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助理計(jì)劃書

發(fā)布時(shí)間:2024-09-13

助理計(jì)劃書(通用6篇)

助理計(jì)劃書 篇1

  12級(jí)助班工作計(jì)劃

  目錄

  一、新生來之前的準(zhǔn)備

  二、迎新階段

  三、開學(xué)典禮

  四、新生體檢

  五、新生入學(xué)教育

  六、第一次班會(huì)

  七、新生軍訓(xùn)

  八、前期新班級(jí)氛圍營造

  九、后期工作規(guī)劃

  十、班級(jí)管理方面

  十一、新生生活指南

  十二、學(xué)習(xí)規(guī)劃

  十三、大一上學(xué)期期末階段

  一、新生來之前的準(zhǔn)備:

  1、親自到學(xué)校的各處及周邊進(jìn)行考察,做到詳細(xì)了解學(xué)校的概況以及各建筑、道路、教學(xué)樓、宿舍樓的具體名稱、位置,以便在學(xué)生和學(xué)生家長問起時(shí)能夠回答,或者是有學(xué)生由于對(duì)校園不熟悉出現(xiàn)迷路時(shí)能給他們提供幫助。

  2、向輔導(dǎo)員了解學(xué)院關(guān)于新生接待工作的安排,熟悉新生報(bào)到的每一個(gè)流程,以便在新生報(bào)到時(shí)能夠做到有問必答。

  3、多與老師、有經(jīng)驗(yàn)的助班交流,掌握助理班主任必需的一些技巧與方法,充實(shí)自身。

  4、總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),了解好各社團(tuán)的概況,以及考證的相關(guān)信息,為以后給新生正確的指引做好鋪墊。

  二、迎新階段:

  1、助理班主任扮演的是一個(gè)引導(dǎo)者的角色,首先,應(yīng)利用最短的時(shí)間和家長做好交流,讓家長和新生更好地了解學(xué)院,保證他們安全的、有序的進(jìn)入大學(xué),完成報(bào)到手續(xù),并交代家長放心,使他們安心地把孩子交給學(xué)校。其次,應(yīng)認(rèn)真做好新生接待,詳細(xì)、耐心地回答新生和家長的問題。

  2、多找機(jī)會(huì)與新生交流,了解新生的基本情況,例如:家庭背景、興趣愛好、特長、新生眼中的大學(xué)生活等等,為以后班級(jí)的發(fā)展和自己今后的'工作打好基礎(chǔ)。對(duì)貧困生做好安撫工作并鼓勵(lì)和引導(dǎo)他們調(diào)整好心態(tài)。

  3、新生報(bào)到當(dāng)晚去巡宿舍,提醒他們注意安全,做好防盜、防騙等工作,保證登記好每個(gè)學(xué)生的聯(lián)系電話,完成學(xué)生基本信息的登記工作,爭取與所帶班級(jí)的學(xué)生一一見面。

  4、選好臨時(shí)負(fù)責(zé)人,做好新生通訊錄及其他基本資料,例如創(chuàng)建QQ群,加學(xué)生飛信。開學(xué)的第一個(gè)月每天晚上去一次新生宿舍慰問,及時(shí)了解各種情況,并向輔導(dǎo)員匯報(bào)。

  三、開學(xué)典禮:

  做好通知工作,提前一個(gè)小時(shí)到圖書館門前帶隊(duì),整理好所帶班級(jí)的隊(duì)列,維持好秩序。

  四、新生體檢:

  在新生體檢之前,了解哪些同學(xué)會(huì)暈血的,或者是害怕抽血的,提前做好應(yīng)急措施。

  如果時(shí)間允許的話,親自組織學(xué)生去體檢,讓他們減少無助感,若與上課時(shí)間沖突,就請(qǐng)其他班的助班幫忙照顧新生,直至體檢完畢。體檢時(shí)可能有些學(xué)生會(huì)出現(xiàn)暈倒等狀況,要提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

  五、新生入學(xué)教育:

  做好通知工作,提前到教室?guī)ш?duì),組織學(xué)生有序入座,維持好秩序,讓同學(xué)們保持安靜,認(rèn)真聽講。

  六、第一次班會(huì):

  1、開班會(huì)之前做好充分準(zhǔn)備,安排好班會(huì)流程及發(fā)言準(zhǔn)備,并邀請(qǐng)輔導(dǎo)員參加。

  2、在班會(huì)中介紹學(xué)校的概括,鼓勵(lì)學(xué)生參加社團(tuán)活動(dòng),并提醒他們參加1-2個(gè)社團(tuán)為宜。

  3、完成助班、新生自我介紹等工作,確定宿舍負(fù)責(zé)人,找兩個(gè)

