辦公室助理實(shí)習(xí)周記(精選9篇)
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇1
20xx年9月1日 星期一 天氣:晴
今天是我實(shí)習(xí)的第一天,早上醒的特別早,也有些興奮,因?yàn)楹茉缫郧熬团沃@么一天。公司八點(diǎn)上班,我七點(diǎn)半就到了。我所實(shí)習(xí)的公司在蜈支洲島。我任職于人事部。帶著些幾許敬畏和幾縷不安,我踏進(jìn)了公司二樓的辦公室。跟部門經(jīng)理和各位同事簡(jiǎn)單的介紹了一下自己的基本情況。下午,一個(gè)人靜靜地坐著看看經(jīng)理給我的相關(guān)資料。
第一天上班,感覺蠻輕松的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人員的一些職責(zé),整理一些人員資料,大致上熟悉工作。
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇2
20xx年9月2日 星期二 天氣:晴
剛走出學(xué)校,踏上了工作崗位,一切都是那么的新鮮,然而新鮮過后卻感到非常困惑——公司里要用的東西學(xué)校里都沒有學(xué)過。發(fā)現(xiàn)有很多東西自己都不會(huì),甚至都沒有接觸過。面對(duì)太多的疑問自己的內(nèi)心產(chǎn)生了很大的壓力。“我是否能夠勝任這里的工作,會(huì)不會(huì)因?yàn)樘鄸|西不懂而受到別人的嘲諷”。內(nèi)心充滿了矛盾,然而事實(shí)證明我多慮了,這里有和藹的領(lǐng)導(dǎo)和友好的同事,他們給了我極大的幫助和鼓勵(lì),在最初的一個(gè)周里通過和同事們的交流我獲得最多的是鼓勵(lì)和信任,使自己逐漸有了信心和勇氣,能夠勇敢的去面對(duì)任何挑戰(zhàn)。 相信自己,我能行的!
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇3
實(shí)習(xí)的第七個(gè)星期,今天發(fā)生了一件讓我非常氣憤的事情,我寄到xx工廠的物料,那邊工廠的人說我少給了他們東西,我自問自己接手物料發(fā)放以來,除了剛接手那會(huì)因?yàn)椴皇煜こ隽艘稽c(diǎn)小差錯(cuò)外,從沒出過這么大的紕漏,因?yàn)楣S那邊給出的數(shù)額與我發(fā)出去的數(shù)額相差大約500元,這就不得不讓我懷疑是不是工廠不想出那么多的物料錢而假裝少給了,因?yàn)榻?jīng)手的不止我一個(gè)人,打包快遞的時(shí)候倉(cāng)庫的人拿膠封箱,整整一箱120卷是不會(huì)少的,幾個(gè)人作證,工廠那邊居然也說少了。
不過后來根據(jù)工廠那邊發(fā)來的圖片,我們也沒有辦法反駁,因?yàn)榇_實(shí)只有那么多的東西,冷靜下來一想,應(yīng)該是快遞公司在搬運(yùn)過程中弄爛了箱子,東西掉出來了,又沒有放回去。因?yàn)榫陀腥丝吹竭^托運(yùn)快遞的車子沿途掉落快遞件的現(xiàn)象,為此,我也覺得很無奈,希望快遞公司能更有一些責(zé)任心,因?yàn)槟銈兛赡苡X得沒用的東西,在需要用到的地方也是很貴重的。
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇4
時(shí)間過得真快,轉(zhuǎn)眼間就要到周末了,這幾天工作下來我也收獲了不少,雖然我的工作并不是特別明確,但是在忙忙碌碌中我也參與到了很多事情中去,學(xué)到了一些知識(shí)。
今天剛到公司殷老師就交給了我一項(xiàng)任務(wù)——在各大網(wǎng)站上發(fā)布公司信息,這項(xiàng)工作以前我也做過,因此這次的工作也做得很順利,就是在網(wǎng)站上注冊(cè)完成后發(fā)布信息了,信息內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介,公司年度事記,業(yè)務(wù)范圍等等,發(fā)布完成后要將網(wǎng)站地址保存下來,以便于下次更新,這項(xiàng)工作在操作流程上還是很簡(jiǎn)單的,也就是復(fù)制、粘貼、編輯,但是在無數(shù)次的重復(fù)后就會(huì)覺得無聊,說實(shí)話,上午的時(shí)候我還很有耐心,下午就不行啦,不但覺得無聊還犯困,好幾次都覺得眼皮發(fā)緊啦。
這就是上班的無奈,無論多累都得堅(jiān)持啊,在學(xué)校如果上課犯困也許還能小睡一會(huì),老師也不會(huì)懲罰,可是在企業(yè)內(nèi)就不一樣啦,工作時(shí)間必須得好好工作,如果偷懶被發(fā)現(xiàn),那就可能挨批丟飯碗。我覺得,這就是學(xué)校如社會(huì)的最基本的區(qū)別了吧。
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇5
20xx年X月6日至X月7日,經(jīng)人介紹,我在x公司實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)文件的寫作與整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和錄入、檔案的歸納、收發(fā)來往信件、籌辦會(huì)議等工作。在實(shí)習(xí)過程中,我將自己在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,收獲頗多,不僅提升了自己的專業(yè)素養(yǎng),而且更提高了自己解決問題的能力。
通過在x公司的實(shí)習(xí)了解公司的主要開展業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況,了解了公司的工作流程。通過實(shí)習(xí)使我更多地接觸社會(huì),實(shí)踐于社會(huì),從而培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、初步的實(shí)際工作能力和基礎(chǔ)的專業(yè)技能,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
(一)加深對(duì)職業(yè)與行業(yè)的了解,確認(rèn)喜歡或擅長(zhǎng)的職業(yè)
