項目實施計劃書怎么寫(精選3篇)
項目實施計劃書怎么寫 篇1
項目管理組織結(jié)構(gòu)
1)項目組織結(jié)構(gòu)
對于此次的項目建設(shè),我公司將成立專門的項目組,由公司副總經(jīng)理主管,項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項目實施,同時由公司質(zhì)量保障部獨(dú)立地對項目進(jìn)行質(zhì)量控制、保障管理。
2)項目實施各方職責(zé)
任何一個項目的實施,是需要項目的中標(biāo)方和用戶方緊密配合,高度合作,共同保證項目的順利實施。為此,我們認(rèn)為有必要對各方的職能分工進(jìn)行一個明確的界定,以便在項目實施中明確各方的工作職能,更好地進(jìn)行項目實施的配合。
用戶方職能:配合中標(biāo)方的實施安排,提供必要的人員、空間、時間、工具等;負(fù)責(zé)配合中標(biāo)方進(jìn)行的系統(tǒng)培訓(xùn)活動,為活動提供必要的地點(diǎn),安排相應(yīng)人員參加;根據(jù)雙方約定的項目驗收方式,主持進(jìn)行對項目的驗收。
中標(biāo)方職能:制定項目具體實施計劃,經(jīng)招標(biāo)方同意后,進(jìn)行項目實施工作;負(fù)責(zé)采購
的訂貨、裝運(yùn)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等全部工作,并在系統(tǒng)驗收通過后,負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持服務(wù)。負(fù)責(zé)硬件系統(tǒng)平臺的構(gòu)建,硬件設(shè)備的安裝、配置;負(fù)責(zé)對用戶方的相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作,保證招標(biāo)方工作人員掌握系統(tǒng)使用方法,保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;配合用戶方進(jìn)行項目驗收工作,提供驗收過程中需要出示相關(guān)資料。
3)用戶方組織機(jī)構(gòu)建議
針對用戶系統(tǒng)的現(xiàn)狀,我們建議用戶方在項目啟動時,首先成立相應(yīng)的項目領(lǐng)導(dǎo)、管理和技術(shù)等方面的固定組織,以保證充分溝通、有效協(xié)調(diào)、綜合管理、和項目的持續(xù)運(yùn)行。我公司建議在本項目中,用戶方的項目組織結(jié)構(gòu)如下:
領(lǐng)導(dǎo)小組:建議由負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)組成,全面負(fù)責(zé)項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)工作,承擔(dān)項目建設(shè)過程中的審核批準(zhǔn)職責(zé),以及針對重大問題的協(xié)調(diào)和決策工作;
管理協(xié)調(diào)小組:建議由相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)項目實施、維護(hù)過程中的組織、管理、溝通、協(xié)調(diào)工作;
業(yè)務(wù)操作小組:建議由各派出所中參與業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的工作人員等組成,負(fù)責(zé)本所的應(yīng)用操作,參與項目實施與運(yùn)行;
技術(shù)支持小組:建議由各派出所信息技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)項目實施、應(yīng)用過程中的本部門技術(shù)支持工作。
4)公司項目組織機(jī)構(gòu)
項目實施進(jìn)度計劃
根據(jù)項目要求,我公司將項目的實施計劃分為四個階段:
第一階段:合同簽訂后10個工作日內(nèi)將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品運(yùn)抵買方指定場所。
第二階段:應(yīng)在7個工作日將所有硬件、安全、系統(tǒng)軟件等產(chǎn)品在買方指定場所安裝完畢。
第三階段:應(yīng)在5個工作日內(nèi)給買方相關(guān)人員培訓(xùn)完畢,系統(tǒng)投入試運(yùn)行。
項目溝通管理