  有責(zé)任感,有親和力的同學(xué)來擔(dān)任班級(jí)負(fù)責(zé)人,能力可以放在其次,若軍訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)有比較合適的班級(jí)負(fù)責(zé)人,可以安排他們具體負(fù)責(zé)軍訓(xùn)期間的事務(wù),以便提高他們?cè)谕瑢W(xué)們心目中的地位。(我認(rèn)為班委在軍訓(xùn)后選舉比較好)

  4、強(qiáng)調(diào)班級(jí)的概念及重要性。班級(jí)的發(fā)展離不開個(gè)人的發(fā)展,個(gè)人的發(fā)展也在一定程度上依賴班級(jí),團(tuán)結(jié)的班集體會(huì)有更好的學(xué)習(xí)氛圍,在大學(xué),人脈也很重要,應(yīng)著重培養(yǎng)好宿舍內(nèi)部之間的關(guān)系。

  5、強(qiáng)調(diào)大學(xué)生活中學(xué)習(xí)的重要性。很多人都認(rèn)為到了大學(xué)就解放了,很容易走進(jìn)把學(xué)習(xí)拋下的誤區(qū)。應(yīng)鼓勵(lì)他們以積極的心態(tài)投入到大學(xué)生活中來,活到老,學(xué)到老!

  6、公布學(xué)校的近期安排,布置好軍訓(xùn)前的工作,搞好軍訓(xùn)動(dòng)員,并強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。

  七、新生軍訓(xùn):

 。ㄒ唬⒅喙ぷ鳎

  1、利用第一次班會(huì),做好軍訓(xùn)動(dòng)員工作。講解軍訓(xùn)中的注意事項(xiàng)及相關(guān)要求。

  2、軍訓(xùn)中照看好新生,多抽時(shí)間去陪他們軍訓(xùn),給他們助威打氣。尤其要對(duì)那些存在困難和身體不好的同學(xué)給予關(guān)注。

  3、休息時(shí)多跟他們聊天,營造輕松、愉快的氛圍,增進(jìn)溝通。利用軍訓(xùn)這個(gè)機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)有能力的同學(xué),為班級(jí)干部的選拔做好準(zhǔn)備工作。

  4、照顧好身體不適的同學(xué)。

  5、在他們訓(xùn)練、休息、唱歌時(shí),幫他們多拍些照片。

  6、準(zhǔn)備好葡萄糖、鹽、藥油等,以備不時(shí)之需。

  7、晚上走訪新生宿舍,在生活、學(xué)習(xí)、愛好方面與新生交流,并做好記錄,了解新生的心理健康水平。傳授自己的一些經(jīng)驗(yàn),并且結(jié)合學(xué)生的性格,給予一定的建議,指引學(xué)生找到大學(xué)的重心。另外,了解他們?cè)谲娪?xùn)中遇到的問題,例如:有沒有同學(xué)不習(xí)慣或者不舒服的?教官有沒有專門針對(duì)他們?

  8、跟教官溝通好,手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī)。

  9、軍訓(xùn)過程中,內(nèi)務(wù)整理是評(píng)比的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是培養(yǎng)同學(xué)良好的衛(wèi)生習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)意識(shí)的重要環(huán)節(jié),助班應(yīng)多到宿舍向他們強(qiáng)調(diào)內(nèi)務(wù)整理的重要性和實(shí)際意義,定時(shí)督促他們搞好內(nèi)務(wù)整理,必要時(shí)身體力行。

 。ǘ④娪(xùn)指引與預(yù)防措施:

  1、軍訓(xùn)期間必須吃早餐,不得空腹訓(xùn)練。

  2、要注意勞逸結(jié)合,中午和晚上要按時(shí)休息,保證睡眠充足。

  3、出門前要認(rèn)真檢查軍訓(xùn)服裝,如:軍帽、腰帶等。

  4、腰帶要適當(dāng)緊一點(diǎn),走起路來會(huì)更有精神勁兒;襪子最好穿棉制運(yùn)動(dòng)襪,鞋子里面再墊一塊軟鞋墊,這樣腳后跟會(huì)舒服一點(diǎn)。

  5、注意補(bǔ)充水分,以運(yùn)動(dòng)飲料和茶水,鹽水最佳,不要拼命喝白開水或礦泉水。

  6、軍訓(xùn)后體力消耗極大,這個(gè)時(shí)候不要虧待自己,多吃一些肉類、蛋類,最好還多喝點(diǎn)湯菜類,同時(shí)注意補(bǔ)充各種維生素。

助理計(jì)劃書 篇2

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)各項(xiàng)管理處理日常事務(wù)并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況與各職能部門進(jìn)行溝通交流、協(xié)調(diào)關(guān)系及時(shí)完成重要信息的上傳下達(dá)協(xié)助總經(jīng)理整理其他所需資料、信息

  2、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作負(fù)責(zé)公司重要文件的管理、文件的擬訂及各類報(bào)表的制作。