了解職業(yè)行業(yè)有很多方法,譬如閱讀相關(guān)的文章,請(qǐng)教業(yè)內(nèi)人士,但最直接的方法還是親自做這份工作。在做的過程中,你可以確定自己是否喜歡這份工作,自己能否勝任。如果喜歡又勝任,以后畢業(yè)找工作,就可以把它作為目標(biāo)職業(yè);反之,就要尋找新的工作方向。
(二)為從學(xué)生向職場(chǎng)人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備
人們常說,大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí),學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習(xí)與工作、學(xué)生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉(zhuǎn)化過程中,人們的觀點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
最近網(wǎng)絡(luò)上有一篇流傳頗廣、影響頗大的文章《我為什么堅(jiān)決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生》。文中列舉了一些在應(yīng)屆生不算少見的現(xiàn)象:跳槽頻繁,而且離職也不通知原公司;上班煲電話粥,三個(gè)應(yīng)屆生令公司一個(gè)月的話費(fèi)漲了7000多塊錢;好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際,張口就財(cái)富500強(qiáng)的例子,提出的建議都需要上千萬的投資,所以,不要老抱怨公司不愿招聘應(yīng)屆生,有時(shí)候也得找找自己身上的問題。而實(shí)習(xí)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉(zhuǎn)換。
(三)增強(qiáng)找工作時(shí)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
曾經(jīng)有公司做過一項(xiàng)調(diào)查《雇主如何選擇應(yīng)屆生》,參與的公司包括外企、國(guó)企和民營(yíng)企業(yè),規(guī)模也有大有小。有一個(gè)題目是讓他們選擇看重的方面,包括學(xué)校、專業(yè)、成績(jī)、證書、實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐、戶口等。結(jié)果不同性質(zhì)與規(guī)模的公司側(cè)重點(diǎn)有較大的不同,唯有一個(gè)要素是所有公司都重視的,那就是和應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。所以,如果你們?cè)诖髮W(xué)期間有相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),在找工作時(shí)會(huì)有很大的優(yōu)勢(shì)。而且不少公司會(huì)挑選實(shí)習(xí)中的優(yōu)秀者留下來成為公司的正式員工,這樣的招募方式正被越來越多的跨國(guó)公司使用,并成為其挖掘“早期人才”的戰(zhàn)略之一。譬如IBM去年的實(shí)習(xí)生中有50%留在了IBM,他們希望今年這個(gè)比例可以提高到80%。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
回顧自己在x公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,心中有很多體會(huì)。通過實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過實(shí)踐提高了解決實(shí)際問題的能力。在實(shí)習(xí)過程中我遵守紀(jì)律,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),從而更高更遠(yuǎn)的看待問題。
作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了恩澤建筑機(jī)械公司,擔(dān)任行政部的一名行政助理。行政部作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是企業(yè)內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了行政部工作繁雜性。作為行政助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫作、復(fù)印、接受、傳達(dá)、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī)、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西。開始實(shí)習(xí)時(shí),剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,工作強(qiáng)度很大,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯對(duì)于客戶電話投訴的一些簡(jiǎn)單問題的解答,我也是要盡量負(fù)責(zé)。有時(shí)來找經(jīng)理談工作的客戶,由于當(dāng)時(shí)經(jīng)理不在而辦公室只有我一個(gè)人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對(duì)于我公司工作的問題及一些相關(guān)留言,這就要求應(yīng)變能力也要高。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來,一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。
