項目資料員工作職責范圍(精選16篇)
項目資料員工作職責范圍 篇1
1、負責工程資料收集、編制、管理工作,工程請款、簽證、變更及傳送資料等;
2、負責部分分項工程的驗收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
3、收集和整理工程竣工驗收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
4、完成項目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
項目資料員工作職責范圍 篇2
1、負責項目資料的編制和管理,簽證、請款、結(jié)算等流程的跟進;
2、參與、跟進項目施工進度,做好各類文件資料整理、傳遞;
3、配合項目報建工作的推進;
4、配合公司項目投標工作及標書的制作;
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他事項。
項目資料員工作職責范圍 篇3
1、工程資料編制及收發(fā)遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設(shè)計變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標識、存檔等管理;
3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;
6、與公司內(nèi)各部門及相關(guān)單位保持良好的溝通,做到對資料的有效控制。
項目資料員工作職責范圍 篇4
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)変更、洽商記錄會議紀要等資料并歸檔 ;
3.負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;
4.按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范對所有資料進行歸檔、立卷;
5.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱并及時送有 關(guān)部門辦理.;
項目資料員工作職責范圍 篇5
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
9、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
項目資料員工作職責范圍 篇6
1、負責文件及資料的登記、標識、編目、收發(fā)、查閱、保管更改,并做好記錄,負責歸檔;
2、負責在0A上走付款申請流程及合同審批流程,負責跟蹤此流程;
3、負責跟蹤企業(yè)郵箱郵件,并及時轉(zhuǎn)發(fā)給其它負責人;
4、負責上傳下達,并協(xié)調(diào)業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關(guān)系;
5、協(xié)助負責人完成合同的修改與簽訂;
6、負責找施工方、設(shè)計方,以便招投標工作、詢比價工作的正常開展;
7、負責工程資料的簽收、審核、審批、蓋章,負責寫會議紀要等;
8、協(xié)助項目負責人完成其它工作。
項目資料員工作職責范圍 篇7
1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5.負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;負責項目深化設(shè)計、經(jīng)濟簽證、簡易技術(shù)方案編制
6.負責施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對項目工程形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
7.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司或交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。
8.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
項目資料員工作職責范圍 篇8
1、負責工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理;
2、負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔;
3、負責與公司有關(guān)的各類合同、聯(lián)絡(luò)函等的檔案管理;
4、負責與各合作單位業(yè)務(wù)來往的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、負責公司業(yè)務(wù)合同的流程辦理和跟進;
6、其他上級交待的事宜。
項目資料員工作職責范圍 篇9
1、負責項目圖紙接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
2、負責項目合同資料等的接收、歸檔管理工作;
3、組織項目部行政事務(wù)工作;
4、執(zhí)行內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作
項目資料員工作職責范圍 篇10
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
2、負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;
4、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔;設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);
5、收集對上對下工程款支付手續(xù)所需基礎(chǔ)資料;
6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
項目資料員工作職責范圍 篇11
1. 負責項目投標活動,進行標書編寫封裝投遞等工作;
2.負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。
3.根據(jù)施工圖紙計算工程量及套價工作,根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調(diào)整造價,有效控制成本。
4.對分管項目每月報送的進度款文件及商務(wù)資料的完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。
5.跟進負責項目的竣工結(jié)算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的工作
項目資料員工作職責范圍 篇12
1、負責施工現(xiàn)場各種資料、文件、圖紙管理(編制與施工進度一致的管理資料,質(zhì)量保障資料收集;對施工過程發(fā)放圖紙進行管理,設(shè)計變更分類存檔);
2、及時處理工程來往報告,函件整理規(guī)檔(負責對工程來往報告、函件并按工程類別整理規(guī)檔,列清目錄;負責對管理文件、技術(shù)文件進行分類,登記、歸類);
3、配合項目經(jīng)理相關(guān)工作及匯報。
項目資料員工作職責范圍 篇13
1、負責項目工程文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
6、完成部門主管交待的其他工作。
項目資料員工作職責范圍 篇14
1、工程資料收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋、必須時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
項目資料員工作職責范圍 篇15
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等工作;
3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。
4、協(xié)助項目經(jīng)理對外協(xié)調(diào)等工作。
項目資料員工作職責范圍 篇16
1、協(xié)助技術(shù)部門整理技術(shù)文檔資料,并在系統(tǒng)錄入單據(jù);
2、協(xié)助項目負責人進行資料的歸集整理;
3、協(xié)助項目清理項目物料,跟進項目物料進度;
4、跟進項目技術(shù)變更手續(xù),變更后的執(zhí)行實施情況;