最新錯(cuò)誤批復(fù)評(píng)析

　　正確的批復(fù)

　　地質(zhì)礦產(chǎn)研究院：

　　你院上報(bào)的《關(guān)于申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的請(qǐng)示》(渝地研院文【20xx】26號(hào))收悉。你院博士申報(bào)的《巖石(體)變形破壞過(guò)程中的次聲波特性研究》(項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)：41202)獲得國(guó)家自然基金委員會(huì)25萬(wàn)元的資金資助。為了提高項(xiàng)目研究水平，應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目研究團(tuán)隊(duì)，高質(zhì)量地完成國(guó)家項(xiàng)目。經(jīng)研究，市局同意補(bǔ)助資金10萬(wàn)元予以支持。

　　請(qǐng)你院對(duì)獲得國(guó)家自然基金的立項(xiàng)項(xiàng)目給予必要支持，主動(dòng)為該項(xiàng)目研究創(chuàng)造良好的工作條件，促成項(xiàng)目研究順利推進(jìn)，并將項(xiàng)目實(shí)施情況及時(shí)報(bào)市局。

　　重慶市國(guó)土房管局

　　20xx年9月22日

　　錯(cuò)誤的批復(fù)

　　人文學(xué)院黨委：

　　20xx年月日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)�，F(xiàn)將決定告之你們，我們?cè)瓌t上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　中共大學(xué)委員會(huì)

　　20xx年月日

　　該文啰唆，表述不嚴(yán)密，不符合公文的要求，具體評(píng)析如下：

　　一、標(biāo)題不規(guī)范

　　批復(fù)的標(biāo)題一般采用“關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類”的形式，因此該公文標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，表意不清。

　　二、表述不嚴(yán)密

　　在批復(fù)時(shí)，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的名稱一般要單獨(dú)、完整地表述。如“撤銷的值班任務(wù)，改由野戰(zhàn)醫(yī)院擔(dān)任;野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語(yǔ)句，都是對(duì)批復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確而鄭重的表述形式。因此，在對(duì)批復(fù)事項(xiàng)的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請(qǐng)示中所提出的事項(xiàng)……”，更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

　　三、批復(fù)的意見(jiàn)要明確

　　批復(fù)意見(jiàn)在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容，所以要特別注重其表達(dá)方式是否全面、準(zhǔn)確地反映了首長(zhǎng)、機(jī)關(guān)的意圖。從批復(fù)的內(nèi)容上表達(dá)批復(fù)意見(jiàn)主要有以下幾種類型：

　　1.同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);

　　2.不同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng);

　　3.部分同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。

　　在表達(dá)批復(fù)意見(jiàn)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)要、明確地表明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對(duì)于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ)充一些簡(jiǎn)短而必要的要求性語(yǔ)句。在不同意下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)中，則需用肯切的語(yǔ)詞，簡(jiǎn)要講明道理。對(duì)下級(jí)的請(qǐng)求意見(jiàn)，部分同意或部分不同意的批復(fù)，則更需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng)，并分別講清原因理由，提出相應(yīng)要求，同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說(shuō)明的內(nèi)容講清。對(duì)尚不十分明確的問(wèn)題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù)，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊態(tài)度。

　　四、語(yǔ)言啰唆不簡(jiǎn)潔

　　公文寫作要求簡(jiǎn)明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語(yǔ)言文字要精練，不累贅，不重復(fù)，對(duì)那些可有可無(wú)的字、詞、句，應(yīng)當(dāng)刪去。要用最少的文字，準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)最豐富的內(nèi)容。做到篇無(wú)累段，段無(wú)累句，句無(wú)累字。即每一段、每一句、每個(gè)字都有它存在的價(jià)值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在月日的常委會(huì)上反復(fù)討論決定，并舉手表決，最終一致通過(guò)”一句中多有累贅之詞。

　　五、結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤

　　批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)只用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。有些批復(fù)以“此復(fù)”作結(jié)語(yǔ)，更多的批復(fù)不專設(shè)結(jié)語(yǔ)，僅以“要求”、“希望”代之。