項目經(jīng)理助理崗位職責(zé)(精選22篇)
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇1
一、崗位標(biāo)識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數(shù):1人
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。
9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作,并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務(wù)工作。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時,應(yīng)主動幫助前臺接待客人。
3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景:大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗:2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司會議安排與通知,以及會議精神、紀(jì)要的記錄和撰寫并對會議決議要求的事項
進(jìn)行督辦落實;
2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理;
3、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作
職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)信息的收集、利用工作,印章使用規(guī)范和內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)公司的印信管理和印信的開具工作;
5、負(fù)責(zé)公司的信息管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司文化宣傳、與公司內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作;
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司制度的建設(shè)、維護(hù)以及行政費用審核工作。
7、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度;
8、負(fù)責(zé)公司行政費用的復(fù)核工作;
9、組織公司各種活動的安排和接待工作;
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備以及安全保衛(wèi)等后勤工作
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車綜合性管理工作;
3、負(fù)責(zé)行政辦公用品管理工作以及公司安全保衛(wèi)、食堂、衛(wèi)生管理工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇3
1、項目調(diào)研和規(guī)劃整理、
與最終用戶溝通收集整理用戶需求、
協(xié)助項目經(jīng)理研究整理項目需求和軟硬件集成方案、
協(xié)助項目經(jīng)理整理制定項目總體規(guī)劃,編寫相關(guān)階段文檔、
2、項目日常研發(fā)輔助管理、
跟蹤研發(fā)計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)研發(fā)任務(wù)分派、
協(xié)助項目經(jīng)理完成軟件技術(shù)架構(gòu)、功能模塊的規(guī)劃設(shè)計文檔資料、
3、項目實施管理、
根據(jù)項目計劃協(xié)調(diào)項目實施各階段中的資源,跟蹤實施進(jìn)度、
監(jiān)控項目實施風(fēng)險,及時作出預(yù)警和反饋、
協(xié)助項目經(jīng)理推動并完成項目驗收工作,整理編寫相關(guān)文檔資料、
4、外委項目管理、
對集成項目中,委托給第三方的開發(fā)、施工等子項目實施管理、
監(jiān)控并有效保證委托項目按照既定目標(biāo)順利完成、
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇4
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。項目經(jīng)理助理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心人員做好接待、回訪、收費、社區(qū)文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對項目經(jīng)理負(fù)責(zé)。主要工作如下:
1.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶進(jìn)行信息跟蹤、分析及報告,并定期進(jìn)行更新。
2.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行項目管理,滿足用戶需求。
3.經(jīng)常與客戶進(jìn)行溝通、與客戶保持親密聯(lián)系,定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況。
4.協(xié)助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務(wù)問題。
5.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
7.負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
8.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
9.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
13.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好安全生產(chǎn)管理活動;制定、實施項目工作計劃;監(jiān)督工作進(jìn)度和實際完成情況;
2、定期召開有關(guān)會議,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,采取有效措施,確保項目工作正常運轉(zhuǎn);、
3、根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助公司制定生產(chǎn)月計劃、周計劃,確保計劃實施和實現(xiàn);、
4、加強(qiáng)管理,確保項目人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化;組織實施質(zhì)量管理體系;、
5、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),減少項目的各種成本,確保在提高效率、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;
6、貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
7、分析改進(jìn)保潔作業(yè)質(zhì)量,組織處理保潔突擊、突發(fā)、急難險等工作任務(wù);
