物業(yè)公司辦公室的職責(zé)（通用7篇）
物業(yè)公司辦公室的職責(zé) 篇1
1.制定商場環(huán)境品質(zhì)計劃，并監(jiān)督檢查，確保商場環(huán)境品質(zhì)達標(biāo)
2.組織落實商場安全工作日常巡查、秩序維護，完成各項活動的安保方案制定與執(zhí)行
3.組織落實各類應(yīng)急演練方案制定及演練工作
4.負(fù)責(zé)物業(yè)部保潔、保安、綠化養(yǎng)護預(yù)算編制與執(zhí)行
5.協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標(biāo)工作及對外包公司的管控
6.負(fù)責(zé)物業(yè)部員工具體工作安排，含日常巡查、秩序管控、培訓(xùn)、考核等管理工作
7.負(fù)責(zé)日常工作中與政府相關(guān)部門對接工作
物業(yè)公司辦公室的職責(zé) 篇2
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的公共秩序維護工作。
2、對新項目的開發(fā)建設(shè)階段，就安全防范的設(shè)計和配置提出相關(guān)的合理化建議;
3、編寫新項目業(yè)主入住前和入住后的秩序服務(wù)方案，并定期對秩序服務(wù)方案的實施情況進行評估及提出改進意;
4、負(fù)責(zé)本部門工作計劃，做好工作總結(jié)，做好本部門員工的培訓(xùn)教育工作。
5、定期檢查、落實治安情況，加強安全防范、對重點部位采取措施，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，并限時整改。
6、負(fù)責(zé)消防設(shè)備的管理運行及業(yè)務(wù)督促。
7、負(fù)責(zé)公共秩序維護班長及公共秩序維護員工作日志及值班記錄的檢查工作。
8、負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處理。
9、負(fù)責(zé)制定轄區(qū)重點防水部位的滅火預(yù)案。
10、加強與其他部門的橫向聯(lián)合，保持良好的協(xié)作精神。
11、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)公司辦公室的職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)室外街底商的物業(yè)工程維保全面管理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)費的收繳;
3、負(fù)責(zé)商戶的物業(yè)維修維護工作;
4、負(fù)責(zé)客訴的有效處理;
5、負(fù)責(zé)部門全面的工作安排管理工作。
物業(yè)公司辦公室的職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)主持物業(yè)管理部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項規(guī)章制度,操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部團隊管理，合理分配屬下員工的工作,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)呈報物業(yè)管理情況;
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作(接待、受理申請客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);
5、負(fù)責(zé)及時收繳顧客的各項收費工作,保證資金的良性循環(huán);及時與財務(wù)溝通和對接各類費用情況，杜絕各類死帳漏帳;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部員工的培訓(xùn)、考核及獎罰，配合相關(guān)部門各項工作檢查;
物業(yè)公司辦公室的職責(zé) 篇5
1. 制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針，政策、規(guī)定和制度。
2. 根據(jù)要求為所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃。
3. 建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序，確保整個項目工程設(shè)備的正常運行。
4. 全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)支運行，根據(jù)項目運行要求準(zhǔn)備和修改工程部運行預(yù)算，并嚴(yán)格控制工程運行和維修費用。
5. 跟蹤、控制所有水、電、煤氣、煤的能源消耗，保證___限度地節(jié)能。
6. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時向管理當(dāng)局上交所有有關(guān)報告及報表，在環(huán)境和安全方面保證執(zhí)行法律要求。
7. 負(fù)責(zé)工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲。
8. 負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計劃，保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能。
9. 制定并執(zhí)行對其它部門緊急情況做出反應(yīng)的計劃。
完成公司及駐場總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室的職責(zé) 篇6
1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。
3、負(fù)責(zé)對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。
4、負(fù)責(zé)公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀(jì)要、決議和簡報。
6、負(fù)責(zé)公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的'公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項。
8、負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。
9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室的職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)部門計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;
2、各類報銷費用的'傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進。
3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。
4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。
5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。
6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結(jié)、計劃、報告,并負(fù)責(zé)跟進執(zhí)行。
7、每日負(fù)責(zé)核實、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營。
9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。