投標(biāo)資料崗位職責(zé)(精選3篇)
投標(biāo)資料崗位職責(zé) 篇1
職責(zé)描述:
1、嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程和招標(biāo)文件要求,獨(dú)立編制項(xiàng)目報(bào)名資料、資格預(yù)審文件、綜合標(biāo)和技術(shù)標(biāo);按時(shí)按量完成標(biāo)書制作、交標(biāo)、開標(biāo)等投標(biāo)任務(wù),并準(zhǔn)確記錄開標(biāo)相關(guān)信息。
2、定期收集招投標(biāo)信息,并對往來招投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進(jìn)行存檔備案。
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作。
4、建立標(biāo)準(zhǔn)范本庫,保證資料的準(zhǔn)確、有效,負(fù)責(zé)綜合標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的.有效、完整、和美觀。
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)后續(xù)工作跟進(jìn),建立公司臺(tái)賬,中標(biāo)項(xiàng)目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策,建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場信息的收集和整理。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)名資料及投標(biāo)文件報(bào)送、參加開標(biāo)一系列過程、項(xiàng)目投標(biāo)接待、出差工作。
8、與財(cái)務(wù)接洽投標(biāo)項(xiàng)目保證金等相關(guān)事宜,投標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項(xiàng)目交易政策和市場信息的收集和整理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè);
2、1年以上招標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有采購、招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)及工程現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識(shí),熟悉市場行情;
4、具備一定英語及計(jì)算機(jī)技能,中級以上職稱者優(yōu)先考慮;
5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)。
6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。
投標(biāo)資料崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
1、制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜;招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作
3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的`問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞
4、與財(cái)務(wù)對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通
5、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)
投標(biāo)資料崗位職責(zé) 篇3
投標(biāo)小組是企業(yè)參與投標(biāo)活動(dòng)的核心團(tuán)隊(duì),其職責(zé)涵蓋了投標(biāo)的全過程,具體如下:
前期準(zhǔn)備
解讀招標(biāo)文件,明確招標(biāo)的范圍、要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。
制定詳細(xì)的投標(biāo)工作計(jì)劃和時(shí)間表,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。
團(tuán)隊(duì)組建與分工
根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,組建包括商務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等專業(yè)人員的'投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。
明確每個(gè)成員的職責(zé)和任務(wù),確保分工合理、協(xié)同高效。
商務(wù)工作
準(zhǔn)備公司的商務(wù)資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、獲獎(jiǎng)證明等,并確保其在有效期內(nèi)。
填寫商務(wù)標(biāo)中的各項(xiàng)表格,準(zhǔn)確響應(yīng)招標(biāo)方關(guān)于商務(wù)條款的要求。
技術(shù)方案制定
與技術(shù)部門合作,針對招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)需求,制定詳細(xì)、可行的技術(shù)方案。
說明公司在技術(shù)方面的優(yōu)勢和創(chuàng)新點(diǎn),以提高投標(biāo)的競爭力。
風(fēng)險(xiǎn)管理
識(shí)別投標(biāo)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。
制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)價(jià)策略
結(jié)合市場行情、項(xiàng)目成本和預(yù)期利潤,制定合理的報(bào)價(jià)方案。
分析競爭對手的報(bào)價(jià)情況,進(jìn)行有針對性的調(diào)整。
演示與陳述準(zhǔn)備
如果需要進(jìn)行現(xiàn)場演示或陳述,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的演示材料和演講稿。
組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行演練,確保在現(xiàn)場能夠清晰、準(zhǔn)確地展示公司的優(yōu)勢和方案。
投標(biāo)文件封裝與提交
按照招標(biāo)文件的要求,對投標(biāo)文件進(jìn)行規(guī)范的封裝和標(biāo)記。
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。
答疑與澄清
及時(shí)回復(fù)招標(biāo)方提出的疑問和要求的澄清,確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。