資料員職責描述有哪些(精選18篇)
資料員職責描述有哪些 篇1
1、負責協(xié)助做好工程文件,資料的收發(fā),圖紙等檔案的收集與管理;
2、協(xié)助完成建筑項目開工到竣工驗收整套資料(如開工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等)并整理、成冊、匯總和 裝訂工作;
3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫、整理工作;
4、協(xié)助完成項目的施工資料工作和其他任務;
5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤點,材料計劃編制等工作。
6、協(xié)助采購部與供應商及時溝通,文書來往,確保材料能夠及時準確的送達。
資料員職責描述有哪些 篇2
1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄;
4、負責與其他業(yè)務部門及業(yè)務單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標工作臺賬、工程決算臺賬并負責登記歸檔;
6、按工程項目建立成本控制臺賬,對計劃情況進行檢查,及時反映成本實際發(fā)生情況;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
資料員職責描述有哪些 篇3
1、收發(fā)文:及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設(shè)計圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員;
2、檔案整理:收集好各專業(yè)的相關(guān)資料,根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,保證文件材料齊全完整,便于保管和隨時查閱;
3、合同辦理及付款:及時上報資金計劃,合同辦理及工程、行政款項支付;
4、印章管理:負責公司印章管理,辦理日常用印與登記;
5、協(xié)助工作:協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。
資料員職責描述有哪些 篇4
1) 負責公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。
2) 負責所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負責工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程序、跟蹤及傳達。
資料員職責描述有哪些 篇5
1.參與公司招投標,預決算事項;
2.配合運營經(jīng)理,參加施工成本計劃的編制及跟蹤糾偏;
3.參與圖紙會審,發(fā)現(xiàn)圖紙中存在后期經(jīng)濟爭議的事項;
4.及時處理施工過程中產(chǎn)生的變更及簽證;
5.及時組織項目竣工決算。
資料員職責描述有哪些 篇6
1、負責公司項目信息的數(shù)據(jù)匯總及更新;
2、負責項目進行過程中與各相關(guān)部門或現(xiàn)場人員的配合和協(xié)調(diào)工作;
3、負責項目資料的收集、整理、歸檔并保管。
資料員職責描述有哪些 篇7
1.負責工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用
2.配合負責人整理工程合同,臺賬及文職協(xié)調(diào)工作
3.負責部門相關(guān)通知及會議紀要擬寫工作
4.日常領(lǐng)導交辦的其他事務
資料員職責描述有哪些 篇8
1.負責按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負責文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;
7.負責跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負責對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經(jīng)理;
9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。
資料員職責描述有哪些 篇9
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統(tǒng)計,整理。
5、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
資料員職責描述有哪些 篇10
1. 負責項目工程資料的收集、整理、歸檔等管理工作;
2. 負責工程竣工資料的匯總編撰;
3. 負責項目的安全資料編制;
4. 負責公司職能部門下發(fā)管理文件的收發(fā)和保存;
5. 負責項目有關(guān)各方往來文件的收發(fā)、登記、保存、歸檔管理工作;
6. 領(lǐng)導安排的其它工作。
資料員職責描述有哪些 篇11
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺賬;
5、按時完成領(lǐng)導安排的其他工作。
資料員職責描述有哪些 篇12
1、負責完成部門內(nèi)部文件的審核、報批、修改流程,文件編碼標識,蓋受控文件印章。
2、負責工程文件的收集和管理,收集和接受施工準備文件、竣工圖和竣工驗收文件,及時傳遞或歸檔各類文件,并在竣工驗收后組織相關(guān)工種向物業(yè)公司移交竣工資料
3、負責工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進行組卷。
4、負責各類文件收發(fā),辦理收發(fā)、接受手續(xù)。
5、負責各類文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志,確定文件檔案資料編目內(nèi)容。
6、負責文件借閱,需要臨時借閱的辦理借閱手續(xù)。
7、負責部門內(nèi)工程款、費用的審批手續(xù),建立合同付款情況檔案。
8、負責本部門對各類撤銷、失效和作廢文件的銷毀。
資料員職責描述有哪些 篇13
1. 主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
3. 負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
4.負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
5.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
9 協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務性工作。
資料員職責描述有哪些 篇14
1、負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交檔案館。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6、會運用資料軟件、董基礎(chǔ)預算上報資料。
資料員職責描述有哪些 篇15
1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領(lǐng)導;
3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯(lián)絡(luò)單,跟進聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
資料員職責描述有哪些 篇16
1、快速熟悉設(shè)計圖紙,及時同甲方、監(jiān)理溝通,并制作相關(guān)表格;
2、使用工程筑業(yè)軟件,分階段收集整理相關(guān)資料(包括影像資料)及建立檔案;
3、負責項目部日常文員工作,參加相關(guān)會議并做好記錄;
4、協(xié)助決算人員工作,參與項目審計配合工作。
資料員職責描述有哪些 篇17
1、負責工程項目工序資料(包括變更資料)及時收集、管理、編制、轉(zhuǎn)交、存檔無遺漏;
2、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件、規(guī)范書籍等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
資料員職責描述有哪些 篇18
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、招投標項目的標書制作工作;
3、參加分部分項工程的驗收工作;
4、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
5、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。