  3、協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)匯報(bào)。

  4、按時(shí)完成總經(jīng)理交待的工作事宜及時(shí)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  5、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿制定營銷業(yè)務(wù)管理方案。

  6、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行工作計(jì)劃安排 協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行日、周、月各部門的工作計(jì)劃安排。

  7、公司各類文稿校對(duì)工作。

  8、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系業(yè)務(wù)來往單位有關(guān)事宜負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待。

  9、撰寫公司會(huì)議、專題研討會(huì)等公司會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)果的跟蹤、檢查和落實(shí)。

  10、協(xié)助總經(jīng)理完善公司績效考核制度完善各職能部門的流程體系及相應(yīng)的規(guī)章制度。

  11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)開拓及項(xiàng)目洽談等。

  12、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議供總經(jīng)理決策。

  13、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

  14、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況提供分析意見及改進(jìn)建議。

  15、在公司經(jīng)營計(jì)劃、營銷策略、企業(yè)文化和公司戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃等方面向總經(jīng) 理提供相關(guān)解決方案。外貌氣質(zhì)良好形象佳語言甜美口齒清晰有較高的素質(zhì)修養(yǎng)為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力。精通office辦公軟件本公司看重能力和潛力。

助理計(jì)劃書 篇3

  一、日常工作的開展

  1、做好部門文件的接收、執(zhí)行及存檔工作,銷售部文件資料在相關(guān)部門的分發(fā)與簽收,且確保各類重要文件及資料準(zhǔn)確與及時(shí)地流通,起到溝通的及時(shí)有效性;

  2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項(xiàng)工作。如銷售部內(nèi)部的信息流通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反應(yīng),提出解決方案,其它相應(yīng)問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理及時(shí)取得聯(lián)系并求得最終的結(jié)果,關(guān)于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應(yīng)收貨項(xiàng)的核實(shí)等各類事件都應(yīng)與相應(yīng)的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;

  3、每月定期匯總整理銷售部銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,方便上級(jí)及銷售部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應(yīng)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)員之間起到一個(gè)對(duì)比效應(yīng),以不斷提升自己的業(yè)績與工作能力;

  4、與財(cái)務(wù)做好溝通,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)相關(guān)的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計(jì)到期應(yīng)收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動(dòng)資金的回籠和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  5、收集競爭對(duì)手的信息,上對(duì)方公司網(wǎng)站了解對(duì)方,還可通過電話或業(yè)務(wù)員對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的了解,另外上專門的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且協(xié)助市場(chǎng)部做好市場(chǎng)信息調(diào)查和反饋;

  6、及時(shí)做好部門的人才儲(chǔ)備工作,配合公司培養(yǎng)有工作經(jīng)驗(yàn)、能力好的人才進(jìn)行儲(chǔ)備,做好銷售部的人力資源工作。

  7、銷售總監(jiān)20__年可能赴市場(chǎng)前線,在公司時(shí)間較少,所以我必須承擔(dān)起銷售部的日常工作的順利開展,使自己能對(duì)銷售部內(nèi)務(wù)事的獨(dú)檔一面,在前期可能需要一定的時(shí)間進(jìn)行合理的安排與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時(shí)跟銷售總監(jiān)溝通匯報(bào)。

  二、做好服務(wù)工作

  在我的工作當(dāng)中,不免會(huì)與各個(gè)部門或與各種不同性格的人打交道,要時(shí)刻理性的對(duì)待任何一件事,做到不情緒化,即便對(duì)待不理性的人也應(yīng)保持一顆積極的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度出發(fā),服務(wù)可涉及三個(gè)方面:

  1、是對(duì)客戶服務(wù),客戶是上帝,我們一定要服務(wù)維護(hù)好客戶,對(duì)于銷售部有客戶來訪時(shí),跟各相關(guān)部門部溝通協(xié)調(diào)做好招待工作;

  2、是對(duì)銷售部人員的服務(wù),與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務(wù)工作的開展;

  3、是對(duì)銷售總監(jiān)的服務(wù),協(xié)助銷售總監(jiān)做好助理應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。

  4、是對(duì)各部門與公司的服務(wù)。

  三、協(xié)助商務(wù)部的各項(xiàng)工作開展

  銷售部現(xiàn)根據(jù)20__年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務(wù)組的管理工作,協(xié)助銷售部工作的順利開展,以達(dá)成20__年的銷售目標(biāo)。

  以下是個(gè)人對(duì)于商務(wù)組管理工作的幾點(diǎn)想法:

  1、加強(qiáng)對(duì)商務(wù)助理的培訓(xùn)工作,包括個(gè)人素質(zhì),職業(yè)修養(yǎng),商務(wù)禮儀及專業(yè)知識(shí)等并進(jìn)行演練和考核。

  2、規(guī)范商務(wù)助理的工作職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話銷售工作進(jìn)行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作配合扎實(shí),把售后的發(fā)貨跟進(jìn)和售后維護(hù)工作做到靈活應(yīng)變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。

