商務助理工作職責與工作職能(通用22篇)
商務助理工作職責與工作職能 篇1
1.協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
2.與業(yè)務或客戶確認訂單、并將訂單評審后下發(fā)到各個部門,跟蹤落實訂單生產(chǎn)至出貨整個過程的相關(guān)事宜;
3.根據(jù)客戶的訂單交貨排期,跟蹤訂單的生產(chǎn)進度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗,確保按期按質(zhì)交貨;
4. 熟悉產(chǎn)品知識,并能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通,如有異常狀況及時與相應業(yè)務員或客戶進行溝通;做好客戶服務工作,避免因生產(chǎn)異常導致客戶投訴;
5. 做好訂單信息登記臺賬,月底與客戶進行訂單交貨情況
對帳,貨款以及___事宜的核對跟催;
6.完成上級交付的其他工作任務。
商務助理工作職責與工作職能 篇2
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、陌生客戶的拜訪;
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
5、完成臨時交辦的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇3
1.負責客戶資信調(diào)查,合同審核與簽訂、蓋章、歸檔等工作。
2.快速響應并正確處理訂單,確保按期交貨,正確發(fā)貨并跟蹤到貨。
3.負責月度對帳,及時開票,到期款的更新與催收。銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,提供銷售記錄,外檢人員來訪接待。
商務助理工作職責與工作職能 篇4
1、負責公司英文產(chǎn)品文檔的編輯、網(wǎng)站產(chǎn)品上傳工作;
2、完成網(wǎng)站信息內(nèi)容的策劃和日常更新與維護;
3、完成公司、部門領(lǐng)導交辦的其他事務。
4、要求英語水平良好。
商務助理工作職責與工作職能 篇5
1.負責總經(jīng)理辦公室日常事務性工作,協(xié)助總經(jīng)理辦理各工作事項;
2.負責出差考察及客戶往來車輛的駕駛員工作;
3.領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇6
1、負責客戶關(guān)系維護;
2、負責招投標相關(guān)工作;
3、負責合同草擬和商務文件的編制工作;
4、負責合同修改工作;
5、負責項目回款工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇7
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司商務管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務流程,確保公司利益。
2、負責國內(nèi)和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關(guān)部門。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導進行業(yè)務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。
4、負責所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關(guān)申請材料的準備。
6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項目各個環(huán)節(jié)達到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務。
9、完成上司臨時交辦的工作任務。
商務助理工作職責與工作職能 篇8
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、協(xié)助銷售經(jīng)理做標書、方案、報價、項目報備、整理合同發(fā)票;
3、招標網(wǎng)搜集信息、系統(tǒng)下訂單、整理報銷、數(shù)據(jù)分析;
4、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;
5、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
6、完成臨時交辦的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇9
1、根據(jù)各區(qū)域線上、線下銷售情況,對銷售數(shù)據(jù)進行收集、匯總,并進行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
2、負責線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集,發(fā)貨的執(zhí)行和跟蹤,確保發(fā)貨工作順 利進行;
3、負責日常業(yè)務協(xié)助和服務工作;
4、完成部門領(lǐng)導交付的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇10
1、負責公司銷售合同等文件資料的擬寫、歸類、整理、建檔和保管等;
2、負責各類銷售指標的統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);
3、協(xié)助銷售完成銷售指標;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇11
1、確保銷售訂單、報價單以及所有商務數(shù)據(jù)準確,成本控制在公司要求范圍內(nèi);
2、維護商務(速達、廣聯(lián)達、報價、價格體系等系統(tǒng))的正常運作;
3、完成公司項目跟蹤,完成招投標相關(guān)的商務工作;
