工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容(精選31篇)
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)市政燃?xì)、上下水工程?xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、繪制、管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙、檔案的收集、整理、歸檔.
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目生產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、資料管理及公司與項(xiàng)目往來資料收發(fā)
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
1.負(fù)責(zé)收集、管理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)資料(含簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更等),并進(jìn)行初步審核經(jīng)濟(jì)資料,確保資料的真實(shí)、完整和有效性,及時(shí)返回公司成本部進(jìn)行最終審核;
2.跟蹤現(xiàn)場施工情況,拍攝現(xiàn)場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時(shí)將照片整理歸類歸檔;
3.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
4.進(jìn)場材料的合格證等等的收集整理,歸類,報(bào)甲方現(xiàn)場的·驗(yàn)收等。以及材料的送檢等。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1. 熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;
2. 負(fù)責(zé)及時(shí)收集工程技術(shù)及驗(yàn)收資料;
3. 負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項(xiàng)目部要求進(jìn)行適時(shí)跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);
4. 負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行分類管理;
5.負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的考勤、后勤以及時(shí)日常行政工作;
6. 在要求時(shí)限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
7. 涉及成本變動(dòng)的收發(fā)文,及時(shí)辦理與成本員的交接手續(xù);
8. 協(xié)助集團(tuán)對項(xiàng)目評優(yōu)工程資料整理工作;
9. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
4、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與或獨(dú)立編制管理計(jì)劃與規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)竣工資料的驗(yàn)收與移交;
4、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料管理工作;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程項(xiàng)目部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,簽收、發(fā)放工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時(shí)處理工作往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批閱后歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
5、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、收發(fā)公司及各部門來文,跟蹤進(jìn)度款、簽證流程文件審批;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的'所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、匯總、編制部門月度及周計(jì)劃、總結(jié);
4、組織部門例會(huì),編些部門會(huì)議紀(jì)要;
5、部門文件的打印,日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、日常辦公用品的申請及維護(hù);
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)所在工程項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
2、隨工程項(xiàng)目的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
3、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
6、參與工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、 做好公司工程資料的整理及收集。
2、 統(tǒng)籌管理公司及項(xiàng)目的工程資料。
3、 負(fù)責(zé)收集、整理各種在工程中產(chǎn)生的資料,協(xié)調(diào)與各方的關(guān)系,處理工程中產(chǎn)生的各種問題
4、 配合部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)事項(xiàng)。
5、 配合各部門處理好資料調(diào)閱、查詢工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用;
4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)存檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、按照一體化管理體系文件規(guī)定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。
2、根據(jù)工程內(nèi)容、特點(diǎn),進(jìn)行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計(jì)劃,并向項(xiàng)目部的直接相關(guān)崗位人員交底;
3、及時(shí)與項(xiàng)目部直接相關(guān)崗位人員溝通,協(xié)助編寫工程施工資料,并對編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核;
4、與施工進(jìn)度同步收集檢驗(yàn)、試驗(yàn)資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料,并協(xié)助編寫及對編寫的資料質(zhì)量負(fù)責(zé)校核。
5、做好項(xiàng)目的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、合同及合同變更文件會(huì)議紀(jì)要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;
6、按進(jìn)度及時(shí)辦理檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程驗(yàn)收資料簽認(rèn)手續(xù)和中間安全評價(jià)手續(xù);
7、確保工程資料達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確齊全、有效的要求。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理,完善項(xiàng)目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;
6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;
3、對需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔;
5、工程資料的編寫及相關(guān)資料送檢工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等各項(xiàng)驗(yàn)收的資料收集整理工作;
3、督促各專業(yè)技術(shù)人員做好工程資料和工程進(jìn)度的同步(如檢驗(yàn)批、隱蔽);
4、收集、傳閱、保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議和其他文件;
5、在施工過程中對各種質(zhì)量保證資料進(jìn)行收集、檢查、匯總;
6、配合試驗(yàn)員做好試驗(yàn)送檢資料工作;
7、負(fù)責(zé)對政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負(fù)責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔
4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。
5.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按照工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場的實(shí)際情況,進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn);
4、負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)部、文案工作;
6、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇19
負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、確定要去投標(biāo)的項(xiàng)目制作投標(biāo)文件。
負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、答疑、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標(biāo)。
