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法律文書(shū)格式規(guī)范

發(fā)布時(shí)間:2023-06-04

法律文書(shū)格式規(guī)范(通用3篇)

法律文書(shū)格式規(guī)范 篇1

  第一章 總論

  第一節(jié) 法律文書(shū)概述

  一、法律文書(shū)概念

  廣義的法律文書(shū)是指一切涉及法律內(nèi)容的文書(shū),它包括兩方面內(nèi)容:一是具有普遍約束力的規(guī)范性法律文件,具體指各種法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章等;二是不具有普遍約束力的非規(guī)范性法律文件即狹義的法律文書(shū),是指國(guó)家司法機(jī)關(guān)、律師及律師事務(wù)所、仲裁機(jī)關(guān)、公證機(jī)關(guān)和案件當(dāng)事人依法制作的處理種類(lèi)訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規(guī)范性文件的總稱(chēng)。本文所稱(chēng)法律文書(shū)是指狹義的法律文書(shū)。

  二、法律文書(shū)類(lèi)別

  (1)依制作主體可分為公安機(jī)關(guān)的刑事法律文書(shū)、人民法院的訴訟文書(shū)、人民檢察院的檢察文書(shū)、公證機(jī)關(guān)的公證文書(shū)、仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁文書(shū)和律師實(shí)務(wù)文書(shū)。

  (2)依寫(xiě)作和表達(dá)方式的不同,可分為文字?jǐn)⑹鍪轿臅?shū)、填空式文書(shū)、表格式文書(shū)和筆錄式文書(shū)。

  (3)依文種的不同可分為報(bào)告類(lèi)文書(shū)、通知文書(shū)、判決類(lèi)文書(shū)、裁定類(lèi)文書(shū)、決定類(lèi)文書(shū)。

  (4)從文書(shū)體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實(shí)錄式。

  三、特點(diǎn):

  (1)制作的合法性,各類(lèi)法律文書(shū)都必須依法制作,這是前提。

  (2)形式的程式性,法律文書(shū)格式化的特點(diǎn)十分明顯和突出,它的程式化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面為:①結(jié)構(gòu)固定化②用語(yǔ)成文化。

  (3)內(nèi)容的法定性,各種法律文書(shū)的寫(xiě)作內(nèi)容都是由法律規(guī)定的具有法定性。

  (4)語(yǔ)言的準(zhǔn)確性,法律文書(shū)對(duì)語(yǔ)言運(yùn)用有很高的要求,這是因?yàn)槲臅?shū)往往涉及國(guó)家、集體、個(gè)人利益,具有現(xiàn)實(shí)的法律意義,因此,語(yǔ)言運(yùn)用必須高度精確。

  (5)使用的實(shí)效性,法律文書(shū)的制作都是為解決法律問(wèn)題而制作的,因此必須講究實(shí)效,換句話(huà)也就是為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而制作。

  四、作用

  (1)具體實(shí)施法律的重要手段。

  (2)進(jìn)行法制宣傳的生動(dòng)教材。

  (3)有關(guān)法律活動(dòng)的真實(shí)反映。

  (4)考核法律干部的重要尺度。

  五、寫(xiě)作基本要求

  (1)遵循格式、寫(xiě)全事項(xiàng)

  (2)主旨鮮明、闡述精當(dāng)

  (3)敘事清楚、材料真實(shí)

  (4)依法說(shuō)理、折服有力

  六、敘述事實(shí)語(yǔ)言應(yīng)用的要求

  1、表意精確、解釋單一

  法律文書(shū)一部分是體現(xiàn)和貫徹國(guó)家法律的文字形式,另一部分是當(dāng)事人向國(guó)家司法機(jī)關(guān)提出的訴訟請(qǐng)求或某項(xiàng)法律上請(qǐng)求義務(wù)的文書(shū),因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一,以避免在理解和執(zhí)行中發(fā)生歧義。

  2、文字精練、言簡(jiǎn)意通

  作為具有法律意義的文書(shū)或當(dāng)事人向執(zhí)法機(jī)關(guān)呈送的文書(shū),語(yǔ)言文字必須精煉簡(jiǎn)潔,不能事無(wú)巨細(xì),但是必須說(shuō)明和強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容及事實(shí)經(jīng)過(guò)以及法律依據(jù),又不能過(guò)于簡(jiǎn)略或粗疏,應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)書(shū)寫(xiě)。

