企管科干部述職述廉報(bào)告
2010年信息科并入企管科,在科內(nèi)我主要負(fù)責(zé)廠信息化和質(zhì)量體系建設(shè)和管理工作。一年來,在廠領(lǐng)導(dǎo)、公司信息中心的指導(dǎo)幫助和同志們的積極支持和配合下,積極開拓創(chuàng)新,較好地完成了各項(xiàng)工作,F(xiàn)公開報(bào)告如下并提請(qǐng)大家監(jiān)督,提出批評(píng)指正。
1、信息化工作開展情況
一年來,我廠認(rèn)真貫徹落實(shí)中煙公司工作會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)《江西中煙工業(yè)公司信息化工作暫行管理辦法》等四項(xiàng)規(guī)章制度,按照企業(yè)年初工作思路,緊緊圍繞 “嚴(yán)格規(guī)范,創(chuàng)新管理”為著力點(diǎn),通過狠抓信息化項(xiàng)目管理,降低費(fèi)用;狠抓系統(tǒng)維護(hù)、培訓(xùn)和流程梳理,促進(jìn)管理規(guī)范,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。在江西中煙工業(yè)公司和企業(yè)信息化工作的統(tǒng)一部署下,進(jìn)一步完善企業(yè)新的運(yùn)行機(jī)制條件下的信息化管理工作,促進(jìn)了企業(yè)年度信息化工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.1、重新調(diào)整了信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo),制訂了《井岡山卷煙廠2010年度信息化工作目標(biāo)和計(jì)劃方案》、信息化日常工作列入了年度和月度部門績(jī)效考核指標(biāo),從而使我廠信息化建設(shè)工作在內(nèi)部組織、人力資源、計(jì)劃控制、持續(xù)改正和制度激勵(lì)上得到了根本保證。
1.2、結(jié)合公司信息化工作管理要求,重新梳理和完善了信息化工作各項(xiàng)制度。考慮到與公司信息化管理接軌的需要,結(jié)合我廠制度規(guī)范安排和質(zhì)量體系建設(shè)的要求,將國(guó)家煙草專賣局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)幾個(gè)操作文件納入了企業(yè)貫標(biāo)管理。另外,為加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全與信息管理,適應(yīng)行業(yè)改革與發(fā)展機(jī)制的需要,企業(yè)除執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)和公司有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)管理法律法規(guī)和制度外,內(nèi)部制訂和修訂了一系列規(guī)章制度(包括方案和管理辦法),這些制度建設(shè)主要包括:《江西中煙井岡山卷煙廠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理辦法》、《井岡山卷煙廠信息科網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度》、《井岡山卷煙廠辦公自動(dòng)化設(shè)備和it耗材管理辦法》、《井岡山卷煙廠行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)安全運(yùn)行應(yīng)急預(yù)案》、《井岡山卷煙廠計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》等,作廢了XX年以來實(shí)施的但目前已經(jīng)不適宜的12項(xiàng)制度。從而使我廠信息化建設(shè)工作在制度上得到了根本保證。
1.3、突出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全重點(diǎn),認(rèn)真抓好日常系統(tǒng)運(yùn)維和檢查工作。一是日常加強(qiáng)了國(guó)家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)、公司和企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、公司用友erp—u8財(cái)務(wù)等信息系統(tǒng)的后臺(tái)與日常維護(hù)管理工作。組織日常網(wǎng)絡(luò)問題排查和故障處理;二是每季度開展了一次針對(duì)主要系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全巡檢。三是結(jié)合企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)要求,對(duì)供電體系、雷電防護(hù)體系缺陷、計(jì)算機(jī)的安全保護(hù),信息泄露、數(shù)據(jù)備份、病毒或黑客入侵等危險(xiǎn)源進(jìn)行了認(rèn)真的辨識(shí),對(duì)二級(jí)以上危險(xiǎn)源都制訂了預(yù)控措施,明確了各崗位的崗位職責(zé)并對(duì)相關(guān)職責(zé)抓好落實(shí)。
