婚禮籌備計(jì)劃書（通用3篇）
婚禮籌備計(jì)劃書 篇1
結(jié)婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。
一、確定宴請人員，并根據(jù)人數(shù)和餐標(biāo)確定相應(yīng)的酒店。
1、準(zhǔn)備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。
�。�1）要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.
�。�2）制定心理價(jià)位，決定價(jià)位之后在再有目地的選擇酒店。
這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當(dāng)排除了一些酒店。
�。�3）在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實(shí)地考察.
在訂酒店之前只需要確定大概的人數(shù)，不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計(jì)人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計(jì)：男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友（包括同學(xué)、同事等），這樣分類統(tǒng)計(jì)可以方便很多，也不容易遺漏。統(tǒng)計(jì)出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌，然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時(shí)候一般都會備1-2桌，比如現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)下來是20桌，那么訂的時(shí)候一般為20備1或2，具體備幾桌看情況而訂。實(shí)際桌數(shù)在婚禮前1個(gè)月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個(gè)星期左右的時(shí)候拍板.
定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見.
2、考察適合并喜歡的酒店，初步要看的一些內(nèi)容是
交通、餐廳（大廳是否方正，是否有柱子，如果有的話是否對視覺有十分嚴(yán)重的影響。）有無化妝間，（因?yàn)橛辛嘶瘖y間可以節(jié)省很多時(shí)間，也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。）有無比較開闊的迎賓區(qū)等，當(dāng)然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。
�。�4）大的問題基本滿意后再詢問一些細(xì)節(jié)問題。如：贈送項(xiàng)目、服務(wù)和酒店負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
可以跑幾家做一下比較，最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。
二、準(zhǔn)備物品
1、確定宴請人員后，在婚禮前30天至45天，填寫好請柬并送達(dá)到賓客。
2、在此同時(shí)確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。
3、準(zhǔn)備訂購宴客當(dāng)天所需之煙、酒、糖、茶。
籌備婚禮的原則:
新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容，要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計(jì)劃，然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個(gè)粗線條的策劃方案.然后依照這個(gè)策劃案來選擇婚慶用品和設(shè)備.在選擇婚禮形式上一個(gè)是要自己喜歡,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見.
一、細(xì)節(jié)打造完美婚禮,開始的時(shí)候工作一定要細(xì).
二、完成一項(xiàng),就把它放下,去做下一項(xiàng),不要反復(fù)的回頭重復(fù)已完成的工作.
三、具體實(shí)施
1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管
只要能夠使新人充分體驗(yàn)到婚姻的神圣幸福，心滿意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個(gè)性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式.
新人在與婚慶公司或者策劃師交流時(shí),盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。
新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員:
司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導(dǎo)等.
選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。
2、詳細(xì)分工落實(shí)到人
請柬的書寫及送達(dá)人員（喜帖送達(dá)指定賓客處，并在婚禮前2天電話確認(rèn)出席賓客，同時(shí)與飯店確定各項(xiàng)事宜，包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū)）、婚宴物品送至婚宴場所，與婚禮工作人員再次確認(rèn)細(xì)節(jié)和時(shí)間，對婚宴場所進(jìn)行裝飾和布置，再次與婚宴場所敲定各項(xiàng)事務(wù)。
①菜單上的菜式，應(yīng)詳細(xì)列明，不要接受一些模棱兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分，均要一一列明。 預(yù)訂地方時(shí)，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱，以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。
②在訂席時(shí)，應(yīng)定一間新人休息房，并保證新娘房不會太遠(yuǎn)、太窄，且不易被人偷窺。因?yàn)樾氯诵韪卵a(bǔ)妝。清楚列明每一項(xiàng)收費(fèi)價(jià)目，如服務(wù)費(fèi)等。
③交訂金前應(yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時(shí)，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當(dāng)然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率，以免到時(shí)由于賓客不足或超出，出現(xiàn)一些尷尬的情況。
