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辦公室文書工作職責(zé)

發(fā)布時間:2019-12-05

辦公室文書工作職責(zé)

  你知道辦公室的工作文書職責(zé)是怎樣的嗎?具體有哪些職責(zé)呢?下面第一范文網(wǎng)小編給大家?guī)磙k公室文書工作職責(zé)范文,供大家參考!

辦公室文書工作職責(zé)范文一

  辦公室文秘崗位職責(zé)

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:

  一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。 二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ

  三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。

  四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。

  五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄。

  六、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

  七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

  八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室文書工作職責(zé)范文二

  辦公室秘書崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

  5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文書工作職責(zé)范文三

  1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

  2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

  3. 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

  4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

  5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

  6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。

  7. 布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  ( 勵志天下 )

  8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

  9. 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

  11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

  12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

  13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

  14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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