項目執(zhí)行計劃書

　　項目執(zhí)行是指正式開始為完成項目而進(jìn)行的活動或努力的工作過程。由于項目產(chǎn)品是在這個過程中產(chǎn)生的，所以該過程是項目管理應(yīng)用領(lǐng)域中最為重要的環(huán)節(jié)。相關(guān)內(nèi)容，一起來看看！

　　項目基本信息 紀(jì)錄項目目標(biāo)、范疇、項目經(jīng)理、項目發(fā)起人(委制單位)、項目期間、項目預(yù)期成本、假設(shè)與限制等，大致上就是Project Charter中所記載內(nèi)容的80%。

　　主要工作項目

　　項目執(zhí)行過程中，會包含項目管理類工作(主要是PM的工作)、項目支持類工作(包含建構(gòu)管理、QA、QC、教育訓(xùn)練、重工等)、需求發(fā)展(取得需求列表、獲取內(nèi)部承諾、外部承諾等)、系統(tǒng)分析與設(shè)計(SA、SD相關(guān)工作)、撰寫程序等主要工作項目的計劃，這部分可以參考項目的WBS。

　　專案里程碑

　　項目主要的里程碑，一般來說最少會有兩個里程碑，及啟動會議(Kick-off meeting)與驗收結(jié)案，這部分加上項目基本信息，大致上就是Charter的內(nèi)容了。

　　需求訪談規(guī)劃

　　紀(jì)錄項目中主系統(tǒng)、各模塊的需求訪談對象、時程、負(fù)責(zé)人員、進(jìn)行方式(面談、問卷等)、訪談要點(diǎn)(要獲得的結(jié)果)，這部分的重點(diǎn)在找誰談，以及要獲得什么結(jié)論，通常需求的來源者很多，這份數(shù)據(jù)應(yīng)該是要持續(xù)被維護(hù)的，因為需求提供人員可能會隨著項目的進(jìn)行逐漸增加。

　　變更管理

　　記錄項目如何進(jìn)行Change Manangement，針對項目管理需求(變更時程、成本、范疇)、客戶需求、內(nèi)部需求(讓設(shè)計更靈活、更美觀等)我們?nèi)绾翁幚磉@些變更，必須要記載由誰發(fā)起，由誰核可等相關(guān)程序。

　　項目組織與組織結(jié)構(gòu)

　　記載項目的組織，記載了利害關(guān)系人、項目經(jīng)理、項目成員扮演的角色與主要工作范圍，對PM來說，項目團(tuán)隊最好是項目型團(tuán)隊，PM可以管理到所有的人，大家只有一個共同的頭頭，那就是PM；如果是矩陣型的團(tuán)隊，那Kick-off時的團(tuán)隊成員承諾就變得異常重要，絕對要成員承諾在項目進(jìn)行的時候必須要全力配合，否則將形成風(fēng)險。

　　人力資源

　　從項目組之中做衍生，記錄每個人的稱呼、聯(lián)絡(luò)方式、因項目所需欠缺的技能以及補(bǔ)強(qiáng)方式，例如今天我缺乏了OOAD的技能，那就必須要注明如何補(bǔ)強(qiáng)OOAD的技能，是由老手帶領(lǐng)、開教育訓(xùn)練課程還是到外頭上課等。

　　人員責(zé)任矩陣(ARCI)

　　記錄項目中每項主要工作的A(Accountable)、R(Response)、C(Consult)、I(Informed)人員名稱，這邊要注意的是R、C、I可能都有多個，但A一般來說只有一個。

　　項目監(jiān)控與質(zhì)量活動

　　記錄如何做項目監(jiān)控？何時、何人來進(jìn)行？要監(jiān)控的項目？例如在第二個里程碑之前，為了讓項目走的更順，可能會定每周一次進(jìn)度審查，有問題的話就進(jìn)行矯正；進(jìn)入項目中期，可能會改成每兩周進(jìn)行一次；末期在改成每周進(jìn)行一次，也就是說讓項目的監(jiān)控更具有規(guī)范性，不會漫無章法的亂開會，而質(zhì)量活動也相同，必須要定義何時、何人來進(jìn)行質(zhì)量活動，以確保項目的質(zhì)量符合一開始定義的范圍。

　　驗證與確認(rèn)(V&V)

　　注記每一項工作流程(可能會對應(yīng)到工作產(chǎn)品)的驗證方式、負(fù)責(zé)人，例如軟件架構(gòu)設(shè)計由系統(tǒng)架構(gòu)師來進(jìn)行驗證。

　　建構(gòu)管理

　　定義項目各項基準(zhǔn)中應(yīng)該包含哪些內(nèi)容，例如開發(fā)基準(zhǔn)可能需要包含系統(tǒng)設(shè)計規(guī)格、原始碼；產(chǎn)品基準(zhǔn)可能包還原始碼、產(chǎn)品文件等，除此之外還要注明建構(gòu)管理員如何進(jìn)行建構(gòu)管理以及建構(gòu)管理區(qū)的R/W權(quán)限表。

　　數(shù)據(jù)管理

　　記載項目開發(fā)過程中文件、原始碼、規(guī)格等數(shù)據(jù)的放置位置，作為項目開發(fā)時的依歸，也避免大家將數(shù)據(jù)擺放在不同的位置或者隨意放置，到時候要找尋相關(guān)文件時會變得非常麻煩。

　　資源需求

　　包含項目管理、需求管理、議題追蹤、開發(fā)管理、原始碼管制、建構(gòu)管理等相關(guān)工作衍生出來的資源需求，包含軟硬件。

　　項目工作環(huán)境 成員的工作環(huán)境，例如使用Windows 20xx/SQL Server 20xx/Office 20xx/VS 20xx等，一般來說項目成員必須要使用相同的開發(fā)環(huán)境才不會出現(xiàn)大家執(zhí)行出來的結(jié)果不相同。

　　部署計劃

　　說明項目部署方式、部署負(fù)責(zé)人等，例如部署時應(yīng)該使用特定工具、經(jīng)由特定步驟來執(zhí)行，且Production環(huán)境應(yīng)只有部署負(fù)責(zé)人有權(quán)限進(jìn)行操作，不應(yīng)交由每個人來進(jìn)行，會上到Production環(huán)境的通常是經(jīng)過測試環(huán)境驗證過的程序，而非部署負(fù)責(zé)人本機(jī)或者開發(fā)人員提供的程序。

　　風(fēng)險管理計劃

　　定義風(fēng)險來源、說明風(fēng)險參數(shù)定義(包含影響性、機(jī)率與可偵測性，而什么叫『高』影響性、『低』機(jī)率，這些定義應(yīng)該被記載)、風(fēng)險響應(yīng)人員、風(fēng)險響應(yīng)計劃與策略、項目風(fēng)險清單、風(fēng)險監(jiān)控方式與頻率等等。

　　一份項目計劃應(yīng)該包含以上內(nèi)容，而因項目特性不同，每個項目都會再增加或者修改一些內(nèi)容，以我們手上這個項目來說，大約有28個不同項目要規(guī)劃，對項目團(tuán)隊來說，一份清楚的項目執(zhí)行計劃非常有助于項目團(tuán)隊溝通。