行政人員的崗位職責(zé)(精選32篇)
行政人員的崗位職責(zé) 篇1
1、團(tuán)隊(duì)日常的行政事務(wù)管理及客戶維護(hù)工作
2、協(xié)助律師處理團(tuán)隊(duì)事務(wù)性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團(tuán)隊(duì)的用車需要
行政人員的崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員的崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶滿意度;
4、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購(gòu)、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
行政人員的崗位職責(zé) 篇4
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
行政人員的崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購(gòu)買社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營(yíng)養(yǎng)飲品和下午茶的購(gòu)買和安排;
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗(yàn)做不來)
10.日常處理售后郵件;
11.售后問題的總結(jié)分析;
12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員的崗位職責(zé) 篇8
行政人員職責(zé)(一):
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員職責(zé)(二):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé)(三):
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政人員職責(zé)(四):
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員職責(zé)(五):
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份
3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)。ǚ什,相當(dāng)于一般好處上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
行政人員職責(zé)(六):
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)。
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政人員職責(zé)(七):
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;
行政人員的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員的崗位職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2. 負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),包括采購(gòu)審批,合同管理,集采等;
3. 負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;
6. 負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員的崗位職責(zé) 篇11
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
行政人員的崗位職責(zé) 篇12
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4.前臺(tái)的接待;
5.辦公用品的采購(gòu)及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇13
1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作,定期組織監(jiān)督各部門實(shí)施績(jī)效考評(píng);
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定,跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實(shí)施工作
行政人員的崗位職責(zé) 篇14
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇15
人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的提醒工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的'采購(gòu)及管理、分配工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知;
5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運(yùn)作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級(jí)主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的.關(guān)系。
8、節(jié)約開支,嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購(gòu)買;購(gòu)買的辦公用品建帳、入庫(kù)專柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇17
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);
1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員的崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護(hù)等);
2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應(yīng)酬,面對(duì)的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
行政人員的崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務(wù);
2、實(shí)時(shí)更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;
3、進(jìn)行市場(chǎng)分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)測(cè)評(píng)、維護(hù)樓盤數(shù)據(jù);
4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務(wù),促成交易;
6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價(jià)值,維護(hù)品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的房產(chǎn)流通服務(wù);
行政人員的崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
3、來訪人員的接待工作,會(huì)議室安排等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。
5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。
6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。
行政人員的崗位職責(zé) 篇21
1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政人員的崗位職責(zé) 篇22
1、參加公司培訓(xùn),接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營(yíng)銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì)和例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營(yíng)銷主管;
6、執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營(yíng)銷技巧,確保電話營(yíng)銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客戶服務(wù)水平;
9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇24
行政主管工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政人員的崗位職責(zé) 篇25
1、公司日常的費(fèi)用報(bào)銷,日,F(xiàn)金的收與支;
2、公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬;工資發(fā)放
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、公司合同管理;
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力
6、熟練使用財(cái)務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)
行政人員的崗位職責(zé) 篇26
1、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
3、上級(jí)交辦的其他事務(wù);
4、公司證件、人員證書的辦理工作;
5、員工的.入職、離職、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、社保購(gòu)買、人事檔案管理等;
6、公司底稿、合同管理工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇27
主要工作為負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標(biāo)書文件\入庫(kù)資料
行政人員的崗位職責(zé) 篇28
1、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購(gòu)及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級(jí)交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員的崗位職責(zé) 篇29
1、開票結(jié)算:對(duì)發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶溝通對(duì)接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,制定回款計(jì)劃;
3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對(duì)相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評(píng)價(jià)結(jié)果,編制客戶滿意度報(bào)告。
行政人員的崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來訪的接待,電話接聽與轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的.盤點(diǎn)與發(fā)放管理;
3、管理班級(jí)學(xué)員信息,與教學(xué)部門、銷售部門進(jìn)行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續(xù)報(bào)率、升班率、流失率等;
6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;
行政人員的崗位職責(zé) 篇31
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,超市在人們的生活中扮演著越來越重要的角色。而作為超市管理的重要組成部分,行政人員的工作職責(zé)對(duì)于超市的正常運(yùn)營(yíng)和高效管理起著至關(guān)重要的作用。下面,我們將詳細(xì)介紹超市行政人員的主要工作職責(zé)。
一、日常行政管理
1、文件管理:負(fù)責(zé)超市日常文件、合同、協(xié)議的整理、歸檔和保管工作,確保文件的安全和保密。
2、會(huì)議組織:組織并協(xié)助各部門之間的會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并做好會(huì)議記錄和整理工作。
3、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,確保員工按時(shí)到崗、按時(shí)下班,保障超市的正常運(yùn)營(yíng)。
4、物資管理:負(fù)責(zé)超市物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理、領(lǐng)用等工作,確保物資的充足和合理使用。
二、行政事務(wù)處理
1、員工福利:負(fù)責(zé)員工的福利待遇,如五險(xiǎn)一金、加班費(fèi)、假期安排等,確保員工的合法權(quán)益得到保障。
2、員工培訓(xùn):負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),提高員工的專業(yè)和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工的發(fā)展和晉升。
3、突發(fā)事件處理:負(fù)責(zé)處理超市發(fā)生的突發(fā)事件,如員工糾紛、顧客投訴等,確保超市的正常運(yùn)營(yíng)不受影響。
4、行政處罰:負(fù)責(zé)處理超市內(nèi)部員工的行政處罰事宜,如警告、罰款、辭退等,確保超市的紀(jì)律和秩序得到維護(hù)。
三、溝通協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部溝通:負(fù)責(zé)與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào),確保信息的暢通和傳遞,提高工作效率。
2、外部溝通:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、政府部門等的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)超市的形象和利益。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通:負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,提出合理化建議和意見,為超市的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、后勤保障
1、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)超市內(nèi)部的衛(wèi)生清潔工作,保持超市的整潔和衛(wèi)生。
2、安全保障:負(fù)責(zé)超市的安全保障工作,如防盜、防火、防損等工作,確保超市的正常運(yùn)營(yíng)不受安全因素的影響。
3、客戶服務(wù):負(fù)責(zé)處理顧客的投訴和建議,提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。
4、員工活動(dòng):組織員工參加各種文體活動(dòng)和社會(huì)公益活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
綜上所述,超市行政人員的工作職責(zé)涉及方方面面,包括日常行政管理、行政事務(wù)處理、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障等方面。作為一名行政人員,需要有較高的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),不斷提升自己的專業(yè)技能和管理水平,為超市的正常運(yùn)營(yíng)和高效管理做出自己的貢獻(xiàn)。同時(shí),超市行政人員也需要與各部門之間保持緊密的合作關(guān)系,共同推進(jìn)超市的發(fā)展和壯大。
行政人員的崗位職責(zé) 篇32
1.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如各類蓋章申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等;
4.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。