法律文書(shū)格式規(guī)范（通用3篇）
法律文書(shū)格式規(guī)范 篇1
第一章 總論
第一節(jié) 法律文書(shū)概述
一、法律文書(shū)概念
廣義的法律文書(shū)是指一切涉及法律內(nèi)容的文書(shū)，它包括兩方面內(nèi)容：一是具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件，具體指各種法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章等;二是不具有普遍約束力的非規(guī)范性法律文件即狹義的法律文書(shū)，是指國(guó)家司法機(jī)關(guān)、律師及律師事務(wù)所、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)和案件當(dāng)事人依法制作的處理種類(lèi)訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規(guī)范性文件的總稱(chēng)。本文所稱(chēng)法律文書(shū)是指狹義的法律文書(shū)。
二、法律文書(shū)類(lèi)別
(1)依制作主體可分為公安機(jī)關(guān)的刑事法律文書(shū)、人民法院的訴訟文書(shū)、人民檢察院的檢察文書(shū)、公證機(jī)關(guān)的公證文書(shū)、仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁文書(shū)和律師實(shí)務(wù)文書(shū)。
(2)依寫(xiě)作和表達(dá)方式的不同，可分為文字?jǐn)⑹鍪轿臅?shū)、填空式文書(shū)、表格式文書(shū)和筆錄式文書(shū)。
(3)依文種的不同可分為報(bào)告類(lèi)文書(shū)、通知文書(shū)、判決類(lèi)文書(shū)、裁定類(lèi)文書(shū)、決定類(lèi)文書(shū)。
(4)從文書(shū)體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實(shí)錄式。
三、特點(diǎn)：
(1)制作的合法性，各類(lèi)法律文書(shū)都必須依法制作，這是前提。
(2)形式的程式性，法律文書(shū)格式化的特點(diǎn)十分明顯和突出，它的程式化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面為：①結(jié)構(gòu)固定化②用語(yǔ)成文化。
(3)內(nèi)容的法定性，各種法律文書(shū)的寫(xiě)作內(nèi)容都是由法律規(guī)定的具有法定性。
(4)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，法律文書(shū)對(duì)語(yǔ)言運(yùn)用有很高的要求，這是因?yàn)槲臅?shū)往往涉及國(guó)家、集體、個(gè)人利益，具有現(xiàn)實(shí)的法律意義，因此，語(yǔ)言運(yùn)用必須高度精確。
(5)使用的實(shí)效性，法律文書(shū)的制作都是為解決法律問(wèn)題而制作的，因此必須講究實(shí)效，換句話(huà)也就是為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而制作。
四、作用
(1)具體實(shí)施法律的重要手段。
(2)進(jìn)行法制宣傳的生動(dòng)教材。
(3)有關(guān)法律活動(dòng)的真實(shí)反映。
(4)考核法律干部的重要尺度。
五、寫(xiě)作基本要求
(1)遵循格式、寫(xiě)全事項(xiàng)
(2)主旨鮮明、闡述精當(dāng)
(3)敘事清楚、材料真實(shí)
(4)依法說(shuō)理、折服有力
六、敘述事實(shí)語(yǔ)言應(yīng)用的要求
1、表意精確、解釋單一
法律文書(shū)一部分是體現(xiàn)和貫徹國(guó)家法律的文字形式，另一部分是當(dāng)事人向國(guó)家司法機(jī)關(guān)提出的訴訟請(qǐng)求或某項(xiàng)法律上請(qǐng)求義務(wù)的文書(shū)，因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一，以避免在理解和執(zhí)行中發(fā)生歧義。
2、文字精練、言簡(jiǎn)意通
作為具有法律意義的文書(shū)或當(dāng)事人向執(zhí)法機(jī)關(guān)呈送的文書(shū)，語(yǔ)言文字必須精煉簡(jiǎn)潔，不能事無(wú)巨細(xì)，但是必須說(shuō)明和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容及事實(shí)經(jīng)過(guò)以及法律依據(jù)，又不能過(guò)于簡(jiǎn)略或粗疏，應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)書(shū)寫(xiě)。
3、文風(fēng)樸實(shí)、格調(diào)莊重
法律文書(shū)的語(yǔ)體屬于公文語(yǔ)體、樸實(shí)無(wú)華、嚴(yán)謹(jǐn)莊重是為其嚴(yán)肅的法律內(nèi)容所制約。
