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工作計劃書格式要求

發(fā)布時間:2021-07-12

工作計劃書格式要求

  工作計劃的表述形式主要有兩種:一是條文式,二是表格式。有的在條文之后附加表格,仍屬上述范疇。表格式計劃有相對固定的欄目,文字說明的要求可參照條文計劃正文的基本要求即可,無須過多說明。

  一、標題

  工作計劃的標題通常包含四項內(nèi)容:單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱。這四項的順序一定不能顛倒。

  單位應寫全稱,內(nèi)容應簡明,使之一目了然。如《××公司20xx年第二季度工作計劃》,如寫成《20xx年第二季度××公司工作計劃》,這個標題就不合規(guī)范了。

  二、正文

  計劃正文的內(nèi)容繁簡不同,但都要包括三個要素:做什么、怎么做、什么時候做完。

  計劃的開頭一般應提出總的任務和要求,說明“做什么”。在這部分,有的還要說明為什么要這樣做和能不能這樣做,以強調(diào)執(zhí)行計劃的信心和決心。對任務和要求要寫出充分的理由,有助于提高執(zhí)行計劃的自覺性,增強完成工作的信心。有的計劃制訂者不注意這一點,以致總體任務的表述失之于空泛。

  提出總體任務和要求之后,就要分塊或分條列項,把任務分解到各有關(guān)部門、單位或人員,并且根據(jù)實際需要或詳或略地交待完成任務的步驟、方法、政策精神,提出時間要求。這就是“誰去做”、“怎么做”、“什么時候做完”。

  常見有些計劃雖然提出了任務,但沒有將任務分解到具體的部門、單位,有時只講了“高度認識”、“認真對待”、“發(fā)動群眾”之類的套話;或者提出了任務,而沒有交待方法、步驟與時間要求,這樣的計劃往往容易落空,使計劃只會流于形式,不會落地執(zhí)行。

  三、結(jié)尾

  結(jié)尾有時要有幾句概括認識、表示決心的話,有時意盡則止。

  計劃末尾要有落款,寫明制訂計劃的單位和時間,下發(fā)的計劃要加蓋公章。

  擬定計劃,有時候先由單位負責人提出基本要求,有時候則是自下而上提出方案。無論屬于哪種形式,都要實事求是、都要有創(chuàng)新精神,這樣的計劃才比較切實可行。

  20xx年,物管處的日常工作在公司領(lǐng)導下和開發(fā)商領(lǐng)導的正確指導下得以順利開展,保安、工程、清潔、客服等工作方面的質(zhì)量都有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內(nèi)部員工隊伍的 建設等方面比較薄弱。20xx年將是我們物業(yè)管理工作計劃全面提升的一年,我們將針對所欠缺與不足方面努力補上,全面提高,跟上公司和發(fā)展商的發(fā)展要求。特制定了20xx年物業(yè)管理工作計劃:

  一、保安管理

  1)、做好小區(qū)的治安管理,維護良好的治安秩序。

  2)、對各規(guī)章制度崗位職責進行學習,特別是新入職隊員的培訓。 繼續(xù)做好小區(qū)內(nèi)安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)的正常秩序,給業(yè)主提供一個安全、舒適、幽雅的居住環(huán)境。確保小區(qū)六年無任何刑事案件發(fā)生。

  3)、加強部門內(nèi)部力量的梯隊建設,努力培養(yǎng)骨干力量。

  4)、做好小區(qū)的消防安全工作,力求做到全年無任何消防安全事故。

  5)、加大軍事訓練力度,在20xx年度中使部門員工的整體軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高。

  6)以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確保安部各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。

  二、工程維護保養(yǎng)管理

  1)對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設施等設備設施的運行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設備設施正常工作

  2、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理。

  3、向業(yè)主提供有償服務。

  三、 環(huán)境衛(wèi)生的管理

  1)環(huán)境衛(wèi)生方面,我們根據(jù)小區(qū)實際情況,主要針對河道的清潔加強對樹葉、青苔打撈。確保河水清澈透明。

  2)要求保潔部制定嚴格的工作計劃,結(jié)合保潔工作程序與考核辦法,對清潔工作進行監(jiān)督檢查。繼續(xù)對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,確保小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。

  3)要求保潔部按照開發(fā)商的要求進行。

  四、客服管理

  1)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到95%左右。

  2)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到96%左右。

  3)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

  4)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

  5)加強部門培訓工作,確?头䥺T業(yè)務水平有顯著提高。

  根據(jù)公司培訓方針,制定客服管理培訓工作計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展員工素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè) 。更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。對員工從服務意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。

  五、完善管理處日常管理。

  開展便民工作,提高業(yè)主滿意度 ,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設施設備的維保,讓業(yè)主滿意,更多精彩加物業(yè)社區(qū)微信。大力開展家政清潔服務、花園養(yǎng)護、水電氣維修等有償服務,在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。

  六、根據(jù)公司年度計劃,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)。

  根據(jù)公司年度管理工作計劃,20xx年的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強化服務意識,規(guī)范服務標準,嚴格按照國家、市級各部門制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴格執(zhí)行,逐項整改完善。 根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。 擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。 配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作。

  20xx年物管處將以務實的物業(yè)服務工作態(tài)度,保質(zhì)保量完成各項工作任務及考核指標,全心全意為業(yè)主服務,在服務質(zhì)量提升中創(chuàng)出佳績。

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