2023年工地倉庫管理員工作職責(zé)(通用20篇)
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇1
一、做好成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立成品庫存放的標(biāo)識與系統(tǒng)帳,為財務(wù)部、銷售部提供及時、準(zhǔn)確的報表;
二、與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致,接受相關(guān)門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報表與實物一致;
三、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準(zhǔn)確,并形成出入存報表。
四、負(fù)責(zé)審查出庫手續(xù)的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對。
五、負(fù)責(zé)成品庫房大門鑰匙的妥善保管和上班期間成品庫房大門的開關(guān)。
六、負(fù)責(zé)成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。
七、與銷售部負(fù)責(zé)人一道負(fù)責(zé)成品的按時盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)表提交財務(wù)部;本著“區(qū)、位”的原則安排成品的定位、分類存放,并負(fù)責(zé)登記貨位標(biāo)識。
八、按照銷售的情況結(jié)合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)庫存量向銷售部門提供調(diào)整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、發(fā)現(xiàn)出入庫單據(jù)上的數(shù)量與實物不相符時,及時與有關(guān)責(zé)任人溝通、確認(rèn),必要時可以越級報告。
十、根據(jù)銷售發(fā)貨單安排備貨。負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行成品發(fā)貨先進(jìn)先出的原則。
十一、負(fù)責(zé)成品周轉(zhuǎn)過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產(chǎn)品特性及廠部要求的監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)不發(fā)生改變。
十二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作和協(xié)助完成其他庫房人員的工作任務(wù)。
十三、有權(quán)拒絕手續(xù)不全、數(shù)量不符、不合格產(chǎn)品的出入庫;有權(quán)拒絕公司以外或沒有正當(dāng)理由的人員打開庫房門;有權(quán)要求搬運(yùn)人員按照規(guī)定的位置合理擺放、移動庫存產(chǎn)品;對經(jīng)常出現(xiàn)或有意造成單據(jù)與實物不相符的情況人員,有權(quán)越級報告。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)成品、半成品、物料的進(jìn)銷存管理;
2、做好倉庫的安全檢查和防護(hù)工作,保證存貨安全;
3、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,準(zhǔn)確、及時辦理物料入庫存、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫等存貨的出入庫管理;
4、定期、定時做好在庫貨物的清潔整理工作,保證貨物擺放整齊有序、合理規(guī)范;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇3
1、保管員在材料主管的領(lǐng)導(dǎo)下,相互配合并相互監(jiān)督,對所屬倉儲設(shè)備、倉儲 物資的管理、保管工作負(fù)責(zé),任何個人未經(jīng)批準(zhǔn)、許可,不得擅自損壞、占用倉 儲設(shè)施和倉儲物資。
2、嚴(yán)格按管理要求,執(zhí)行項目部有關(guān)倉儲管理制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),開展倉儲管 理、物資保管工作,做到以項目部利益為重,愛護(hù)工地財產(chǎn),不得貪污受賄,不 得監(jiān)守自盜,不得接受他人財物,不得索拿卡要。
3、保管人員應(yīng)搞好購進(jìn)物料的接收、入庫、保管、領(lǐng)用工作,并建立各類明細(xì) 帳目,做到帳、物相符,不得有帳外物資,并做到準(zhǔn)確、清晰,做到日清月結(jié), 保存完好。應(yīng)堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理制度,做到入庫按規(guī)定,出庫憑領(lǐng) 單,有權(quán)拒絕不符合采購計劃、審批手續(xù)的物料入庫,有權(quán)拒絕不符合領(lǐng)料程 序的物料、用品、工具的領(lǐng)用。防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手 續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽 批。
4.、積極協(xié)助材料主管實施對倉庫的各項具體管理工作,認(rèn)真執(zhí)行物料部、公 司有關(guān)倉儲管理的規(guī)章制度,努力完成各類物料倉庫的管理、保管工作任務(wù)。
5、有權(quán)檢查采購物料質(zhì)量,有權(quán)拒絕不合格或質(zhì)量低劣的物料入庫。