剛開始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,會(huì)覺得沒有信心,常常錯(cuò)誤百岀,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽電話怕會(huì)出錯(cuò),一直都是叫別的同事接聽。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑。并且一開始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。
在工作中我變得沉默沮喪起來,但幸好周圍的同事長(zhǎng)輩們的真誠(chéng)關(guān)心,他們不但沒有嘲笑我的錯(cuò)誤還積極幫助我,指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問題的方法,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用。作為長(zhǎng)輩他們真誠(chéng)的關(guān)心我的情緒,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對(duì)直到解決。有時(shí)他們會(huì)把我當(dāng)孩子一樣疼愛,但更多時(shí)候他們會(huì)把我當(dāng)同事一樣對(duì)待,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導(dǎo)下,我重拾信心,虛心請(qǐng)教,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,我感覺到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。經(jīng)理對(duì)我的夸獎(jiǎng)也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間,我在x有限公司已經(jīng)實(shí)習(xí)了3個(gè)月,有幸得到了經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平高的律師的指導(dǎo),使我從中受益匪淺。
三、實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備
(一)對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)加以溫習(xí),這種看了《公司法》《勞動(dòng)法》及法律文書的寫作,以便更好的投入到工作中。
(二)對(duì)該公司的基本情況進(jìn)行初步的了解,這樣就可以有針對(duì)性的實(shí)習(xí),同時(shí)也可以加深自己對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的鞏固。
(三)主動(dòng)和公司的主管及經(jīng)理進(jìn)行深入細(xì)致的溝通,了解自己的工作內(nèi)容為以后更好的與同事合作相處打下基礎(chǔ)。
(四)調(diào)整好自己的心態(tài)把自己最優(yōu)秀的一面展示給大家。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
作為一名實(shí)習(xí)人員,我在該公司主要的工作內(nèi)容如下:
(一)協(xié)助該公司的律師處理一些因?yàn)楹贤m紛引起的事件,同時(shí)由律師指導(dǎo)學(xué)會(huì)寫一些簡(jiǎn)單的合同,制作編輯法律手冊(cè)幫助公司員工普及法律知識(shí)進(jìn)而更好的維護(hù)自身的合法權(quán)益。
(二)協(xié)助公司法律顧問處理一些資料,在其指導(dǎo)下懂得如何對(duì)公司的文件進(jìn)行分類篩選并且整理重要的內(nèi)容以便及時(shí)的查閱。
(三)書寫簡(jiǎn)單的法律文書,由于自己的專業(yè)知識(shí)水平及工作能力還沒有達(dá)到律師老師所要求的水平,所以法律顧問安排我書寫代理詞、答辯狀、訴訟狀等一些基本而又有代表性的法律文書。
五、遇到的問題
正是初次接觸工作所以難免覺得一切都很生疏,和自己在學(xué)校接觸的東西迥然不同,開始的時(shí)候覺得很困惑很無助,覺得自己學(xué)的東西竟是枉然,不過還好隨著工作的深入慢慢的接觸的多了就漸漸的懂得了,同事的耐心指導(dǎo)和幫助讓我慢慢的適應(yīng)了這份簡(jiǎn)單而復(fù)雜的工作。他們主動(dòng)為我提供資料,給我講解使我對(duì)工作有了信心,認(rèn)真的規(guī)劃嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎甲屛以偬岣吖ぷ餍实耐瑫r(shí)也提升了自己的辦事能力和工作技巧,從而得到了同事和的一致好評(píng)。但是工作中遇到問題是在所難免的,其中一些棘手的問題讓我記憶猶新。
制作法律宣傳手冊(cè)和向公司內(nèi)部員工普及簡(jiǎn)單的法律知識(shí)也是我的工作,在此期間我認(rèn)真的從網(wǎng)上搜集了大量典型的案例并且附注了很多明文發(fā)條,使其盡量言簡(jiǎn)意賅內(nèi)容更加具有說服力和感染力,使其更加生動(dòng)易于非法律人員也易于接受和理解,進(jìn)而更好的宣傳普及了法律知識(shí),不僅能夠使員工增強(qiáng)法制觀念更有利于企業(yè)內(nèi)部的管理,端正了法律意識(shí)使他們更深刻的感受到法律的權(quán)威性和公平正義性,這無論對(duì)于公司還是企業(yè)員工都是一件十分有意義的事情。
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇6
不知不覺中,假期已經(jīng)過了一個(gè)月,由于去年曾經(jīng)在這實(shí)習(xí)過,因此今年的實(shí)習(xí)工作安排還是比較順利的。今年的實(shí)習(xí)時(shí)間比較短暫,因此沒有安排我再去做業(yè)務(wù),這次的實(shí)習(xí)工作主要是做一些文職工作。
由于公司規(guī)模較小,我的工作并不是嚴(yán)格按照崗位職責(zé)進(jìn)行,現(xiàn)在的工作就是哪里需要我我就去那里,相當(dāng)于打雜的下手。但我并不認(rèn)為這有多壞,任何一個(gè)人的工作經(jīng)歷都是從打雜開始的,比如說在復(fù)印和打印資料的過程中,我能夠比其他人更先了解到公司現(xiàn)在的主要工作重心,這就是這個(gè)工作的優(yōu)勢(shì)。
