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外貿業(yè)務員頂崗實習周記

發(fā)布時間:2020-03-13

外貿業(yè)務員頂崗實習周記

  美國全樂有限公司上海代表辦事處(FRC)是一家中小型服裝外貿公司,業(yè)務涉及美國、韓國、香港、內地等多個地方不同季節(jié)不同層次種類的服裝,其中以美國客戶居多。

  我的實習工作是跟單員助理,兩位MASTER主要是負責美國紐約的單子。7月12、13號是工作交接,因為前任既是我的師姐又是同學,所以工作交待的非常清楚,對我適應實習的工作幫助很大。除了工作以外,師姐還提醒我注意一些辦公室事宜,比如在公司同樣的事情不要問兩遍,上司交待的時候就要多想,反應快,盡力弄清楚MASTER的意圖,再問的話就不好了。這一點我后來深有體會。

  我的直接上司是JELLY和STAR兩位MERCHANDISER,同時協(xié)助其他的跟單員做一些日常的雜事。跟單員的工作要求非常細心,我的工作沒什么技術要求,就是要認真仔細,但要做好這一點也不容易。兩位MERCHANDISER做事都很麻利。JELLY為人直爽,辦事有一說一,對新人比較客氣,有時會耐心指點,很有領導魅力;STAR和JELLY是一對不錯的搭檔,共事時間應該很長了,是一位做事很較真,追求完美的美美。

  我的工作內容主要是核對并記錄PURCHASEORDER,查找記錄顏色、面輔料等,以及收發(fā)物件等雜事。因為之前沒在服裝公司呆過,所以很多專業(yè)術語及縮寫不明白,在查找東西的時候顯得很笨拙。很多常識性的問題上也鬧了不少笑話,比如不會使用吊牌槍,傳真機,把彩打的紙當成復印紙放進復印機等。這些日常辦公用品學起來很容易,可我卻沒在之前想過去學他,這些超低級的錯誤很容易讓人看扁?磥斫窈笪乙喙涑校k公用品店,有些東西我并不需要買,但我一定要會用它!

  來樣生產的P.O主要有三種,是客戶購買確定貨品的依據,廠家生產大貨的來源。三種不同的P.O反映了買賣雙方做生意的一個過程。來得最早的是有手寫的P.O,上面只有大致的總量和比較模糊的要求。其次的P.O會出現買方,中間貿易商,供應方的STYLENUMBER,分配到各大小碼的具體的數量,顏色款式面料包裝運輸要求等,是一個比較準確的交易憑證,但還不時最終的。最后的確認準則來源于第三份有合同性質的BUYERP.O。這三份P.O可能會出現不匹配的地方,因為供應商或買方和市場變化的原因,容易有出入的主要是顏色,交貨期,包裝要求也是一個需要注意的地方。如果對方是個快捷反應的服裝公司,P.O的變化會比較多,這樣跟單的MERCHANDISER就會比較累,工廠耗費的成本也會相應加大。

  這是一個服裝公司,但主要做外貿,聽到的看到的經常是全英文。GENERALMANGERANTHONY也跟我說要注意兩點,其中之一就是ENGLISHFIRST,TECHNOLEGYSECOND;另外一個也是我的目標FINDAGOODJOBILIKEBEST,所以我要不斷的嘗試,努力去發(fā)現我的優(yōu)勢,我的興趣,激起工作的熱情。

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