行政前臺工作職責2022(通用16篇)
行政前臺工作職責2022 篇1
1.負責來訪人員接待工作;
2.負責會議及行程安排工作;
3.負責辦公用品采購及出入庫管理;
4.負責公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負責公司制度的執(zhí)行;
6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責2022 篇2
1、前臺接待,考勤,文件處理;
2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;
3、協(xié)助上級處理行政的日常事務;
4、承辦上級臨時交辦的事項。
行政前臺工作職責2022 篇3
1. 負責公司日常行政管理的]工作
2. 負責面試人員接待及面試安排 ;
3負責財務費用報銷。
5.負責日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責2022 篇4
1.日常文檔文案整理與收集
2.負責日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)
4.領導交代的其他行政類工作
行政前臺工作職責2022 篇5
1.負責公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時完成領導交代的其他工作任務。
行政前臺工作職責2022 篇6
1.完成公司人事和行政等相關工作;
2.人事管理:員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。
3.行政管理:前臺接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務。
4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負責人的工作等。
行政前臺工作職責2022 篇7
1、負責公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進行疫情防疫工作);
2、負責辦公室日常事務,檔案管理、會議組織、復印掃描文檔等;
3、負責行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護等;
4、負責物品采購,包括辦公設備及辦公用品;
5、負責固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護,各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負責各類員工團建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關工作;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2022 篇8
1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復印);
2、負責公司日常考勤信息統(tǒng)計;
3、負責公司辦公用品、耗材采購及領用登記;
4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;
行政前臺工作職責2022 篇9
1. 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。
行政前臺工作職責2022 篇10
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責快件收發(fā)、酒店、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺、公共區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
5、完成上級主管交辦的其它工作;
6、負責每月考勤制作。
行政前臺工作職責2022 篇11
1、負責公司日常的訪客接待工作;
2、負責進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設施設備的完好;
3、負責與公共供應商的對接工作,督促服務質(zhì)量的提高及制作每月費用的分攤;
4、 負責行政事務的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負責年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預訂、租車預訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責2022 篇12
1、會議記錄,了解團隊來訪以及任務制定情況,發(fā)布當日任務;
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量,負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責2022 篇13
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領用、發(fā)放做好登記。
5、負責訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉遞工作;
6、維護前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7、負責整理并核對部分公司報銷發(fā)票;
8、負責公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;
9、負責辦公室其他日常行政事務工作;
10、完成上級領導交辦的其它相關工作。
行政前臺工作職責2022 篇14
1、負責前臺接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時供應。
2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的采購工作;
3、負責員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護、管理;
4、負責公司日常行政事務,并協(xié)助業(yè)務部門其他事務;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動,如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會議室設備的正常使用,白板筆的及時供應。
行政前臺工作職責2022 篇15
1、負責辦公室后勤物品購買和賬目統(tǒng)計;
2、前臺來訪客戶、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);
3、與后勤人員溝通好后勤事務;
4、與公司各類供應商對接;
5、完成上級交辦的其他臨時事務。
行政前臺工作職責2022 篇16
1.訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。