董事長助理的崗位職責(zé)(精選33篇)
董事長助理的崗位職責(zé) 篇1
1、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的.布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長決策;
3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;
5、統(tǒng)籌安排董事長日程,合理安排商務(wù)活動(dòng);
6、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計(jì)劃書,提出可行性方案;
7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;
8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對外來版本合同提出修正意見;
9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動(dòng)糾紛及侵權(quán)糾紛等的談判及訴訟;
10、對涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
11、完成董事長交代的其他工作任務(wù)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇2
1、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件。
2、調(diào)配全公司的資金、資源運(yùn)作。
3、定期或不定期召開董事會(huì)辦公會(huì)議。
4、處理一些特殊訂單(低價(jià)單、大客戶、特殊行業(yè)用戶、特殊行業(yè)的'貿(mào)易)。
5、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督大客戶部運(yùn)作,其他重大事務(wù)處理。
6、處理董事會(huì)其它日常工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇3
1、 協(xié)助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。
2、 協(xié)助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質(zhì)量關(guān),對菜肴的反饋意見加以跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的`整理。
4、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理和業(yè)務(wù)跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
6、接待訪問董事長的重要來賓。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
9、上班時(shí)間為早上10點(diǎn)到晚上8點(diǎn),做好每天考勤工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1、掌握公司整體運(yùn)營狀態(tài),為董事長及時(shí)做出經(jīng)營決策提供第一手材料。
2、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的`商務(wù)接待工作。
3、協(xié)助董事長定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表。
4、代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。
任職要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。
2、3年總經(jīng)理秘書/助理工作經(jīng)驗(yàn),抗壓能力強(qiáng),英文六級(jí)以上。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇5
1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會(huì)議和對外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的`起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長閱示,并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助董事長日常事務(wù)處理和戰(zhàn)略目標(biāo)制定;
2、協(xié)助董事長/總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、協(xié)助董事長/總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇7
董事長助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;
3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持評審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);
4、分析和評價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見、措施。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇9
1、接受董事長領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理。通過各種渠道,協(xié)助董事長拓展海外市場,開發(fā)、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國家國外客戶。
3、配合董事長進(jìn)行市場調(diào)研、分析,搜集市場情報(bào),完成市場分析報(bào)告并協(xié)助董事長制定市場營銷計(jì)劃。
4、協(xié)助董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護(hù)。
7、配合執(zhí)行董事長完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇10
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí),以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識(shí)2、輔助角色意識(shí)3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)4、現(xiàn)代管理意識(shí)5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)6、保密意識(shí)7、信息意識(shí)。
1、公關(guān)意識(shí)
所謂公關(guān)意識(shí),是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。
2、輔助角色意識(shí)
董事長助理的角色意識(shí),是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有董事長,就不會(huì)有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對董事長的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。
3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)
進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí),要通過正當(dāng)?shù)那、妥善的方法向董事長反映,以便及時(shí)糾正和處理。
4、現(xiàn)代管理意識(shí)
現(xiàn)代管理意識(shí),是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):第一,競爭意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);第三,效率意識(shí)。只有具有競爭意識(shí),才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識(shí),才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識(shí),才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)
積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識(shí)
保密意識(shí)是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識(shí)的助理,哪一個(gè)助理又會(huì)用呢?
7、信息意識(shí)
信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇11
1、國家重點(diǎn)院校法學(xué)碩士(國際經(jīng)濟(jì)法或者經(jīng)濟(jì)法研究方向)包括在讀及以上學(xué)歷。
2、具有法律職業(yè)資格證書;
3、從事過境內(nèi)外上市、新三板業(yè)務(wù)、股權(quán)私募、并購重組等業(yè)務(wù);
4、熟悉法務(wù)工作流程及與業(yè)務(wù)相關(guān)的國家法律法規(guī)。
5、并具有較強(qiáng)的獨(dú)立分析和綜合確定能力;具有較強(qiáng)的邏輯思維能力及分析能力。
主要工作資料:
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營范圍的.擴(kuò)大及時(shí)地對相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對項(xiàng)目部門供給支持;
5、對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,供給有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作
崗位要求:
1.32-45周歲,本科以上學(xué)歷,8年以上工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具備企業(yè)律所相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2.熟悉企業(yè)監(jiān)管法律法規(guī),有設(shè)計(jì)創(chuàng)新法律架構(gòu)的經(jīng)驗(yàn);
3.具有集團(tuán)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
4.良好的組織協(xié)調(diào)能力、確定與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力及文字處理能力;
5.有電商平臺(tái)、建筑、金融等行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用
董事長助理的崗位職責(zé) 篇12
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃和公司重大決策的討論;
二、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)包括與公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的信息,為董事長決策提供參考;
三、協(xié)助董事長對管理工作做綜合性組織與協(xié)調(diào)工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)狀況;
四、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)與聯(lián)絡(luò)工作;
五、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通;
六、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理、各部門、各分公司之間的工作關(guān)系;
七、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),協(xié)助董事長做好日程安排;
八、負(fù)責(zé)有關(guān)董事長有關(guān)文書的起草與修改、審核,整理各種文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
九、檢查董事長布置的任務(wù)貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
十、董事長安排的其他工作
董事長助理的崗位職責(zé) 篇13
1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、 落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇14
1。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2。負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3。負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4。參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;
5。與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6。負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7。獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8。執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇15
崗位職責(zé):
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)、
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,2—3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司行政管理原則;
3、較強(qiáng)的思維確定本事,出色的溝通協(xié)調(diào)本事,良好的`文字功底和語言表達(dá)本事,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;
4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,職責(zé)心強(qiáng);
5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財(cái)務(wù)、行政某一方面工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先研究、
董事長助理的崗位職責(zé) 篇16
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準(zhǔn)時(shí)上班
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范
1、對所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會(huì)議議程的擬定。
