結(jié)算員崗位工作流程（通用3篇）
結(jié)算員崗位工作流程 篇1
一、編制貨款支付計劃表
供應(yīng)商貨款結(jié)算實行計劃審批制度，每月6日前，根據(jù)供應(yīng)商貨款支付計劃分結(jié)算地點、經(jīng)營方式編制“供應(yīng)商貨款支付計劃表”并報送總部結(jié)算中心審核，總部結(jié)算中心初步審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，按批準的供應(yīng)商貨款支付計劃結(jié)算貨款。
附樣表：
供應(yīng)商貨款支付計劃表
填報單位：______店金額單位：萬元
項目
一、資金期初金額二、預(yù)計本月現(xiàn)金收入三、貨款結(jié)算計劃
1、本月計劃預(yù)付貨款金額(只限經(jīng)銷)
___月份總計劃
___月份總部計
劃
___月份本地(中心店)計劃
備注
2、上月貨款未付金額
3、本月計劃付上月貨款金額其中：①經(jīng)銷貨款金額
�、诖N(含扣率代銷)貨款金額③聯(lián)營(含租賃)貨款金額
4、以前月份貨款未付金額
5、本月計劃付以前月份貨款金額其中：①經(jīng)銷貨款金額
�、诖N(含扣率代銷)貨款金額③聯(lián)營(含租賃)貨款金額小計：本月預(yù)計付款金額(1+3+5)四、稅金
資金余額
96652
總經(jīng)理：財務(wù)負責(zé)人：制表人：
二、供應(yīng)商貨款結(jié)算
(一)結(jié)算系統(tǒng)操作流程：
(二)結(jié)算管理模塊操作流程：
門店結(jié)算員只負責(zé)賬期<30天(一般為15天、10天或7天)的結(jié)算單生成工作。
除經(jīng)銷結(jié)算單在生成前需要進行單據(jù)勾對外(按入庫單據(jù)、勾單結(jié)算即為勾對)，其他經(jīng)營方式結(jié)算單的生成、審核流程與經(jīng)銷結(jié)算單操作流程相同。
下面以經(jīng)銷結(jié)算單為例進行說明。
1、經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)勾對：登錄富基財務(wù)系統(tǒng)→管理角色→結(jié)算管理→[30617]經(jīng)銷單據(jù)勾對，如圖2-1所示界面：
圖2-1
2-2
所示界面，設(shè)置查詢條件“狀態(tài)=已審核、門店=___店、供應(yīng)商=______編碼，邏輯選項中，組合條件選“并且”，同等條件選“或者”。
圖2-2
2-3所示
界面，根據(jù)“經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)匯總表”與圖中相對應(yīng)的單據(jù)進行選擇，對需結(jié)算的進貨單據(jù)
消)。
圖
2-3
勾對單據(jù)進行取消操作)，如圖2-4所示界面：
圖2-4
2、經(jīng)銷結(jié)算單生成：登錄富基財務(wù)系統(tǒng)→管理角色→結(jié)算管理→[30601]供應(yīng)商結(jié)算單生成，如圖2-5所示界面：
結(jié)算員崗位工作流程 篇2
一、目的：
為了防范國內(nèi)銷售合同(不包括進出口公司國內(nèi)貿(mào)易部門)簽訂過程中的法務(wù)風(fēng)險，規(guī)范合同簽批，特制訂本流程。
二、職責(zé)：
1各銷售公司銷售部：負責(zé)合同的洽談，合同文本擬定，上報。
2銷售公司：負責(zé)合同文本簽約的批準。
3各公司經(jīng)營部：負責(zé)合同文本簽約蓋章、存檔。
三、規(guī)范要求：
1合同簽訂必須遵守與實際執(zhí)行相符的原則。經(jīng)營部負責(zé)審核合同條款中的數(shù)量、交貨時間、品質(zhì)、規(guī)格要求。以上各條款內(nèi)容必須與公司各產(chǎn)品的實際情況相符，即在合同條款要求內(nèi)，能夠良好履行。
2合同審核流程。
21格式化合同(包括集團經(jīng)銷商年度合同)。銷售部門經(jīng)理以郵件報送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理批準后，以郵件形式將合同文本掃面件或電子版文本轉(zhuǎn)發(fā)至經(jīng)營部經(jīng)理、經(jīng)營部法務(wù)專員和內(nèi)勤。
22非集團格式化合同必須經(jīng)集團法務(wù)部審核。銷售部門經(jīng)理需將通過法務(wù)部審核之后的合同文本，及審核意見以郵件報送至銷售公司總經(jīng)理副總經(jīng)理。流程同上。
23經(jīng)營部負責(zé)審核郵件文本和簽字蓋章文本的一致性。收到各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理回復(fù)同意的，可以蓋章簽約。
3公司格式化合同簽批權(quán)限。
31味精糖銷售公司。合同標(biāo)的產(chǎn)品 噸以下的，由各銷售部部門經(jīng)理簽字。超過 噸(含)，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
