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外聯(lián)部工作職責(zé)

發(fā)布時間:2024-11-02

外聯(lián)部工作職責(zé)(精選8篇)

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇1

  內(nèi)部工作:

  1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。

  2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

  3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。

  4.外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的'過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。

  外部工作:

  1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通

  2.外聯(lián)部與和學(xué)校聯(lián)系緊密的各機(jī)關(guān)單位(如北京市學(xué)生聯(lián)合會等)保持良好的聯(lián)系

  3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)在學(xué)生會各大活動完成禮賓接待工作

  1.協(xié)助文藝部辦好每個月的文藝晚會,豐富學(xué)生課余活動。

  2.在團(tuán)總支學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。作為連接各個兄弟學(xué)院和社會的橋梁,加強(qiáng)院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,“實(shí)踐自我,服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。積極配合學(xué)生會的各項(xiàng)活動,支持學(xué)生會的活動和工作。

  3.負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立了良好的合作關(guān)系,對內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對外代表會計(jì)學(xué)學(xué)子形象,運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學(xué)院的各項(xiàng)活動提供強(qiáng)有力的保證。

  4.外聯(lián)部作為學(xué)生會新設(shè)的部門,是一個與各界溝通聯(lián)系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經(jīng)驗(yàn),打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。

  外聯(lián)部工作職責(zé)

  1、聯(lián)系贊助:為研究生會專項(xiàng)活動聯(lián)系資金和實(shí)物贊助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的影響力;

  2、互訪交流:舉辦高校間互訪交流活動,著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通,如舉辦大型校際聯(lián)誼活動,邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動,使同學(xué)們結(jié)識更多其他專業(yè)的人才,促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;

  3、內(nèi)部協(xié)調(diào):做好研究生會內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門開展的各項(xiàng)工作。

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇2

  1. 做事要積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé),任何會議都必須準(zhǔn)時參加,需請假者必須有假條,并注明事由。

  2. 負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的`一些單位和企業(yè),為我們院社聯(lián) 舉辦的相關(guān)活動尋求贊助經(jīng)費(fèi),并努力與這些單位和企業(yè)保持長期合作關(guān)系。

  3. 負(fù)責(zé)各協(xié)會的外事工作,與兄弟院校保持聯(lián)系,對外協(xié)同,即社聯(lián)的“外交”工作。

  4. 做事要具備責(zé)任心,不斷提升自己,公私分明,采納良言。

  5. 本部門成員之間必須要做到團(tuán)結(jié)互助,不可一意孤行。

  6. 協(xié)助其他部門及協(xié)會做好社聯(lián)工作。

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇3

  1)負(fù)責(zé)學(xué)生會的外事活動。

  2)加強(qiáng)與兄弟學(xué)生會的聯(lián)系與合作。

  3)負(fù)責(zé)學(xué)生會大型活動的.禮儀接待工作。

  4)負(fù)責(zé)與各企業(yè)、事業(yè)的聯(lián)系,為各項(xiàng)活動提供資金或物資,即為學(xué)生會爭取經(jīng)費(fèi)支持。

  5)組織好主席團(tuán)所分配的大型活動中的項(xiàng)目,并積極配合各部門的工作。

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇4

  一、主持外聯(lián)部的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè),為我院舉辦的相關(guān)活動及學(xué)生會其他活動尋求贊助經(jīng)費(fèi),并努力與這些部門保持長期合作關(guān)系。

  三、了解同學(xué)們對學(xué)校生活的意見和建議并及時向有關(guān)部門反映,不斷加大校園特色活動的`開展力度。

  四、負(fù)責(zé)協(xié)會的外事工作,與兄弟院校保持聯(lián)系,對外協(xié)調(diào),即學(xué)生會的“外交”。

  五、擔(dān)負(fù)著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  六、協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與高校的紐帶。

  七、協(xié)助其他部門做好學(xué)生會工作。

  八、完成老師和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇5

  外聯(lián)部是旅行社業(yè)務(wù)職能部門,它的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和操作直接影響、決定旅行社旅游市場的開拓及發(fā)展。