�、茉O(shè)宴訂位時(shí)，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒有特別限制，多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚，則要預(yù)先訂位，尤其是一些熱門地點(diǎn)更應(yīng)提早預(yù)訂�，F(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置，避免到時(shí)由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點(diǎn)的做法是預(yù)先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。
婚禮倒計(jì)時(shí)
【一】8-12個(gè)月前
□ 12個(gè)月前 雙方家長見面并商量有關(guān)細(xì)節(jié)
算好新人生辰八字并決定結(jié)婚日期
□ 11個(gè)月前 預(yù)約婚前健康檢查及輔導(dǎo)，排期辦理注冊手續(xù)
□ 10個(gè)月前 草擬婚禮預(yù)算
預(yù)定宴客場地或教堂及席次，新居確認(rèn)及裝修
□ 9個(gè)月前 決定婚禮形式
□ 7個(gè)月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集
【二】3-6個(gè)月前
□ 6個(gè)月前 與選定的婚慶公司確認(rèn)婚禮方案
□ 5個(gè)月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團(tuán)、花童花女、滾床兒童的人選
如要定制婚紗，應(yīng)開始與設(shè)計(jì)師溝通確定款式并首次量身
如租借婚紗禮服，應(yīng)提早挑選并落實(shí)預(yù)留
□ 4個(gè)半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品
新娘開始全套護(hù)膚美容、健身瘦身的療程
為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服
通知外地親友，并為他們的到來安排交通住宿事宜
□ 4個(gè)月前 設(shè)計(jì)及印制喜帖及其他婚禮印刷品
訂購回禮禮物
選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花
選定蜜月地點(diǎn)及行程 ( 如去國外則開始辦理護(hù)照 ) ，并向公司請婚假
□ 選購家具、家電、寢具等。
【三】2-3個(gè)月前
□ 3個(gè)半月前 舉行第一次婚禮籌委會會議，全面溝通婚禮事宜
□ 3－6個(gè)月前 選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。
預(yù)約好婚禮當(dāng)天的化妝師、發(fā)型師及攝影師，并試妝、試發(fā)
□ 新娘第一次禮服試身 、準(zhǔn)備嫁妝、安排酒席試菜
□ 預(yù)訂結(jié)婚蛋糕、婚宴餐酒
【四】1－2個(gè)月前
□ 1個(gè)半月前 第二次婚禮籌委會會議，詳細(xì)確認(rèn)所有成員及其負(fù)責(zé)項(xiàng)目
制定婚禮各項(xiàng)工作流程表、工作負(fù)責(zé)人聯(lián)系表、婚禮物品及負(fù)責(zé)人清單
擬定賓客名單，估計(jì)出席人數(shù)寄發(fā)喜帖
□ 預(yù)約花車，安排車位。
【五】1個(gè)月前
□ 第二次禮服試身，準(zhǔn)備合適的內(nèi)衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。
□ 決定并列出婚禮及婚慶細(xì)節(jié)。
□ 撰寫婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細(xì)節(jié)要求
□ 購買結(jié)婚禮儀用品，將婚禮當(dāng)天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。
【六】2個(gè)星期前
□ 15天前婚禮籌委會最后階段會議，確定婚禮各項(xiàng)工作安排 確定當(dāng)日工作人員、司機(jī)、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工。
□ 10天前 電話確定賓客人數(shù)并安排桌次
□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預(yù)定機(jī)票。
□ 與酒店確定菜品，桌數(shù)以及其他 服務(wù)項(xiàng)目。
□ 與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車用花及儀式用花。
□ 購買喜糖或喜餅
【七】1個(gè)星期前
□ 1星期前 確定最后婚宴席數(shù)及座次安排。
□ 5天前 購買婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等
□ 準(zhǔn)備好婚禮當(dāng)天的各種費(fèi)用，紅包要分別包好，多準(zhǔn)備些備用。
【八】2天前
□ 與婚禮工作人員確定細(xì)節(jié)，時(shí)間及注意事項(xiàng)
□ 檢查蜜月旅行所應(yīng)攜帶的衣物，機(jī)票，用品以及充足的錢。
□ 與證婚人和司儀做最后的確定。
【九】1天前
□ 拿取婚紗及禮服，確認(rèn)衣服首飾配套穿戴次序，定位放好
□ 與化妝師確定次日化妝的時(shí)間
□ 核對全部婚禮流程表格，確認(rèn)物品齊全，提領(lǐng)明天要用的禮 金和紅包
□ 提早睡覺，養(yǎng)足精神，少喝點(diǎn)水，明天結(jié)婚嘍！
【十】當(dāng)天
□ 吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。
□ 放松心情，把所有的事宜交由服務(wù)人員處理。
【酒店咨詢問題清單】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
聯(lián)系人∶_________電話∶_________傳真∶_________
email∶_________________________
費(fèi)用
1.餐飲標(biāo)準(zhǔn)∶_________________ 元/桌
2.服務(wù)費(fèi)∶_________________ %
3.草坪場地使用費(fèi)∶_________________ 元
4.飲料及點(diǎn)心費(fèi)用∶_________________ 元
5.婚房升級費(fèi)用∶_________________ 元
贈送項(xiàng)目
1.婚房 □送標(biāo)房 □送套房
2.第二天雙人早餐 □無免費(fèi)早餐 □有免費(fèi)早餐
3.周年
紀(jì)念晚餐 □無免費(fèi)雙人晚餐 □有免費(fèi)雙人晚餐
4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費(fèi)提供 費(fèi)用∶
5.其它贈送服務(wù) :香檳塔,紗幔等等
(由于各個(gè)酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚.)
