商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能(通用22篇)
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇1
1.協(xié)助銷(xiāo)售與客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2.與業(yè)務(wù)或客戶(hù)確認(rèn)訂單、并將訂單評(píng)審后下發(fā)到各個(gè)部門(mén),跟蹤落實(shí)訂單生產(chǎn)至出貨整個(gè)過(guò)程的相關(guān)事宜;
3.根據(jù)客戶(hù)的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn),確保按期按質(zhì)交貨;
4. 熟悉產(chǎn)品知識(shí),并能獨(dú)立處理工作中的各種問(wèn)題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與工廠及客戶(hù)保持良好的溝通,如有異常狀況及時(shí)與相應(yīng)業(yè)務(wù)員或客戶(hù)進(jìn)行溝通;做好客戶(hù)服務(wù)工作,避免因生產(chǎn)異常導(dǎo)致客戶(hù)投訴;
5. 做好訂單信息登記臺(tái)賬,月底與客戶(hù)進(jìn)行訂單交貨情況
對(duì)帳,貨款以及___事宜的核對(duì)跟催;
6.完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇2
1、調(diào)查研究客戶(hù)的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶(hù)的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇3
1.負(fù)責(zé)客戶(hù)資信調(diào)查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應(yīng)并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發(fā)貨并跟蹤到貨。
3.負(fù)責(zé)月度對(duì)帳,及時(shí)開(kāi)票,到期款的更新與催收。銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,提供銷(xiāo)售記錄,外檢人員來(lái)訪接待。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇4
1、負(fù)責(zé)公司英文產(chǎn)品文檔的編輯、網(wǎng)站產(chǎn)品上傳工作;
2、完成網(wǎng)站信息內(nèi)容的策劃和日常更新與維護(hù);
3、完成公司、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
4、要求英語(yǔ)水平良好。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇5
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)性工作,協(xié)助總經(jīng)理辦理各工作事項(xiàng);
2.負(fù)責(zé)出差考察及客戶(hù)往來(lái)車(chē)輛的駕駛員工作;
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇6
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)合同草擬和商務(wù)文件的編制工作;
4、負(fù)責(zé)合同修改工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇7
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)和國(guó)際的所有商務(wù)的對(duì)外接洽,將供應(yīng)商和客戶(hù)的需求,及時(shí)提供給公司各相關(guān)部門(mén)。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達(dá),確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負(fù)責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來(lái)資料、函件處理,確保及時(shí)傳遞。
5、負(fù)責(zé)各種國(guó)家科研機(jī)構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項(xiàng)目的申請(qǐng),并負(fù)責(zé)相關(guān)申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目運(yùn)作,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的推進(jìn),進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí);
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)達(dá)到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負(fù)責(zé)南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇8
1、調(diào)查研究客戶(hù)的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據(jù);
2、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做標(biāo)書(shū)、方案、報(bào)價(jià)、項(xiàng)目報(bào)備、整理合同發(fā)票;
3、招標(biāo)網(wǎng)搜集信息、系統(tǒng)下訂單、整理報(bào)銷(xiāo)、數(shù)據(jù)分析;
4、協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的合作;
5、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
6、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇9
1、根據(jù)各區(qū)域線上、線下銷(xiāo)售情況,對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
2、負(fù)責(zé)線上銀行訂單、線下備貨申請(qǐng)單的收集,發(fā)貨的執(zhí)行和跟蹤,確保發(fā)貨工作順 利進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)助和服務(wù)工作;
4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇10
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的擬寫(xiě)、歸類(lèi)、整理、建檔和保管等;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、協(xié)助銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售指標(biāo);
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇11
1、確保銷(xiāo)售訂單、報(bào)價(jià)單以及所有商務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);
2、維護(hù)商務(wù)(速達(dá)、廣聯(lián)達(dá)、報(bào)價(jià)、價(jià)格體系等系統(tǒng))的正常運(yùn)作;
3、完成公司項(xiàng)目跟蹤,完成招投標(biāo)相關(guān)的商務(wù)工作;
4、相關(guān)的銷(xiāo)售合同等文件管理、客戶(hù)資料整理錄入;
5、配合公司其它部門(mén)運(yùn)作,對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)提供商務(wù)支持。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇12
1、公司日?蛻(hù)英語(yǔ)資料的翻譯,對(duì)相關(guān)中英文資料進(jìn)行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門(mén)完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問(wèn)外國(guó)專(zhuān)家的申請(qǐng)審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專(zhuān)家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機(jī)場(chǎng)接送等工作;