項目溝通管理是指對于項目過程中各種不同方式和不同內(nèi)容的溝通活動的管理。這一管理的目標(biāo)是保證有關(guān)項目的信息能夠適時、以合理的方式產(chǎn)生、收集、處理、貯存和交流。在本項目中,項目溝通管理的目標(biāo)是及時且恰當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、收集、發(fā)送、儲存和處理和本項目建設(shè)相關(guān)的各類信息,并通過計劃編制、信息發(fā)送、績效報告、管理收尾等一系列管理環(huán)節(jié),形成完整的項目溝通體系。因此,本項目的溝通實際是以各個組織單位為主體,通過系統(tǒng)實施的項目經(jīng)理進(jìn)行。
1)項目溝通的方式
信息發(fā)送方式和結(jié)構(gòu)是描述什么信息送給誰,什么時候和如何發(fā)送的信息傳遞結(jié)構(gòu)。被發(fā)送的信息包括信息格式、具體內(nèi)容、權(quán)限和級別、使用的協(xié)議/定義等在項目計劃中明確的條款。我公司遵循文檔化的信息發(fā)送管理方法,無論是會議、討論、協(xié)商還是任務(wù)布置、通知等,凡是正式的信息溝通都以書面文字形式的發(fā)送為主,同時根據(jù)實際情況結(jié)合口頭交流。在書面報告的同時,我們大量采用會議、討論等多方直接面對的溝通方式,注重在技術(shù)人員之間的口頭的、非正式的交流,促進(jìn)信息溝通的及時、準(zhǔn)確和有效。
在本項目中,我們將主要采用以下的方式進(jìn)行項目中的溝通:項目備忘錄、電子郵件、項目會議、電話、傳真等
2)溝通信息收集和歸檔
信息收集和文件歸檔結(jié)構(gòu)主要用于收集和保存不同類型的項目信息,建立詳細(xì)的檔案制度,保證信息的更新。在本工程項目中,信息收集和歸檔的來源主要是與客戶、供應(yīng)商以及項目外部環(huán)境相關(guān)信息的收集和歸檔
項目團(tuán)隊內(nèi)部的信息收集工作主要由質(zhì)量保證小組負(fù)責(zé),收集的信息主要是項目實施過程中產(chǎn)生的記錄、報告、資料、文檔等。項目團(tuán)隊外部的信息收集工作主要由項目經(jīng)理承擔(dān),整理后再轉(zhuǎn)交質(zhì)量保證小組統(tǒng)一歸檔。信息收集的方式和途徑包括電話、傳真、電子郵件、書面文檔、討論、會議等。
項目實施質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的目的是提供一種有效的人員組織形式和管理方法,通過客觀地檢查和監(jiān)控“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”,從而產(chǎn)生客戶滿意的產(chǎn)品。我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上,
結(jié)合CMM 2的主要KPA,通過專職質(zhì)保部門全程監(jiān)控開發(fā)過程,保證產(chǎn)品和工程實施的質(zhì)量。
1)質(zhì)量控制管理組織機(jī)構(gòu)
我公司目前設(shè)有專門的質(zhì)保部門(QA),目前的質(zhì)保部門(QA)下屬SQA小組(軟件質(zhì)量保證小組)、測試小組和配置管理小組。在項目的實施過程中,各成員、小組將互相配合,共同完成項目中主要的質(zhì)量控制、保證工作。
2)項目質(zhì)量管理措施
我公司在通過ISO9000的基礎(chǔ)上,結(jié)合CMM 2的主要KPA,通過采用以下的幾種方法,保證項目開發(fā)過程和最終產(chǎn)品的質(zhì)量。
質(zhì)量保證:質(zhì)量保證人員通過有計劃地檢查“工作過程以及工作成果”是否符合既定的規(guī)范,來監(jiān)控和改進(jìn)“過程質(zhì)量”與“產(chǎn)品質(zhì)量”。
同行評審:請同行專家、技術(shù)人員對工作成果進(jìn)行評審,盡早發(fā)現(xiàn)工作過程、工作成果中的缺陷。
質(zhì)量保證既要關(guān)心過程質(zhì)量又要關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量。如果“工作過程和工作成果”不符合既定的規(guī)范,那么產(chǎn)品的質(zhì)量肯定有問題。但是“工作過程和工作成果”符合既定的規(guī)范卻并不意味著產(chǎn)品的質(zhì)量一定合格,因為僅靠規(guī)范無法識別出產(chǎn)品中可能存在的大量缺陷,這是質(zhì)量保證方法不足之處。所以單獨(dú)的“質(zhì)量保證”其實并不能“保證質(zhì)量”。
而同行評審關(guān)注的是產(chǎn)品質(zhì)量而不是過程質(zhì)量。同行評審能彌補(bǔ)質(zhì)量保證的不足,二者是相輔相成的質(zhì)量管理方法。
3)項目質(zhì)量保證計劃