服務(wù)
1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元/瓶
2. 紅酒 □不送 自帶∶ 元/瓶、開瓶費(fèi) □送 每桌 瓶
3.香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)
4.香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層
5.燈光 □不可以調(diào)節(jié) □ 可調(diào) ○ 有燈光師 ○無燈光師
6.追光燈 □免費(fèi)提供 □ 無 □ 收費(fèi)提供 費(fèi)用 元/次
7.音響系統(tǒng) 無線話筒∶ 只 、 有線話筒∶ 只 、 音控師 名
可以∶播放 □ cd □ vcd □ dvd □ mp3
8.影像系統(tǒng) 投影屏∶ □免費(fèi)提供 □收費(fèi)提供 費(fèi)用____________
投影儀∶ □免費(fèi)提供 □收費(fèi)提供 費(fèi)用____________
9.服務(wù)人員 每桌 人/每人 桌
布置
1.簽到臺花 □沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶
2.主桌桌花 □沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶
3.主桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背________
4.客桌桌花 □ 沒有 □ 有 色彩∶ 花材∶
5.客桌布藝 桌布_________ 圍裙________ 口布_________ 椅背_________
6.背景 □ 沒有 □ 有 內(nèi)容∶
□ 收費(fèi)提供 費(fèi)用
7.紅地毯 □沒有 □ 有 □ 收費(fèi)提供 費(fèi)用
l 附:婚禮用品明細(xì)表
男方家準(zhǔn)備
一、 酒水：負(fù)責(zé)人：（ ）
* 白酒：每桌擺放1瓶 ，不要全部開瓶，開席后主管可視客人情況指揮服務(wù)員撤下或者增加。
* 啤酒：一般為塑料筐(箱)，每桌可先擺放一筐（葙），由服務(wù)員根據(jù)來賓酒量開瓶斟酒。
* 葡萄酒：按每桌1瓶準(zhǔn)備，（ ）瓶干紅備用。
* 飲料：每桌擺放1－2瓶（大瓶可樂或雪碧），礦泉水準(zhǔn)備（ ）箱（司機(jī)、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、外出錄像及個(gè)別客人用）
* 香檳酒：自備香檳酒2瓶（香檳塔用）
須在結(jié)婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交給酒店領(lǐng)班。
二、 香煙、點(diǎn)心、喜糖、茶葉等用品
* 香煙：每桌擺放2－4盒，廚師長要送1條，花車司機(jī)要每人起碼2盒，共計(jì)大約（ ）
* 點(diǎn)心： 袋裝小點(diǎn)心，好看、衛(wèi)生、不浪費(fèi)
紅紙(盤喜）若干墊盤用。
* 喜糖：根據(jù)情況多準(zhǔn)備一點(diǎn)（袋裝、盒裝）
* 茶葉：飯店茶水收費(fèi)，自備茶葉1斤。
* 口布：飯店較貴，可事先在婚禮用品批發(fā)市場購買。
* 婚禮用品一套：喜字、窗花等（建議不要使用噴花，以免噴到新人臉上會花了妝），可與口布一同購買。
* 禮金箱：1個(gè)，專人看管，簽到簿1本，簽字筆2支，空紅包若干（提醒客人寫上名字后投入）。由（ ）負(fù)責(zé)
* 婚宴座次表：噴繪1張，貼在門口顯著位置，以便客人尋找自己位置。打印名單若干份，交各主管及引座者。由（ ）負(fù)責(zé)。
* 以上物品（ ）日前集中到男方父母家，宴會前送到飯店提供的物品室，由（ ）主管，電話（ ）。車輛安排負(fù)責(zé) （ ）。
女方家準(zhǔn)備
* 搪瓷臉盆2個(gè)（臉盆內(nèi)1個(gè)放紅棗、花生、桂 圓、栗子、2雙筷子、硬幣1元；另1個(gè)放寬心面、2雙新筷子）
* 紅包袱皮2條，紅腰帶2條
* 水晶餃子（個(gè)頭較小的餃子，以免吃時(shí)抹掉新娘的口紅）
以上由女相儐（ ）負(fù)責(zé)，電話（ ）
新人準(zhǔn)備
* 仿真戒指2枚（分別用首飾盒裝好，提前交于伴郎伴娘保管好以免用時(shí)找不到）
* 長筒襪2雙（新娘備用）
以上由（ ）負(fù)責(zé)，電話 （ ）
注：婚宴桌號不設(shè)3、4、13、14、23、24數(shù)字，年輕人安排中間活躍帶動全場氣氛。
這個(gè)用品明細(xì)表也可以作為婚禮當(dāng)天的服務(wù)人員分工表使用!