8、組織道路人工保潔和道路機(jī)械化作業(yè);
9、負(fù)責(zé)員工日常作業(yè)考核。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇6
(1)負(fù)責(zé)項目駐場和與業(yè)主方的日常溝通工作
(2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和測試工作
(3)在項目實施過程中做好會議紀(jì)要和文檔管理工作
(4)協(xié)助項目經(jīng)理做好需求搜集工作
(5)完成項目經(jīng)理臨時交待的其他工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)制訂、完善物業(yè)管理各項規(guī)章制度、流程并嚴(yán)格落實執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)編擬物業(yè)部每月工作總結(jié)和下月計劃,定期報送各項報表;
3.監(jiān)督接待業(yè)戶來訪及投訴,與其它相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)盡快解決問題,并正確處理;
4.負(fù)責(zé)對物業(yè)部員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,強(qiáng)化員工對業(yè)主/租戶/客戶的服務(wù)意識;
5.組織物業(yè)管理綠化、清潔等工作;
6.負(fù)責(zé)裝修的申報審核工作,督導(dǎo)進(jìn)行裝修監(jiān)理工作;
7.掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,積極配合財務(wù)部做好業(yè)戶的各項費用的繳 交工作做好各項費用的催繳工作;
8.檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同管理部籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計劃、 措施;對整個園區(qū)內(nèi)的安全防范作、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);
9.有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);
10.有較強(qiáng)的語言表達(dá)及溝通能力,善于與業(yè)主及相關(guān)政府職能部門溝通;
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇8
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好項目的溝通與談判工作;
2. 協(xié)助項目經(jīng)理對客戶的產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)行項目管理,滿足用戶需求。
3. 熟悉公司軟件功能,進(jìn)行公司各項軟件部署與調(diào)試、測試工作。
4. 向客戶演示公司產(chǎn)品,進(jìn)行功能與操作方法講解,遠(yuǎn)程解決客戶的問題。
5. 及時與客戶進(jìn)行技術(shù)溝通和交流,解答及反饋解答客戶的技術(shù)問題。
6. 跟蹤執(zhí)行項目經(jīng)理安排的相關(guān)事宜。
7. 協(xié)助項目經(jīng)理做好其他的輔助服務(wù)工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇9
1.協(xié)助項目經(jīng)理對消防安裝工程項目管理,包括工程項目實施成本進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面工作;
2.負(fù)責(zé)工程實施過程中的人員管理,協(xié)調(diào)與設(shè)計方、總包及監(jiān)理公司的關(guān)系,解決突發(fā)問題;
3.了解消防施工規(guī)范,現(xiàn)場施工配合,施工難點進(jìn)行交底;
4.熟悉消防產(chǎn)品;
5.負(fù)責(zé)管理施工項目團(tuán)隊及分包隊。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇10
1、人事異動管理(人員入職、離職操作);
2、考勤管理(考勤記錄、核實);
3、項目現(xiàn)金流管理(費用支出核計);
4、會議安排協(xié)助;
5、材料入庫登記;
6、內(nèi)部系統(tǒng)流程發(fā)起;
7、其他臨時工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇11
1.配合項目經(jīng)理參與建筑工程項目BIM咨詢服務(wù)的設(shè)計與協(xié)調(diào)工作;
2.基礎(chǔ)知識扎實,熟悉本專業(yè)各項規(guī)范及BIM發(fā)展動態(tài),對專業(yè)知識有較強(qiáng)的鉆研精神;
3.能夠獨立完成BIM建筑信息模型搭建和建立BIM標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件族庫等工作,負(fù)責(zé)BIM模型維護(hù);
4.負(fù)責(zé)分類整理相關(guān)項目資料和原始記錄檔案
5.與公司其他部門協(xié)調(diào)溝通。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇12
1、全面負(fù)責(zé)客戶項目的執(zhí)行情況,掌控進(jìn)度,確保項目按時、按質(zhì)完成;
2、帶動并追蹤項目的進(jìn)程,確保每一個項目在執(zhí)行期內(nèi)的良好運行;
3、協(xié)調(diào)好客戶與公司各部門之間工作配合情況并監(jiān)督實施;
4、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有大客戶的日常溝通與協(xié)調(diào)等維護(hù)工作,準(zhǔn)確理解客戶的要求與意圖,并匯報上級,協(xié)助完成大客戶的深度開發(fā);
5、負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、歸檔等工作。
6、做好會議記錄表格、跟進(jìn)、信息統(tǒng)計表格;
7、作好基本的項目管理,作好項目的合同和收款;
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇13
與部門同事配合,承擔(dān)招投標(biāo)工作中的標(biāo)書制作事宜,協(xié)助整理標(biāo)書中涉及到的相關(guān)資質(zhì)、案例、合同、方案信息等工作;
按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的匯總、制作、排版、核對、裝訂等工作;
與部門同事、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
負(fù)責(zé)收集、更新投標(biāo)資質(zhì)證書及業(yè)績證明材料,管理存檔招投標(biāo)檔案資料;
定期統(tǒng)計分析招投標(biāo)結(jié)果及投標(biāo)書制作質(zhì)量,并實施改進(jìn)。
協(xié)助完成經(jīng)理指定的合同擬定,和客戶溝通并完成項目;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事務(wù)