2、檢查會(huì)場環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會(huì)人員。
4、檢查會(huì)議通知是否到位。
5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
8、會(huì)議人員的接待。
9、會(huì)議場所的確認(rèn)及會(huì)場布置。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇17
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇18
1、依照董事長的指示起草會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、掌握董事長的日程安排,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力;
4、完成董事長交辦的其他臨時(shí)工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日報(bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇20
崗位職責(zé):
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的'建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇21
協(xié)助董事長制定公司中長期發(fā)展目標(biāo)、年度目標(biāo)。
協(xié)助董事長處理日常經(jīng)營管理工作,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
負(fù)責(zé)董事長指示的上傳下達(dá),公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào),信息溝通的反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
協(xié)助董事長處理執(zhí)法及客戶的公共關(guān)系;負(fù)責(zé)與關(guān)鍵客戶的聯(lián)系及維護(hù)固有客戶關(guān)系,并積極建立新的客戶關(guān)系。
傳遞項(xiàng)目信息,協(xié)調(diào)公司與客戶雙方的有效溝通,保持暢通良好的客戶關(guān)系。
負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行,較強(qiáng)商務(wù)公關(guān)能力。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇22
一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)狀況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理務(wù)必要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的用心性。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映狀況,扎實(shí)地開展工作。
五。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六。要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),構(gòu)成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報(bào)告。
第三要按時(shí)完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇23
1、代表公司參加或接待政企及對外商務(wù)活動(dòng);
2、處理董事長公務(wù)行程安排;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理和研究企業(yè)發(fā)展模式、營銷模式;
董事長助理的崗位職責(zé) 篇24
董事長助理崗位職責(zé)一
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長助理崗位職責(zé)二
1 主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8 推動(dòng)績效考核,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11 召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
12 向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15 負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。
16 有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
董事長助理崗位職責(zé)三
1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
董事長助理崗位職責(zé)四
1、 協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、 了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;
3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、 通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;
8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、 配合完善公司人員配置;
11、 配合完善公司管理制度;
12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、 公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;
15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、 落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長助理崗位職責(zé)五
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);
九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇25
1、分析行業(yè)發(fā)展趨勢,協(xié)助董事長制定市場發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助董事長完善公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品鏈,建立適合行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品系統(tǒng);
3、跟進(jìn)董事長安排的客戶資源對接,推進(jìn)項(xiàng)目;
4、負(fù)責(zé)撰寫商業(yè)計(jì)劃書等各類商業(yè)文件;
5、負(fù)責(zé)董事長重要客戶接待工作;
6、完成董事長交代的其他工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加的會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助董事長落實(shí)與跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng),并將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長;
3、及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指標(biāo)安排,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料、報(bào)告、文稿的撰寫,歸檔工作;
4、協(xié)調(diào)董事長和下級(jí)各部門對各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時(shí)向董事長反饋各部門的工作進(jìn)展等情況;
5、協(xié)助董事長進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長出席各類商務(wù)活動(dòng)并處理各項(xiàng)接待事宜;
6、完成董事長交辦的各項(xiàng)其他任務(wù),確保董事長的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇27
1、全面負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)管理年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)市場開發(fā)具備扎實(shí)的市場開拓能力,有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、管理能力和責(zé)任心;
2、負(fù)責(zé)公司與金融機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)聯(lián)系,尋找融資資本,全面規(guī)劃融資項(xiàng)目;
3、主持目標(biāo)企業(yè)、項(xiàng)目的盡職調(diào)查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據(jù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、協(xié)助董事長負(fù)責(zé)市場調(diào)查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負(fù)責(zé)公司客戶的深度挖掘;準(zhǔn)確理解、把握客戶需求,設(shè)計(jì)解決方案并實(shí)施;
7、協(xié)助董事長管理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò)等日常工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇28
崗位職責(zé):
1、參與董事長日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長工作要求,起草信函、報(bào)告等各類文件并歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的.處理工作;
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
8、完成董事長交辦的其他工作。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇29
1、落實(shí)工作:針對董事長的經(jīng)營理念想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實(shí)、檢查、督辦;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排董事長的行程安排、日常管理、預(yù)算開支計(jì)劃;
4、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織,并完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃的實(shí)施;
5、部門協(xié)調(diào):對接各職能部門之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;
6、凝聚團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的活動(dòng) 及激勵(lì),提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;
7、完善體系: 協(xié)助完善公司運(yùn)營管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、公司之間及各個(gè)項(xiàng)目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇31
1、參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和集團(tuán)重大決策的討論。
2、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù)、商務(wù)接待等。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告等文件。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度。
6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考。
7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排及其他事務(wù)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇32
1. 負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:
2. 負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會(huì);
3. 參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;
4. 組織對公司的重大投資項(xiàng)目的管理;
5. 協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
7. 負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
9. 安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;
11. 公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12. 對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
13. 對交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);
14. 審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);
15. 董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長助理的崗位職責(zé) 篇33
1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施.
8推動(dòng)績效考核,人力資源規(guī)劃。
9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。
12向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。
13處理公司重大突發(fā)事件。
14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。
16有超強(qiáng)的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.
20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)潛力。