選擇婚慶公司
面對眾多的婚慶公司，即將結(jié)婚的新人們該如何選擇呢？
一家優(yōu)秀的婚慶公司是決定婚宴品質(zhì)的“內(nèi)因”條件，選擇的重要性是不言而喻的。以下是給新人們選擇婚慶公司的一些建議
�。ㄒ唬� 不是追求最好的，而是追求性價(jià)比最高的
青島有很多名氣很大的婚慶公司，但是同樣是名氣，首先要看出名在什么地方，每個(gè)婚慶公司都會有自己的特點(diǎn)，他也會突出某一點(diǎn)作為自己的特色，比如酒店布置、花藝或者婚禮策劃等等，新人在選擇的時(shí)候就要“有的放矢”。這些公司都有很多的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)也有充足的人員配置，對于酒店的布局比較熟悉，對于婚禮上手的很快。但是由于大公司的業(yè)務(wù)量很大，就難免要出現(xiàn)流水線作業(yè)的現(xiàn)象，所以新人在選擇婚慶公司的時(shí)候，不但要考慮價(jià)格還要注意如何使婚慶公司重視你的婚禮，如何把你的婚禮做成精品，提高性價(jià)比。
青島也有很多小規(guī)模的婚慶公司，這些婚慶公司或者人員的配備不足、或者從業(yè)經(jīng)歷太短，所以一般都是在旺季的時(shí)候招集幾個(gè)零散人員幫忙，沒有有整體理念的專業(yè)人員，這種婚慶公司的價(jià)格往往極其低廉，在三、五千元的婚禮中，還要追求最大利潤，在這種運(yùn)作方式很難有好的婚禮，更不用講精品出現(xiàn)。
�。ǘ� 婚慶公司的價(jià)格
其實(shí)很難制定一個(gè)婚慶公司的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，問題在于我們是從哪個(gè)角度去看待婚禮和婚慶公司，是商品角度、還是藝術(shù)角度？或者兼而有之，只是在新人與婚慶公司在討論問題的時(shí)候，提供一些注意事項(xiàng)。
1. 品質(zhì)優(yōu)先
應(yīng)該是在品質(zhì)好（信譽(yù)程度好）的婚慶公司里討價(jià)還價(jià)，而不是在價(jià)格低廉的婚慶公司里爭取好品質(zhì)；
其實(shí)道理很簡單，便宜無好貨。品質(zhì)不是簡單的主觀因素可以決定的，品質(zhì)受到各方面條件的限制，品質(zhì)差的婚慶公司，你給他十萬，他也往往跳不出自己的局限性。
2. 關(guān)于討價(jià)還價(jià)
在選擇好比較中意的婚慶公司以后，討價(jià)還價(jià)當(dāng)然是必不可少的程序，雙方都要追求一個(gè)“性價(jià)比”，但是記住，我們追求的是“性價(jià)比”而不是“超低價(jià)”，作為新人而言不要一味地追求最低價(jià)格，不要把婚慶公司的利潤減到最小，這關(guān)系到婚慶公司的“工作熱情”或稱“工作動力”，道理同樣是簡單的，賺10元錢的生意和賺100元的生意，工作動力完全是不一樣的，特別是在目前行業(yè)不規(guī)范的前提下，根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力，給予婚慶公司一定的利潤空間，這樣有時(shí)倒反而會有“物超所值”的可能。當(dāng)然前提是首先你面對的是一家信得過的婚慶公司。
�。ㄈ� 婚慶公司的人員配置
一家好的婚慶公司所能提供的婚禮工作人員應(yīng)該是全面的，專業(yè)的，大致應(yīng)該具備以下人員：司儀、化妝；攝影、攝像；督導(dǎo)、花藝布置；
一家好的婚慶公司一定會有充足的人員可以調(diào)配的，而不是象一些小型婚慶公司臨時(shí)招集幾個(gè)零散人員幫忙。
另：現(xiàn)在一些酒店也配備了自己的婚慶公司，這些有些是掛靠在那里，有些就是酒店的下屬機(jī)構(gòu)，由于屬于“配套供應(yīng)”，價(jià)格可能會相對便宜，但大多數(shù)僅限于本酒店的婚禮操辦，所以選用這類公司時(shí)，就要嚴(yán)格把關(guān)，那么最笨的辦法，也是最簡單的辦法，去觀摩一場這個(gè)婚慶公司在該酒店操辦的一場婚禮，好壞就一目了然
伴郎、伴娘
婚禮中最不可或缺的來賓，非伴娘、伴郎莫屬，他們在婚禮中起著舉足輕重的作用，伴娘的人選通常是新娘的閨中密友，伴郎則是睡在新郎上鋪的兄弟，沒有上好的交情是當(dāng)不了伴娘、伴郎的。伴娘、伴郎必須未婚，人數(shù)對等，從身高上盡量不要比新人高太多。
伴郎、伴娘在婚日當(dāng)天都要衣裝得體，時(shí)刻注意與新人形影不離，為新人提供他們最需要的貼身服務(wù)。伴娘如果穿伴娘服就不要化濃妝；伴郎注意著正裝。
注：伴娘伴郎的服飾應(yīng)該和婚禮的主色調(diào)相一致。
伴郎、伴娘職責(zé)： 隨時(shí)陪伴新人，不離左右。
2、時(shí)刻觀察新娘的儀表和服飾。幫新人簡單的整理服裝，禮服裙擺以及頭紗，如有一些小細(xì)節(jié)的走光或者疏漏立即告知新人，與化妝師一起采取補(bǔ)救措施。
3、密切關(guān)注新人的需要，伴郎伴娘最終要的是要有“眼色”，接新人手上的東西，幫他們騰出手保持良好的儀態(tài)；看到新人熱淚盈眶，及時(shí)遞上紙巾等�；槎Y中許多新人因?yàn)槊β祷蚴羌訒浶菹⒑宛嚳剩槔砂槟锞鸵欢ㄓ浀锰嵝阉麄儭?/p>
4、 協(xié)助新人收取紅包看管好紅包。（隨身帶筆一支，遇到未署名的紅包立即聯(lián)系新人確定送禮者姓名）。
