外聯(lián)部工作職責(zé)(精選8篇)
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇1
內(nèi)部工作:
1.外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊,我們的工作要走在其他部門(mén)之前,很需要其他部門(mén)的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。
3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
4.外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的'過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
外部工作:
1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時(shí)的交流與溝通
2.外聯(lián)部與和學(xué)校聯(lián)系緊密的各機(jī)關(guān)單位(如北京市學(xué)生聯(lián)合會(huì)等)保持良好的聯(lián)系
3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)各大活動(dòng)完成禮賓接待工作
1.協(xié)助文藝部辦好每個(gè)月的文藝晚會(huì),豐富學(xué)生課余活動(dòng)。
2.在團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。作為連接各個(gè)兄弟學(xué)院和社會(huì)的橋梁,加強(qiáng)院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,“實(shí)踐自我,服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。積極配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),支持學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和工作。
3.負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立了良好的合作關(guān)系,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對(duì)外代表會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)子形象,運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開(kāi)拓精神,積極尋求社會(huì)贊助,為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。
4.外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì)新設(shè)的部門(mén),是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門(mén),為我部成員將來(lái)踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類(lèi)似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭(zhēng)取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍的努力。
外聯(lián)部工作職責(zé)
1、聯(lián)系贊助:為研究生會(huì)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系資金和實(shí)物贊助。研究生會(huì)可以通過(guò)贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過(guò)贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的影響力;
2、互訪交流:舉辦高校間互訪交流活動(dòng),著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通,如舉辦大型校際聯(lián)誼活動(dòng),邀請(qǐng)校外嘉賓和動(dòng)員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動(dòng),使同學(xué)們結(jié)識(shí)更多其他專(zhuān)業(yè)的人才,促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;
3、內(nèi)部協(xié)調(diào):做好研究生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。包括為各部門(mén)提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇2
1. 做事要積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé),任何會(huì)議都必須準(zhǔn)時(shí)參加,需請(qǐng)假者必須有假條,并注明事由。
2. 負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的`一些單位和企業(yè),為我們?cè)荷缏?lián) 舉辦的相關(guān)活動(dòng)尋求贊助經(jīng)費(fèi),并努力與這些單位和企業(yè)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
3. 負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)的外事工作,與兄弟院校保持聯(lián)系,對(duì)外協(xié)同,即社聯(lián)的“外交”工作。
4. 做事要具備責(zé)任心,不斷提升自己,公私分明,采納良言。
5. 本部門(mén)成員之間必須要做到團(tuán)結(jié)互助,不可一意孤行。
6. 協(xié)助其他部門(mén)及協(xié)會(huì)做好社聯(lián)工作。
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇3
1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的外事活動(dòng)。
2)加強(qiáng)與兄弟學(xué)生會(huì)的聯(lián)系與合作。
3)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的.禮儀接待工作。
4)負(fù)責(zé)與各企業(yè)、事業(yè)的聯(lián)系,為各項(xiàng)活動(dòng)提供資金或物資,即為學(xué)生會(huì)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)支持。
5)組織好主席團(tuán)所分配的大型活動(dòng)中的項(xiàng)目,并積極配合各部門(mén)的工作。
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇4
一、主持外聯(lián)部的全面工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系校外的一些單位和企業(yè),為我院舉辦的相關(guān)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)尋求贊助經(jīng)費(fèi),并努力與這些部門(mén)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
三、了解同學(xué)們對(duì)學(xué)校生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,不斷加大校園特色活動(dòng)的`開(kāi)展力度。
四、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的外事工作,與兄弟院校保持聯(lián)系,對(duì)外協(xié)調(diào),即學(xué)生會(huì)的“外交”。
五、擔(dān)負(fù)著與校內(nèi)外各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
六、協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與高校的紐帶。
七、協(xié)助其他部門(mén)做好學(xué)生會(huì)工作。
八、完成老師和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇5
外聯(lián)部是旅行社業(yè)務(wù)職能部門(mén),它的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和操作直接影響、決定旅行社旅游市場(chǎng)的開(kāi)拓及發(fā)展。
1.外聯(lián)部作為公司業(yè)務(wù)職能部門(mén),是公司對(duì)外宣傳的活廣告,其工作人員身兼發(fā)展公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)、開(kāi)拓公司未來(lái)旅游市場(chǎng)的雙重任務(wù)。
