公文批復(fù)的格式

　　公文批復(fù)有什么格式?那么，下面是第一范文網(wǎng)小編給大家介紹的公文批復(fù)的格式，供大家閱讀參考。

　　寫作格式要點(diǎn)

　　1.“批復(fù)”這一文種是上級(jí)機(jī)關(guān)為對(duì)應(yīng)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)“請(qǐng)示”而設(shè)的，沒有“請(qǐng)示”就無所謂“批復(fù)”。因之，批復(fù)的制發(fā)主體應(yīng)是上級(jí)機(jī)關(guān)。原則上同級(jí)機(jī)關(guān)公文往來不使用批復(fù)。特殊情況，也有經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，職能部門代上級(jí)機(jī)關(guān)行文批復(fù)的。

　　2.批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報(bào)請(qǐng)示的直接下一級(jí)機(jī)關(guān)。批復(fù)不越級(jí)行文。有些中間轉(zhuǎn)報(bào)的請(qǐng)示，批復(fù)的受文單位應(yīng)是轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)，不應(yīng)向原報(bào)機(jī)關(guān)直接批復(fù)。

　　3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對(duì)什么文件的批復(fù)，爾后是批復(fù)內(nèi)容。同意的批復(fù)從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型:(1)對(duì)請(qǐng)示審批事項(xiàng)的批復(fù)，內(nèi)容比較簡短，不闡述同意的理由，只對(duì)同意事項(xiàng)作幾點(diǎn)原則規(guī)定 (2)對(duì)要求解決問題的批復(fù)。(3)對(duì)上報(bào)規(guī)劃、方案、意見的批復(fù)。這種批復(fù)不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對(duì)來文單位答復(fù)同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復(fù)在原則同意上報(bào)規(guī)劃等的同時(shí)，往往對(duì)需要明確的問題加以強(qiáng)調(diào)。

　　4.批復(fù)內(nèi)容篇幅都不長，涉及實(shí)質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復(fù)都不復(fù)述同意的理由:同意之后往往討落實(shí)批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、準(zhǔn)確、簡潔。不管何種類型的批復(fù)，都不可對(duì)理由作展開論述。不同意的批復(fù)，往往要闡述一下原因、理由，但亦應(yīng)簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復(fù)件原則上一文一事，一個(gè)批復(fù)針對(duì)一件請(qǐng)示。有時(shí)數(shù)個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)請(qǐng)示同一件事，經(jīng)研究同意后，應(yīng)分別行文批復(fù)，而不應(yīng)一件批復(fù)數(shù)文。

　　6.批復(fù)公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復(fù)”、“特此批復(fù)”的字樣，實(shí)際上是多余的。

　　范文

　　國務(wù)院關(guān)于同意將海關(guān)駐機(jī)場辦事處調(diào)整為機(jī)場海關(guān)的批復(fù)

　　江蘇省人民政府：

　　你省《關(guān)于設(shè)立國際機(jī)場海關(guān)的請(qǐng)示》(蘇政發(fā)〔〕130號(hào))收悉�，F(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意將海關(guān)駐機(jī)場辦事處調(diào)整為機(jī)場海關(guān)(正處級(jí))，隸屬海關(guān)。

　　二、核定機(jī)場海關(guān)人員編制31名，在海關(guān)現(xiàn)有編制內(nèi)調(diào)劑解決，不另增加編制。以上人員主要從應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)于部及地方黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)有人員中選調(diào)，不從社會(huì)上招收。

　　三、機(jī)場梅關(guān)所需辦公、生活用房和開辦費(fèi)、交通工具、通訊設(shè)備由你省負(fù)責(zé)解決，檢查檢驗(yàn)設(shè)備由海關(guān)總署負(fù)責(zé)配備。

　　相關(guān)知識(shí)

　　批復(fù)類公文的格式

　　國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱《公文格式》)按照國務(wù)院發(fā)布施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求，對(duì)國家行政機(jī)關(guān)公文設(shè)計(jì)了兩類5種格式：

　　第一類，“文件式”公文格式

　　它包括“上行文格式”“一般文件格式”等 2種形式。

　　第二類，公文的特定格式

　　它包括“信函式格式”“命令格式”“會(huì)議紀(jì)要格式”等3種形式。

　　《公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定詳盡、明確而嚴(yán)格。依此，“批復(fù)”公文格式有“一般文件格式”和“信函式”兩種。“函”(包括“請(qǐng)批函”與“批答函”)的公文格式只有“信函式”一種。

　　1.“一般文件格式”的公文格式

　　“一般文件格式”即下行文或平行文格式。其設(shè)計(jì)規(guī)定要點(diǎn)是：

　　公文用紙?zhí)祛^為37mm±1mm 。訂口為28mm±1mm。版心尺寸(不含頁碼)為156mm225mm。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣距離一定要留出25mm(約2行)位置，用于標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度等3項(xiàng)公文要素。也就是說，在設(shè)計(jì)“批復(fù)”發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(即俗稱的公文“紅頭”)時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭37mm+25mm=62mm 的距離。要注意，即使“批復(fù)”事項(xiàng)內(nèi)容既非秘密又非緊急，不需要標(biāo)識(shí)上述3項(xiàng)公文要素，也要留出這段空白，即自上頁邊起留出天頭62mm 的距離。

　　行政機(jī)關(guān)的重要公文、特別是上報(bào)的公文，其發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(即“紅頭”)，一般均由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后面不加“文件”二字。如國務(wù)院就有“國務(wù)院任免通知”的“紅頭”形式，但這只限于這極個(gè)別特定公文而已。

　　置于公文首頁眉首發(fā)文字號(hào)之下4mm處的一條與版心等寬(即156mm)的紅色反線。此外，公文版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。但版記反線跟公文首頁眉首與主體之間印的那一條紅色反線顏色不同，是黑色的。

　　2.“信函式”公文格式

　　國家行政機(jī)關(guān)在實(shí)際制發(fā)公文時(shí)，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識(shí)“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文和下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人以外，其它各要素均與“文件”公文相同。

　　顯然，“函”自然采取的是“信函式”公文格式(見例1國務(wù)院辦公廳《復(fù)函》，以下國務(wù)院辦公廳均簡稱國辦)。而“批復(fù)”理論上應(yīng)有“一般文件格式”和“信函式”兩種格式。但我們發(fā)現(xiàn)，實(shí)際上國務(wù)院和國務(wù)院辦公廳常用的“批復(fù)”公文，基本上都是采用“信函式”公文格式行文的。