1.4、重點(diǎn)抓好信息化工程相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)和行業(yè)“三項(xiàng)檢查”日常工作。按年初預(yù)算和公司批復(fù),配合公司實(shí)施了國(guó)家局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目。內(nèi)網(wǎng)信息安全基礎(chǔ)環(huán)境主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路清理和網(wǎng)絡(luò)供電保障。另外,從網(wǎng)絡(luò)信息安全角度出發(fā),部署了網(wǎng)絡(luò)防毒墻,擴(kuò)容并升級(jí)了企業(yè)瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,新增和更換了ups供電電池,完善了網(wǎng)絡(luò)雷電防護(hù)體系,開展了中心機(jī)房安全監(jiān)控、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)用,更好地改善升級(jí)了企業(yè)內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)。這幾個(gè)投資項(xiàng)目,經(jīng)過后期再調(diào)研和廠投資委員會(huì),專業(yè)組再討論,正式納入《井岡山卷煙廠2010年度信息化工作目標(biāo)和計(jì)劃方案》及年度、月度部門績(jī)效考核,按照行業(yè)“三項(xiàng)檢查”規(guī)范要求,有計(jì)劃、有步驟,規(guī)范有序地開展工作,上半年就提前完成了各個(gè)項(xiàng)目選型、招投標(biāo)、合同的簽訂和組織實(shí)施工作。同時(shí),根據(jù)“三項(xiàng)檢查”工作要求,編制了2010年度各工程投資項(xiàng)目目錄和文件管理目錄、嚴(yán)格按規(guī)范的制度、程序組織實(shí)施各項(xiàng)目,每月、每季按要求認(rèn)真填寫了《工程項(xiàng)目投資專項(xiàng)檢查匯總表》,按照“一項(xiàng)一檔”要求,做好各項(xiàng)目檔案管理工作。從而,保證了這些項(xiàng)目的順利完成,實(shí)現(xiàn)了年度、月度部門績(jī)效目標(biāo)。除此之外,認(rèn)真做好信息化設(shè)備低值易耗品計(jì)劃、預(yù)算編制;嚴(yán)格進(jìn)行信息化設(shè)備和低值易耗品的驗(yàn)收、分發(fā)及臺(tái)帳管理。
1.5、抓好人員培訓(xùn)和系統(tǒng)演練,促進(jìn)各系統(tǒng)正常有序運(yùn)行。除按照行業(yè)和公司統(tǒng)一安排的信息化專業(yè)人員的外派培訓(xùn)和網(wǎng)上培訓(xùn)外,我們主抓了企業(yè)信息化內(nèi)部培訓(xùn)。一是在上半年和下半年分兩期,針對(duì)國(guó)家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理和公司oa協(xié)同辦公兩個(gè)系統(tǒng)的操作和辦公人員水平參差不齊的狀況,企管科在6月份和10月份分別組織開展了打碼機(jī)日常維護(hù)和出庫掃描操作培訓(xùn),oa系統(tǒng)二期建設(shè)應(yīng)用,oa系統(tǒng)升級(jí)改進(jìn)功能的操作培訓(xùn)。在重新梳理了流程之后,制訂和培訓(xùn)了《井岡山卷煙廠流程使用手冊(cè)》并附《oa流程操作說明》和《流程使用說明》在oa系統(tǒng)與大家共享。通過培訓(xùn),進(jìn)一步提高打碼操作員和出庫掃描操作員和oa系統(tǒng)辦公人員的業(yè)務(wù)水平。二是為確保3月修訂實(shí)行的《井岡山卷煙廠網(wǎng)絡(luò)及中心機(jī)房突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》和《國(guó)家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》得到強(qiáng)化和落實(shí),按照企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系文件要求,在下半年的10月和11月,內(nèi)部分兩期采取模擬信息網(wǎng)絡(luò)及中心機(jī)房突發(fā)事件、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷等突發(fā)事件,以訓(xùn)帶練的形式開展了這兩個(gè)應(yīng)急預(yù)案的演練。由企管科牽頭,安?、生產(chǎn)、物管科等相關(guān)部門安排相關(guān)人員參加了這次預(yù)案的培訓(xùn)和演練。培訓(xùn)和演練取得了預(yù)期目的。