企管科干部述職述廉報告
2010年信息科并入企管科,在科內(nèi)我主要負責廠信息化和質(zhì)量體系建設(shè)和管理工作。一年來,在廠領(lǐng)導、公司信息中心的指導幫助和同志們的積極支持和配合下,積極開拓創(chuàng)新,較好地完成了各項工作,F(xiàn)公開報告如下并提請大家監(jiān)督,提出批評指正。
1、信息化工作開展情況
一年來,我廠認真貫徹落實中煙公司工作會議精神,認真學習和領(lǐng)會《江西中煙工業(yè)公司信息化工作暫行管理辦法》等四項規(guī)章制度,按照企業(yè)年初工作思路,緊緊圍繞 “嚴格規(guī)范,創(chuàng)新管理”為著力點,通過狠抓信息化項目管理,降低費用;狠抓系統(tǒng)維護、培訓和流程梳理,促進管理規(guī)范,提高系統(tǒng)運行效率。在江西中煙工業(yè)公司和企業(yè)信息化工作的統(tǒng)一部署下,進一步完善企業(yè)新的運行機制條件下的信息化管理工作,促進了企業(yè)年度信息化工作目標的實現(xiàn)。
1.1、重新調(diào)整了信息化工作的組織領(lǐng)導,制訂了《井岡山卷煙廠2010年度信息化工作目標和計劃方案》、信息化日常工作列入了年度和月度部門績效考核指標,從而使我廠信息化建設(shè)工作在內(nèi)部組織、人力資源、計劃控制、持續(xù)改正和制度激勵上得到了根本保證。
1.2、結(jié)合公司信息化工作管理要求,重新梳理和完善了信息化工作各項制度?紤]到與公司信息化管理接軌的需要,結(jié)合我廠制度規(guī)范安排和質(zhì)量體系建設(shè)的要求,將國家煙草專賣局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)幾個操作文件納入了企業(yè)貫標管理。另外,為加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全與信息管理,適應(yīng)行業(yè)改革與發(fā)展機制的需要,企業(yè)除執(zhí)行國家、行業(yè)和公司有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)管理法律法規(guī)和制度外,內(nèi)部制訂和修訂了一系列規(guī)章制度(包括方案和管理辦法),這些制度建設(shè)主要包括:《江西中煙井岡山卷煙廠計算機和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理辦法》、《井岡山卷煙廠信息科網(wǎng)絡(luò)中心機房管理制度》、《井岡山卷煙廠辦公自動化設(shè)備和it耗材管理辦法》、《井岡山卷煙廠行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)安全運行應(yīng)急預案》、《井岡山卷煙廠計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》等,作廢了XX年以來實施的但目前已經(jīng)不適宜的12項制度。從而使我廠信息化建設(shè)工作在制度上得到了根本保證。
1.3、突出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全重點,認真抓好日常系統(tǒng)運維和檢查工作。一是日常加強了國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)、公司和企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、公司用友erp—u8財務(wù)等信息系統(tǒng)的后臺與日常維護管理工作。組織日常網(wǎng)絡(luò)問題排查和故障處理;二是每季度開展了一次針對主要系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全巡檢。三是結(jié)合企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)要求,對供電體系、雷電防護體系缺陷、計算機的安全保護,信息泄露、數(shù)據(jù)備份、病毒或黑客入侵等危險源進行了認真的辨識,對二級以上危險源都制訂了預控措施,明確了各崗位的崗位職責并對相關(guān)職責抓好落實。
1.4、重點抓好信息化工程相關(guān)項目建設(shè)和行業(yè)“三項檢查”日常工作。按年初預算和公司批復,配合公司實施了國家局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)運維項目。內(nèi)網(wǎng)信息安全基礎(chǔ)環(huán)境主要是針對網(wǎng)絡(luò)線路清理和網(wǎng)絡(luò)供電保障。另外,從網(wǎng)絡(luò)信息安全角度出發(fā),部署了網(wǎng)絡(luò)防毒墻,擴容并升級了企業(yè)瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,新增和更換了ups供電電池,完善了網(wǎng)絡(luò)雷電防護體系,開展了中心機房安全監(jiān)控、火災(zāi)報警系統(tǒng)應(yīng)用,更好地改善升級了企業(yè)內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)。這幾個投資項目,經(jīng)過后期再調(diào)研和廠投資委員會,專業(yè)組再討論,正式納入《井岡山卷煙廠2010年度信息化工作目標和計劃方案》及年度、月度部門績效考核,按照行業(yè)“三項檢查”規(guī)范要求,有計劃、有步驟,規(guī)范有序地開展工作,上半年就提前完成了各個項目選型、招投標、合同的簽訂和組織實施工作。同時,根據(jù)“三項檢查”工作要求,編制了2010年度各工程投資項目目錄和文件管理目錄、嚴格按規(guī)范的制度、程序組織實施各項目,每月、每季按要求認真填寫了《工程項目投資專項檢查匯總表》,按照“一項一檔”要求,做好各項目檔案管理工作。從而,保證了這些項目的順利完成,實現(xiàn)了年度、月度部門績效目標。除此之外,認真做好信息化設(shè)備低值易耗品計劃、預算編制;嚴格進行信息化設(shè)備和低值易耗品的驗收、分發(fā)及臺帳管理。
1.5、抓好人員培訓和系統(tǒng)演練,促進各系統(tǒng)正常有序運行。除按照行業(yè)和公司統(tǒng)一安排的信息化專業(yè)人員的外派培訓和網(wǎng)上培訓外,我們主抓了企業(yè)信息化內(nèi)部培訓。一是在上半年和下半年分兩期,針對國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理和公司oa協(xié)同辦公兩個系統(tǒng)的操作和辦公人員水平參差不齊的狀況,企管科在6月份和10月份分別組織開展了打碼機日常維護和出庫掃描操作培訓,oa系統(tǒng)二期建設(shè)應(yīng)用,oa系統(tǒng)升級改進功能的操作培訓。在重新梳理了流程之后,制訂和培訓了《井岡山卷煙廠流程使用手冊》并附《oa流程操作說明》和《流程使用說明》在oa系統(tǒng)與大家共享。通過培訓,進一步提高打碼操作員和出庫掃描操作員和oa系統(tǒng)辦公人員的業(yè)務(wù)水平。二是為確保3月修訂實行的《井岡山卷煙廠網(wǎng)絡(luò)及中心機房突發(fā)事件應(yīng)急預案》和《國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)應(yīng)急預案》得到強化和落實,按照企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系文件要求,在下半年的10月和11月,內(nèi)部分兩期采取模擬信息網(wǎng)絡(luò)及中心機房突發(fā)事件、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷等突發(fā)事件,以訓帶練的形式開展了這兩個應(yīng)急預案的演練。由企管科牽頭,安?啤⑸a(chǎn)、物管科等相關(guān)部門安排相關(guān)人員參加了這次預案的培訓和演練。培訓和演練取得了預期目的。