6、學(xué)習(xí)物資保管專業(yè)知識和管理知識,認(rèn)真搞好各類物資的保管工作,杜絕因 保管不善造成的物資丟失、報廢、損失,出現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉儲管理規(guī)定、制度,做好定期清倉、盤存工作,定期編制物料庫 存報表,并根據(jù)儲備定額編制月物資申購計劃交物料部經(jīng)理統(tǒng)計上報。
8、保持庫區(qū)整潔,庫內(nèi)物料按規(guī)范分類、合理安排物料在倉庫內(nèi)或工地現(xiàn)場的 存放次序,按物料種類、規(guī)格、分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
9、物料領(lǐng)用,應(yīng)堅持先進(jìn)先出原則,不得圖方便任意發(fā)放。
10、搞好倉儲設(shè)施、機(jī)具、工具等的維護(hù)保養(yǎng)工作,定期檢查,做好倉庫安全 保衛(wèi)工作和安全防火工作。
11、完成材料主管及項目部分配的其他工作任務(wù)。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇4
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、完成處、科長交辦的其它工作。制表登記;分類建帳;型號不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。有本事的不愛干,沒本事的干不了,其實倉庫管理主要是管物,比管人強(qiáng)多了。入庫:材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫:同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇5
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,遵守公司和倉庫各項規(guī)章制度。
2、需要不定期協(xié)助業(yè)務(wù)員外出辦理工作上事宜,例如:類似協(xié)助業(yè)務(wù)員送貨給客戶,幫客戶整理服裝。
3、負(fù)責(zé)倉庫日常收、發(fā)、存管理工作,產(chǎn)品到貨驗收、質(zhì)檢產(chǎn)品、信息系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)錄入。
4、業(yè)務(wù)員申請服裝樣板需要進(jìn)行出庫登記,每日服裝樣板明細(xì)賬目的登記需要每天匯報給領(lǐng)導(dǎo),同時需要跟進(jìn)服裝樣板是否已回倉。
5、倉庫的貨物安全保障和物品及成品保管工作,定期庫存盤點(diǎn),合理安排庫房貨物的擺放以及日常的貨物整理。
6、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
7、保持辦公室衛(wèi)生干凈整潔。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇6
一、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度。
二、按照集團(tuán)財務(wù)要求認(rèn)真做好中心每月庫存物資月報表。
三、認(rèn)真管好庫房(工具、農(nóng)藥、化肥、花盆、根藝,雜品等),保持庫房整潔,保證物品不霉不爛。
四、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),憑領(lǐng)料單發(fā)料。做到帳目清楚,一月一查,一月一清,物品、帳目、帳卡、憑證四項相符。
五、認(rèn)真做好庫房的安全。嚴(yán)格園林環(huán)衛(wèi)藥品管理程序,認(rèn)真做好藥品出入庫手續(xù),特別是烈性農(nóng)藥,保管員是第一管理責(zé)任人。
六、做好各校區(qū)的物品發(fā)放協(xié)調(diào)工作。按時按規(guī)定每周四下午4:00時給環(huán)衛(wèi)員工放發(fā)工具。
七、辭退的員工,及時按中心規(guī)定辦理勞保、工具等相關(guān)手續(xù)。若有丟失,賠償損失。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇7
1、貨品到貨數(shù)量的入庫工作,對于入庫數(shù)量負(fù)責(zé),在規(guī)定時間內(nèi)依據(jù)采購下推的入庫單據(jù)辦理入庫。
2、帶領(lǐng)理貨員分揀貨品,備貨,依據(jù)出庫單據(jù)出庫。對于出庫數(shù)量負(fù)責(zé)。
3、巡查存儲貨品,查看貨品堆放情況,合理堆碼貨品,及時調(diào)整倉位,提高倉庫利用率。
4、負(fù)責(zé)銷售部門的退貨管理,對于退庫貨品的質(zhì)量的驗收,及時辦理入庫工作。
5、負(fù)責(zé)物流公司車輛銜接工作。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇8
職責(zé):
1. 倉庫物資的收、發(fā)、存及退貨工作并做好相關(guān)記錄;
2. 物資的到貨檢驗;
3. 及時正確地提供物資的出、入庫單據(jù),并妥善保管;
4. 掌握物資的庫存動態(tài)并定期提交倉庫報表;
5. 合理規(guī)劃庫房,提高倉庫利用率,保持庫房整潔;
6. 定期進(jìn)行庫存物資的盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報表,對相關(guān)問題提出處理意見;
7. 上級安排的其他工作。
任職資格:
1. 高中;蛞陨蠈W(xué)歷;
2.1年及以上倉儲工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 熟練使用電算及辦公軟件;
