資料員工作職責(zé)集合(精選29篇)
資料員工作職責(zé)集合 篇1
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;
3、負(fù)責(zé)公司往來文件的'收發(fā)、傳閱、歸檔等;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結(jié)果進(jìn)行診斷和整改;
6、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù);
資料員工作職責(zé)集合 篇2
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
3、按建筑主管部門和城建檔案有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
資料員工作職責(zé)集合 篇3
1.會做現(xiàn)場簽證資料。
2.會開車的優(yōu)先考慮,能跑現(xiàn)場。
3.建立工程資料管理的各項記錄(施工記錄,自檢記錄,設(shè)備安裝記錄,施工交底,工程質(zhì)量檢測評估)
4..文件的.交接與發(fā)放;對接受文件識別有效性,并對其進(jìn)行分類編號,登記,存檔,保管。
5.參與制定施工資料管理計劃,參與建立施工管理。
6.負(fù)責(zé)建立施工資料臺賬,進(jìn)行施工資料交底。
7.負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞,追溯及借閱管理。
8.負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù),信息資料。
資料員工作職責(zé)集合 篇4
1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗,愛崗敬業(yè),具有資料員資格證書;
2、在項目工程師的指導(dǎo)下開展工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時;
3、負(fù)責(zé)項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;
4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;
6、做好項目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;曾擔(dān)任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
資料員工作職責(zé)集合 篇5
1.負(fù)責(zé)項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
2.負(fù)責(zé)項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3.負(fù)責(zé)項目所有合同、工程洽商、設(shè)計變更的接收、登記、歸檔、管理工作。
4.負(fù)責(zé)項目所有來往文件資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,及時遞交項目經(jīng)理批閱。
5.負(fù)責(zé)項目工作計劃、資金計劃管理,及時遞交項目經(jīng)理批閱。
6.負(fù)責(zé)編寫項目部會議記錄。
7.負(fù)責(zé)其它工程資料的收集、整理、歸類、存檔。
8.負(fù)責(zé)組織檢查各單位施工資料的編制、管理,保證施工資料的完整性、真實性、有效性。
9.負(fù)責(zé)組織竣工資料移交城市檔案館。
10.對保存各工程資料(檔案)實行保密。
11.嚴(yán)格執(zhí)行公司及行業(yè)技術(shù)資料管理及領(lǐng)用制度。
資料員工作職責(zé)集合 篇6
1、 負(fù)責(zé)管理項目所有設(shè)計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、 負(fù)責(zé)編輯相關(guān)技術(shù)資料;
3、負(fù)責(zé)對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進(jìn)行收集、整理、匯總,完成竣工驗收和備案資;
料的上報工作;
4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)集合 篇7
1、負(fù)責(zé)接收發(fā)送對內(nèi)對外各類資料并造冊登記,妥善保管;
2、負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行編號、登記、保管,對于重要文件必須留原件;
3、負(fù)責(zé)規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
4、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類管理;
5、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、負(fù)責(zé)組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗,參加工程竣工驗收移交;
7、熟悉《建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》的相關(guān)內(nèi)容,項目竣工后根據(jù)移交城建檔案館和建設(shè)單位的分類進(jìn)行整理進(jìn)行城建歸檔;
資料員工作職責(zé)集合 篇8
1、負(fù)責(zé)編制土建、安裝項目各種資料文件的目錄或臺賬,對土建、安裝工程項目全過程的所有圖紙、資料的搜集、整理、接收、清點、登記、建檔、發(fā)放、催辦、分類、歸檔管理工作,保證資料齊備及完整性;
2、負(fù)責(zé)土建、安裝工程項目現(xiàn)場所有的技術(shù)變更、簽證單、洽商記錄、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
3、根據(jù)土建、安裝工程項目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計內(nèi)容,隨現(xiàn)場施工進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料、材料資料、報驗資料、驗收資料等施工資料的有效性和完整性,將存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并解決;
4、負(fù)責(zé)工程竣工圖編制和竣工資料的收集、整理以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作,并進(jìn)行組卷、移交。
資料員工作職責(zé)集合 篇9
1、負(fù)責(zé)工程項目資料編制、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、用友軟件T+系統(tǒng)銷售合同訂單原始單據(jù)操作執(zhí)行;
7、招投標(biāo)網(wǎng)站實時查看處理相關(guān)信息,供貨商網(wǎng)站維護(hù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)集合 篇10
