行政部文員崗位職責(zé)和管理制度（精選4篇）

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇1

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負責(zé)前臺總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的.手續(xù)辦理；

　　7、負責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責(zé)公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負責(zé)及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責(zé)公司出差員工的火車票、機票、酒店的預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負責(zé)定期對員工通訊錄進行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預(yù)定，并定期對賬，申請結(jié)賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

　　14、負責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機構(gòu)協(xié)助建造師報名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

　　16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項費用的票據(jù)整理及報銷工作；

　　19、負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇2

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　招商部行政文員崗位職責(zé)

　　部門：招商部

　　職務(wù)：文員

　　直接上司：部門經(jīng)理

　　本職工作：內(nèi)勤一：基本職責(zé)

　　1、新進人員和離職人員手續(xù)之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關(guān)客戶入住報表的整理并交于財務(wù)。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　9、負責(zé)辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀要。

　　11、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　12、負責(zé)辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。 14、負責(zé)合同的簽訂和管理。

　　15、及時統(tǒng)計業(yè)戶的企業(yè)信息，保證業(yè)戶信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務(wù)。

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇3

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的'文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄。

行政部文員崗位職責(zé)和管理制度 篇4

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

　　4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　6、負責(zé)例會的`會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。 行任公司行政文員工作職責(zé)