關(guān)注每天各大招投標(biāo)信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)符合投標(biāo)項(xiàng)目,及時(shí)準(zhǔn)確登記匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
根據(jù)部門確定要去的項(xiàng)目及時(shí)把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。
具有招投標(biāo)資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇20
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2. 做分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收資料;
3、做工程項(xiàng)目對接甲方、監(jiān)理、質(zhì)檢站、檔案歸檔的資料管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資料相關(guān)工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇21
中鐵二十一局集團(tuán)有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況,制定本管理制度。
工作要求
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。
5、在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
保密規(guī)定
一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
招投標(biāo)資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書編制工作。
三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。
四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。
五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。
資料員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的'工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。
三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)
施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮X?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的程序。
7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作;
2、負(fù)責(zé)隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料;
3、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;
4、參與本公司工程竣工材料的整理和移交;
5、會(huì)議紀(jì)要的擬寫及整理。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇24
1.負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、行業(yè)的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并制定公司項(xiàng)目管理制度并保證制度的有效實(shí)施,切實(shí)保證公司生產(chǎn)目標(biāo);
2.負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施情況,參與策劃、參與組織年度工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的編制工作并參與制定年度部門質(zhì)量目標(biāo)及管理方案;
3.負(fù)責(zé)努力實(shí)現(xiàn)部門管理目標(biāo),負(fù)責(zé)定期分析未完成情況以及改進(jìn)措施并及時(shí)與上級匯報(bào);
4.負(fù)責(zé)參與修訂項(xiàng)目管理制度、表單、流程、規(guī)范,使其符合企業(yè)現(xiàn)狀并能規(guī)避項(xiàng)目開發(fā)過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn);
5.負(fù)責(zé)協(xié)助主管完成工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批等各項(xiàng)手續(xù);
6.負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目前期可研、立項(xiàng)、備案等資料的管理歸檔工作;
7.負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的圖紙、變更、洽商、簽證等資料的管理歸檔工作;
8.負(fù)責(zé)完成工程相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)下發(fā)的關(guān)于項(xiàng)目的備案批復(fù)、檢查指導(dǎo)、通知等資料的管理歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)識別項(xiàng)目驗(yàn)收資料的收集歸檔工作;
10.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外會(huì)議紀(jì)要的擬制-批準(zhǔn)后下發(fā)的工作;
11.依據(jù)法律法規(guī)或者市場價(jià)格,審核相關(guān)方工程報(bào)價(jià),并做好過程中的各項(xiàng)記錄;
12.負(fù)責(zé)編制每月的工程款支付計(jì)劃;
13.上級交代的其他臨時(shí)性工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負(fù)責(zé)部門周報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和更新;
4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時(shí)督辦經(jīng)營計(jì)劃完成情況;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況并形成月報(bào);
8、負(fù)責(zé)部門會(huì)議場地落實(shí)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;
9、完成上級交辦的其他工作
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、收集、整理內(nèi)業(yè)資料并歸檔;
2、及時(shí)傳達(dá)、下發(fā)、甲方、監(jiān)理文件并收集整理
3、編制相關(guān)報(bào)表并呈報(bào)公司
4、勞務(wù)臺賬管理(項(xiàng)目考勤、勞務(wù)合同)
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、新廠建成后,消防、安全、綜合行政管理
2、協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門的關(guān)系
3、妥善安排外來人員的來訪接待工作
4、協(xié)助各部門籌劃和組織的重大活動(dòng)
5、綜合辦公室行政管理工作
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇28
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
4、收集、歸檔整理工程項(xiàng)目的合同和附件、圖紙、預(yù)決算等各類資料;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇29
1、負(fù)責(zé)分管工作的工作計(jì)劃的編制、分解并組織實(shí)施、接受工程部經(jīng)理對工作計(jì)劃的落實(shí)情況的檢查和督促;
2、按集團(tuán)工作規(guī)程及本部門制度負(fù)責(zé)收發(fā)登記、傳閱和歸檔管理工作,對工程文件、檔案進(jìn)行控制,對公司文件建立傳閱單,按要求在部門進(jìn)行傳閱;
3、責(zé)任所有文件收發(fā),所有文件由內(nèi)勤管理人員統(tǒng)一收文和分發(fā)傳遞,對文件傳遞進(jìn)行跟蹤和督促;
4、負(fù)責(zé)對所有接受及發(fā)出文件按《建設(shè)工程項(xiàng)目文件檔案管理暫行辦法》進(jìn)行統(tǒng)一編碼、存檔;
5、負(fù)責(zé)對部門人員考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
6、參加公司、部門組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考察,參加工程例會(huì),做好會(huì)議記錄、整理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后及時(shí)分發(fā)、登記;
7、負(fù)責(zé)工程部經(jīng)理安排的項(xiàng)目工程管理自評估工作,并負(fù)責(zé)落實(shí)工程部經(jīng)理安排的整改落實(shí)工作;
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇30
1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,注明收發(fā)時(shí)間;
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;
4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
工程資料員工作職責(zé)內(nèi)容 篇31
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、提供現(xiàn)場情況資料,與設(shè)計(jì)、預(yù)算部門交接;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。