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇14
1、 協(xié)助項目負(fù)責(zé)人制定項目工作計劃并落實。
2、 負(fù)責(zé)整合項目部所需各種資源。
3、 協(xié)同項目負(fù)責(zé)人分析項目運作中存在的主要問題,并組織實施改正。
4、監(jiān)督服務(wù)站長片區(qū)工作落實情況并及時反饋。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通和客戶投訴處理工作,負(fù)責(zé)本部門與集團(tuán)、公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與合作;
6、負(fù)責(zé)組織項目員工培訓(xùn),加強(qiáng)溝通交流,關(guān)心、關(guān)愛員工,穩(wěn)定員工隊伍;
7、制定項目部安全生產(chǎn)目標(biāo)、制度和計劃,組織安全學(xué)習(xí)、教育培訓(xùn)、安全監(jiān)督管理和安全事故預(yù)防工作,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo);
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇15
1、協(xié)助市場營銷與拓展,收集符合準(zhǔn)入條件的合作方平臺的基礎(chǔ)信息,開展盡職調(diào)查,商定初步合作方案;
2、協(xié)助渠道管理,維護(hù)現(xiàn)有資金渠道,開發(fā)準(zhǔn)入新增渠道;
3、協(xié)助立項申請及審批,負(fù)責(zé)撰寫項目盡職調(diào)查報告,根據(jù)相關(guān)要求,開展審批申請等工作;
4、協(xié)助項目啟動并執(zhí)行,負(fù)責(zé)簽署協(xié)議及合同,跟進(jìn)項目落地、操作;
5、協(xié)助項目管理與監(jiān)控,編制項目臺賬,定期更新運營狀況。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇16
1、管理該項目物業(yè)范圍內(nèi)工程、安保、客服、清潔、綠化等工作;
2、物業(yè)費用的預(yù)算控制和項目相關(guān)審批工作;
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊達(dá)成公司目標(biāo);
4、節(jié)能降耗,完成公司成本管控;
5、負(fù)責(zé)流程及服務(wù)細(xì)節(jié)創(chuàng)新,不斷提升業(yè)主滿意;
6、內(nèi)外客戶關(guān)系維護(hù),提升項目服務(wù)品質(zhì)。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇17
1、 嚴(yán)格落實公司的各項規(guī)章制度,明確本崗位職責(zé)和工作任務(wù);
2、 熟悉項目相關(guān)合同、工程概況、施工圖紙及工作量清單,掌握項目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、 協(xié)助項目經(jīng)理做好已完工序報驗、竣工資料、竣工圖編制、整理收集等工作;
4、 參加項目部的日常例會和施工技術(shù)交底;
5、 協(xié)助項目經(jīng)理對施工人員進(jìn)行安全、文明施工教育,對現(xiàn)場施工安全進(jìn)行管理;
6、 負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場的材料接收及領(lǐng)發(fā),對進(jìn)場工程材料認(rèn)真驗貨,資料齊全,并作登記管理工作;
7、 了解項目進(jìn)度計劃,并協(xié)助項目經(jīng)理做好施工進(jìn)度節(jié)點控制;
8、 按照合同及相關(guān)技術(shù)文件和規(guī)范,對施工工序進(jìn)行檢查,確保施工質(zhì)量。關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工,全程監(jiān)督,并留存相關(guān)圖片資料和檢驗記錄;
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇18
1、參與對產(chǎn)品市場及需求進(jìn)行調(diào)查,撰寫市場調(diào)查及合理化建議報告;
2、參與尋找項目源,協(xié)助開展項目盡職調(diào)查,完成盡職調(diào)查報告;
3、準(zhǔn)備項目過會資料以及做好產(chǎn)品銷售支持工作;
4、協(xié)助開拓與維護(hù)產(chǎn)品的渠道業(yè)務(wù);
5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人達(dá)成部門業(yè)績目標(biāo);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇19
1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)助處理辦公室日常事務(wù);
4、公司活動的組織與安排;
5、上司交辦的其他工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇20
1、建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確施工工藝,制定出每項工作的作業(yè)順序,使施工有條不紊;
2、在項目經(jīng)理指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度進(jìn)行施工;
3、按設(shè)計要求、操作規(guī)程和驗評標(biāo)準(zhǔn)向進(jìn)行技術(shù)、安全交底;
4、對圖紙及施工中出現(xiàn)的問題及時解決;
5、監(jiān)督施工過程、質(zhì)量、原材料檢測,基礎(chǔ)、中間結(jié)構(gòu)和隱蔽工程驗收,對工程資料的收集整理等;
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)有關(guān)工作部署及重要事項的督促辦理落實情況,及時反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)單位各部門有關(guān)工作運行;
2、負(fù)責(zé)工作信息的收集、匯總、上報,類個文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
3、負(fù)責(zé)單位各類會議、重要活動的組織籌備;
4、提供后勤保障,為單位的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
5、協(xié)助完成其他交辦的日常管理工作。
項目經(jīng)理助理崗位職責(zé) 篇22
1、有制冷工程項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先
2、負(fù)責(zé)編制冷庫工程工地上所用材料清單,項目中協(xié)調(diào)施工隊與甲方關(guān)系優(yōu)先
3、負(fù)責(zé)冷庫項目安裝工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和人員安排工作優(yōu)先
4、熟悉制冷工程工藝流程優(yōu)先
5、制冷設(shè)計的優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,公司會作為儲備人才重點培養(yǎng)。