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關(guān)于批復(fù)的寫法

發(fā)布時間:2020-05-10

關(guān)于批復(fù)的寫法

  批復(fù)是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。那么,下面是小編給大家介紹的關(guān)于批復(fù)的寫法,希望對大家有幫助。

  批復(fù)的寫法

  批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

  (1)標(biāo)題

  標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機(jī)關(guān)及請示的事由和問題寫進(jìn)去;

  還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種,這種較為簡明、全面和常用。

  也有的批復(fù)只寫事和文種。

  (2)主送機(jī)關(guān)

  主送機(jī)關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級行文, 當(dāng)所請示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān)". 如果批復(fù)的內(nèi)容同時涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

  (3)正文

  正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。

  批復(fù)引語要點出批復(fù)對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復(fù),時間和文號可省略。

  批復(fù)意見是針對請示中提出的問題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。

  批復(fù)要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4) 落款

  這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, "零"寫為"〇".

  批復(fù)既是上級機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對下級單位請求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時給予答復(fù)。撰寫時,不管同意與否,批復(fù)意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。

  同時批復(fù)必須有針對性的一文一批復(fù),請示要求解決什么問題,批復(fù)就答復(fù)什么問題。

  附:

  范文1

  國務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問題的批復(fù)

  國發(fā)[20]號

  新聞出版署:

  你署一九年月日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費問題的請示》收悉,F(xiàn)批復(fù)如下:

  一、國務(wù)院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程,內(nèi)容廣泛,編輯周期長,涉及的部門和專業(yè)很多,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會,該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

  二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費問題,同意你署與財政部協(xié)商的辦法。工作委員會要加強(qiáng)對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,辦公室要組成財務(wù)組,健全財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

  三、要集中一批專家和學(xué)者,充分依靠和發(fā)揮他們在編纂工作中的積極作用,特別是要得到老一輩有聲望的專家和學(xué)者的指導(dǎo)和支持,依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

  四、各地區(qū)、各部門應(yīng)對這項工作給予支持,團(tuán)結(jié)合作,以國家利益為重,以事業(yè)為重,樹立全局觀念,共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位,要密切配合,發(fā)揮社會主義大協(xié)作精神,特別是對自身所藏的各類文史資料,只要是編纂工作的需要,都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù),要堅決防止“囤積奇居、漫天要價”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。

  五、其他有關(guān)具體事項,待《中華大典》編纂工作委員會成立以后,由該委員會研究、協(xié)商。

  國務(wù)院 (公章)

  二0年月日

  范文2

  市教委關(guān)于修建師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)

  師范學(xué)院:

  你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請示”收悉,經(jīng)研究批復(fù)如下:

  一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。

  二、投資400萬元,分二次撥款。不足部分請自行解決。

  三、建筑材料和施工力量請自行組織。

  請抓緊組織,并加強(qiáng)管理,降低成本,提高效率,力爭明年底竣工使用。

  特此批復(fù)。

  市教委

  x年三月十五日

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