機(jī)要秘書崗位職責(zé)(通用5篇)
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇1
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。
7、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息工作,辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。
6、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
機(jī)要打字員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作。
5、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
人力資源干部職責(zé)
1、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作,按照職權(quán)范圍做好定編定員,完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作,辦理干部職工請(qǐng)假、休假、銷假等手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇2
一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦等機(jī)要工作;
二、負(fù)責(zé)黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報(bào)文件、請(qǐng)示、報(bào)告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作;
三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作;
四、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的通知工作;
五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作;
六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作,做好辦公室內(nèi)勤事務(wù);
七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作;
2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作;
4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作;
5、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇4
1、在科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作,按照職權(quán)范圍做好定編定員,完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的.畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作;會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作;
3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作,辦理干部職工請(qǐng)假、休假、銷假等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作;負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編;
6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作;
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織;會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;
3、協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作;
4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議;
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。