4. 有較強(qiáng)的數(shù)字意識,工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致與耐心;
5. 有良好的團(tuán)隊合作精神,積極進(jìn)取,責(zé)任心與原則性強(qiáng);
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)管理、發(fā)放、中轉(zhuǎn)倉倉庫配件等工作;
2、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司物資的報關(guān)工作,配合后勤主管制定庫房管理制度,建立監(jiān)督制約機(jī)制,杜絕盜取自用等不良現(xiàn)象發(fā)生。
2、每天對倉庫的門、窗及庫區(qū)存放的物品進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況立即報告。
3、每天檢查庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題立即向后勤主管報告,及時進(jìn)行整改。
4、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道和安全距離、安全高度;物品堆放整齊,便于取用。
5、倉庫內(nèi)的每一種物品都要記入庫存賬,賬上的物品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量要與實物完全一致;出現(xiàn)問題時,不得隨意更改,防止發(fā)生漏入庫、多入庫的現(xiàn)象。
6、物品出入庫時,庫管員要依據(jù)入庫單、提貨單核對出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨物,填寫各類單據(jù),收發(fā)完成后,立即登記入賬。
7、對入庫商品要嚴(yán)把驗收關(guān),并做好驗收記錄,對發(fā)生損壞的物品拒收入庫;所有物品先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),防止因保管期過長而發(fā)生自然損壞。
8、入庫時,要根據(jù)各類物品說明書中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如紙及紙制品)上架保存;易碎物品要輕拿輕放,放在醒目位置并標(biāo)注警示標(biāo)識,防止壓、撞、打;保持庫內(nèi)合理的干濕度,保證物資完整、不變質(zhì);貴重物品加鎖保管。
9、杜絕手續(xù)不齊全的物品進(jìn)出倉庫。
10、物品出入的相關(guān)單據(jù)和庫管臺賬要妥善保管,不得遺失,平時上鎖保管,節(jié)假日加封條。
11、做好庫存物品的統(tǒng)計工作,及時向后勤主管報告,督促采購員及時補(bǔ)缺。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
13、本崗位承擔(dān)責(zé)任追究。京東快速購物貨到付款
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)汽車配件的檢驗入庫、庫存零件的數(shù)據(jù)錄入、零件堆放管理、出庫發(fā)貨、貨運(yùn)物流的管理工作;
2、負(fù)責(zé)汽車配件的進(jìn)出,檢驗、提貨或協(xié)助共同搬運(yùn)作業(yè)工作,合理調(diào)配庫存零件和現(xiàn)場的堆放管理;
3、負(fù)責(zé)檢查退回不合格零件的處理和異常匯報,與業(yè)務(wù)部門協(xié)凋溝通工作;
4、執(zhí)行庫存管理流程、改進(jìn)庫存管理方法,做好倉庫6S管理工作;
5、提供全面的庫存分析報告,評估庫存管理狀態(tài),提高庫存管理水平;
6、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點(diǎn),檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù),保證賬物卡一致;
7、負(fù)責(zé)收貨、打包發(fā)貨及跟進(jìn)等相關(guān)工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇12
1. 負(fù)責(zé)醫(yī)院手術(shù)室醫(yī)療器械庫日常管理作業(yè)(貨物收發(fā)、理貨、上架、揀選、復(fù)核、包裝、交接、RF及信息系統(tǒng)操作);
2. 配合主管,對所有出、入庫產(chǎn)品進(jìn)行單實核對,保證出、入庫產(chǎn)品的準(zhǔn)確無誤,業(yè)務(wù)順利安全的進(jìn)行
3.根據(jù)要求將貨物準(zhǔn)確、及時、完好送至院內(nèi)各個科室
4. 負(fù)責(zé)手術(shù)室倉庫環(huán)境、庫容庫貌保持,設(shè)施設(shè)備檢查、報修、保養(yǎng)和維修跟進(jìn)、應(yīng)急預(yù)案處理;
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作
2、根據(jù)物料需求部門提供申請,將對應(yīng)物料及時、準(zhǔn)確發(fā)料并處理賬面
3、負(fù)責(zé)倉庫庫位規(guī)劃、庫存物資的整理,保持倉庫的整齊度
4、負(fù)責(zé)庫存實物與賬務(wù)系統(tǒng)庫存的核對,保證賬實相符做好盤點(diǎn)工作,對物資庫存數(shù)量負(fù)責(zé)
5、物料入庫經(jīng)品質(zhì)檢驗、單據(jù)核對、數(shù)量清點(diǎn)、庫區(qū)分配和賬面入力準(zhǔn)確
6、在庫保管物料防損、防盜、防潮、防火措施完善,確保物料庫區(qū)保管安全和賬目精準(zhǔn)
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)所有管理物料的暫收入庫,出庫工作及賬務(wù)處理;
2、所有管理物料的儲存管理工作;