  3、加強(qiáng)商務(wù)助理的銷售渠道管理及服務(wù)能力?蛻糍Y源是全公司至關(guān)重要的資源,要提高商務(wù)助理全面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步體現(xiàn)個(gè)性化、多樣化的服務(wù)。

  4、要著重培養(yǎng)商務(wù)助理的溝通技巧和工作中應(yīng)急的協(xié)調(diào)能力,力爭多培養(yǎng)一些工作自覺積極,能獨(dú)擋一面的優(yōu)秀商務(wù)助理。

  5、要定期對(duì)每個(gè)的商務(wù)助理進(jìn)行思想溝通,了解她們的思想動(dòng)態(tài),積極引導(dǎo)她們積極樂觀的工作態(tài)度。

助理計(jì)劃書 篇4

  今年歷全新、的發(fā)展時(shí)期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

  1、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動(dòng):如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計(jì)劃工作會(huì)議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計(jì)劃會(huì)議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計(jì)劃分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長白山暑期文化游覽活動(dòng)、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、—XX年新春聯(lián)歡會(huì)、XX年圣誕慶;顒(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實(shí)施方案的制定、動(dòng)員安排,組織、宣傳等一系列工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。

  3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)行督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、計(jì)劃、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的落實(shí)與完成。

  4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。

  5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)行各種慰問活動(dòng):員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的`用餐,提供“免費(fèi)加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強(qiáng)了公司的凝聚力。

  6、切實(shí)貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個(gè)統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項(xiàng)目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公采購項(xiàng)目的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

  7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

  二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

  總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

  1、嚴(yán)格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

  2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

 、艑(duì)總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請(qǐng)、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會(huì)議管理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。

 、聘鶕(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。

  3、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。

 、、年度招議標(biāo)成果顯著,XX年年度辦公采購項(xiàng)目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費(fèi)用x元。

 、偈袃(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞件,費(fèi)用共計(jì)x元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費(fèi)用2100元;

 、趀ms速遞:XX年年ems速遞件,費(fèi)用共計(jì)x元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費(fèi)用17602元;

  市基礎(chǔ)教育課程改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室20xx年工作計(jì)劃 |學(xué)校辦公室工作思路| 20xx年職業(yè)教育和社會(huì)教育工作計(jì)劃 |中學(xué)心理咨詢室工作計(jì)劃 | 20xx小學(xué)科學(xué)名師工作室學(xué)員學(xué)習(xí)計(jì)劃|小學(xué)科學(xué)名師工作室學(xué)員學(xué)習(xí)計(jì)劃|研究生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 |統(tǒng)戰(zhàn)部辦公室工作個(gè)人工作計(jì)劃 |

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  ③名片印制:XX年年名片印制盒,費(fèi)用共計(jì)x元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費(fèi)用1496元;

  ④票務(wù)(機(jī)票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購張,費(fèi)用共計(jì)x元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費(fèi)用x元;

 、蒉k公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費(fèi)用共計(jì)x元。同比XX年工作量增長45,折扣率達(dá)18,節(jié)約費(fèi)用×元;

 、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費(fèi)用共計(jì)x元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,折扣率達(dá)49.5,節(jié)約費(fèi)用達(dá)x元。

  在對(duì)上述辦公采購項(xiàng)目的把控中,還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài)。

 、啤⒁髲(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。

  3、積極改進(jìn)工作作風(fēng)。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密,不顧此失彼;同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),限度地提高工作效率。

  三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時(shí)

  公文處理工作是總裁辦的又一項(xiàng)重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實(shí)“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且注重時(shí)效性,對(duì)行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅(jiān)持從嚴(yán)、從精、及時(shí)的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時(shí)完成。

  1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會(huì)議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報(bào)29篇;簽報(bào)及報(bào)送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

  2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息文字材料上報(bào)工作。公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息反饋能正確、及時(shí)的反映公司的工作進(jìn)度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審核修改華強(qiáng)北指數(shù)項(xiàng)目工作簡報(bào)、手機(jī)渠道建設(shè)工作簡報(bào)等公司業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時(shí)上報(bào)研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對(duì)公司工作給予大力肯定。

  3、切實(shí)做好文書檔案工作?偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時(shí),做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對(duì)院發(fā)文件的辦理達(dá)190次,全部得到了及時(shí)傳閱和辦理。

  四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

  XX年年,為了進(jìn)一步落實(shí)××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時(shí),積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,XX年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資萬余元,進(jìn)行了大、中、小規(guī)!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

  經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,由總裁辦報(bào)研究院申請(qǐng),獲得了研究院在改造經(jīng)費(fèi)萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項(xiàng)目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)萬余元的大力支持,合計(jì)萬余元!蛾P(guān)于申請(qǐng)解決×公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》,也已獲得院長批示同意。