4、語(yǔ)言規(guī)范、語(yǔ)句規(guī)整
它力求合乎語(yǔ)法規(guī)則、語(yǔ)句規(guī)整、成分齊全。
5、褒貶恰當(dāng)、愛(ài)憎分明
因?yàn)榉晌臅?shū)的內(nèi)容多是處理違法及侵權(quán)之事，因而對(duì)是非正誤有鮮明的褒貶態(tài)度和濃厚的感情色彩。
6、語(yǔ)言諸忌、竭力避免
法律文書(shū)在語(yǔ)言運(yùn)用中也有一些必須引起重視：①忌方言土語(yǔ);②忌用不文明語(yǔ)句;③忌矛盾升級(jí)的言語(yǔ)
第二章 常用(非訴訟)法律文書(shū)的寫(xiě)作規(guī)范
第一節(jié) 有關(guān)借條的寫(xiě)作規(guī)范
一、借條范文
二、借條八項(xiàng)注意：
1、寫(xiě)身份證上的本名，不能寫(xiě)小名、綽號(hào)等;
2、借款金額要清楚，如有大小寫(xiě)要核對(duì)一致無(wú)誤;
3、寫(xiě)明貨幣幣種;
4、還款日期可不寫(xiě)，但寫(xiě)與不寫(xiě)訴訟時(shí)效起算時(shí)間不一樣;
5、利率要注明是年利率還是月利率，且不能高于國(guó)家銀行同期貸款利率的四倍;
6、落款簽名真實(shí)、日期寫(xiě)完整;即年月日;
7、借款關(guān)系最好寫(xiě)借條而不是寫(xiě)欠條;
8、最好用碳素筆書(shū)寫(xiě)。
三、借條的八大陷阱
1、寫(xiě)借條故意寫(xiě)錯(cuò)名字
2、非當(dāng)面寫(xiě)借條
3、批注產(chǎn)生歧義，
4、以“收”代“借”
5、借條不寫(xiě)利息(利率)
6、財(cái)物不分
7、自書(shū)借條
8、兩用借條
第二節(jié) 欠條書(shū)寫(xiě)規(guī)范
一、欠條范文
二、欠條注意事項(xiàng)與借條相同，但要寫(xiě)明欠款的緣由。
三、借條與欠條的區(qū)別
(1)借條證明借款(借用)關(guān)系，而欠條則證明欠款關(guān)系，借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。
(2)所反映的法律關(guān)系不同，借條反映的是借款(借用)法律關(guān)系，比較單一;而欠條反映的既可以是借款也可以使因經(jīng)濟(jì)往來(lái)結(jié)算的法律關(guān)系，內(nèi)容較廣，需其它證據(jù)佐證其事實(shí)本象。
(3)訴訟時(shí)效起算時(shí)間不同
借款的訴訟時(shí)效自約定還款之日的次日起或債權(quán)人主張債權(quán)，債務(wù)人同意履行債務(wù)之日起計(jì)算。
法律文書(shū)格式規(guī)范 篇2
一、文書(shū)字體
1、《行政處罰決定書(shū)》的文書(shū)字體：局名稱(chēng)用字，一般應(yīng)當(dāng)用2號(hào)加粗宋體字，居行中;文書(shū)名稱(chēng)用字，一般用初號(hào)加粗宋體字，居行中;案號(hào)和正文一般應(yīng)當(dāng)用小3號(hào)仿宋體字，案號(hào)居行中，正文兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn)2字符。頁(yè)邊距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)
2、其它文書(shū)字體：文書(shū)名稱(chēng)(標(biāo)題)一般用2號(hào)加粗宋體字，字間空一格，居行中;案號(hào)和正文一般用小3號(hào)仿宋體字，案號(hào)居行右;頁(yè)邊距、行距同上。
3、其他表格式的文書(shū)，盡量參照上面規(guī)定。
4、單份文書(shū)2頁(yè)以上的，一般插入頁(yè)碼，放底端居中。
二、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法
1、被處罰人稱(chēng)謂與被處罰人姓名或者名稱(chēng)聯(lián)在一起，成為一個(gè)分句，中間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也不用空格，句后用逗號(hào)。示例：被處罰人張三。
2、被處罰人基本情況的表述，同一層意思的，各項(xiàng)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，數(shù)層意思的，各層之間用句號(hào)隔開(kāi)，并可視內(nèi)容多少另起行續(xù)寫(xiě)。民族區(qū)域自治地方應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)。
示例：被處罰人張三，男，1960年2月12日出生，漢族，高中文化，(身份證號(hào)碼)，無(wú)職業(yè)，家住湖南省XX市XX區(qū)XX18棟103室(當(dāng)事人個(gè)人信息)。1990年12月15日因犯盜
竊罪被XX市XX區(qū)人民法院判處有期徒刑二年，1992年7月2日刑滿(mǎn)釋放。