因?yàn)橐郧按蠹揖鸵呀?jīng)熟絡(luò)了,今天工作起來很順手,工作激情很高,工作內(nèi)容沒有什么特別,就是幫助大家查一下資料,收發(fā)下信件而已,但是我很高興,因?yàn)槲业娜松啔v和工作經(jīng)驗(yàn)都在增加,這是一筆別人無法搶奪的財(cái)富。
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇7
(一)通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后的工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。
(二)通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到由一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變到一個(gè)職業(yè)人的過程。
(三)本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告起到很重要的作用。
(四)并通過實(shí)習(xí)調(diào)研活動(dòng),鍛煉分析實(shí)際問題的能力,培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)習(xí)目的:認(rèn)識(shí)熟悉整個(gè)行政單位工作的過程,鞏固公共事業(yè)管理專業(yè)的專業(yè)知識(shí),通過實(shí)踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,提高實(shí)際操作技能,工作協(xié)調(diào)能力,豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面,將所學(xué)的知識(shí)付諸于實(shí)踐,從而使自己得到全面提高。
一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),讓我們?cè)趯?shí)際中體會(huì)理論,運(yùn)用理論,受益匪淺,同時(shí)打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),使我認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),只有在實(shí)習(xí)期間盡快調(diào)整好自己的學(xué)習(xí)方式,調(diào)整心理,各方面都做好充分準(zhǔn)備,去適應(yīng)社會(huì),才能被這個(gè)社會(huì)接納,維持生存進(jìn)而更好地發(fā)展自己。
一方面,了解企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現(xiàn)代化管理方法,提高調(diào)查研究、搜集資料、整理資料的能力,提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會(huì)人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決實(shí)際問題的能力。
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇8
20xx年6月和7月,我在廣州市文化局社會(huì)文化處實(shí)習(xí),擔(dān)任辦公助理,體驗(yàn)了一次準(zhǔn)公務(wù)員的生活,兩個(gè)月的時(shí)間不長(zhǎng),但我得到了許多鍛煉,收獲良多。
在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,公務(wù)員幾乎是最火熱的。但是大多數(shù)人除了聽聞公務(wù)員工作穩(wěn)定、待遇優(yōu)厚之外,對(duì)其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊(duì)伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)?梢哉f,公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。我在文化局這兩個(gè)月,實(shí)地近距離觀察和體驗(yàn)了政府單位的工作內(nèi)容,初步了解到政府單位運(yùn)行機(jī)制和公務(wù)員們的日常工作,讓我更清楚地認(rèn)識(shí)了公務(wù)員這個(gè)職業(yè),這對(duì)我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義。我的實(shí)習(xí)報(bào)告將分為如下三個(gè)部分。
一、工作和我的工作內(nèi)容
市文化局顧名思義是負(fù)責(zé)廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù)。整個(gè)文化局分為十幾個(gè)處室,如博物管處、文物處、市場(chǎng)處等。而我所在的是社會(huì)文化處,主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和十二個(gè)區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動(dòng),以及管理下屬兩座圖書館廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的話,整個(gè)社文處只有四個(gè)正式職工,一個(gè)處長(zhǎng),兩個(gè)副處長(zhǎng)和一個(gè)主任科員。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個(gè)人每天都要外出公干,處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)以及科員都是一樣忙。所以,四個(gè)人湊在一起的時(shí)間并不多。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個(gè)理由。