5、掌管化妝間的鑰匙。陪同新娘化妝更衣。并在每次化妝完成前五分鐘出來告知司儀以及婚慶公司做好下一場的準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)引導(dǎo)證婚人上臺、下臺。做到彬彬有禮，笑容可掬。
7、用戒枕送上對戒，送交杯酒時(shí)，注意走位不要擋住攝影鏡頭（走到新人的背后，送完立即退出攝影鏡頭）。
8、敬酒時(shí)手拿一瓶真酒，一瓶替換的可樂，跟隨新人。（建議提前半小時(shí)服用海王金樽一包。）
9、有人鬧酒時(shí)應(yīng)發(fā)揮伴郎、伴娘的特殊身份，曉之以理。勿硬拼。注意觀察，遇到難處理的問題，可以要求新人的父母干預(yù)（男方的親屬找男方的父母出面，反之，找女方的父母出面圓場）。
10、整個(gè)婚禮的過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩。
總管
婚禮的總管大概是最為忙碌的人，不但要熟悉婚禮的流程，還要掌握婚禮用品的品種數(shù)量，善于調(diào)配工作人員，因此一般不會由一個(gè)人來擔(dān)當(dāng)，大多要設(shè)置1－4名總管。
總管職責(zé)：
負(fù)責(zé)當(dāng)天全部事物，并與其他各副總管密切配合，保障婚禮的正常、順利完成。
車輛調(diào)度總管職責(zé)：
負(fù)責(zé)當(dāng)天全部車輛的管理、調(diào)度。包括：出發(fā)時(shí)跟車、給司機(jī)送禮、告知司機(jī)路線（最好繪制一張來回路線圖，發(fā)給每一位司機(jī)。）
酒店總管職責(zé) 往酒店搬運(yùn)喜慶用品，包括三大類：
a、 煙、酒、糖、瓜子、飲料。
b、'喜'字、雙面膠、證婚、主婚的胸花、結(jié)婚證、喜聯(lián)、議程、條幅、婚慶道具（比如：花廊、花環(huán)、婚誓宣言等）。
c、手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣等婚禮用品；其中手禮炮、氣球、禮賓炮、鮮花瓣要在采購的總量的.基礎(chǔ)上拿到酒店三分之二。
2、貼“喜”字、喜聯(lián)、婚禮議程、布置婚禮現(xiàn)場背景道具、掛條幅、試音響、檢查麥克風(fēng)、婚禮進(jìn)行曲等。
3、準(zhǔn)備婚宴引導(dǎo)、指示標(biāo)識、臺簽；重點(diǎn)按排娘家桌，安排專人迎賓等。迎賓時(shí)要禮貌得體并注意防止外來不相干的人員參與（換言之：提防喜賊渾水摸魚）。
4、擺臺、準(zhǔn)備交杯酒 與酒店銜接安排服務(wù)員擺臺，瓜子、酒煙、飲料、喜糖；交杯酒選用高腳杯，倒可口可樂或紅酒。。
5、給車隊(duì)封禮、拆花車的鮮花
車隊(duì)到了酒店不管客人下車與否按約定給禮車封喜禮；安排專人迅速拆花車的鮮花，花車引擎蓋上的花團(tuán)原樣取下送到典禮舞臺裝飾，花車周邊的花，光取花頭并掰成鮮花瓣在婚禮中拋撒。
6、在星級酒店舉行婚禮還要和酒店保安銜接不要讓其他車緊貼酒店大門臺階處停放。因?yàn)榛ㄜ囈话悴粡恼５男熊嚨肋M(jìn)入酒店，多是選擇酒店臺階下的廣場停在酒店門前，這樣視覺開闊利于制造宏大的現(xiàn)場效果。如果酒店門口有噴泉等要提示酒店打開。
7、代表主家和酒店商定
�。�1）：婚禮沒有開始不要上熱菜。因?yàn)榛槎Y開始時(shí)要噴花、撒花容易污染菜肴；上好熱菜也不利于來賓集中注意觀禮。
（2）：凡是非約定的消費(fèi)，酒店必須征的酒店總管或主家同意，避免非正常支出過多。
�。�3）：與酒店印證婚宴酒席總數(shù)，確定首次開席總數(shù)；盡可能安排十人一桌后開席，避免浪費(fèi)。
�。�4）：注意婚宴酒席要在正中留出新人出場過道和婚禮現(xiàn)場應(yīng)有的空間。
（5）：商定酒水放置地點(diǎn)、供應(yīng)程序等，并有專人負(fù)責(zé)。
8、婚禮開始后，站立在主席臺邊，注意觀察，有小孩奔跑呼喊影響婚禮進(jìn)程的，應(yīng)予以制止，方法應(yīng)點(diǎn)到為止。勿呵斥以不傷感情為宜。
9、婚禮過程中，有來賓自顧自下面閑聊高聲交流影響婚禮進(jìn)程的，總管應(yīng)出面予以適當(dāng)?shù)母深A(yù)。
10、確認(rèn)督促酒店人員或督導(dǎo)在婚禮中的開燈和關(guān)燈。
11、確認(rèn)婚禮的獎(jiǎng)品以及小禮物，確認(rèn)后交給司儀或者督導(dǎo)。
12、整個(gè)婚禮的過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)帶頭熱烈鼓掌喝彩。
13、婚宴結(jié)束后提醒幫助主家收攤。安排服務(wù)人員就餐，檢查是否有客人遺失物品，收拾剩余煙酒等，剩菜打包等。
14、安排人員準(zhǔn)備晚宴工作。
婚禮簽到處人員職責(zé)
1 準(zhǔn)時(shí)到位,笑容可掬,保持彬彬有禮的態(tài)度.使用語言規(guī)范
a請問，您是來參加和婚禮的嗎？
b好的，請您先簽一下姓名……
c請與新郎新娘合影，謝謝。
2 請投送禮金的來賓把禮金放進(jìn)準(zhǔn)備好的禮金袋里，并請寫上姓名。
3 檢查簽到筆和簽到簿完好及可用性。如果使用簽到卷軸，應(yīng)避免新人的臉部被來賓簽名覆蓋.(可以在新人臉部放置一些物品、花朵、鏡架等)