項目的質(zhì)量保證過程將是貫穿整個項目的實施過程的,也是整個項目質(zhì)量控制、保證管理的核心。在該系統(tǒng)建設(shè)中,我公司的質(zhì)量控制小組將主要采用以下的幾種措施來保證項目質(zhì)量:
制定、維護(hù)《質(zhì)量保證計劃》:根據(jù)項目實施計劃,制定關(guān)于項目的檢查實施中的過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量的計劃;保持《質(zhì)量保證計劃》與《項目實施計劃》以及質(zhì)量控制、保證活動的一致性。
匯總和分析度量數(shù)據(jù):根據(jù)項目實際進(jìn)展?fàn)顩r,按照項目制訂的質(zhì)量目標(biāo)提取度量數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并向質(zhì)保部門經(jīng)理及其他相關(guān)方通報度量結(jié)果,以取得支持決策和采取糾正措施。
質(zhì)量保證活動審計:由公司副總經(jīng)理或質(zhì)保部經(jīng)理定期或事件驅(qū)動審計質(zhì)量控制、保證的活動,檢查SQA人員是否按照《質(zhì)量保證計劃》和《軟件質(zhì)量保證程序》執(zhí)行質(zhì)量控制、保證活動。
質(zhì)量保證活動報告:向公司副總經(jīng)理、項目經(jīng)理以及相關(guān)人員提交質(zhì)量控制的活動報告,闡述的質(zhì)量控制的狀況、問題,并取得反饋,以便改進(jìn)。
投標(biāo)單位:X科技有限公司
項目實施計劃書怎么寫 篇2
公司:在合同簽定后,指定項目經(jīng)理,成立項目組,授權(quán)項目組織完成項目目標(biāo)。
公司項目組:進(jìn)行前期項目調(diào)研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。
商務(wù)經(jīng)理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉(zhuǎn)交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯(lián)系。
用戶:成立項目實施組織,配合前期調(diào)研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協(xié)議》。
方法/步驟
成立項目組。
部門經(jīng)理接到實施申請后,任命項目經(jīng)理,指定項目目標(biāo),由部門經(jīng)理及項目經(jīng)理一起指定項目組成員及成員任務(wù),并報總經(jīng)理簽署《項目任務(wù)書》。
前期調(diào)研。
項目經(jīng)理及項目組成員,在商務(wù)人員配合下,建立與用戶的聯(lián)系,對合同、用戶進(jìn)行調(diào)研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務(wù)談判中,商務(wù)經(jīng)理積累了大量的信息,項目組首先應(yīng)收集商務(wù)和合同信息,并與商務(wù)經(jīng)理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。
編制《項目總體計劃》。
《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內(nèi)容:項目描述,項目目標(biāo)、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責(zé)分配(包括用戶的);溝通管理計劃,確定項目干系人。
啟動會。
項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。
項目實施計劃書怎么寫 篇3
為保障國家投資土地開發(fā)整理項目順利實施,加強(qiáng)土地開發(fā)整理項目管理,全面完成舒城縣百神廟鎮(zhèn)土地整理項目工作任務(wù),根據(jù)《中華人民共和國土地管理法》,《中華人民共和國土地管理法實施條例》,《國家投資土地開發(fā)整理項目實施管理暫行辦法》(國土資發(fā)[]122號),安徽省財政廳、國土資源廳《關(guān)于下達(dá)xx年國家投資土地開發(fā)整理項目計劃的通知》皖國土資[]131號和安徽省資源廳《關(guān)于做好xx年國家和省級投資土地開發(fā)整理項目實施工作的通知》皖國土資[]145號的文件精神,結(jié)合我縣實際制定本方案。
一、建設(shè)任務(wù)目標(biāo)
1、項目范圍
項目區(qū)位于舒城縣百神廟鎮(zhèn)的西北部,距六舒三公路僅2㎞,距縣城約15km。地理坐標(biāo)為東經(jīng)117°01′20″~117°05′31″,北緯31°25′43″~31°28′12″。
