行政前臺崗位職責(zé)(通用20篇)
行政前臺崗位職責(zé) 篇1
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
行政前臺崗位職責(zé) 篇2
1.負責(zé)前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責(zé)商場 日常播音工作
3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運行;
4.負責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;
5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作;
6.保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;
7.為顧客提供便民服務(wù),并進行便民設(shè)施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。
行政前臺崗位職責(zé) 篇3
1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。
2.值班人員要堅守崗位,忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假,應(yīng)事先向院辦公室請假,以便及時調(diào)班。
3.做好來訪接待工作,負責(zé)處理非辦公時間有關(guān)事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。
4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。
5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。
6.做好值班日志記載,嚴格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜,使接班者準確了解上一班情況。
行政前臺崗位職責(zé) 篇4
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護綠植
2、負責(zé)文檔撰寫、打印,固定資產(chǎn)登記
3、負責(zé)辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機維護,辦公環(huán)境管理
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作
行政前臺崗位職責(zé) 篇5
1.負責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)公司來訪客人接待;
2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責(zé) 篇7
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)公司前臺日常訪客的指引、登記、接待;
2、負責(zé)公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作;
3、負責(zé)公司各類信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;
4、協(xié)助行政團隊,做好會議、考察接待的服務(wù)工作;
5、完成其他行政事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé) 篇9
作為售后服務(wù)的前臺接待工作人員,在工作中有哪些具體的工作與崗位職責(zé)呢?以下的惠州某企業(yè)售后前臺接待崗位職責(zé)資料,僅供參考。
1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月、年銷售規(guī)劃,制定個人的工作計劃。
2服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問
3熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
4負責(zé)進店客戶的接待,進店、來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析
5協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜
6負責(zé)客戶的招待和信息錄入工作
7前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
8負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
9負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
10協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監(jiān)督;
11完成展廳主管交待的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé) 篇10
1接待來訪客人;
2負責(zé)接聽電話;
3信件、快件簽收:
4負責(zé)各類辦公、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印,復(fù)印等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
5做好辦公室每月考勤;
6管理好各種辦公設(shè)施、物品保管工作,要督促減少浪費;
7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜;
8參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作;
9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜;
10負責(zé)更新、管理員工各類人事資料;
11人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;
12收集、更新、錄入人事儲備信息表;
行政前臺崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);
2、負責(zé)職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;
3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;
5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;
6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。
行政前臺崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司前臺接聽電話及電話轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)外來訪客的接待和引薦,具有良好的商務(wù)禮儀;
3、負責(zé)快遞、信函、報刊、雜志等的收發(fā)及訂閱工作;
4、協(xié)助人事主管完成預(yù)約面試工作;
5、負責(zé)處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;
6、總裁與部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)前臺來訪人員的接待;
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、考勤登記,入離職辦理,協(xié)助招聘;
5、負責(zé)公司飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理;
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、協(xié)助企業(yè)文化活動展開,文案編輯
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工
行政前臺崗位職責(zé) 篇14
負責(zé)本班的工作,確保當(dāng)班員工能嚴格按照飯店的標準,有禮貌地做好客人問詢,登記入住等工作。
2.2完全熟知飯店各種規(guī)章制度、操作程序和服務(wù)規(guī)范標準。
2.3協(xié)助主管進行員工的在職培訓(xùn),以確保飯店高標準服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
2.4與自己的同事和其他部門保持良好的工作關(guān)系。
完全了解飯店內(nèi)的各種服務(wù)項目和營業(yè)時間,餐飲部的各種促銷項目、會議、宴會安排等,以滿足客人的問詢。
2.6及時了解每天客房狀況,熟知當(dāng)天住房率、客流量,及主要客人抵離時間。
2.7收集和更新前臺的各類資料(如電話號碼、航班時刻表、旅游景點等),以便為客人提供準確的問詢服務(wù)。
2.8完全熟知飯店電腦系統(tǒng)的操作,并保證員工熟練操作。
2.9檢查上一班代辦服務(wù)的落實情況,盡量滿足客人的要求。
2.10保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準備好。
2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時送到客人手中。
2.12檢查客人留言,確保留言及時轉(zhuǎn)告客人。
2.13按照飯店規(guī)定的標準接聽電話。
2.14準時報到,穿著正確的制服,佩戴名牌。
2.15保證個人衛(wèi)生、儀容儀表達到標準,并時時以微笑來歡迎客人。
2.16保證工作場所范圍內(nèi)的整潔。
行政前臺崗位職責(zé) 篇15
1. 負責(zé)公司前臺接待,電話轉(zhuǎn)接,辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);
2. 負責(zé)對接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;
3. 辦理員工入離職手續(xù),勞動合同簽訂,檔案管理;
4. 制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報表;
5. 辦公用品,名片等行政物資采購管理及供應(yīng)商管理,合同簽訂;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類工作。
行政前臺崗位職責(zé) 篇16
1、負責(zé)日常到訪客人的接待,來訪登記,前臺環(huán)境管理;
2、負責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護維修;
5、負責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動信息更新管理;
6、負責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;
行政前臺崗位職責(zé) 篇17
1、接待準備:保持大廳和接待前臺干凈整潔,物品擺放有序,隨時做好接待客戶的準備工作。
2、嚴格按照本院禮儀標準著裝,在患者到來時為患者開門,起立迎接。
3、引導(dǎo)接待:根據(jù)安排,引導(dǎo)患者到咨詢室或治療科,協(xié)助其他科室做好患者的接待工作。
4、非醫(yī)療問題答復(fù)及信息傳遞:熟練掌握本院服務(wù)項目及促銷信息,回答來訪患者提出的非醫(yī)療問題,并及時將患者信息有效傳遞至各相關(guān)業(yè)務(wù)科室,確保為患者提供周到準確的服務(wù)。
5、患者需求服務(wù):按照服務(wù)標準程序幫助患者處理患者各項服務(wù)要求和特殊需求。
6、患者安撫:在患者等候時,與患者保持簡單溝通,及時安撫患者情緒。
7、分診服務(wù)及資料登記:掌握咨詢室情況,在主管不在時為患者提供咨詢分診服務(wù)并進行資料登記。
行政前臺崗位職責(zé) 篇18
1-直播跟進:把控整個直播過程,做好場控,及時進行后臺監(jiān)控與粉絲互動,有效解決直播期間的狀況
2-了解平臺屬性,平臺規(guī)則玩法,對行業(yè)的敏銳度把握,及時調(diào)整后續(xù)賬號運營計劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運營流程
3-需對接薇婭,李佳琦等重點主播機構(gòu)
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求2
1、負責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。
行政前臺崗位職責(zé) 篇19
1、負責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作
2、負責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單,進行快遞月結(jié)
3、負責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進行盤點
4、負責(zé)制定員工考勤稽查的計劃。負責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進行考勤的收集、核對工作
5、負責(zé)與物業(yè)人員進行溝通對接,購買水電等工作
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政前臺崗位職責(zé) 篇20
1. 負責(zé)食宿管理,落實公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;
2. 負責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負責(zé)公司證照、商標、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負責(zé)公司前臺相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;