作為實(shí)習(xí)生,我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個(gè)區(qū)縣進(jìn)行溝通。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國(guó)文明城市相關(guān)的事宜。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛煉人的當(dāng)屬寫文件了,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,公文寫作是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度的,一個(gè)重要的原則是要和上級(jí)文件通知保持高度一致,要嚴(yán)格按照上一級(jí)主管單位的指示來寫。由于社文處只要是扮演上傳下達(dá)的角色,自己本身不需要搞活動(dòng),主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位。所以如何準(zhǔn)確地把握上級(jí)單位指示文件的內(nèi)涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級(jí)單位是最重要的。因?yàn)樯霞?jí)單位的指示和通知都是總體上指導(dǎo)的,所以,下發(fā)文件必須包含具體工作安排。
我作為實(shí)習(xí)生,在撰寫通知草稿的時(shí)候,往往許多多讀數(shù)遍文件。當(dāng)然了,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長(zhǎng)來權(quán)衡的。還好的是,我自己在學(xué)校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗(yàn)的,寫文件基本上沒有問題,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實(shí),如同所有的應(yīng)用文體一樣,公文的最終目的是要準(zhǔn)確地傳遞信息,文辭優(yōu)美與否一點(diǎn)兒都不重要,散文化和文學(xué)化的詞句是忌諱。不過,據(jù)我觀察,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡(jiǎn)練,許多套話和無明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復(fù)重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬次的反復(fù)念叨才能達(dá)到使下屬單位切實(shí)執(zhí)行達(dá)到效果。
二、工作時(shí)間以及飲食出行
工作時(shí)間。公務(wù)員的工作時(shí)間和飲食出行是比較固定的。在文化局,上午上班時(shí)間是八點(diǎn)半,十二點(diǎn)下班,中午休息兩個(gè)小時(shí),下午兩點(diǎn)開始上門,五點(diǎn)半下班。中午幾乎沒有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說的是,大家的午休都是在座位上趴著打個(gè)盹或者在沙發(fā)上睡覺,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,到了午休時(shí)間,一拉開就可以躺下來睡覺了,休息條件還是比較一般的。周末一般是不加班的,重要會(huì)議和活動(dòng)例外,事實(shí)上,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,周末和休息時(shí)間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是占用很多時(shí)間的。
飲食。職工們?cè)顼埡臀绮突旧隙际窃谝粯堑臋C(jī)關(guān)食堂里解決,打卡消費(fèi),自付餐費(fèi),沒有財(cái)政補(bǔ)貼。與我們?cè)谕粭潣寝k公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個(gè)機(jī)關(guān)食堂。這個(gè)機(jī)關(guān)食堂大概有六七十個(gè)座位,設(shè)施除了有空調(diào)之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說起他們的飯菜質(zhì)量,許多人可能覺得會(huì)很豪華,至少也應(yīng)該是有很多油水的。但事實(shí)上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點(diǎn)兒都不比學(xué)校的好,但價(jià)格比學(xué)校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆?jié){,以及肉包菜包等,而且數(shù)量有限,或許是因?yàn)檫@個(gè)飯?zhí)檬欠菭I(yíng)利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應(yīng),不會(huì)做的過多,以免浪費(fèi)。
中午的飯菜最多不超過十種,無外乎青菜、魷魚豆角、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,同早餐一樣,去的晚了就只有吃青菜的份了。我問那些在這里工作十幾年的老員工,這些飯菜是否總是這些,有沒有多一些樣式。他們說沒錯(cuò),長(zhǎng)年累月就是這些菜。這是很難想象的,數(shù)年就只吃那幾樣菜。我不知道其他單位的飯菜是否都這么簡(jiǎn)單。當(dāng)然也有同學(xué)說在某些單位的飯菜是很豪華的;蛟S是部門有別吧?傮w來說,文化局飯?zhí)檬潜容^平民化的。
