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批復(fù)公文格式

發(fā)布時間:2020-03-24

批復(fù)公文格式

  批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。下面,小編為大家分享批復(fù)公文格式,希望對大家有所幫助!

  (1)標(biāo)題

  標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

  還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項(xiàng) +文種,這種較為簡明、全面和常用。

  也有的批復(fù)只寫事和文種。

  (2)主送機(jī)關(guān)

  主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān)". 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

  (3)正文

  正文里包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

  批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。

  批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。

  批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4)落款

  這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(20xx新規(guī))。

  批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,所以,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

  同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。

  需要指出的是,在全面推進(jìn)依法行政的今天,“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類,各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看,批復(fù)是“答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé),需要經(jīng)過“請示”而為的事項(xiàng)越來越少,上級行政機(jī)關(guān)面對請示,要看是否有必要“批復(fù)”。

  對于應(yīng)當(dāng)由下級機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng),雖有請示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責(zé)任,推進(jìn)依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟(jì)需要。

  【拓展知識】

  批復(fù)的分類

  根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。

  還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。

  批復(fù)的特點(diǎn)

 。1)行文具有被動性

  批復(fù)的寫作以下級的請示為前提,它是專門用來答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復(fù),一來一往,被動行文,這一點(diǎn)與其他公文有所不同。

 。2)內(nèi)容具有針對性

  批復(fù)要針對請示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復(fù)事項(xiàng)必須針對請示內(nèi)容來答復(fù),而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。所以批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

 。3)效用的權(quán)威性

  批復(fù)表示的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復(fù)的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。

  (4)態(tài)度的明確性

  批復(fù)的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。

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