32調(diào)味品銷售公司。合同標(biāo)的產(chǎn)品 噸以下的，由各銷售部部門經(jīng)理簽字。超過 噸(含)，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
33肥料銷售公司。原料肥，低于10000噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。合同標(biāo)的在一萬噸(含)以上的，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。品牌肥1000噸以下，由部門經(jīng)理簽字。1000噸(含)以上的，需經(jīng)過公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
34飼料及副產(chǎn)物銷售公司。玉米皮，低于20__噸的由各銷售部部門經(jīng)理簽字。
合同標(biāo)的在20__噸(含)以上的，由公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。蛋白粉、玉米胚芽、菌體蛋白、氨基酸，低于500噸的由銷售部門經(jīng)理簽字。500噸(含)以上的，需經(jīng)過公司總經(jīng)理副總經(jīng)理簽批。
各公司下腳料(煤灰、爐渣、廢舊物品等)銷售合同由部門經(jīng)理簽字。
4非公司格式化合同的簽批權(quán)限。
41非公司格式化合同簽訂前必須經(jīng)集團法務(wù)部審核通過。符合集團(公司)法務(wù)部審核要求的，按照前款簽批權(quán)限簽批。
42非公司格式化合同，經(jīng)法務(wù)部審核之后，合同對方仍有修改意見的，但確需簽訂的。由銷售部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理簽字批準。
5合同簽字蓋章流程。
51公司合同需按照以上權(quán)限規(guī)定，負責(zé)人簽字之后，由經(jīng)營部做好合同專用章使用登記，然后蓋章。
52合同簽字權(quán)限人出差而需要蓋章的情況。急需簽訂合同，而負責(zé)人出差的情況。
應(yīng)在合同發(fā)送至經(jīng)營部經(jīng)理和內(nèi)勤時，以郵件或手機短信方式通知經(jīng)營部經(jīng)理，簽訂該合同。
經(jīng)營部經(jīng)理負責(zé)合同
蓋章。
簽字權(quán)限人員(部門經(jīng)理)須在回到固定辦公地點2個工作日內(nèi)，補簽該合同。各公司總經(jīng)理副總經(jīng)理須在3個工作日內(nèi)，補簽該合同。合同對方已經(jīng)簽章結(jié)束生效的，各銷售部門經(jīng)理應(yīng)向經(jīng)營部出具合同簽批補錄表(見附件)。傳真或掃面件發(fā)至各地經(jīng)營部存檔。
53生產(chǎn)公司駐地銷售部經(jīng)理出差的，返回公司后，補簽合同。
6特殊合同簽章。不能實際履行的合同(如：因?qū)Ψ娇蛻趄瀼S審核需要，簽訂的合同等)，簽署此類合同必須由對方出具簽字蓋章的證明性文件。須由部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準。
流程同上。
7合同存檔。
71各經(jīng)營部蓋章之后的合同，經(jīng)營部留存一份原件。
72合同中約定傳真件有效的，經(jīng)營部留存一份傳真件。
73經(jīng)營部按照產(chǎn)品、時間做好合同檔案管理工作。
8負激勵政策。各銷售經(jīng)理違反本規(guī)范要求的，視情節(jié)輕重情況，負激勵 元。
如有違反本要求的，每月3日前，由各地經(jīng)營部內(nèi)勤法務(wù)專員匯總報營銷總公司物流公司和銷售管理部。如部門經(jīng)理采取減少合同數(shù)量，連續(xù)簽訂本文合同，規(guī)避銷售公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核的，負激勵 ——元。
本規(guī)范自年月日起執(zhí)行。
結(jié)算員崗位工作流程 篇3
1.勞動者作為申請人：_________________
(1)應(yīng)提交本人《居民身份證》復(fù)印件一份，并要帶《居民身份證》原件在提交材料時核對;
(2)如委托代理人代為仲裁，需提交申請人、委托代理人身份證原件和《授權(quán)委托書》，授權(quán)委托書應(yīng)寫明受委托人的基本情況、委托事項和委托權(quán)限。委托權(quán)限如果包括代為承認、放棄、變更仲裁請求、進行和(調(diào))解的，委托人必須逐項列明;
(3)被申請人為企業(yè)的，提供注冊登記資料原件一份(屬企業(yè)等經(jīng)濟組織的可到登記注冊的工商行政管理部門進行查詢;屬事業(yè)單位的可到登記事業(yè)單位登記管理中心查詢;其它性質(zhì)的可到其登記管理機關(guān)查詢)。
2.用人單位作為申請人：_________________
(1)應(yīng)提交《營業(yè)執(zhí)照》(副本);
(2)法定代表人(主要負責(zé)人)身份證明書;
(3)授權(quán)委托書;
(4)勞動者身份證復(fù)印件。
申請人：________________
___________年_______月_____日