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批復(fù)范文:批復(fù)的寫法

批復(fù)范文:批復(fù)的寫法

  一、批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn)

  批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn):1、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級(jí)機(jī)關(guān),代表著上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)力和意志,對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的單位有約束力,特別是那些關(guān)于重要事項(xiàng)或問題的批復(fù),常常具有明顯的法規(guī)作用。2、針對(duì)性。凡是批復(fù),必須是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而發(fā),內(nèi)容單純,針對(duì)性強(qiáng)。3、指示性。批復(fù)的目的是指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的工作,因此批復(fù)在表明態(tài)度以后,還應(yīng)當(dāng)概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。

  二、批復(fù)的寫作

  1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題有兩點(diǎn)需要特別強(qiáng)調(diào):

  (1)關(guān)于發(fā)文單位。批復(fù)的發(fā)文單位即行文主體,既不能不寫,也不能隨意略寫或簡(jiǎn)化。

  (2)關(guān)于事由。批復(fù)的事由大致有兩種寫法,一種是用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請(qǐng)示或批復(fù)的事項(xiàng)來表述,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于1991—xx年全國(guó)治沙工程規(guī)劃要點(diǎn)的批復(fù)》;另一種是在“關(guān)于”和請(qǐng)示或批復(fù)事項(xiàng)中間再插入一個(gè)表態(tài)動(dòng)詞“同意”來表述,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意開放航空口岸的批復(fù)》。

  2、正文 批復(fù)的正文一般由三個(gè)部分組成:

  (1)引語 批復(fù)的開頭通常要引述來文作為批復(fù)的依據(jù),引述的方法有四種:第一種是結(jié)合請(qǐng)示的日期引述,如“年月日來文收悉”;第二種是結(jié)合來文的日期和文號(hào)引述,如“年月日號(hào)文收悉”;第三種是引來文日期和來文名稱,如“年月日《關(guān)于……的請(qǐng)示》收悉”,第四種是引述來文日期和請(qǐng)示事項(xiàng),如“年月日關(guān)于……問題的請(qǐng)示收悉”。

  (2)主文 主文是批復(fù)的主體,這部分應(yīng)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng),答復(fù)要明確具體,簡(jiǎn)明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。

  (3)結(jié)尾 是批復(fù)正文的最后部分,它的寫法有三種:第一種是提行寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”;第二種是寫希望和要求,給執(zhí)行請(qǐng)求事項(xiàng)的答復(fù)指明方向;第三種是禿尾,就是請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)完畢就告結(jié)束,此種結(jié)尾方法使用的頻率越來越高。

  要寫好批復(fù)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):第一,有核實(shí)請(qǐng)示緣由的真實(shí)性,研究請(qǐng)示所注意所提意見或建議的可行性,有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究;第二,凡請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門或地區(qū)的問題,批復(fù)前都要與其協(xié)商,取得一致意見;第三,及時(shí)批復(fù),以免貽誤工作。對(duì)不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請(qǐng)示,應(yīng)予以糾正,以免誤事。

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