  主要重點(diǎn)辦公改造包括:

  1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對(duì)人力資源部等四個(gè)職能部門的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對(duì)十層大會(huì)議室及公司對(duì)外宣傳墻進(jìn)行了改造;繼而對(duì)九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點(diǎn)對(duì)九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的206個(gè)增加到243個(gè)(含總裁辦、項(xiàng)目與知識(shí)管理部、人力資源部和財(cái)務(wù)部12個(gè)工位);

 、诠绢I(lǐng)導(dǎo)辦公室改造:公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室增加了3個(gè);

 、蹠(huì)議室裝修改造:會(huì)議室增至6個(gè),公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會(huì)議室和接待貴賓客戶的條件。

  2、添置配套辦公設(shè)備。XX年年,公司添置辦公設(shè)備臺(tái),其中新購筆記本電腦臺(tái)。

助理計(jì)劃書 篇5

  在充滿熱情的大一即將落下帷幕,我們也將會(huì)以逐漸成熟的姿態(tài),踏入師兄師姐的行列,xx級(jí)班主任助理計(jì)劃書上。此時(shí),想起我們的08級(jí)師兄師姐在我們因?yàn)閷?duì)大學(xué)充滿好奇與迷惘而不知所措時(shí),帶我們走出了彷徨和迷惘,對(duì)于他們的無私付出與幫助,心中十分的感激。正是因?yàn)閹熜謳熃銈兊牡慕虒?dǎo)與支持,激勵(lì)著我去申請(qǐng),去競選xx級(jí)的班主任助理,像他們那樣認(rèn)真,負(fù)責(zé),無私地去為xx級(jí)的師弟師妹們服務(wù),幫助他們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,成為師生之間溝通的一道橋梁。在我的認(rèn)識(shí)中,班主任助理充當(dāng)著學(xué)生工作中的重要角色,要協(xié)助班主任工作,管理班集體,讓xx級(jí)的新生更好更快地適應(yīng)大學(xué)生活,引導(dǎo)新生熱情洋溢的投入大學(xué)生活,把他們從迷失中拉出來,擺脫迷茫,并讓他們感覺到政務(wù)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖。在我看來,一名合格的班主任助理應(yīng)該這樣的一個(gè)人:

  1、擁有正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,政治立場(chǎng)堅(jiān)定;

  2、擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心和責(zé)任感,有足夠的耐心和耐性完成各項(xiàng)工作;能夠吃苦;

  3、做事認(rèn)真細(xì)致,能夠高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作;

  4、以身作則,在新生中起到模范帶頭作用,能夠在師弟師妹之中樹立榜樣,更好的引導(dǎo)他們成長,養(yǎng)成良好的道德品質(zhì)和行為,走好大學(xué)路;5、習(xí)慣,使新生們盡快的適應(yīng)大學(xué)生活;

  6、性格開朗向上,熱情大方,有親和力;

  7、能夠積極協(xié)助班主任與輔導(dǎo)員做好班級(jí)的各項(xiàng)工作,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng),聽從學(xué)院的號(hào)召,工作計(jì)劃《xx級(jí)班主任助理計(jì)劃書上》。

  我認(rèn)為,班主任助理的工作原則是:熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、互助。而我,對(duì)于勝任這份工作充滿信心,不管任務(wù)多艱巨,困難有多大,我都會(huì)全力以赴,做到最好!為此,我制定了一份詳盡的計(jì)劃書,具體如下:

  接待新生的前期準(zhǔn)備工作由于此時(shí)新生尚未到來,所以要開始進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作,并對(duì)新生接待當(dāng)日的具體事宜進(jìn)行計(jì)劃和準(zhǔn)備,避免到時(shí)出現(xiàn)準(zhǔn)備不足,秩序混亂的情況。

  需要準(zhǔn)備的具體事項(xiàng):

  (1)、在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下,仔細(xì)查閱所負(fù)責(zé)班級(jí)同學(xué)的詳細(xì)檔案資料,了解所負(fù)責(zé)班級(jí)同學(xué)的具體情況,對(duì)于有突出能力或特長的學(xué)生,做好記錄,以便更好地發(fā)展;而對(duì)于貧困生或者其他特殊學(xué)生,也要做好記錄,以便以后給予他們更多的關(guān)心和照顧,從精神上鼓勵(lì)他們自立自強(qiáng),樹立信心;

 。2)、親自到學(xué)校的`各處及周邊進(jìn)行考察,做到詳細(xì)了解學(xué)校各建筑、道路、課室的具體名稱、位置同學(xué)校周邊的飯店,旅店,商場(chǎng)等地方,以便在學(xué)生和學(xué)生家長問起時(shí)能夠回答,或者是有學(xué)生由于對(duì)校園不熟悉出現(xiàn)迷路時(shí)能及時(shí)采取措施;