  3、文風(fēng)樸實(shí)、格調(diào)莊重

  法律文書(shū)的語(yǔ)體屬于公文語(yǔ)體、樸實(shí)無(wú)華、嚴(yán)謹(jǐn)莊重是為其嚴(yán)肅的法律內(nèi)容所制約。

  4、語(yǔ)言規(guī)范、語(yǔ)句規(guī)整

  它力求合乎語(yǔ)法規(guī)則、語(yǔ)句規(guī)整、成分齊全。

  5、褒貶恰當(dāng)、愛(ài)憎分明

  因?yàn)榉晌臅?shū)的內(nèi)容多是處理違法及侵權(quán)之事,因而對(duì)是非正誤有鮮明的褒貶態(tài)度和濃厚的感情色彩。

  6、語(yǔ)言諸忌、竭力避免

  法律文書(shū)在語(yǔ)言運(yùn)用中也有一些必須引起重視:①忌方言土語(yǔ);②忌用不文明語(yǔ)句;③忌矛盾升級(jí)的言語(yǔ)

  第二章 常用(非訴訟)法律文書(shū)的寫(xiě)作規(guī)范

  第一節(jié) 有關(guān)借條的寫(xiě)作規(guī)范

  一、借條范文

  二、借條八項(xiàng)注意:

  1、寫(xiě)身份證上的本名,不能寫(xiě)小名、綽號(hào)等;

  2、借款金額要清楚,如有大小寫(xiě)要核對(duì)一致無(wú)誤;

  3、寫(xiě)明貨幣幣種;

  4、還款日期可不寫(xiě),但寫(xiě)與不寫(xiě)訴訟時(shí)效起算時(shí)間不一樣;

  5、利率要注明是年利率還是月利率,且不能高于國(guó)家銀行同期貸款利率的四倍;

  6、落款簽名真實(shí)、日期寫(xiě)完整;即年月日;

  7、借款關(guān)系最好寫(xiě)借條而不是寫(xiě)欠條;

  8、最好用碳素筆書(shū)寫(xiě)。

  三、借條的八大陷阱

  1、寫(xiě)借條故意寫(xiě)錯(cuò)名字

  2、非當(dāng)面寫(xiě)借條

  3、批注產(chǎn)生歧義,

  4、以“收”代“借”

  5、借條不寫(xiě)利息(利率)

  6、財(cái)物不分

  7、自書(shū)借條

  8、兩用借條

  第二節(jié) 欠條書(shū)寫(xiě)規(guī)范

  一、欠條范文

  二、欠條注意事項(xiàng)與借條相同,但要寫(xiě)明欠款的緣由。

  三、借條與欠條的區(qū)別

  (1)借條證明借款(借用)關(guān)系,而欠條則證明欠款關(guān)系,借款肯定是欠款,但欠款則不一定是借款。

  (2)所反映的法律關(guān)系不同,借條反映的是借款(借用)法律關(guān)系,比較單一;而欠條反映的既可以是借款也可以使因經(jīng)濟(jì)往來(lái)結(jié)算的法律關(guān)系,內(nèi)容較廣,需其它證據(jù)佐證其事實(shí)本象。

  (3)訴訟時(shí)效起算時(shí)間不同

  借款的訴訟時(shí)效自約定還款之日的次日起或債權(quán)人主張債權(quán),債務(wù)人同意履行債務(wù)之日起計(jì)算。

法律文書(shū)格式規(guī)范 篇2

  一、文書(shū)字體

  1、《行政處罰決定書(shū)》的文書(shū)字體:局名稱(chēng)用字,一般應(yīng)當(dāng)用2號(hào)加粗宋體字,居行中;文書(shū)名稱(chēng)用字,一般用初號(hào)加粗宋體字,居行中;案號(hào)和正文一般應(yīng)當(dāng)用小3號(hào)仿宋體字,案號(hào)居行中,正文兩端對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符。頁(yè)邊距:左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距:固定值、28磅(+2)

  2、其它文書(shū)字體:文書(shū)名稱(chēng)(標(biāo)題)一般用2號(hào)加粗宋體字,字間空一格,居行中;案號(hào)和正文一般用小3號(hào)仿宋體字,案號(hào)居行右;頁(yè)邊距、行距同上。

  3、其他表格式的文書(shū),盡量參照上面規(guī)定。

  4、單份文書(shū)2頁(yè)以上的,一般插入頁(yè)碼,放底端居中。

  二、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

  1、被處罰人稱(chēng)謂與被處罰人姓名或者名稱(chēng)聯(lián)在一起,成為一個(gè)分句,中間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),也不用空格,句后用逗號(hào)。示例:被處罰人張三。