4、相關(guān)的銷售合同等文件管理、客戶資料整理錄入;
5、配合公司其它部門運作,對銷售部門提供商務支持。
商務助理工作職責與工作職能 篇12
1、公司日常客戶英語資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導期間的溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;
4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;
5、海外專家來華對員工指導培訓內(nèi)容的翻譯,公司各種會議的會務工作,做好記錄存檔;
6、上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔;
7、督促員工的英語普及學習工作及領(lǐng)導交辦的其他工作等;
商務助理工作職責與工作職能 篇13
1、負責客戶合同資料的收集整理,并錄入系統(tǒng),確保資料的準確性、及時性及完整性;
2、負責所屬區(qū)域的客戶下單及訂單全程跟蹤,出現(xiàn)產(chǎn)品短缺或價格等異常問題及時與業(yè)務相關(guān)人員或客戶溝通處理;
3、及時跟進送貨異常及物流處理結(jié)果反饋至客戶;
4、按要求按時完成各項工作報表及客戶對賬單;
5、向公司銷售人員/客戶傳達公司銷售通知及政策。
商務助理工作職責與工作職能 篇14
1、協(xié)助銷售經(jīng)理項目投標相關(guān)事宜,隨同銷售經(jīng)理拜訪客戶;
2、掌握客戶的業(yè)務情況,通過電話溝通了解客戶需求,搜集有效信息并分析客戶需求,尋求銷售機會;及協(xié)助銷售人員制定和實施銷售方案;
3、完成客戶、銷售人員、公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通工作,確保三方信息能及時準確的傳達到位;
4、與客戶維持良好的關(guān)系,做好客戶定期回訪工作,挖掘老客戶需求;
5、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇15
1、接待客戶日常來電、來函等咨詢服務,為業(yè)務部提供后勤服務。
2、處理制作業(yè)務員交給的報表,單據(jù),文件,資料等。
3、受理客戶的投訴電話,做好相關(guān)記錄,及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務人員處理。
4、協(xié)助業(yè)務員回收貨款,并及時提醒業(yè)務員相關(guān)貨款的回收情況。
5、完成上級交代的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇16
1、積極支持市場部的日常工作,提供部門必要的行政服務和支持;
2、負責訂單下達、執(zhí)行跟蹤,直至完成交付;
3、負責市場樣品的申請和管理;
4、協(xié)助應收賬款管理、跟催。
商務助理工作職責與工作職能 篇17
1.負責董事長的日常事務用車:做好車輛的維護、保養(yǎng)、清潔等工作,處理車輛保險、年檢辦理等事務;
2. 負責董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3.負責董事長來訪客人的引導及接待服務,做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
4.跟進督辦董事長會議決議事項或重點任務指示事項,及時匯報反饋進度或結(jié)果;
5.協(xié)助董事長處理相關(guān)日常事務性工作,完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇18
1、接待客戶并提供咨詢服務,為銷售部提供后勤支持;
2、協(xié)助業(yè)務總監(jiān)進行訂單制作、跟單、樣品寄送并跟進貨款;
3、負責接收訂單,核對產(chǎn)品數(shù)量、單價、訂單號,并與相關(guān)部門確定交期回復給客戶;
4、定期對大客戶進行拜訪,協(xié)助業(yè)務總監(jiān)做好客情,主動向客戶做產(chǎn)品推廣;
5、定期向業(yè)務總監(jiān)匯報客戶詳細情況及項目進展。
商務助理工作職責與工作職能 篇19
1、各園區(qū)PPT版本及時更新儲備;
2、匯總剩余招商面積及填庫率等數(shù)據(jù);
3、每日各園區(qū)倉儲日報,運輸日報收入?yún)R總并發(fā)送;
4、統(tǒng)計項目進度匯總表,人員外出及出差信息表每日匯報;
5、CRM 系統(tǒng)客戶項目維護及錄入,以及后臺配置工作等
6、倉儲/運輸項目投標工作,標書制作等
7、領(lǐng)導交辦的其它工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇20
1、主要負責并協(xié)助銷售員跟催并回收貨款。
2、業(yè)務跟單工作經(jīng)驗。
3、協(xié)助上級對各項事務的安排執(zhí)行。
4、完成上級安排的相關(guān)工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇21
1、協(xié)助獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證金、投標等工作;
2、協(xié)助編寫商務標書、排版、打印、復印、裝訂、密封等工作;
3、負責工程部全套資料打印、蓋章和寄出等工作;
4、負責接待和指定辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作;
5、負責辦公區(qū)域零星用品采購、保管、領(lǐng)用等工作;
6、負責辦公區(qū)域各類材料收寄和結(jié)算工作;
7、負責宿舍的租房、費用辦理等工作;
8、負責保管公司各類章;
9、相關(guān)領(lǐng)導出差賓館和車票的預訂工作;
10、臨時安排的其他工作。
商務助理工作職責與工作職能 篇22
1、客戶基礎(chǔ)信息收集和對接;
2、營銷文件校隊,整理,修改;
3、相關(guān)銷售資料、合同的準備工作;
4、整理客戶需求及處理多方文件對接。