真人圖書館活動策劃書

　　一、前期準備

　　1 嘉賓聯(lián)系接洽

　　要點：確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；討論流程協(xié)商；工作人員一對一聯(lián)系。

　　2 參加人員接洽

　　確認參與人數(shù)；統(tǒng)計感興趣話題（目標嘉賓）；接待人員2人，留聯(lián)系方式，宣傳活動相關(guān)信息。

　　3 宣傳海報設(shè)計、推廣文案整理

　　海報突顯活動內(nèi)容主題，活動時間，地點以及二維碼。

　　推廣文案體現(xiàn)21克空間宗旨，簡介；活動內(nèi)容簡介，嘉賓介紹；時間，地點，報名方式。

　　4 現(xiàn)場布置，桌椅板凳排布，多媒體調(diào)試，茶水飲料準備。

　　二、活動流程策劃

　　1 14.30-15.00

　　活動熱場（背景音樂）；召集工作人員進行最后流程梳理。

　　15:00-15.10

　　召集活動參與人員至主會場，由主持人簡要介紹 真人圖書館項目，以及活動流程；同時請到場嘉賓進行簡單介紹。

　　3 15:10-15:50

　　各小組嘉賓負責人引導(dǎo)活動參與人員參加各小組交流，進行第一輪借閱。

　　4 15:50-16:20

　　嘉賓休息，自由活動時間（各小組負責人進行微信，公共號推廣，活動反饋搜集【我想對你說—文字為主】，嘉賓留言【具體時間可調(diào)配—微視頻為主】）。

　　5 16:20-17.00

　　各小組負責人引導(dǎo)活動參與人員參加第二輪交流，進行第二輪借閱。

　　17.00-17.10

　　主持人進行總結(jié)陳辭，對到場嘉賓與參與人員表示感謝，同時組織大家合影留念。

　　三、后期總結(jié)

　　1 現(xiàn)場恢復(fù)

　　2 宣傳文案制作（圖片+視頻）

　　3 活動反饋意見總結(jié)

　　4 活動總結(jié)報告撰寫

　　真人圖書館人員分工

　　一、軍團長（1人）

　　統(tǒng)籌規(guī)劃，溝通協(xié)調(diào)各部門人員完成相關(guān)工作，做好活動策劃，安排好相關(guān)進程，明確各部門分工以及相關(guān)任務(wù)，根據(jù)現(xiàn)場具體情況，進行相關(guān)資源調(diào)配，以確保活動正常進行，后期做好相關(guān)活動總結(jié)，提供相關(guān)材料。

　　具體負責【主持人（1）：】【攝影記錄組（2）】【現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組（4）】【文案圖像設(shè)計小組】

　　【宣傳小組】

　　二、參謀長（1人）

　　協(xié)助總負責人完成相關(guān)工作，具體落實相關(guān)規(guī)劃，明確具體負責板塊任務(wù)分工，協(xié)助相關(guān)人員相關(guān)工作，向所負責板塊人員進行明確而詳細的事項說明，協(xié)調(diào)相關(guān)工作，統(tǒng)籌管理全局。

　　具體負責【主持小組（4）】【活動接待組（2）】

　　三、主持人（1人）

　　前期與各部門小組成員充分溝通，熟悉活動流程以及內(nèi)容，了解各位嘉賓基本情況，做好開幕詞，閉幕詞準備。

　　活動開始前調(diào)動現(xiàn)場活動氣氛；正式開始后，簡要介紹 真人圖書館項目，同時介紹到場嘉賓，以及活動流程，引導(dǎo)大家參與相關(guān)活動。

　　活動期間，負責活躍現(xiàn)場氣氛，負責貫穿銜接整個活動。

　　活動結(jié)束前，做好閉幕詞，引導(dǎo)參與人員完成相關(guān)規(guī)劃。

　　四、主持小組（4人）【非常重要】

　　前期負責接洽相關(guān)嘉賓，與目標嘉賓進行充分溝通交流，確認各個嘉賓到場時間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；與嘉賓協(xié)商小組交流討論具體流程細節(jié)，以及大致內(nèi)容。

　　活動期間，負責迎接聯(lián)系嘉賓；做為嘉賓助理，負責主持、組織小組交流；嘉賓休息期間，負責討論小組內(nèi)【公共號推廣】【反饋調(diào)查表填寫】【我想對你說-原始留言征集】

　　活動結(jié)尾負責組織所在小組人員配合攝影。

　　活動結(jié)束后，保持與嘉賓聯(lián)系【留下嘉賓留言—視頻】

　　五、活動接待組（2人）

　　前期參加人員接洽（確認參與人數(shù)；統(tǒng)計感興趣話題【目標嘉賓】），引導(dǎo)活動報名人員參與相關(guān)活動【活動流程、規(guī)則講解等】，將活動報名人員接待至活動場地，具體指定范圍內(nèi)任務(wù)完成。

　　六、攝影記錄組（2人）

　　活動期間，負責記錄活動精彩瞬間以及相關(guān)影像，以供后期制作。

　　七、現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組（4人）

　　前期負責會場布置，活動期間配合各小組完成相關(guān)工作，后期負責整理現(xiàn)場。

　　中場休息期間，負責發(fā)放反饋問卷，休息結(jié)束前負責回收相關(guān)問卷。

　　籌備期間，完成相關(guān)反饋問卷設(shè)計，制作。

　　活動期間，根據(jù)現(xiàn)場情況，隨時準備候補各個小組缺省人員。

　　八、文案圖像設(shè)計小組（后期安排）

　　根據(jù)活動內(nèi)容，做好相關(guān)宣傳文案。

　　根據(jù)前期宣傳文案，以及攝影記錄小組提供材料，負責后期活動總結(jié)、宣傳文案編排，推送內(nèi)容整理。

　　九、宣傳小組（后期安排）

　　根據(jù)文案設(shè)計小組提供材料，負責在各個平臺進行宣傳推廣，并對相關(guān)平臺進行維護。