4 簽到本左起第一頁面應(yīng)該留給家中字寫的好的長輩或者單位領(lǐng)導(dǎo)或者參加婚禮的名人，宜書寫“百年好和，永結(jié)同心”等祝福。
5 組織早到的工作人員先簽到，簽到第二頁起，簽字不宜過大，一般橫簽，一列六到八個(gè)簽名為宜。
6 證婚人簽到以后，通知他佩戴胸花，并與主持人取得聯(lián)系，核對發(fā)言稿。
7 開場后幾分鐘，收拾起簽名簿、禮金箱、像架等物品。注意勿遺漏，物品（重點(diǎn)禮金箱）交總管或者新人父母保管。
8 新人敬酒時(shí)回到簽到處，負(fù)責(zé)給離開的賓客分發(fā)喜糖或者紀(jì)念品。
另：禮金箱宜由新人的家人看管，開席后可交由總管或者新人父母保管，禮金箱可以用膠帶或紅紙封口。
婚禮當(dāng)天流程表
婚宴地點(diǎn)：______________
時(shí)間安排：200__年___月___日 中午____時(shí)____ 分
新郎住址：______________ ______________ 家庭電話：______________
新娘住址：______________ ______________ 家庭電話：______________
總 管：___________ 電話：______________
流程表：
____：____新郎由伴郎（ ）電話（ ）陪同做發(fā)型。
____：____.新娘由伴娘（ ）電話（ ）陪同去婚紗影樓化妝，如外租禮服，帶好頭紗等自帶物品。（最好自備化妝師）
____：____（ ）電話（ ）帶車去花店扎花車，帶手捧花、胸花（含接攝像、照相人員）
____：____ 新郎伴郎回家，新郎開始換衣服，伴郎協(xié)助攝影師準(zhǔn)備攝影。
____：____ 新郎家?guī)兔θ藛T到位，召集人：（ ）電話（ ）
家中工作人員有（ ）
司機(jī)（ ）電話（ ）
新房幫忙人員：新房貼喜字2人（ ）安排來人（ ）開始貼字
____：____新郎出發(fā)（身上帶戒指、紅包）伴郎帶胸花，領(lǐng)路人員（ ）電話（ ）
____：____由（ ）電話（ ）將外訂蛋糕送至婚宴飯店交主管人員 （ ）電話（ ）
____：____.婚慶公司至新郎父母家扎好氣球拱門，完后直接去酒店扎氣球拱門。負(fù)責(zé)人：（ ）電話（ ）
注： 幫忙人員協(xié)助扎氣球拱門，歡迎新人（灑花、噴花、拉炮、扎氣球等專人負(fù)責(zé)）完成后把物品裝車去酒店。負(fù)責(zé)人（ ）電話（ ）
幫忙人員到酒店后進(jìn)行婚宴準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)人（ ）電話：（ ）
____：____樂隊(duì)（舞獅）等到達(dá)新郎父母家，做好迎接準(zhǔn)備，歡迎人員到位。負(fù)責(zé)人（ ）電話（ ）
____：____新郎接新娘及女方陪送人員，離開新娘家，到新郎家。新人開始男方家禮儀項(xiàng)
____：____家中所有剩余幫忙人員乘車去酒店，負(fù)責(zé)人（ ）電話（ ）
____：____新郎家所有親朋乘車去酒店，負(fù)責(zé)人（ ）電話（ ）
____：____派車接老人（ ），負(fù)責(zé)人（ ）電話：（ ）
____：____新娘家親朋去酒店，負(fù)責(zé)人（ ）電話：（ ）
____：____樂隊(duì)（舞獅）就位，歡迎人員聚齊到位，負(fù)責(zé)人（ ）電話 （ ）
____：____婚慶典禮開始，由主持人（ ） 電話（ ）組織
____：____開始敬酒
____：____～ ____：____新人開始準(zhǔn)備外拍，新娘帶手捧花，帶喜糖、喜煙、門票、飲料等，負(fù)責(zé)人（ ）電話（ ）
注：送新郎家人回家，到新郎父母家取送還婚慶公司的架子等物，要回押金。負(fù)責(zé)人（ ）電話（ ）
送新娘家人回家，負(fù)責(zé)人 （ ）電話（ ）
酒店幫忙人員收尾，運(yùn)送物資到晚宴酒店，準(zhǔn)備晚宴。負(fù)責(zé)人（ ）電話（ ）
____：____新人、晚上來賓、親朋、幫忙人員在（ )進(jìn)行答謝宴
婚禮籌備計(jì)劃書 篇2
一、確定宴請人員，并根據(jù)人數(shù)和餐標(biāo)確定相應(yīng)的酒店。1、準(zhǔn)備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。（1）要圈訂酒店所在的范圍。以交通便利為原則。 （2）制定心理價(jià)位，決定價(jià)位之后在再有目地的選擇酒店。這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當(dāng)排除了一些酒店。 （3）在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實(shí)地考察。在訂結(jié)婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。
一、確定宴請人員，并根據(jù)人數(shù)和餐標(biāo)確定相應(yīng)的酒店。
1、準(zhǔn)備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。
�。�1）要圈訂酒店所在的范圍。以交通便利為原則。
（2）制定心理價(jià)位，決定價(jià)位之后在再有目地的選擇酒店。
