“愛在陽(yáng)光，走近軍營(yíng)”大型義演活動(dòng)策劃書
c、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系李兆憲
(8)后勤組； 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及緊急情況處理 、
�。�9）機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：
組員：
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)為采購(gòu)
b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。
四、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（7月15日到7月20日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系綜藝滿天星提供節(jié)目和志愿者供節(jié)目及其他團(tuán)體三個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（7月16日－7月20日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品采購(gòu)。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場(chǎng)確定：由李兆憲負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂(lè)系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（7月19日－7月20日）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。
1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
邀請(qǐng)嘉賓：
五、附件
1、本次晚會(huì)節(jié)目清單（附件）
2、本次聯(lián)歡組長(zhǎng)聯(lián)系方式（附件）
3、義演當(dāng)天時(shí)間安排列表（附件）
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注
以上當(dāng)否，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
東營(yíng)陽(yáng)光志愿者
-07-05