3、引用法律、司法解釋名稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)用書(shū)名號(hào)標(biāo)示，并將制定的機(jī)關(guān)名稱(chēng)與法律、司法解釋的名稱(chēng)一同放入書(shū)名號(hào)內(nèi)。書(shū)名號(hào)的形式為雙書(shū)名號(hào)“”和單書(shū)名號(hào)“<>”，書(shū)名號(hào)里邊
還要用書(shū)名號(hào)時(shí)，外面一層用雙書(shū)名號(hào)，里邊一層用單書(shū)名號(hào)。
三、數(shù)字的用法
1、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字：
(1) 引用的法律條、款、項(xiàng);
(2) 裁判結(jié)果的序號(hào);
2、下列情況，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字：
(1) 案號(hào)，如(20xx)善行執(zhí)字?2?第52號(hào);
(2) 地址、門(mén)牌號(hào)碼，如芙蓉中路121號(hào)303室
(3) 公歷年代，年、月、日和時(shí)間，如20xx年5月12日、下午3時(shí)50分;
(4) 統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值，如37歲、50元、500克、3千米、 10個(gè)月、68、—127、93%、1/5、4：2;
3、使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)注意下列問(wèn)題：
(1) 每?jī)蓚�(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占一個(gè)漢字的位置;
(2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的多位數(shù)不能斷開(kāi)移行，如：100000不能一行末寫(xiě)100，又在下一行開(kāi)頭寫(xiě)000;
(4) 年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)，如：“1999年”不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“99年”;
(5) 5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可以改寫(xiě)為以萬(wàn)、億元作單位的數(shù)(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計(jì)量單位中的詞頭不在此列)。如345000000元可以改寫(xiě)為3.45億元。
四、計(jì)量單位的用法
1、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱(chēng)采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。
2、質(zhì)量計(jì)量單位名稱(chēng)采用“毫克”、“克”、“千克”、“噸”，不使用“斤”、“兩”。
3、時(shí)間計(jì)量單位名稱(chēng)采用“秒”、“分”、“時(shí)”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“點(diǎn)”、“刻”。
4、體(容)積計(jì)量單位名稱(chēng)采用“升”、“毫升”。
5、計(jì)量單位書(shū)寫(xiě)單位名稱(chēng)，不書(shū)寫(xiě)單位符號(hào)。
6、除上述規(guī)定外，其他有關(guān)計(jì)量單位的使用，依照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》的規(guī)定執(zhí)行。
五、印制的標(biāo)準(zhǔn)
印刷：用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙,使用印制的文書(shū)除外。單份文書(shū)2頁(yè)以上的(各類(lèi)筆錄除外)，雙面印制。
年八月二十日
法律文書(shū)格式規(guī)范 篇3
20xx年即將迎來(lái)五月，對(duì)于很多的勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),不知不覺(jué)中迎來(lái)了20xx年五一勞動(dòng)節(jié)的假期，那么五一勞動(dòng)節(jié)公司如何安排呢?
經(jīng)根據(jù)我們公司實(shí)際情況考慮，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定：放假時(shí)間決定于20xx年4月30日~20xx年5月2日，共3天。5月3日全廠正常上班。
如果公司有節(jié)假日活動(dòng)安排的，會(huì)另行通知。希望全體員工在節(jié)假日外出期間，應(yīng)注意自身人身安全和財(cái)務(wù)安全，愉快的度過(guò)假期。
特此通知
發(fā)布時(shí)間：20xx/4/27
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