2.外聯(lián)部工作人員應(yīng)不斷了解和豐富自己的`旅游知識(shí)面,善于洞察和分析瞬息萬(wàn)變的旅游市場(chǎng),熟練掌握公司的旅游資料內(nèi)容和季節(jié)性報(bào)價(jià),以確保對(duì)外報(bào)價(jià)的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性。
3.外聯(lián)部人員要發(fā)揚(yáng)不怕吃苦、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,要敢于面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),積極地發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,利用公司宣傳資料,深入旅游市場(chǎng)及客戶(hù),不斷擴(kuò)大公司的影響力和組團(tuán)客源。
4.外聯(lián)部業(yè)務(wù)人員所獲得的市場(chǎng)信息應(yīng)及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司隨時(shí)處理和消化。
5.外聯(lián)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁倒客和賣(mài)客,不做有損于公司利益及集體形象的事。
6.外聯(lián)人員要隨時(shí)保持同計(jì)調(diào)部門(mén)的密切聯(lián)系,隨時(shí)反饋信息,掌握和了解最新的團(tuán)隊(duì)報(bào)價(jià)。
7.整理公司老客戶(hù)的有關(guān)資料,特別是單位性質(zhì)發(fā)出的旅游團(tuán)隊(duì)客戶(hù)資料,實(shí)行電話回訪,盡量鞏固老客戶(hù)。
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇6
一、部門(mén)職責(zé)
1.平時(shí)密切注意一些與公司活動(dòng)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時(shí)收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽(yù)度的提升堅(jiān)持做不懈的努力。
2.與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀活動(dòng)引進(jìn)公司,為其他各相關(guān)部門(mén)提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),借鑒其可行的方法。
3.加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為公司樹(shù)立良好的形象盡自己的一份力量。
4.密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項(xiàng)活動(dòng)。
5.每次活動(dòng)做到有書(shū)面計(jì)劃、書(shū)面總結(jié)。
二、部長(zhǎng)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)安排本部門(mén)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他各部門(mén)的`工作協(xié)調(diào)及合作。
2.負(fù)責(zé)本部門(mén)干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng),為公司服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、季度等工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項(xiàng)工作的總結(jié)。
4.負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5.自覺(jué)參加公司各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門(mén)開(kāi)展工作,樹(shù)立良好的自身形象。
三、外聯(lián)具體制度
1.分工制度:招收新員工后主管可以對(duì)員工重新分工,具體的分工方案可以由部門(mén)內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2.例會(huì)制度:部門(mén)例會(huì)應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時(shí)間召開(kāi),全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請(qǐng)假。
3.工作制度:外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)定辦事。
4.活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿(mǎn)意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。
5.未付賬款:及時(shí)每月3號(hào)之前核實(shí)上月報(bào)表上交財(cái)務(wù)。
6.部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰:部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,分?jǐn)?shù)定期向部門(mén)員工公開(kāi),最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進(jìn)行檔案存儲(chǔ)外聯(lián)的工作流程:
一、活動(dòng)前期提供資源給策劃部,進(jìn)行參考備用
二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝等各項(xiàng)成本核算上報(bào)。
四、核算外聯(lián)活動(dòng)成本并上交財(cái)務(wù)部
五、合同執(zhí)行方面流程:現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)行
六、總結(jié)活動(dòng),核算活動(dòng)最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門(mén)間積極有效溝通。
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇7
1、聯(lián)系贊助:
為研究生會(huì)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系資金和實(shí)物贊助。研究生會(huì)可以通過(guò)贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過(guò)贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的.影響力;
2、互訪交流:
舉辦高校間互訪交流活動(dòng),著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通,如舉辦大型校際聯(lián)誼活動(dòng),邀請(qǐng)校外嘉賓和動(dòng)員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動(dòng),使同學(xué)們結(jié)識(shí)更多其他專(zhuān)業(yè)的人才,促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;
3、內(nèi)部協(xié)調(diào):
做好研究生會(huì)內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。包括為各部門(mén)提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
外聯(lián)部工作職責(zé) 篇8
一、對(duì)團(tuán)委老師負(fù)責(zé),積極做好每一件老師交代的事情。
二、協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)及各項(xiàng)工作資料的管理。
三、負(fù)責(zé)部門(mén)的書(shū)面材料匯總,以及部門(mén)內(nèi)部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門(mén)例會(huì)中,積極配合部長(zhǎng)工作,將團(tuán)委老師及主席安排的.任務(wù)努力做到最好。
五、例會(huì)部員的出席情況等由副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),如果部員有特殊情況需提前請(qǐng)假并說(shuō)明緣由。
六、在配合部長(zhǎng),部員協(xié)助的基礎(chǔ)上,將把本部門(mén)發(fā)展更好作為近期目標(biāo),努力做好自己的本職工作。