這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當(dāng)排除了一些酒店。
�。�3）在預(yù)估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實(shí)地考察。
定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。
2、考察適合并喜歡的酒店，初步要看的一些內(nèi)容是：
交通、餐廳（大廳是否方正，是否有柱子，如果有的話是否對視覺有十分嚴(yán)重的影響。）有無化妝間，（因?yàn)橛辛嘶瘖y間可以節(jié)省很多時(shí)間，也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。）有無比較開闊的迎賓區(qū)等，當(dāng)然還有很重要的就是不要忘
記先詢問一下是否有你要訂的日子。
�。�4）大的問題基本滿意后再詢問一些細(xì)節(jié)問題。如：贈送項(xiàng)目、服務(wù)和酒店負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
可以跑幾家做一下比較，最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。
二、準(zhǔn)備物品
1、確定宴請人員后，在婚禮前30天至45天，填寫好請柬并送達(dá)到賓客。
2、在此同時(shí)確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。
3、準(zhǔn)備訂購宴客當(dāng)天所需之煙、酒、糖、茶。
籌備婚禮的原則:
新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容，要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計(jì)劃，然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個(gè)粗線條的策劃方案。然后依照這個(gè)策劃案來選擇婚慶用品和設(shè)備。在選擇婚禮形式上一個(gè)是要自己喜歡,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見。
一、細(xì)節(jié)打造完美婚禮,開始的時(shí)候工作一定要細(xì)。
二、完成一項(xiàng),就把它放下,去做下一項(xiàng),不要反復(fù)的回頭重復(fù)已完成的工作。
三、具體實(shí)施
1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管
只要能夠使新人充分體驗(yàn)到婚姻的神圣幸福，心滿意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個(gè)性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式。
新人在與婚慶公司或者策劃師交流時(shí),盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。
新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務(wù)人員:
司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導(dǎo)等。
選定服務(wù)人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。
2、詳細(xì)分工落實(shí)到人
請柬的書寫及送達(dá)人員（喜帖送達(dá)指定賓客處，并在婚禮前2天電話確認(rèn)出席賓客，同時(shí)與飯店確定各項(xiàng)事宜，包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū)）、婚宴物品送至婚宴場所，與婚禮工作人員再次確認(rèn)細(xì)節(jié)和時(shí)間，對婚宴場所進(jìn)行裝飾和布置，再次與婚宴場所敲定各項(xiàng)事務(wù)。
�、俨藛紊系牟耸�，應(yīng)詳細(xì)列明，不要接受一些模棱兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分，均要一一列明。 預(yù)訂地方時(shí)，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱，以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。
�、谠谟喯瘯r(shí)，應(yīng)定一間新人休息房，并保證新娘房不會太遠(yuǎn)、太窄，且不易被人偷窺。因?yàn)樾氯诵韪卵a(bǔ)妝。清楚列明每一項(xiàng)收費(fèi)價(jià)目，如服務(wù)費(fèi)等。
�、劢挥喗鹎皯�(yīng)問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時(shí)，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當(dāng)然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預(yù)算桌數(shù)應(yīng)考慮客人的出席率，以免到時(shí)由于賓客不足或超出，出現(xiàn)一些尷尬的情況。
