公文寫作：批復(fù)寫作攻略

　　歡迎來到第一范文網(wǎng)，今天小編給大家介紹的是公文寫作：批復(fù)寫作攻略，希望對大家有幫助。

　　批復(fù)用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。批復(fù)是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文(時間、發(fā)文字號、標(biāo)題等)，簡要交代形成答復(fù)意見的過程;應(yīng)對方請求回答是否同意或批準(zhǔn)對方要求，或應(yīng)對方請求提出解決工作問題的指導(dǎo)性意見，如不能批準(zhǔn)時，需說明理由，只部分同意或批準(zhǔn)時，除說明理由外還要提出具體修正、補(bǔ)充的意見，應(yīng)對方請求發(fā)表指導(dǎo)性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復(fù)”“特此批復(fù)”等結(jié)束，有時也以提出請對方復(fù)文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關(guān)情況，答復(fù)有關(guān)疑問等。

　　一、批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。答復(fù)同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的詢問，一般用函或復(fù)函。

　　二、批復(fù)寫作的基本要求：一是把批復(fù)依據(jù)寫清楚說明根據(jù)何請示或者何文件做的批復(fù)。二是批復(fù)意見要直截了當(dāng)，是同意還是不同意，亦或暫不批準(zhǔn)，要明確表態(tài)，不能模棱兩可。不同意、不批準(zhǔn)的簡要說明理由。批復(fù)意見涉及到法律法規(guī)的，要寫明做出批復(fù)意見的根據(jù)。三是批復(fù)措施要具體周密，切實可行。以利于下級機(jī)關(guān)遵照辦理。

　　三、批復(fù)的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(請示的發(fā)文機(jī)關(guān))、正文、落款

　　四、批復(fù)的構(gòu)成要素：批復(fù)依據(jù)、批復(fù)意見、批復(fù)措施

　　五、批復(fù)的價值標(biāo)準(zhǔn)：一是合理性對請示的批復(fù)要有利于工作的推進(jìn)。二是合法性批復(fù)意見必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)，不能越權(quán)批示。

　　批復(fù)的寫法

　　1.標(biāo)題

　　批復(fù)由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標(biāo)題(除非發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　批復(fù)的主送機(jī)關(guān)同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機(jī)關(guān)互為相反，即只寫請示的機(jī)關(guān)名稱。

　　3.正文

　　批復(fù)的正文一般都很簡短，一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是：“你單位《關(guān)于請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復(fù)內(nèi)容，即對請示來文所做的答復(fù)或具體指示，是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復(fù)，但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事，應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。

　　(3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

　　寫作批復(fù)時要注意以下幾點：

　　1.針對性要強(qiáng)

　　批復(fù)是針對下級機(jī)關(guān)的請示行文的，批復(fù)事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復(fù)清楚，不能答非所問。

　　2.觀點要明確

　　對請示中所要求答復(fù)的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達(dá)要準(zhǔn)確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復(fù)，在引述來文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達(dá)要準(zhǔn)確、簡要，措辭嚴(yán)密，用語準(zhǔn)確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復(fù)應(yīng)講究時效，及時作出答復(fù)，以免影響工作。

　　格式：

　　關(guān)于有關(guān)問題的批復(fù)

　　(主送單位)：

　　你公司《關(guān)于的請示》(文號)收悉。鑒于，根據(jù)的有關(guān)規(guī)定(依據(jù))，現(xiàn)就有關(guān)問題(請示主旨)批復(fù)如下：

　　一、原則同意。

　　二、(具體要求)。

　　請你們(提出進(jìn)一步做好此項工作的要求，以及從長遠(yuǎn)或整體上提出有關(guān)要求)。

　　(印章)

　　年月日