4、國(guó)外客戶(hù)溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國(guó)外客戶(hù)定單;
5、海外專(zhuān)家來(lái)華對(duì)員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯,公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好記錄存檔;
6、上級(jí)和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;
7、督促員工的英語(yǔ)普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇13
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)合同資料的收集整理,并錄入系統(tǒng),確保資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及完整性;
2、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的客戶(hù)下單及訂單全程跟蹤,出現(xiàn)產(chǎn)品短缺或價(jià)格等異常問(wèn)題及時(shí)與業(yè)務(wù)相關(guān)人員或客戶(hù)溝通處理;
3、及時(shí)跟進(jìn)送貨異常及物流處理結(jié)果反饋至客戶(hù);
4、按要求按時(shí)完成各項(xiàng)工作報(bào)表及客戶(hù)對(duì)賬單;
5、向公司銷(xiāo)售人員/客戶(hù)傳達(dá)公司銷(xiāo)售通知及政策。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇14
1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理項(xiàng)目投標(biāo)相關(guān)事宜,隨同銷(xiāo)售經(jīng)理拜訪客戶(hù);
2、掌握客戶(hù)的業(yè)務(wù)情況,通過(guò)電話溝通了解客戶(hù)需求,搜集有效信息并分析客戶(hù)需求,尋求銷(xiāo)售機(jī)會(huì);及協(xié)助銷(xiāo)售人員制定和實(shí)施銷(xiāo)售方案;
3、完成客戶(hù)、銷(xiāo)售人員、公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通工作,確保三方信息能及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到位;
4、與客戶(hù)維持良好的關(guān)系,做好客戶(hù)定期回訪工作,挖掘老客戶(hù)需求;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇15
1、接待客戶(hù)日常來(lái)電、來(lái)函等咨詢(xún)服務(wù),為業(yè)務(wù)部提供后勤服務(wù)。
2、處理制作業(yè)務(wù)員交給的報(bào)表,單據(jù),文件,資料等。
3、受理客戶(hù)的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員回收貨款,并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員相關(guān)貨款的回收情況。
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇16
1、積極支持市場(chǎng)部的日常工作,提供部門(mén)必要的行政服務(wù)和支持;
2、負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、執(zhí)行跟蹤,直至完成交付;
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)樣品的申請(qǐng)和管理;
4、協(xié)助應(yīng)收賬款管理、跟催。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇17
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常事務(wù)用車(chē):做好車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢辦理等事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)訪客人的引導(dǎo)及接待服務(wù),做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
4.跟進(jìn)督辦董事長(zhǎng)會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng),及時(shí)匯報(bào)反饋進(jìn)度或結(jié)果;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)日常事務(wù)性工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇18
1、接待客戶(hù)并提供咨詢(xún)服務(wù),為銷(xiāo)售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進(jìn)貨款;
3、負(fù)責(zé)接收訂單,核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、單價(jià)、訂單號(hào),并與相關(guān)部門(mén)確定交期回復(fù)給客戶(hù);
4、定期對(duì)大客戶(hù)進(jìn)行拜訪,協(xié)助業(yè)務(wù)總監(jiān)做好客情,主動(dòng)向客戶(hù)做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)客戶(hù)詳細(xì)情況及項(xiàng)目進(jìn)展。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇19
1、各園區(qū)PPT版本及時(shí)更新儲(chǔ)備;
2、匯總剩余招商面積及填庫(kù)率等數(shù)據(jù);
3、每日各園區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)日?qǐng)?bào),運(yùn)輸日?qǐng)?bào)收入?yún)R總并發(fā)送;
4、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度匯總表,人員外出及出差信息表每日匯報(bào);
5、CRM 系統(tǒng)客戶(hù)項(xiàng)目維護(hù)及錄入,以及后臺(tái)配置工作等
6、倉(cāng)儲(chǔ)/運(yùn)輸項(xiàng)目投標(biāo)工作,標(biāo)書(shū)制作等
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇20
1、主要負(fù)責(zé)并協(xié)助銷(xiāo)售員跟催并回收貨款。
2、業(yè)務(wù)跟單工作經(jīng)驗(yàn)。
3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排執(zhí)行。
4、完成上級(jí)安排的相關(guān)工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇21
1、協(xié)助獲取招投標(biāo)信息收集、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)、支付保證金、投標(biāo)等工作;
2、協(xié)助編寫(xiě)商務(wù)標(biāo)書(shū)、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封等工作;
3、負(fù)責(zé)工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;
4、負(fù)責(zé)接待和指定辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域零星用品采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等工作;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各類(lèi)材料收寄和結(jié)算工作;
7、負(fù)責(zé)宿舍的租房、費(fèi)用辦理等工作;
8、負(fù)責(zé)保管公司各類(lèi)章;
9、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差賓館和車(chē)票的預(yù)訂工作;
10、臨時(shí)安排的其他工作。
商務(wù)助理工作職責(zé)與工作職能 篇22
1、客戶(hù)基礎(chǔ)信息收集和對(duì)接;
2、營(yíng)銷(xiāo)文件校隊(duì),整理,修改;
3、相關(guān)銷(xiāo)售資料、合同的準(zhǔn)備工作;
4、整理客戶(hù)需求及處理多方文件對(duì)接。