出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,這點(diǎn)可視為公務(wù)員的優(yōu)厚之處,但這些車不夠好,車內(nèi)空氣很差,座位不夠,人多的時(shí)候需要站著。而且大巴車并非是所有職工的居住點(diǎn)都駛經(jīng),只有在員工居住較為密集的天河和海珠區(qū)等地有幾條線。其他分散居住的職工,就只有自己擠公車上下班了。
三、工作氛圍以及待遇
社會(huì)文化處的辦公氛圍非常友好。處長(zhǎng)等對(duì)待我同另外一名同專業(yè)的實(shí)習(xí)生同學(xué)非常的親和,完全沒有端起架子,他們四位正式職工之間也沒有明顯上下級(jí)關(guān)系之區(qū)別,比較平等。四人中,有兩個(gè)職工是中大畢業(yè)的,這或許也是我們得地利人和之便利的一個(gè)原因。至于真正的辦公室政治到底如何,因?yàn)椴皇钦嬲膯T工,與他們交往尚淺,我無從了解。但是據(jù)我接觸的大部分職工,都是比較親切的,各部分彼此之間也會(huì)常常走動(dòng)交流,關(guān)系不錯(cuò),對(duì)待我們一樣很友好。
職工的待遇包括基本工資和醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等,但是后三種的補(bǔ)助其實(shí)是拿到明顯是需要一定條件才可以拿到的。基本工資比較平常,比如中文系研究生師姐是去年剛考進(jìn)來的,但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時(shí)代早已經(jīng)成為過去,不知道她們的工資需要以何種速度才能達(dá)到買得起廣州價(jià)格日漸升高的房子。
四、個(gè)人感受
綜上,我所體驗(yàn)的政府單位的情況就是上述的這些,因?yàn)闀r(shí)間只有短短的兩個(gè)月,所以不能深入了解到文化局的工作機(jī)制,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位?傊谖幕值倪@兩個(gè)月的實(shí)習(xí),我學(xué)習(xí)到很多東西,開闊了視野,鍛煉了自己的能力。對(duì)我以后的職業(yè)規(guī)劃道路提供了重要的借鑒,至于公務(wù)員這條路是否適合我,尚難抉擇。但對(duì)我是否有能力做好這類工作,除了需要提高個(gè)人綜合能力和業(yè)務(wù)水平之外,仍舊需要一個(gè)遠(yuǎn)比兩個(gè)月更長(zhǎng)的適應(yīng)期。
辦公室助理實(shí)習(xí)周記 篇9
近一個(gè)半月時(shí)間,我在白云工業(yè)有限公司行政部辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。
實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)踐中。因?yàn)槿魏沃R(shí)源于實(shí)踐,歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來檢驗(yàn)所學(xué),F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們?cè)桨l(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因?yàn)閯偺ど瞎ぷ鲘徫,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識(shí)和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗(yàn)。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績(jī)和不足做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn),二來也對(duì)自己的工作情況有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。
工作內(nèi)容
在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;
6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;
9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
收獲及體會(huì)
回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的同事們對(duì)我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了。
第一次參加工作,難免也會(huì)覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,因?yàn)槭撬狡,只有單休日,還經(jīng)常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了,經(jīng)常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!
遇到困難時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅(jiān)持順利完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì)到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力。
在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),辦公室主任對(duì)我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤到底,不管多長(zhǎng)時(shí)間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長(zhǎng)處,給了我很大的信心。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實(shí)踐中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。