高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容(通用17篇)
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇1
1. 輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2. 為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3. 參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫;
4. 負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5. 負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見反饋;
6. 協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;
7. 協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;
8. 負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的綜合協(xié)調(diào)安排;
9. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;
10. 負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)編排總裁年度/月度行程,協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng),組織總裁交辦的各項(xiàng)會(huì)議,編制會(huì)議紀(jì)要,并落實(shí)跟蹤各項(xiàng)決議;
2、負(fù)責(zé)各中心上報(bào)文件流轉(zhuǎn),對(duì)重點(diǎn)工作事項(xiàng)及總裁制定事項(xiàng)及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;
3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護(hù),構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系,陪同總裁出差;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓(xùn)材料;
5、負(fù)責(zé)秘書辦公室的管理工作,確保部門工作準(zhǔn)確、無誤開展;
6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇3
1.起草各類應(yīng)用文稿,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)對(duì)外稿件的撰寫;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)有關(guān)文字材料的起草、修改校對(duì)、文件管理等工作;
3據(jù)公司的戰(zhàn)略安排,做好集團(tuán)各類文件和文稿、對(duì)外宣傳資料的撰寫及審核工作;
4.負(fù)責(zé)部門承擔(dān)的各類定常會(huì)議及專題會(huì)議的組織、記錄和督辦;
5.負(fù)責(zé)部門承擔(dān)的公文、檔案等行政類工作的開展;
6.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及部門安排的其他工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇4
1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營工作中相關(guān)文件起草;
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;
3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報(bào);
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;
5.具有前瞻眼光,及時(shí)協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇5
1.公司文檔的管理。
2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
6.項(xiàng)目管理。
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、負(fù)責(zé)公司高管日常行程安排;
2、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)客戶接待;
4、負(fù)責(zé)部門間工作協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)文件管理;
6、日常行政類及公司安排的其他工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、負(fù)責(zé)公司及部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,并起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)等,協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;
2、負(fù)責(zé)收集各部門擬訂的規(guī)章制度,提出實(shí)施意見并報(bào)批。負(fù)責(zé)對(duì)公司管理體系進(jìn)行維護(hù)、改進(jìn)與提升;
3、重要文稿的擬寫及材料整理工作;
4、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排等工作;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
8、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及存檔工作;
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機(jī)構(gòu),開展日常工作。
2、組織實(shí)施本年度工作計(jì)劃。
3、檢查會(huì)員大會(huì)、理事大會(huì)決議的落實(shí)狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機(jī)構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會(huì)決定。
5、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會(huì)決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、參加商會(huì)決策會(huì)議,并匯報(bào)工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項(xiàng)工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì))要求參加的各種會(huì)議并匯報(bào)工作,提出推薦并落實(shí)各項(xiàng)工作部署
9、安排協(xié)會(huì)例會(huì)、事務(wù)會(huì)議、會(huì)議做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排,做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的會(huì)議紀(jì)要、商談紀(jì)要;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報(bào)告、報(bào)表、計(jì)劃、決議等文件公函,以及重要講話和工作會(huì)議的報(bào)告;
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,相應(yīng)時(shí)上傳下達(dá),并做好資料搜集整理;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬,以及接待安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配;
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇10
1.協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)董事長個(gè)人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3.協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
5.檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇11
1. 按照公司SOP要求,對(duì)樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報(bào)表進(jìn)行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)完成所分配的各項(xiàng)行政工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請(qǐng),并上報(bào)總部銷售部和財(cái)務(wù)部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機(jī)票或火車票,以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。
7、完成完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇12
1.負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織、記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理發(fā)放會(huì)議紀(jì)要;
2.起草、打印、發(fā)布和存檔總裁簽發(fā)文件;
3.公章管理及重要蓋章文件的存檔管理;
4.協(xié)助總辦主管處理各種日常事務(wù);
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、協(xié)助副董事長拓展旅游、酒店等文旅項(xiàng)目,協(xié)助管理酒店運(yùn)營;
2、協(xié)助副董事長日程安排和個(gè)人事務(wù)處理,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作;
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)副總裁日常事務(wù)的處理,協(xié)調(diào)工作日程;
2、組織落實(shí)副總裁的各項(xiàng)決定,跟各部門溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)并督辦副總裁交辦事務(wù)的工作進(jìn)度;
3、組織副總裁各類會(huì)議的召開,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等文件的紀(jì)錄、整理、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等;
4、統(tǒng)籌副總裁日常綜合性、輔助性事務(wù),協(xié)助做好日常接待、對(duì)外聯(lián)系等工作;
5、完成副總裁交辦的其他事項(xiàng)。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對(duì)接相關(guān)工作事宜;
5、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、按照時(shí)間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團(tuán)隊(duì)會(huì)議及活動(dòng)支持,會(huì)議材料的審核及會(huì)議記錄整理,會(huì)后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí),跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項(xiàng)目,處理對(duì)部門的上傳下達(dá)工作。
5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。
高級(jí)秘書工作職責(zé)內(nèi)容 篇17
1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門日常業(yè)務(wù)管理工作。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理及部門業(yè)務(wù)人員完成發(fā)票、合同、報(bào)告等業(yè)務(wù)流程。
3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。