  2、被處罰人基本情況的表述,同一層意思的,各項(xiàng)之間用逗號(hào)隔開(kāi),數(shù)層意思的,各層之間用句號(hào)隔開(kāi),并可視內(nèi)容多少另起行續(xù)寫(xiě)。民族區(qū)域自治地方應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)。

  示例:被處罰人張三,男,1960年2月12日出生,漢族,高中文化,(身份證號(hào)碼),無(wú)職業(yè),家住湖南省XX市XX區(qū)XX18棟103室(當(dāng)事人個(gè)人信息)。1990年12月15日因犯盜

  竊罪被XX市XX區(qū)人民法院判處有期徒刑二年,1992年7月2日刑滿(mǎn)釋放。

  3、引用法律、司法解釋名稱(chēng),應(yīng)當(dāng)用書(shū)名號(hào)標(biāo)示,并將制定的機(jī)關(guān)名稱(chēng)與法律、司法解釋的名稱(chēng)一同放入書(shū)名號(hào)內(nèi)。書(shū)名號(hào)的形式為雙書(shū)名號(hào)“”和單書(shū)名號(hào)“<>”,書(shū)名號(hào)里邊

  還要用書(shū)名號(hào)時(shí),外面一層用雙書(shū)名號(hào),里邊一層用單書(shū)名號(hào)。

  三、數(shù)字的用法

  1、下列情況,應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字:

  (1) 引用的法律條、款、項(xiàng);

  (2) 裁判結(jié)果的序號(hào);

  2、下列情況,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字:

  (1) 案號(hào),如(20xx)善行執(zhí)字?2?第52號(hào);

  (2) 地址、門(mén)牌號(hào)碼,如芙蓉中路121號(hào)303室

  (3) 公歷年代,年、月、日和時(shí)間,如20xx年5月12日、下午3時(shí)50分;

  (4) 統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值,(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例)和量值,如37歲、50元、500克、3千米、 10個(gè)月、68、—127、93%、1/5、4:2;

  3、使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)注意下列問(wèn)題:

  (1) 每?jī)蓚(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字占一個(gè)漢字的位置;

  (2) 用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的多位數(shù)不能斷開(kāi)移行,如:100000不能一行末寫(xiě)100,又在下一行開(kāi)頭寫(xiě)000;

  (4) 年份不能簡(jiǎn)寫(xiě),如:“1999年”不能簡(jiǎn)寫(xiě)成“99年”;

  (5) 5位以上的數(shù)字,尾數(shù)零多的,可以改寫(xiě)為以萬(wàn)、億元作單位的數(shù)(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計(jì)量單位中的詞頭不在此列)。如345000000元可以改寫(xiě)為3.45億元。

  四、計(jì)量單位的用法

  1、長(zhǎng)度計(jì)量單位名稱(chēng)采用“毫米”、“厘米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”,不使用“丈”、“尺”、“寸”。

  2、質(zhì)量計(jì)量單位名稱(chēng)采用“毫克”、“克”、“千克”、“噸”,不使用“斤”、“兩”。

  3、時(shí)間計(jì)量單位名稱(chēng)采用“秒”、“分”、“時(shí)”、“日”、“周”、“月”、“年”,不使用“點(diǎn)”、“刻”。

  4、體(容)積計(jì)量單位名稱(chēng)采用“升”、“毫升”。

  5、計(jì)量單位書(shū)寫(xiě)單位名稱(chēng),不書(shū)寫(xiě)單位符號(hào)。

  6、除上述規(guī)定外,其他有關(guān)計(jì)量單位的使用,依照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》的規(guī)定執(zhí)行。

  五、印制的標(biāo)準(zhǔn)

  印刷:用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙,使用印制的文書(shū)除外。單份文書(shū)2頁(yè)以上的(各類(lèi)筆錄除外),雙面印制。

  年八月二十日

法律文書(shū)格式規(guī)范 篇3

  20xx年即將迎來(lái)五月,對(duì)于很多的勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),不知不覺(jué)中迎來(lái)了20xx年五一勞動(dòng)節(jié)的假期,那么五一勞動(dòng)節(jié)公司如何安排呢?

  經(jīng)根據(jù)我們公司實(shí)際情況考慮,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定:放假時(shí)間決定于20xx年4月30日~20xx年5月2日,共3天。5月3日全廠正常上班。

  如果公司有節(jié)假日活動(dòng)安排的,會(huì)另行通知。希望全體員工在節(jié)假日外出期間,應(yīng)注意自身人身安全和財(cái)務(wù)安全,愉快的度過(guò)假期。

  特此通知

  發(fā)布時(shí)間:20xx/4/27

  設(shè)備有限公司

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