�、茉O(shè)宴訂位時(shí)，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒有特別限制，多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚，則要預(yù)先訂位，尤其是一些熱門地點(diǎn)更應(yīng)提早預(yù)訂�，F(xiàn)在很多婚宴主人都會預(yù)先為賓客安排位置，避免到時(shí)由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點(diǎn)的做法是預(yù)先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。
婚禮籌備計(jì)劃書 篇3
一、場地選擇
舉辦西式教堂婚禮前，首先要做的事情就是選擇一塊場地，也不是教堂。當(dāng)然，還要邀請一位神父當(dāng)作證婚人。選擇教堂的時(shí)候有一點(diǎn)需要注意，教堂的費(fèi)用和具體要求會有所不同，有的地方需要支付相應(yīng)的金錢。有的地方是免費(fèi)的，或者捐獻(xiàn)一些錢就可以使用。有的地方就算花錢也可能無法用到。這就要求新人要提前跟對方負(fù)責(zé)人溝通交流。教堂大概算得上是個(gè)半公共的場所，所以活動會比較多，這就要求新人在布置場地時(shí)要考慮時(shí)間的限制，盡可能快地布置完整，然后投入使用。舉辦西式教堂婚禮，可以布置的簡約些，不用太繁復(fù)花巧，比如稍為粉飾下接待處，在貴賓席旁邊放一些鮮花就OK了。裝飾盡量簡潔，也方便事后清理場地。
二、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場以西式婚禮裝飾為主,體現(xiàn)時(shí)尚高雅.唯美浪漫.宴會廳入口使用裝飾,簽到臺使用鮮花和氣球裝飾,臺面放置鮮花裝飾.走廊也使用氣球花或鮮花裝飾.背景西式奶白色布曼背板或燈柱背板.主臺兩邊分別擺放鐵藝玫瑰之約燭臺和干冰香檳塔、外加燈光設(shè)備.通向主禮臺的幸福通道放置紅地毯,兩側(cè)擺放鮮花燈柱,入口擺放彩紗花門.餐桌放鮮花擺臺活躍氣氛。
三、婚禮流程
西式婚禮策劃的流程尤為為重要,餐點(diǎn)明細(xì)、婚禮布置、串場活動則需事先確認(rèn)設(shè)計(jì)與安排,才不會讓一生一次的婚禮有遺憾,事先規(guī)劃愈完善,將能擁有一場終生難忘的浪漫西式婚禮!
1、開場
2、宣誓
3、交換禮物
4、鞠躬敬禮
5、喝交杯酒
6、燭光香檳儀式
7、相關(guān)人員講話
8、尾聲
9、活動部分
四、婚禮用品參考
1、新房可擺放龍鳳拱門,禮炮,樓體串球.(慶典公司負(fù)責(zé)安裝,燃放)
2、來賓簽到臺(酒店負(fù)責(zé))來賓簽到臺粉紗和鮮花裝飾(慶典公司負(fù)責(zé))
3、西式舞臺布曼背景(帶全套裝飾)
4、捐花路引燈柱(帶燈)
5、彩紗花門
6、追光燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī),地?zé)?冷煙伙(使用舞臺效果更佳)
7、香檳杯塔,(香檳塔周圍鮮花裝飾,香檳酒自帶)
8、鐵藝水晶珠燭臺(全套包括焰火、株連,絹花裝飾品,漂蠟等)
9、餐桌選用鮮花擺臺
10、新人入場時(shí)可撒鮮花瓣(公司贈送)
11、新人入場時(shí)可使用電子禮花烘托浪漫氣氛
12、頭車鮮花裝飾(包括新娘手捧花,頭花,胸花,婆婆花,司儀花)
五、座位安排
在你的賓客到達(dá)之后，伴郎會帶領(lǐng)他們到自己的座位。和新娘的家人一樣，新娘的客人也坐在左手邊，新郎的客人坐在右邊。如果一方的人來得比較多，最簡單的方法就是讓他們在兩邊隨便坐，這樣他們就都能有一個(gè)很好的觀禮視線。這里要注意的是，一般伴郎應(yīng)該用右手把女賓客請到座位上，男賓客就不需要顧慮這些。如果同時(shí)到了一大批賓客，就是年長者優(yōu)先。
六、工作人員安排
1、婚禮策劃主持人一名,負(fù)責(zé)酒店婚禮的策劃、主持.
2、專業(yè)婚禮攝像師一名,負(fù)責(zé)全程典禮、宴會及車隊(duì)情況的記錄.
3、專業(yè)婚禮攝影師一名,專業(yè)水準(zhǔn)、專業(yè)設(shè)備、負(fù)責(zé)全程現(xiàn)場的影像記錄.
4、專業(yè)樂隊(duì)三名,負(fù)責(zé)典禮前迎賓,宴會中為歌手伴奏等事項(xiàng).
5、專業(yè)音效師一名,負(fù)責(zé)婚禮儀式中配合主持人主持典禮的全程音樂,突現(xiàn)婚禮意義.
6、專業(yè)歌手兩名(男歌,女歌各一名)在儀式過程中為來賓獻(xiàn)歌,烘托氣氛
七、注意事項(xiàng)
在教室舉辦婚禮，除了要謹(jǐn)慎地選擇儀式音樂、誓言、祈禱文外，你也要根據(jù)你自己的文化情感背景確定一些固定習(xí)慣或是借鑒一些其他的形式，比如蠟燭儀式，通道上要擺上3根大白蠟燭，其中兩根象征著新婚夫婦之間的愛情會終生不渝。在宣誓過后，新人點(diǎn)燃第三根蠟燭，也就是"同心燭"。
此時(shí)，漂亮的舞蹈演員，跳著歡快喜慶的舞蹈依次站在紅地毯的兩側(cè)，為新人和所有的來賓獻(xiàn)上祝福。