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關(guān)于批復(fù)的寫法

發(fā)布時(shí)間:2020-05-10

關(guān)于批復(fù)的寫法

  批復(fù)是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。那么,下面是小編給大家介紹的關(guān)于批復(fù)的寫法,希望對(duì)大家有幫助。

  批復(fù)的寫法

  批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成。

  (1)標(biāo)題

  標(biāo)題的寫法最常見(jiàn)的是完全式的標(biāo)題,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫進(jìn)去;

  還有一種完全式的標(biāo)題是 發(fā)文機(jī)關(guān) + 表態(tài)詞 + 請(qǐng)示事項(xiàng) + 文種,這種較為簡(jiǎn)明、全面和常用。

  也有的批復(fù)只寫事和文種。

  (2)主送機(jī)關(guān)

  主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)". 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).

  (3)正文

  正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見(jiàn)和批復(fù)要求三部分。

  批復(fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)可省略。

  批復(fù)意見(jiàn)是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示,意思要明確,語(yǔ)氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫清楚。

  批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾),是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見(jiàn),或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。

  (4) 落款

  這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, "零"寫為"〇".

  批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文,又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文,因此,撰寫批復(fù)要慎重及時(shí),根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則,及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí),不管同意與否,批復(fù)意見(jiàn)必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級(jí)無(wú)所適從。

  同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù),請(qǐng)示要求解決什么問(wèn)題,批復(fù)就答復(fù)什么問(wèn)題。

  附:

  范文1

  國(guó)務(wù)院關(guān)于編纂中華大典問(wèn)題的批復(fù)

  國(guó)發(fā)[20]號(hào)

  新聞出版署:

  你署一九年月日《關(guān)于編纂〈中華大典〉及其經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉,F(xiàn)批復(fù)如下:

  一、國(guó)務(wù)院原則同意你署的《請(qǐng)示》。由于編纂《中華大典》是我國(guó)建國(guó)以來(lái)最大的一項(xiàng)出版工程,內(nèi)容廣泛,編輯周期長(zhǎng),涉及的部門和專業(yè)很多,為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會(huì),該工作委員會(huì)的辦公室由你署牽頭組成。

  二、關(guān)于編纂《中華大典》的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,同意你署與財(cái)政部協(xié)商的辦法。工作委員會(huì)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,辦公室要組成財(cái)務(wù)組,健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使有限的資金盡量發(fā)揮作用。

  三、要集中一批專家和學(xué)者,充分依靠和發(fā)揮他們?cè)诰幾牍ぷ髦械姆e極作用,特別是要得到老一輩有聲望的專家和學(xué)者的指導(dǎo)和支持,依靠他們把好編輯工作的質(zhì)量關(guān)。

  四、各地區(qū)、各部門應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作給予支持,團(tuán)結(jié)合作,以國(guó)家利益為重,以事業(yè)為重,樹(shù)立全局觀念,共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書(shū)館、研究院所、出版社等單位,要密切配合,發(fā)揮社會(huì)主義大協(xié)作精神,特別是對(duì)自身所藏的各類文史資料,只要是編纂工作的需要,都要積極支持并給予優(yōu)惠服務(wù),要堅(jiān)決防止“囤積奇居、漫天要價(jià)”等庸俗的現(xiàn)象影響編輯工作。

  五、其他有關(guān)具體事項(xiàng),待《中華大典》編纂工作委員會(huì)成立以后,由該委員會(huì)研究、協(xié)商。

  國(guó)務(wù)院 (公章)

  二0年月日

  范文2

  市教委關(guān)于修建師范學(xué)院教學(xué)樓的批復(fù)

  師范學(xué)院:

  你院關(guān)于修建教學(xué)樓的“請(qǐng)示”收悉,經(jīng)研究批復(fù)如下:

  一、同意教學(xué)樓面積為8000平方米。

  二、投資400萬(wàn)元,分二次撥款。不足部分請(qǐng)自行解決。

  三、建筑材料和施工力量請(qǐng)自行組織。

  請(qǐng)抓緊組織,并加強(qiáng)管理,降低成本,提高效率,力爭(zhēng)明年底竣工使用。

  特此批復(fù)。

  市教委

  x年三月十五日

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