1、負(fù)責(zé)公司工程項目的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔;
2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,參與施工技術(shù)交底;
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認(rèn)真貫徹實施;
4、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質(zhì)量驗證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全;
5、負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)防出現(xiàn)差錯;
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄;
7、負(fù)責(zé)組織原材料復(fù)檢,進(jìn)行取樣送檢,填寫材料試驗委托單;
8、負(fù)責(zé)收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時,能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料;
9、施工簽證的記錄;
10、變更資料的簽證、收集;
11、參加項目工程的驗收工作
資料員工作職責(zé)集合 篇11
負(fù)責(zé)單位項目資料編輯、整理、匯總、申報工作;
協(xié)助單位對外宣傳工作,做好基礎(chǔ)資料的編輯整理;
配合宣傳資料,課程資料的后期編輯及整理工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇12
1、負(fù)責(zé)部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括:招投標(biāo)、合約、預(yù)結(jié)算、成本管控類資料);
2、配合部門其他專業(yè)崗對項目的簽證、設(shè)計變更、工程罰款等的收集;
3、對項目資料進(jìn)行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關(guān)需要保管資料);
4、負(fù)責(zé)會議安排,會議記錄工作;
5、配合項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同打印裝訂
6、配合領(lǐng)導(dǎo)完成部門的日常管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)。
資料員工作職責(zé)集合 篇13
1.負(fù)責(zé)對工程資料的收集、整理、并提醒、督促相關(guān)人員及時填報;
2.負(fù)責(zé)對項目工程資料編制的檢查、指導(dǎo)、審核;
3.負(fù)責(zé)工程資料的編目、建檔及保管工作;
4.負(fù)責(zé)接收責(zé)任工程師報審合格后的資料,并存檔;
5.負(fù)責(zé)項目各種圖集、規(guī)范、準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;
6.負(fù)責(zé)更換作廢和失效的'技術(shù)文件,確保項目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;
7.負(fù)責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標(biāo)識、存檔等管理;
8.負(fù)責(zé)完成竣工資料,按檔案館和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進(jìn)行提交;
9.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定及時向公司、業(yè)主和有關(guān)部門移交竣工資料。
資料員工作職責(zé)集合 篇14
1、負(fù)責(zé)園林景觀項目資料簽章、收集整理、編號登記和集中管理工作;
2、負(fù)責(zé)園林景觀項目文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料的轉(zhuǎn)發(fā)、簽收;
3、負(fù)責(zé)園林景觀工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等資料的簽字確認(rèn)、蓋章工作;
4、負(fù)責(zé)園林景觀工程施工及竣工資料的收集、整理、歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)園林景觀項目會議紀(jì)要等各類文件的整理、打印、蓋章、復(fù)印、掃描、簽發(fā)等;
6、完成園林景觀項目施工方的工程款資料的審核、請款工作;
7、負(fù)責(zé)每月工程部資金計劃及工程進(jìn)度表格的填寫、簽字、上報;
8、負(fù)責(zé)繪制項目竣工圖,做到完整、及時;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇15
1、負(fù)責(zé)公司參與公招、邀標(biāo)、政府采購等項目的標(biāo)書的制作。
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)經(jīng)營活動中的標(biāo)書制作、投遞程序與檢查審核。
3、熟悉電子標(biāo)、川內(nèi)各地投標(biāo)程序。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)任職資格:
資料員工作職責(zé)集合 篇16
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)頁管理工作。負(fù)責(zé)所有項目的后勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)集合 篇17
1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作職責(zé)集合 篇18
1、負(fù)責(zé)對施工項目開工資料的編制報審,過程工序檢驗批資料的編制,竣工資料的整理組卷;
2、負(fù)責(zé)對駐場項目部材料、配件、設(shè)備的進(jìn)場檢驗報審;
3、負(fù)責(zé)對駐場項目部的見證取樣送檢;
4、配合項目經(jīng)理進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇19
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
資料員工作職責(zé)集合 篇20
1、負(fù)責(zé)施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇21
1、負(fù)責(zé)工程資料整理;按照建筑工程資料管理規(guī)范要求進(jìn)行檔案資料整理,并配合公司辦公室做好技術(shù)資料歸檔工作;