3、所負(fù)責(zé)區(qū)域的5S管理工作;
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃及相關(guān)要求確認(rèn)收貨及備料;
5、所管理物料相關(guān)信息提報;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作;
2、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的揀選、復(fù)核;
3、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
4、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
5、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點(diǎn)。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇16
1. 及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,確保收發(fā)物料數(shù)量及型號準(zhǔn)確無誤;
3. 對入庫產(chǎn)品要確保品管檢驗合格后方可簽字入庫,如有特殊要求的產(chǎn)品要入庫也必需有總經(jīng)理的特批或者品管部經(jīng)理的特許方可入庫,否則拒收;
4. 每天及時填寫倉庫日報表發(fā)送給相關(guān)部門以便查詢即時庫存;
5. 每日將當(dāng)天單據(jù)輸入KIS系統(tǒng)、登記手工帳本;
6. 對產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé), 對產(chǎn)品實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;
7. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
8.對成品倉庫退貨產(chǎn)品嚴(yán)格按照退貨流程進(jìn)行及時處理;
9. 月底作出當(dāng)月各部門出入庫月匯總表上報財務(wù)部經(jīng)理;
10.每月不定期對倉庫存放物品進(jìn)行盤點(diǎn)工作.
其它:
1、配合銷售部的工作。
2、做好自己管轄區(qū)域的6S工作。
3、服從上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各項工作。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)接貨,確保貨品入庫完好,配合第三方物流出貨。
2. 負(fù)責(zé)倉庫商品的安全保障以及倉庫辦公用品的正常使用
3. 認(rèn)真如實做好倉庫貨物的進(jìn)出記錄和庫存物品的清單,分類,集中的做好物品的存放工作,確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài)。
4. 定期核對盤點(diǎn)庫存保證數(shù)量準(zhǔn)確無誤并利用公司系統(tǒng)進(jìn)行記錄
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇18
職責(zé):
1、倉庫保管員按規(guī)定做好物資及原材料進(jìn)出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。
2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
3、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
4、熟悉相應(yīng)物資及原材料的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作要求:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的責(zé)任心。
2、熟悉倉庫管理流程,熱愛倉管工作,并做好記賬工作。
3、做好月底盤點(diǎn)工作以及發(fā)票的管理。
3、有倉庫管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇19
職責(zé):
1、懂倉庫運(yùn)作確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行;
2、完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本;
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫化的使用率;
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求;
5、執(zhí)行盤點(diǎn)工作和結(jié)果分析,并有權(quán)利提出改進(jìn)方案;
6、對承運(yùn)商的協(xié)同管理。
任職資格:
1、中專及以上學(xué)歷,物流、供應(yīng)鏈類相關(guān)專業(yè);
2、1年以上物流倉儲相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟悉物流倉儲作業(yè)流程,熟悉相關(guān)物流設(shè)備的使用和維護(hù)規(guī)范,有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、較強(qiáng)的解決問題和溝通的能力,熟練使用基本的辦公管理軟件;
5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。
2023年工地倉庫管理員工作職責(zé) 篇20
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。