 。3)、在假期查閱有關(guān)韶關(guān)學(xué)院和我院系的相關(guān)資料,包括發(fā)展的歷史,各項(xiàng)比賽的優(yōu)異成績,英語四、六級(jí)的過級(jí)率等等;在新生見面會(huì)時(shí)可以向新生介紹,增強(qiáng)他們的歸屬感;

  (4)、了解好所負(fù)責(zé)班級(jí)的專業(yè)特色,專業(yè)優(yōu)勢(shì)和專業(yè)前景,若所負(fù)責(zé)的班級(jí)有同學(xué)出現(xiàn)想轉(zhuǎn)院系或?qū)I(yè)的想法時(shí)能夠有的放矢地進(jìn)行勸說開解,爭取把學(xué)生留下來;

 。5)、準(zhǔn)備一臺(tái)自行車,方便走訪學(xué)生宿舍或發(fā)生突發(fā)情況時(shí)使用;

 。6)、查問各醫(yī)院的電話號(hào)碼,以防新生報(bào)到時(shí)有學(xué)生深夜不舒服;

 。7)、到后勤服務(wù)中心、宿舍中心、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門咨詢好相關(guān)事宜,了解清楚如何辦理飯卡,如何辦理宿舍入住等具體流程,方便新生更快的完成相關(guān)手續(xù);

 。8)、熟悉新生報(bào)到的每一個(gè)流程,以便在新生報(bào)到時(shí)能夠做到有問必答;

  (9)、與所負(fù)責(zé)班級(jí)的班主任進(jìn)行接觸溝通,將自己的工作計(jì)劃和安排同所負(fù)責(zé)班級(jí)的班主任進(jìn)行討論修改;

 。10)、同輔導(dǎo)員,主席團(tuán)了解學(xué)院關(guān)于新生接待工作的安排,了解好具體的流程;

助理計(jì)劃書 篇6

  還記得在剛進(jìn)大學(xué)的第一天,陌生的環(huán)境和酷熱的天氣使我的心情一直處于下游。幫我拿行李的師兄非常細(xì)心,察覺到我的心情后就開始安慰我,那時(shí)我就想,其實(shí)大學(xué)的人還挺友善的,后來我才知道,那就是我的助班A師兄。

  我非常感謝我的助班,因?yàn)樗m然是師兄,但一點(diǎn)架子都沒有,像朋友一樣和我們打鬧;但在我們遇到困難的時(shí)候,他又能及時(shí)給予我們正確的指引。當(dāng)時(shí)他已經(jīng)是大四了,他和他的同學(xué)都已經(jīng)開始找實(shí)習(xí),但他仍然抽時(shí)間和我們一起開會(huì),搞活動(dòng),時(shí)不時(shí)發(fā)個(gè)短信問候我們。我仿佛有了一個(gè)哥哥,讓我在學(xué)校感到家的溫暖。

  從師兄身上,我深深地感受到當(dāng)班主任助理的責(zé)任心。我也希望我能像師兄一樣,盡我最大的努力去幫助新生們擺脫困惑和苦惱,從而很快地適應(yīng)大學(xué)生活。做班主任助理或許會(huì)很忙,但我相信,憑借我的努力,我能夠勝任這一份工作。

  XX級(jí)的新生們,我已經(jīng)準(zhǔn)備好了,讓我來帶領(lǐng)你們迎接燦爛美好的大學(xué)新生活吧!

  個(gè)人簡介

  我是來自XX班的,是第一屆班委成員,擔(dān)任。我非常清楚,如果我想很快的認(rèn)識(shí)我們班所有的同學(xué)并建立良好的關(guān)系,成為班委是一個(gè)很好的渠道。于是我自薦擔(dān)任一職(有經(jīng)驗(yàn))。我的性格活潑開朗,但在進(jìn)行工作的時(shí)候,卻能表現(xiàn)得沉著穩(wěn)定。很快我就取得了大家對(duì)我的信任。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)是我的原則之一。

  雖然我沒有擔(dān)任團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,但這并不代表我工作能力不強(qiáng)。廣交會(huì)志愿者、人口普查員、亞運(yùn)志愿者、展會(huì)助理、銷售助理,這一切都在表明我的能力在不斷的增強(qiáng)。其中人口普查我獲得了積極分子稱號(hào),亞運(yùn)志愿者我獲得了優(yōu)秀志愿者稱號(hào)。而擔(dān)任留學(xué)機(jī)構(gòu)的展會(huì)助理和運(yùn)動(dòng)商場(chǎng)的銷售助理,更讓我直接地接觸社會(huì),了解生活。

  對(duì)于班主任助理這一職位,我是十分渴望自己能夠當(dāng)選。因?yàn)槲疑钚,成為一名班主任助理,得到的不僅是一幫朋友,更重要的是這是一次歷練生活培養(yǎng)能力的機(jī)會(huì)。請(qǐng)您相信我,我會(huì)以100%的努力和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,熱情洋溢地去完成這一份神圣的工作!