2、按資料管理規(guī)程要求,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場施工圖紙、技術(shù)資料及往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
3、負(fù)責(zé)工程日常文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
4、負(fù)責(zé)配合項目開發(fā)進(jìn)行開竣工資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
5、負(fù)責(zé)配合工程付款進(jìn)行相應(yīng)節(jié)點付款資料的審核工作;
6、工程部對外往來文件的簽收、分發(fā)、登記及保管工作;
7、工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、工程洽商的流轉(zhuǎn)、登記、分發(fā)工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇22
1.負(fù)責(zé)收發(fā)、登記和保管設(shè)計圖紙、質(zhì)量及有關(guān)工程項目的往來資料
2.負(fù)責(zé)收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負(fù)責(zé)收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意)
3.負(fù)責(zé)各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經(jīng)理送公司工程部歸檔
4.負(fù)責(zé)按時提報工程項目的月報進(jìn)度款項及項目人員的人工費用開支資料
5.負(fù)責(zé)跟進(jìn)工程資料及施工異常的資料保管
6.負(fù)責(zé)完成材料的報審、檢驗(實測/實量)
7.負(fù)責(zé)項目竣工后,工程結(jié)算報告的整理、核算、提交及辦理工程結(jié)算
資料員工作職責(zé)集合 篇23
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,做好安全應(yīng)急物資的供應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)安全保證計劃運行文件的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理、收集和歸檔。
3、安全資料應(yīng)妥善保管、歸檔,至工程竣工后經(jīng)核查無誤后上報公司保存。
4、對各安全資料按相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、編目和立卷。
5、未經(jīng)許可,任何人不得隨意復(fù)印安報計劃和相關(guān)文件。
6、配合做好安全技術(shù)教育、三級安全交底;督促、指導(dǎo)、檢查各生產(chǎn)班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)、交流、推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,做好工人入場安全教育。
7、參與各項安全設(shè)施的驗收工作,做好安全隱患排查及安全事故調(diào)查工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇24
1、負(fù)責(zé)施工工程數(shù)據(jù)的收集、編制、整理、歸檔
2、整理施工過程中所有圖紙的會審記錄、會議紀(jì)要等文件歸檔流程
3、 負(fù)責(zé)項目管理資料、技術(shù)資料、材料資料、質(zhì)量驗收等資料的'完整性
4、熟悉工程數(shù)據(jù)編制和檔案歸檔流程,2年以上工程行業(yè)數(shù)據(jù)工作經(jīng)驗
5、可獨立完成項目全過程的數(shù)據(jù)管理;
6、積極、主動、善于溝通;有團(tuán)隊意識;
資料員工作職責(zé)集合 篇25
負(fù)責(zé)項目前期相關(guān)資料的收集、歸檔工作;
負(fù)責(zé)項目過程中材料、工序、簽證等相關(guān)資料的編制、申報、歸檔工作;
負(fù)責(zé)項目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作;
協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目管理;
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé)集合 篇26
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
3、按建筑主管部門和城建檔案有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
資料員工作職責(zé)集合 篇27
1、負(fù)責(zé)征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。
2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負(fù)責(zé)分類、編類、建賬工作。
5、負(fù)責(zé)和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學(xué)資料、信息。
6、負(fù)責(zé)過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的保護(hù)工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負(fù)責(zé)修補(bǔ)損壞的資料、書刊。
8、加強(qiáng)資料的管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)外借;批準(zhǔn)外借的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并及時催還。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇28
1.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等的檔案收集管理,并按國家規(guī)定編目、建檔。
2.參加各階段工序的驗收工作。
3.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔等工作。
5.監(jiān)督檢查項目部施工資料的編制、管理、做到完善、及時,與工程進(jìn)度同步。
6.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
7.按時向政府部門、甲方、公司移交檔案、資料。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé)集合 篇29
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按政府相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。