批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)
下級機(jī)關(guān)遇有本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項需要向上級機(jī)關(guān)請示時,上級機(jī)關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項,那么,今天,第一范文網(wǎng)小編給大家介紹的是批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu),供大家閱讀參考。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)通常包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。
(一)標(biāo)題。
批復(fù)標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān),事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
批復(fù)正文包括引敘來文和作出批復(fù)兩部分,有些再寫上“此復(fù)”一類結(jié)束語。
寫作要求
(一)慎重及時。
批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時。批復(fù)機(jī)關(guān)收到請示后,要及時進(jìn)行周密的調(diào)查了解,掌握有關(guān)情況,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,經(jīng)認(rèn)真研究后,及時給予答復(fù)。
(二)針對請示答復(fù)。
請示要求一文一事,批復(fù)也應(yīng)有針對性地一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題,上下行文互相對應(yīng)。
(三)明確態(tài)度。
批復(fù)意見不管同意與否,必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其詞,模棱兩可,以免下級無所適從。
批復(fù)的主送機(jī)關(guān)明確只有請示機(jī)關(guān)一個,如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機(jī)關(guān),可用如下辦法處理:一是除批復(fù)原請示單位外,并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復(fù)抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機(jī)關(guān)對一些普遍性問題的意見及時傳達(dá)下去。
(四)不同指示、復(fù)函混用。
批復(fù)與指示同為下行文,均對有關(guān)事項提出原則、要求,但兩者的區(qū)別還是明顯的,不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同,指示是對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的原則。而批復(fù)事項較窄,只能針對請示事項作出具體答復(fù),多屬個別性問題,不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機(jī)關(guān),而是有關(guān)的機(jī)關(guān)單位,受文對象甚至不確定。而批復(fù)有特定的受文單位,只給原請示機(jī)關(guān)發(fā)批復(fù)。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作,屬主動行文,批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)請示而發(fā)的,屬被動行文。
批復(fù)與復(fù)函由于都是回復(fù)來文的公文,有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于:從行文關(guān)系看,批復(fù)是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬下行文;復(fù)函一般是向不相隸屬機(jī)關(guān)答復(fù)用文,屬平行文。從行文內(nèi)容看,批復(fù)多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答,復(fù)函多用于一般性事項的回復(fù)。
[格式內(nèi)容]
1.標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于批復(fù)"。
2.原由。一般寫成 "[]號文收悉"。
3.批復(fù)事項。
4.落款。
批復(fù)范文
委員會:
年月日《中共支部委員會關(guān)于換屆改選的請示》收悉。
經(jīng)研究,同意你們于近期召開黨員大會改選黨的支部委員會。同意新一屆黨的支部委員會由人組成,委員會設(shè)書記1人。同意你們提出的新一屆黨的支部委員會委員候選人預(yù)備人選名單和書記擬任人選。原則同意你們提出的選舉辦法,委員實行無記名差額選舉,書記實行等額選舉。
請按照《中國共產(chǎn)黨章程》和《中國共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》的有關(guān)規(guī)定組織好選舉工作。選舉結(jié)果報機(jī)關(guān)黨委批準(zhǔn)。
中共委員會(蓋章)
年月