  以下便是我的班主任助理的計(jì)劃書:本計(jì)劃書將從前期的準(zhǔn)備工作,新生接待工作,后期工作,以及軍訓(xùn)工作的工作安排和計(jì)劃。

  一、前期的準(zhǔn)備工作。

  1、查閱資料,并總結(jié)公管學(xué)院的歷史資料,獲獎(jiǎng)情況,以及發(fā)展情況。能夠向XX級(jí)新生介紹學(xué)校以及學(xué)院的基本情況,希望能夠通過初次的介紹以及自身的經(jīng)歷向新生塑造一個(gè)良好的形象。(如學(xué)院的活動(dòng),老師的組成,輔導(dǎo)員等)

  2、了解20xx年華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公管學(xué)院的招生情況,更好了解XX級(jí)的新生招生情況。

  3、了解學(xué)院新生的住宿安排,并實(shí)地走訪新生的宿舍具體位置以及宿舍環(huán)境。

  4、詢問并統(tǒng)計(jì)好各個(gè)宿舍樓的電話,方便與宿管聯(lián)系。

  5、準(zhǔn)備輔導(dǎo)員老師通訊錄,以防突發(fā)情況能夠及時(shí)匯報(bào)。

  6、了解商業(yè)街的超市位置,以及校內(nèi)超市位置方便新生購買生活用品以及床上用品。

  7、熟悉學(xué)校飯?zhí)梦恢靡约吧虡I(yè)街的大大小小的食店以便新生解決吃飯問題。

  8、向XX級(jí)的帶班師兄師姐討取經(jīng)驗(yàn),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)方便我們更好都開展的工作。

  9、向老師咨詢并請(qǐng)教一些工作的實(shí)質(zhì)性的工作以及問題。

  10、及時(shí)了解新生的具體資料,如特長,愛好,居住地等。還有就是要了解新生的家庭環(huán)境適時(shí)適當(dāng)進(jìn)行心理輔導(dǎo),并準(zhǔn)備申請(qǐng)助學(xué)貸款以及各項(xiàng)資助的資料,以及申請(qǐng)工作。、建立班級(jí)通信錄,加新生的飛信;開通XX級(jí)的班級(jí)q 群,方便XX級(jí)新生的通訊。

  12、聯(lián)系并溝通與其他班級(jí)的班主任助理,讓大家互相交流以及學(xué)習(xí)。

  13、準(zhǔn)備一些關(guān)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)的部門的資料便于新生了解。

  14、聯(lián)系班級(jí)的班主任,向其匯報(bào)情況,其中包括學(xué)生人數(shù),以及上交一份班級(jí)計(jì)劃給班主任,與班主任一起交流并讓老師能夠放心地將工作交給我們。

  15、與微笑特工聯(lián)系溝通,方便日后的工作配合與交流。

  二、新生接待工作

  1、邀請(qǐng)其他同學(xué)幫忙接待新生,要求他們以親切友善的態(tài)度迎接新生。

  2、為新生安排住宿以及告訴其住宿的注意事項(xiàng)。同時(shí),統(tǒng)計(jì)新生的住宿情況,方便其后的走訪工作。

  3、若有需要帶領(lǐng)其購買生活日用品。

  4、帶領(lǐng)他們逛校園,及時(shí)了解學(xué)校概況。(主要是讓他們了解教學(xué)樓,圖書館,宿舍區(qū)的具體位置)

  5、帶領(lǐng)他們到銀行的網(wǎng)點(diǎn)以及柜員機(jī)。以便取錢交學(xué)費(fèi),取生活費(fèi)等。

  6、準(zhǔn)備輔導(dǎo)員老師和班主任的電話號(hào)碼方便新生的聯(lián)系與咨詢。

  7、及時(shí)走訪宿舍并詢問新生的需求,及時(shí)解決他們的問題。

  8、提醒指導(dǎo)新生充值校園卡,手機(jī)話費(fèi),以及提醒XX級(jí)新生要其及時(shí)聯(lián)系家人。

  9、準(zhǔn)備與學(xué)習(xí)關(guān)于新生的心理問題與情緒。這一點(diǎn)作為重點(diǎn),由于新生初到陌生的環(huán)境和接受全新的教學(xué)方式,必定會(huì)產(chǎn)生一些心理上的小問題。同時(shí)也應(yīng)該及時(shí)了解新生的心理狀態(tài),多與他們交流。