2、項目建設(shè)規(guī)模和投資規(guī)模
本工程項目主要包括土地平整、農(nóng)田水利建設(shè)、田間道路工程及其它工程四個部分。項目區(qū)面積1717.42公頃,凈增耕地71.35公頃。
本項目預(yù)算總投資32917800元,其中:工程施工費(fèi)26783809.59元,占總投資額的81.37%(其中土地平整占總投資額的28.65%,農(nóng)田水利占總投資額的34.93%,田間道路占總投資額的17.01%,其它工程占總投資額的0.77%);設(shè)備購置費(fèi)1195657.11元,占總投資的3.63%;其它費(fèi)用總計4291574.03元,占總投資額的'13.04%[其中前期工作費(fèi)(土地清查費(fèi)、項目可研費(fèi)、項目勘測費(fèi)、項目設(shè)計與預(yù)算編制費(fèi)、工程招標(biāo)費(fèi))1124920.00元,占總投資額的3.42%,工程監(jiān)理費(fèi)267838.10元,占總投資額的0.81%,竣工驗收費(fèi)803514.29元,占總投資額的2.44%,業(yè)主管理費(fèi)579601.64元,占總投資額的1.76%,拆遷補(bǔ)償費(fèi)1515700.00元,占總投資的4.60%];不可預(yù)見費(fèi)645420.81元,占總投資額的1.96%。項目區(qū)土地總面積1717.42公頃,其中農(nóng)用地1519.55公頃占項目區(qū)總面積的88.02%;建設(shè)用地183.48公頃,占10.68%;未利用土地14.39公頃,占0.84%。
3、項目工期
計劃工期為18個月:
xx年8月至xx年2月。
項目前期工作:
xx年8月至xx年11月。
計劃施工工期:
xx年11月至xx年1月。
項目竣工驗收:
xx年2月。
4、項目目標(biāo)任務(wù)
通過對項目區(qū)的整理,可新增耕地71.35公頃,新增耕地率為4.15%,使項目區(qū)耕地面積達(dá)到1297.60公頃。通過整理,提高農(nóng)田灌溉水平,實現(xiàn)旱能灌、澇能排,使灌溉保證率達(dá)到85%以上;提高防洪排澇標(biāo)準(zhǔn),使防洪、排澇標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到十年一遇,平整田塊,適應(yīng)農(nóng)業(yè)機(jī)械化作業(yè);改善農(nóng)村生態(tài)環(huán)境;調(diào)整農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),增加農(nóng)民收入。項目完成后,項目建設(shè)區(qū)變成“田成方、林成網(wǎng)、路相通、渠相連”的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生態(tài)園區(qū)。
二、組織實施機(jī)構(gòu)
1、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
2、項目管理機(jī)構(gòu)
3、技術(shù)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)
三、管理制度實施方案
1、公告制度實施方案
。1)在新聞媒體發(fā)布公告,在項目區(qū)設(shè)立永久性標(biāo)牌,公告項目批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、項目名稱、建設(shè)位置、建設(shè)總規(guī)模、新增耕地面積、項目總投資、建設(shè)工期、項目承擔(dān)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等內(nèi)容;
。2)在項目所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村公告項目區(qū)整理復(fù)墾前后土地權(quán)屬及權(quán)屬調(diào)整方案;
。3)發(fā)布項目工程招投標(biāo)公告。
。4)項目竣工后,通過媒體公布驗收結(jié)果。
每次公告期為15天,15天內(nèi)發(fā)生異議進(jìn)行調(diào)解處理。
2、合同管理制度實施方案
。1)舒城縣土地整理中心與項目設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位簽訂合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,以及雙方的違約責(zé)任和仲裁等有關(guān)事項;
。2)本項目所簽定的合同必須符合《合同法》的規(guī)定,并經(jīng)項目實施管理辦公室審定后簽署;