政科崗位職責 篇1
1. 協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領導起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草月度、季度及年度工作總結和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5. 完成領導交辦的各項工作跟進任務和公司安排的其他事宜。
行政科崗位職責 篇2
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關事務。
行政科崗位職責 篇3
1、 建立、健全公司行政管理制度和工作流程。
2、 公司的行政費用預算編制、執(zhí)行、分析。
3、 統(tǒng)籌公司總部及各區(qū)域的采購管理,包括物資、服務、工程等采購項目。
4、 公司運營管理,包括辦公場所、宿舍、消防、保潔、車輛使用、接待會務等日常管理工作,低值易耗品及固定資產(chǎn)管理工作,確保公司正常運行。
5、 承接相關政府部門的來訪接待及檢查,維護公司工商、車輛執(zhí)照等,管理公司公章、運營證照。
6、 部門團隊建設,包括選拔、考核、培訓等。
行政科崗位職責 篇4
1 保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關接待工作,熱情禮貌、形象良好
2 公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉等)
3 協(xié)助主管對其他各項工作事務的安排及執(zhí)行
4 完成上級交給的其他事務性工作
行政科崗位職責 篇5
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領導交代的其他工作任務。
行政科崗位職責 篇6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉調(diào)離等工作;
行政科崗位職責 篇7
1、接待公司重要客戶,并將客戶引導至準確地點,準備茶歇等;
2、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證大廳干凈整潔;
3、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4、接受并完成上級交代的其它工作任務
行政科崗位職責 篇8
1. 負責前臺來訪接待、快遞管理工作;
2. 負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;
3. 負責行政相關資料的搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;
5. 公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等 ;
6. 負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7. 協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動
8. 上級交辦的其他工作。
行政科崗位職責 篇9
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務工作;
2、負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
3、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
4、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
5、負責各類政務、外聯(lián)工作,負責殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理,環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務;
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科崗位職責 篇10
1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的檢查、維護;
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科崗位職責 篇11
1、在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構;
3.協(xié)助搜集項目相關資料、風險評估等工作。
行政科崗位職責 篇12
1.熟練電腦操作,制作數(shù)據(jù)表格。
2.負責店面的考勤制作,人事資料的整理和提交。
3.負責店面合同的打印及日常保管。
4.負責店面制度的監(jiān)督。
行政科崗位職責 篇13
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科崗位職責 篇14
1、負責公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負責考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購等綜合事務工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。
4、與相關部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護客戶關系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;
5、做好經(jīng)營服務各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況
6、處理日常事務,重要資料的存檔保管,完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
行政科崗位職責 篇15
1. 負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設備管理
2. 及時準確的更新員工通訊錄
3. 員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理
4. 保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設備耗材)
5. 負責接聽,轉接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6. 負責訂機票,酒店的預定,快遞的管理
7. 協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8. 辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領導完成交代的事宜
行政科崗位職責 篇16
1、訪客接待。
2、公司證照管理,快件收發(fā),辦公文具采購及分發(fā),行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務。
4、機票、酒店預訂等行政事務。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、 負責公司員工考勤統(tǒng)計、福利補貼核算;
7、 協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科崗位職責 篇17
1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統(tǒng)的管理及維護;
3、協(xié)助組織公司的各項活動;
4、協(xié)助商務助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務性工作。