  10、突發(fā)狀況與重要事項(xiàng):

  a. 準(zhǔn)備好校醫(yī)院的電話,以便當(dāng)學(xué)生不適時(shí)能及時(shí)聯(lián)系。并在新生入學(xué)階段保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī),為XX級(jí)新生給予幫助。

  b. 對(duì)于貧困生系列工作,首先我們必須要多給他們鼓勵(lì),以一些身邊的事例去告訴他們一定要自強(qiáng)不息,還有就是及時(shí)把助學(xué)貸款等一系列的補(bǔ)助的通知及時(shí)傳達(dá),并幫助有需要的同學(xué)申請(qǐng)。、召開第一次班會(huì),聯(lián)系班主任老師,讓同學(xué)與班主任老師實(shí)現(xiàn)第一次的見面。

  三、后期工作:

  1、與微笑特工籌劃各種歷奇活動(dòng),另新生在活動(dòng)中了解其他人,打成一片。

  2、做好新一屆的班委的民主選舉,選出一批對(duì)班級(jí)負(fù)責(zé)任的同學(xué)。屆時(shí)將會(huì)通知班主任老師過來,讓班主任老師對(duì)新同學(xué)有更多的接觸機(jī)會(huì)與交流的機(jī)會(huì),也讓同學(xué)們對(duì)班主任有更多的了解。(注意落選同學(xué)的安慰與鼓勵(lì))

  3、協(xié)助新一屆班委開展工作,并給予幫助和鼓勵(lì)。

  4、召開班干會(huì)議,讓班干了解好各個(gè)職位的職務(wù)職責(zé)。

  5、繼續(xù)用自己的實(shí)際行動(dòng)關(guān)心關(guān)注關(guān)愛這個(gè)班級(jí),如到宿舍走訪以及通過電話聊天,QQ聊天以及發(fā)信息等手段,更好地了解班級(jí)的情況。

  6、交代好手中的資料,并跟進(jìn)班長與團(tuán)支書的工作。

  7、介紹學(xué)院的團(tuán)日活動(dòng),體育比賽等,鼓勵(lì)新生積極參與。

  8、舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)大二大三的優(yōu)秀學(xué)習(xí)分子講述他們的學(xué)習(xí)方法。

  9、介紹學(xué)生手冊(cè),特別是獎(jiǎng)學(xué)金制度,綜合測(cè)評(píng)制度,考試紀(jì)律等。

  10、對(duì)于不適應(yīng)大學(xué)新環(huán)境的同學(xué),要對(duì)他們進(jìn)行正確引導(dǎo),必要時(shí)尋求微笑特工或輔導(dǎo)員老師的幫助。

  四、軍訓(xùn)工作。

  (1)協(xié)助新生購買軍裝事宜,部分不想買的幫忙聯(lián)系師兄師姐借。

  (2)由于軍訓(xùn)期間是寒冷的冬天,提醒新生準(zhǔn)備好保暖衣物。

  (3)與軍訓(xùn)的學(xué)生教官事先聯(lián)系好,并共同商討軍訓(xùn)期間會(huì)出現(xiàn)的問題,例如紀(jì)律方面,身體狀況,以及醫(yī)療救治的細(xì)節(jié)問題。

  (4)準(zhǔn)備一些必備的藥品,藥油,以防學(xué)生的身體不適。

  (5)準(zhǔn)備學(xué)校校醫(yī)院電話,以及軍訓(xùn)期間值班的校醫(yī)的電話,若出現(xiàn)以外能夠及時(shí)聯(lián)系校醫(yī)以及校醫(yī)院。

  (6)了解好軍訓(xùn)的時(shí)間與地點(diǎn),及時(shí)通知XX級(jí)新生。

  (7)軍訓(xùn)前一晚提醒他們準(zhǔn)備工作,如軍服應(yīng)該怎么穿,不要忘記帶軍徽等等。

  (8)準(zhǔn)備好相機(jī),為新生軍訓(xùn)留下寶貴的回憶。

  (9)預(yù)先通知好班主任老師,將時(shí)間表以及地點(diǎn)發(fā)給老師方便老師的出行。

  (10)及時(shí)了解新生的身體狀況,并提供幫助。

  ()提醒XX級(jí)新生少帶貴重物品,如有需要可以給予保管。

  (12)注意XX級(jí)新生的飲食狀況,避免新生不吃早餐等問題的發(fā)生。

  (13)軍訓(xùn)期間經(jīng)常性走訪新生的宿舍,了解情況,并給予鼓勵(lì)與支持。

  (14)提醒新生在軍訓(xùn)期間要發(fā)揚(yáng)文明禮貌的優(yōu)秀傳統(tǒng),看見老師,教官,師兄師姐都要問好。

  突發(fā)情況:若有個(gè)別同學(xué)想放棄,便需要私下與這些新生交流,了解他們的情況,也需要為他們鼓勁,講下自身的經(jīng)歷,而且好好利用自己擔(dān)任副排長的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)給予他們更多的信心,通過聊天與新生平常的交流中,希望能夠觸動(dòng)這批新生,希望以自己的言行改變他們。

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