  1.外聯(lián)部作為公司業(yè)務(wù)職能部門,是公司對外宣傳的活廣告,其工作人員身兼發(fā)展公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)、開拓公司未來旅游市場的雙重任務(wù)。

  2.外聯(lián)部工作人員應(yīng)不斷了解和豐富自己的`旅游知識面,善于洞察和分析瞬息萬變的旅游市場,熟練掌握公司的旅游資料內(nèi)容和季節(jié)性報(bào)價,以確保對外報(bào)價的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性。

  3.外聯(lián)部人員要發(fā)揚(yáng)不怕吃苦、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,要敢于面對激烈的市場競爭,積極地發(fā)揮自己的主觀能動性,利用公司宣傳資料,深入旅游市場及客戶,不斷擴(kuò)大公司的影響力和組團(tuán)客源。

  4.外聯(lián)部業(yè)務(wù)人員所獲得的市場信息應(yīng)及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司隨時處理和消化。

  5.外聯(lián)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁倒客和賣客,不做有損于公司利益及集體形象的事。

  6.外聯(lián)人員要隨時保持同計(jì)調(diào)部門的密切聯(lián)系,隨時反饋信息,掌握和了解最新的團(tuán)隊(duì)報(bào)價。

  7.整理公司老客戶的有關(guān)資料,特別是單位性質(zhì)發(fā)出的旅游團(tuán)隊(duì)客戶資料,實(shí)行電話回訪,盡量鞏固老客戶。

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇6

  一、部門職責(zé)

  1.平時密切注意一些與公司活動相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。

  2.與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動引進(jìn)公司,為其他各相關(guān)部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。

  3.加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。

  4.密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項(xiàng)活動。

  5.每次活動做到有書面計(jì)劃、書面總結(jié)。

  二、部長職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的`工作協(xié)調(diào)及合作。

  2.負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務(wù)。

  3.負(fù)責(zé)本部門年度、季度等工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項(xiàng)工作的總結(jié)。

  4.負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。

  5.自覺參加公司各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。

  三、外聯(lián)具體制度

  1.分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。

  2.例會制度:部門例會應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時間召開,全體部員都應(yīng)該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。

  3.工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)定辦事。

  4.活動善后:活動結(jié)束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。

  5.未付賬款:及時每月3號之前核實(shí)上月報(bào)表上交財(cái)務(wù)。

  6.部內(nèi)獎罰:部內(nèi)實(shí)行平時分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定,分?jǐn)?shù)定期向部門員工公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標(biāo)準(zhǔn)。

  7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進(jìn)行檔案存儲外聯(lián)的工作流程:

  一、活動前期提供資源給策劃部,進(jìn)行參考備用

  二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行初步成本核算。

  三、合同方面流程:落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝等各項(xiàng)成本核算上報(bào)。

  四、核算外聯(lián)活動成本并上交財(cái)務(wù)部

  五、合同執(zhí)行方面流程:現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行

  六、總結(jié)活動,核算活動最終成本

  七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇7

  1、聯(lián)系贊助:

  為研究生會專項(xiàng)活動聯(lián)系資金和實(shí)物贊助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的.影響力;

  2、互訪交流:

  舉辦高校間互訪交流活動,著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通,如舉辦大型校際聯(lián)誼活動,邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動,使同學(xué)們結(jié)識更多其他專業(yè)的人才,促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;

  3、內(nèi)部協(xié)調(diào):

  做好研究生會內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門開展的各項(xiàng)工作。

外聯(lián)部工作職責(zé) 篇8

  一、對團(tuán)委老師負(fù)責(zé),積極做好每一件老師交代的事情。

  二、協(xié)助部長開展工作,負(fù)責(zé)部門財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。

  三、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,以及部門內(nèi)部的部員考核等。

  四、在每周一次的本部門例會中,積極配合部長工作,將團(tuán)委老師及主席安排的.任務(wù)努力做到最好。

  五、例會部員的出席情況等由副部長負(fù)責(zé),如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。

  六、在配合部長,部員協(xié)助的基礎(chǔ)上,將把本部門發(fā)展更好作為近期目標(biāo),努力做好自己的本職工作。

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